Распоряжение от 27.09.2011 г № 191-РА
Об утверждении Положения об отделе информационных технологий администрации Шелеховского муниципального района
В целях информационно-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Думы Шелеховского муниципального района от 29.11.2007 N 47-рд "О структуре администрации Шелеховского муниципального района", руководствуясь ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:
1.Утвердить Положение об отделе информационных технологий администрации Шелеховского муниципального района.
2.Признать утратившим силу распоряжение мэра Шелеховского муниципального района от 21.06.2006 N 141-р "Об утверждении Положения об отделе информационных технологий администрации Шелеховского муниципального района".
Мэр Шелеховского
муниципального района
А.Ю.ЛОБАНОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I.Общие положения
1.Отдел информационных технологий (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Шелеховского муниципального района (далее - администрация) и находится в непосредственном подчинении заместителя мэра района по правовой и административной работе (далее - заместитель мэра района).
2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Иркутской области, Уставом Шелеховского района, иными муниципальными правовыми актами Шелеховского района и настоящим Положением.
3.Отдел имеет свой бланк установленного образца. Бланк используется исключительно в целях реализации задач и выполнения функций Отдела.
4.Состав Отдела определяется в соответствии со штатным расписанием администрации, утвержденным мэром Шелеховского муниципального района (далее - мэр района).
5.Материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляется соответствующими структурными подразделениями администрации.
II.Задачи и функции отдела
6.Основными задачами Отдела являются:
1) участие в формировании и проведении единой политики в сфере информатизации в администрации;
2) поддержка информационно-технической инфраструктуры администрации;
3) администрирование баз данных программных комплексов, локальной сети, сетевого оборудования, серверов и рабочих станций пользователей администрации;
4) обеспечение безопасности баз данных программных комплексов, локальной сети, сетевого оборудования, серверов и рабочих станций пользователей администрации;
5) обеспечение работоспособности программно-технических комплексов администрации.
7.В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:
1) подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации в администрации на основе обобщения и анализа состояния программно-технических комплексов;
2) обеспечение единой политики в сфере информатизации структурных подразделений администрации;
3) контроль за правильной и бесперебойной работой сетевого оборудования, серверов, рабочих станций пользователей, печатной и копировально-множительной техники администрации;
4) контроль за целевой, правильной и рациональной эксплуатацией программно-технических комплексов сотрудниками администрации;
5) контроль за периодическим обновлением справочных правовых систем "Консультант Плюс: Иркутская область", "Гарант";
6) обеспечение доступа к справочным правовым системам "Консультант Плюс: Иркутская область", "Гарант" и к глобальной сети Интернет сотрудников администрации;
7) определение для пользователей администрации необходимого набора программно-технических комплексов, схемы предоставления прав доступа к сетевым и локальным программно-техническим комплексам, в том числе к работе с официальным сайтом администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и контроль за соблюдением этого набора;
8) организация и проведение мероприятий по защите от потерь и несанкционированного доступа к программно-техническим комплексам;
9) обеспечение антивирусной защиты серверов и рабочих станций пользователей администрации;
10) обеспечение процесса лицензирования программных комплексов, установленных и приобретаемых для нужд администрации;
11) администрирование программных комплексов:
- внедрение;
- настройка на серверах и рабочих станциях пользователей администрации;
- проведение тестирования и отладки при необходимости;
- поддержание в рабочем состоянии;
- сотрудничество с разработчиками программ;
- своевременное и качественное обновление,
- внесение, редактирование и удаление учетных записей пользователей программ;
- настройка прав доступа пользователей программ;
- исправление ошибок, допущенных пользователями при работе с программами;
- ведение баз данных;
- мониторинг резервного копирования баз данных;
- контроль за целостностью и сохранностью баз данных на серверах и рабочих станциях пользователей программ, в том числе персональных данных сотрудников администрации;
- составление планов-графиков работ по развитию и внедрению новых модулей программ;
12) работа с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц администрации (своевременное их оформление, отзыв и контроль за их безопасным использованием);
13) обеспечение работоспособности программных комплексов по работе с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц администрации;
14) информационно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия;
15) информационно-техническое сопровождение предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
16) техническое обеспечение доступа уполномоченных должностных лиц администрации к Общероссийскому официальному сайту в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для опубликования информации о муниципальных закупках и о заключенных муниципальных контрактах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Шелеховского района;
17) обеспечение бесперебойной работоспособности официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
18) работа с официальным сайтом администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (мониторинг, размещение, изменение информационных материалов, представляемых структурными подразделениями администрации, и своевременное их удаление);
19) программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде;
20) техническое сопровождение мероприятий, организуемых и проводимых в здании администрации и за его пределами структурными подразделениями администрации и Шелеховской территориальной избирательной комиссией (установка и настройка мультимедийного оборудования для проведения трансляций, видеоконференций и вебинаров);
21) организация работ по обеспечению оперативного устранения нарушений в работе программно-технических комплексов, выявленных в процессе эксплуатации;
22) организация работ по обеспечению выполнения технического обслуживания и ремонта программно-технических комплексов администрации;
23) установка, монтаж, выполнение технического обслуживания и ремонта технических средств;
24) мониторинг соответствия характеристик технических средств и программных комплексов;
25) подготовка предложений по обновлению и развитию программно-технических комплексов;
26) составление заявок на поставку запасных частей, расходных материалов и программных средств для включения в бюджет Шелеховского района;
27) приемка, сопровождение и выдача материально-технических средств, в том числе полученных по доверенности;
28) участие в инвентаризации технических средств совместно с отделом бухгалтерии администрации;
29) подготовка проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района, иных документов по вопросам деятельности Отдела, включая ответы на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан;
30) подготовка проектов договоров по ремонту технического оборудования и по поставкам запасных частей, расходных материалов и программных средств в пределах компетенции Отдела;
31) участие в работе консультативно-совещательных органов при мэре района, администрации, а также в работе комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района, в заседаниях Думы Шелеховского муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
32) своевременная подготовка и представление в установленном порядке информации о деятельности Отдела в муниципальное бюджетное учреждение Шелеховского района "Редакция газеты "Шелеховский вестник", размещение данной информации на информационном стенде Отдела и официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
33) организация обучения сотрудников администрации по работе с программно-техническими комплексами администрации;
34) консультирование сотрудников администрации по работе с программно-техническими комплексами администрации;
35) осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных;
36) обеспечение ведения информационных систем персональных данных: "1С. Предприятие"; "Автоматизированный центр контроля"; "Дело"; "Кодекс" и иных программных комплексов, а также Официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
37) формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела;
38) ведение в установленном порядке делопроизводства в Отделе;
39) осуществление иных функций в рамках основных задач Отдела.
III.Права отдела
8.Для осуществления возложенных на Отдел задач и функций Отдел имеет право:
1) осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений администрации по выполнению ими требований информационной безопасности;
2) получать своевременный доступ ко всем программно-техническим комплексам администрации;
3) давать структурным подразделениям администрации и конкретным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
4) запрашивать и получать необходимую информацию, документы и материалы от структурных подразделений администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5) разрабатывать информационные и методические материалы, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
6) присутствовать на совещаниях и иных мероприятиях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Отдела;
7) вносить на рассмотрение мэра района, заместителя мэра района предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также по совершенствованию структуры и деятельности Отдела;
8) участвовать в подготовке или самостоятельно разрабатывать проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
9) при подготовке проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района в соответствии с возложенными на Отдел полномочиями привлекать сотрудников структурных подразделений администрации по согласованию с их руководителями;
10) при обнаружении фактов несанкционированного доступа к информации как внутри администрации, так и извне, принимать меры по их локализации и устранению совместно с правоохранительными органами, докладывать мэру района и заместителю мэра района об обнаружении таких фактов и принятых мерах;
11) осуществлять иные права для реализации возложенных на Отдел задач и функций.
IV.Организация деятельности отдела
9.Отдел возглавляет начальник, который:
1) непосредственно подчиняется заместителю мэра района;
2) руководит деятельностью Отдела;
3) организует выполнение задач и функций Отдела, определенных настоящим Положением;
4) планирует и контролирует деятельность Отдела, в том числе по вопросам взаимодействия с другими структурными подразделениями администрации;
5) представляет заместителю мэра района кандидатуры для назначения на должность сотрудников Отдела, вносит предложения об освобождении от должности сотрудников Отдела, о поощрении и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
6) согласовывает график отпусков сотрудников Отдела и их заявления о предоставлении отпусков;
7) дает обязательные для исполнения устные и письменные поручения сотрудникам Отдела;
8) обеспечивает выполнение поручений мэра района и заместителя мэра района в рамках задач и функций, возложенных на Отдел;
9) налагает резолюции на документах по порученной работе, контролирует их исполнение, решает организационные вопросы деятельности Отдела;
10) согласовывает представляемые на рассмотрение руководству администрации проекты документов, содержащих вопросы, относящиеся к компетенции Отдела;
11) участвует в инвентаризации технических средств совместно с отделом бухгалтерии администрации;
12) готовит и дает предложения по обновлению и развитию программно-технических комплексов, составляет заявки на поставку запасных частей, расходных материалов и программных средств для включения в бюджет;
13) представляет Отдел в органах государственной власти, органах местного самоуправления, иных органах и организациях;
14) осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством, должностной инструкцией и настоящим Положением.
10.Исполнение обязанностей начальника Отдела в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) возлагается на консультанта Отдела распоряжением администрации.
11.Распределение обязанностей между сотрудниками Отдела определяется должностными инструкциями, утвержденными мэром района по согласованию с заместителем мэра района и начальником Отдела, в соответствии с приложением к настоящему Положению.
12.Начальник Отдела несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Шелеховского района.
Начальник отдела
информационных технологий
В.С.АРГУЗОВ
Приложения
2011-09-27 Приложение к Распоряжению от 27 сентября 2011 года № 191-РА