Приложение к Распоряжению от 27.09.2011 г № 191-РА
Распределение функций между сотрудниками отдела информационных технологий администрации
| N п/п | Функции | Ответственный исполнитель | Исполняющий обязанности на период временного отсутствия ответственного исполнителя |
| 1 | Подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации в администрации на основе обобщения и анализа состояния программно-технических комплексов | Начальник Отдела | Консультант |
| 2 | Обеспечение единой политики в сфере информатизации структурных подразделений администрации | Начальник Отдела | Консультант |
| 3 | Контроль за правильной и бесперебойной работой сетевого оборудования, серверов, рабочих станций пользователей, печатной и копировально-множительной техники администрации | Начальник Отдела; консультант; программист 1; системный администратор | |
| 4 | Контроль за целевой, правильной и рациональной эксплуатацией программно-технических комплексов сотрудниками администрации | Все сотрудники Отдела | |
| 5 | Контроль за периодическим обновлением справочных правовых систем "Консультант Плюс: Иркутская область", "Гарант" | Начальник Отдела; системный технолог | Консультант; программист 2; системный администратор |
| 6 | Обеспечение доступа к справочным правовым системам "Консультант Плюс: Иркутская область", "Гарант" и к информационно-телекоммуникационной сети Интернет сотрудников администрации | Начальник Отдела; системный технолог | Консультант; программист 2 |
| 7 | Определение для пользователей администрации необходимого набора программно-технических комплексов, схемы предоставления прав доступа к сетевым и локальным программно-техническим комплексам, в том числе к работе с официальным сайтом администрации информационно-телекоммуникационной сети Интернет | Начальник Отдела | Консультант |
| Контроль за соблюдением необходимого набора программно-технических комплексов, схемы предоставления прав доступа к сетевым и локальным программно-техническим комплексам для пользователей администрации, определенных начальником Отдела | Все сотрудники Отдела | ||
| 8 | Организация мероприятий по защите от потерь и несанкционированного доступа к программно-техническим комплексам | Начальник Отдела | Консультант |
| Проведение мероприятий по защите от потерь и несанкционированного доступа к программно-техническим комплексам | Начальник Отдела; консультант; программист 1; системный администратор | ||
| 9 | Обеспечение антивирусной защиты серверов и рабочих станций пользователей администрации | Начальник Отдела; консультант; программист 1; системный администратор | |
| 10 | Обеспечение процесса лицензирования программных комплексов, установленных и приобретаемых для нужд администрации | Начальник Отдела | Консультант |
| 11 | Администрирование программы "1С. Предприятие" | Программист 3 | Начальник Отдела; программист 2 |
| Администрирование программ для сдачи бухгалтерской, налоговой, пенсионной отчетности | Программист 3 | Начальник Отдела; консультант | |
| Администрирование программы "Автоматизированный центр контроля" | Программист 2 | Начальник Отдела; программист 3 | |
| Администрирование программы электронного документооборота "Дело" | Системный технолог | Программист 2 | |
| Администрирование программы "СЭД" | Программист 2 | Начальник Отдела | |
| Администрирование программы сектора субсидий отдела по здравоохранению и социальной поддержке населения | Начальник Отдела | Консультант | |
| Администрирование программы "Saumi" | Начальник Отдела; консультант; системный администратор | ||
| Администрирование программы "СБИС++" | Консультант; программист 2 | Программист 3; системный администратор | |
| Администрирование программных комплексов, за исключением: "1С. Предприятие"; программ для сдачи бухгалтерской, налоговой, пенсионной отчетности; "Автоматизированный центр контроля"; "Дело"; "СЭД"; программ сектора субсидий отдела по здравоохранению и социальной поддержке населения; "Saumi" и "СБИС++" | Начальник Отдела; консультант; программист 1; системный администратор | ||
| 12 | Работа с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц администрации (своевременное их оформление, отзыв и контроль за их безопасным использованием) | Начальник Отдела | Консультант |
| 13 | Обеспечение работоспособности программных комплексов по работе с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц администрации | Начальник Отдела | Консультант |
| 14 | Информационно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия | Консультант | Начальник Отдела |
| 15 | Информационно-техническое сопровождение предоставления муниципальных услуг в электронном виде | Консультант | Начальник Отдела |
| 16 | Техническое обеспечение доступа уполномоченных должностных лиц администрации к Общероссийскому официальному сайту в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для опубликования информации о муниципальных закупках и о заключенных муниципальных контрактах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Шелеховского района | Начальник Отдела; консультант; программист 1; системный администратор | |
| 17 | Обеспечение бесперебойной работоспособности официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет | Начальник Отдела | Консультант |
| 18 | Работа с официальным сайтом администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (мониторинг, размещение, изменение информационных материалов, представляемых структурными подразделениями администрации, и своевременное их удаление) | Системный технолог | Программист 2 |
| 19 | Программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде | Начальник Отдела; консультант; программист 1; системный администратор | |
| 20 | Техническое сопровождение мероприятий, организуемых и проводимых в здании администрации и за его пределами структурными подразделениями администрации и Шелеховской территориальной избирательной комиссией (установка и настройка мультимедийного оборудования для проведения трансляций, видеоконференций и вебинаров) | Начальник Отдела; консультант; системный администратор | |
| 21 | Организация работ по обеспечению оперативного устранения нарушений в работе программно-технических комплексов, выявленных в процессе эксплуатации | Начальник Отдела | Консультант |
| Оперативное устранение нарушений в работе программно-технических комплексов, выявленных в процессе эксплуатации | Консультант; программист 1; системный администратор | ||
| 22 | Организация работ по обеспечению выполнения технического обслуживания и ремонта программно-технических комплексов администрации | Начальник Отдела | Консультант |
| 23 | Организация работ по установке, монтажу, выполнению технического обслуживания и ремонта технических средств | Начальник Отдела | Консультант |
| Установка, монтаж, выполнение технического обслуживания и ремонта технических средств | Начальник Отдела; консультант; программист 1; системный администратор | ||
| 24 | Мониторинг соответствия характеристик технических средств и программных комплексов | Начальник Отдела | Консультант |
| 25 | Подготовка предложений по обновлению и развитию программно-технических комплексов | Начальник Отдела | Консультант |
| 26 | Составление заявок на поставку запасных частей, расходных материалов и программных средств для включения в бюджет Шелеховского района | Начальник Отдела | Консультант |
| Информирование начальника Отдела об имеющихся неполадках и необходимости приобретения запасных частей, расходных материалов и программных средств по работе программно-технических комплексов с целью принятия управленческих решений | Консультант; программист 1; программист 2; программист 3; системный администратор; системный технолог | ||
| 27 | Приемка, сопровождение и выдача материально-технических средств, в том числе полученных по доверенности | Начальник Отдела | Консультант |
| 28 | Участие в инвентаризации технических средств совместно с отделом бухгалтерии администрации | Все сотрудники Отдела | |
| 29 | Подготовка проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района, иных документов по вопросам деятельности Отдела, включая ответы на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан | Начальник Отдела; системный технолог | Консультант; программист 2 |
| 30 | Подготовка проектов договоров по ремонту технического оборудования и по поставкам запасных частей, расходных материалов и программных средств в пределах компетенции Отдела | Начальник Отдела | Консультант |
| 31 | Участие в работе консультативно-совещательных органов при мэре района, администрации, а также в работе комиссий иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела | Начальник Отдела | Консультант |
| 32 | Своевременная подготовка и представление в установленном порядке информации о деятельности Отдела в муниципальное бюджетное учреждение Шелеховского района "Редакция газеты "Шелеховский вестник", размещение данной информации на информационном стенде Отдела и официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет | Начальник Отдела; системный технолог | Консультант; программист 2 |
| 33 | Организация обучения сотрудников администрации по работе с программно-техническими комплексами администрации | Все сотрудники Отдела | |
| 34 | Консультирование сотрудников администрации по работе с программно-техническими комплексами администрации в пределах своей компетенции | Все сотрудники Отдела | |
| 35 | Осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных | Все сотрудники Отдела | |
| 36 | Обеспечение ведения информационных систем персональных данных: "1С. Предприятие"; "Автоматизированный центр контроля"; "Дело"; "Кодекс" и иных программных комплексов, а также официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет | Все сотрудники Отдела | |
| 37 | Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела | Начальник Отдела | Консультант |
| 38 | Ведение в установленном порядке делопроизводства в Отделе | Системный технолог | Программист 2 |
| 39 | Своевременное и полное исполнение устных и письменных поручений вышестоящего руководства | Все сотрудники Отдела |
Принятые сокращения:
1.Начальник отдела информационных технологий - начальник Отдела.
2.Консультант отдела информационных технологий - консультант.
3.Программист по конфигурированию сетевого и серверного обеспечения отдела информационных технологий - программист 1.
4.Программист по сопровождению программы "Автоматизированный центр контроля" отдела информационных технологий - программист 2.
5.Программист по сопровождению программы "1С. Предприятие" отдела информационных технологий - программист 3.
6.Системный администратор отдела информационных технологий - системный администратор;
7.Системный технолог отдела информационных технологий - системный технолог.