Постановление Правительства Иркутской области от 23.11.2015 № 591-пп

 

 

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВОИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О ВЛ Е Н И Е

 

 

23 ноября 2015года                                 Иркутск                           № 591-пп

 

 

О внесенииизменений в Положение об отдельных вопросах организации и ведения регистрамуниципальных нормативных правовых актов Иркутской области

 

 

В соответствии сЗаконом Иркутской области от 12 марта 2009 года № 10-оз «О порядке организациии ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области»,руководствуясь частью 4 статьи 66, статьей 67 Устава Иркутской области,Правительство Иркутской области

П ОС Т А Н О В Л Я Е Т:

1.                      Внестив Положение об отдельных вопросах организации и ведения регистра муниципальныхнормативных правовых актов Иркутской области, утвержденное постановлениемПравительства Иркутской области от 29 мая2009 года № 169-пп (далее - Положение), следующие изменения:

1)      раздел II изложить в следующей редакции:

 

« II . ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АКТОВ

И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХСВЕДЕНИЙ К НИМ

ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ ВРЕГИСТР

 

4. Муниципальныеакты и дополнительные сведения к ним, подлежащие включению в Регистр всоответствии с Законом (далее - дополнительные сведения), направляются вминистерство с сопроводительным письмом главы муниципального образованияИркутской области с указанием перечня муниципальных актов с реквизитами (датапринятия, номер, наименование органа (должностного лица) местногосамоуправления муниципального образования Иркутской области, принявшего(издавшего) акт, наименование акта) и дополнительных сведений к ним, а такжесведений об официальном опубликовании (обнародовании) муниципальных актов(далее – сопроводительное письмо).

5. В случае, если муниципальные акты идополнительные сведения к ним представлены для включения в Регистр на бумажномносителе в виде заверенных копий и в электронном виде без использованияусиленной квалифицированной электронной подписи (на машиночитаемом носителе -компакт-диске, дискете, флеш-накопителе или поэлектронной почте), такие муниципальные акты регистрируются уполномоченнымсотрудником министерства в журнале входящей корреспонденции посредствомуказания реквизитов сопроводительного письма и проставления на сопроводительномписьме штампа регистрации входящей корреспонденции.

6. В случае, если муниципальные акты и дополнительныесведения к ним представлены для включения в Регистр в электронном виде поэлектронной почте с использованием усиленной квалифицированной электроннойподписи, такие муниципальные акты регистрируются уполномоченным сотрудникомминистерства в журнале входящей корреспонденции посредством указания реквизитовсопроводительного письма после прохождения процедуры признания подлинностиусиленной квалифицированной электронной подписи.

7. Муниципальные акты на бумажном носителе,представляемые для включения в Регистр, должны быть заверены в соответствии сМетодическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству вфедеральных органах исполнительной власти (приложение 11 «Отметка о заверениикопии»), утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря2009 года № 76.

7.1. Муниципальные акты в электронном виде,как с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так и безиспользования усиленной квалифицированной электронной подписи, представляютсядля включения в Регистр с соблюдением следующих требований:

1) электронная версия муниципальных актовдолжна иметь расширение «doc» с возможностьюобработки в текстовом редакторе не ниже Microsoft Word 2003 (далее – электронная версия);

2) не допускается включение в электроннуюверсию муниципальных актов скрытых таблиц, графических объектов (герб, рисунок,схема и т.п.) по вопросам, не связанным с содержанием данных муниципальныхактов;

3) не допускается представление электроннойверсии на электронных бланках с использованием текстовых блоков и рамок;

4) каждый муниципальный акт долженпредставляться отдельным файлом в виде единого документа вместе с приложениямив соответствии с их нумерацией;

5) не допускается представление несколькихмуниципальных актов в виде единого файла.

7.2. Дополнительные сведения к муниципальнымактам должны представляться отдельным файлом и иметь расширение pdf .

Файл, содержащий дополнительные сведения кмуниципальным актам, должен иметь наименование, позволяющее определить, ккакому муниципальному акту относятся указанные сведения.

7.3. Средства усиленной квалифицированнойэлектронной подписи, используемые для формирования муниципального акта сиспользованием указанной подписи, должны соответствовать правилам итребованиям, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от9 февраля 2012 года № 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительнойвласти и органами местного самоуправления при организации электронноговзаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлениитребований к обеспечению совместимости средств электронной подписи».

7.4. Электронный адрес, по которомунаправляются муниципальные акты и дополнительные сведения к ним для включения вРегистр: registr@govirk.ru.

7.5. В случае поступления в министерствомуниципальных актов, не отвечающих требованиям, установленным Законом инастоящим Положением, глава соответствующего муниципального образованияИркутской области информируется министерством о необходимости устранениядопущенных нарушений в течение 5 рабочих дней со дня регистрациисопроводительного письма, которым были направлены такие муниципальные акты.

Информация об устранении нарушений должна бытьнаправлена главой соответствующего муниципального образования Иркутской областив министерство в течение 5 рабочих дней со дня регистрации информацииминистерства об устранении нарушений.

Включение в Регистр муниципальных актов, вотношении которых были устранены нарушения, осуществляется в течение 5 рабочихдней со дня регистрации сопроводительного письма главы соответствующегомуниципального образования Иркутской области об устранении допущенных нарушенийс приложением документов, подтверждающих устранение нарушений.»;

2)        в пункте 10:

абзац третий изложить в следующей редакции:

«На бумажном носителе муниципального акта,внесенного в Регистр, проставляется штамп регистрации, образец и описание которого утверждаютсяминистерством.»;

абзац четвертый признать утратившим силу;

3)             наименование раздела V изложитьв следующей редакции:

« V . Формирование и хранение Регистра»;

4)      пункт 17 изложить в следующей редакции:

«17. Основой Регистра является его архивныйфонд, который ведется в документальном и электронном виде.

Архивный фонд в документальном виде ведется вотношении муниципальных актов и дополнительных сведений к ним, представленныхдля включения в Регистр на бумажном носителе в виде заверенных копий и вэлектронном виде без использования усиленной квалифицированной электроннойподписи.

Архивный фонд в электронном виде ведется вотношении муниципальных актов и дополнительных сведений к ним, представленныхдля включения в Регистр в электронном виде по электронной почте сиспользованием усиленной квалифицированной электронной подписи.»;

5)      дополнить пунктом 20.1 следующего содержания:

«20.1. Муниципальный акт, изменяющий,отменяющий или признающий утратившим силу другой муниципальный акт илиприостанавливающий его действие, подписанный усиленной квалифицированнойэлектронной подписью, а также дополнительные сведения к нему хранятся вэлектронном архиве в виде электронного документа совместно с измененным,отмененным или признанным утратившим силу муниципальным актом или приостанавливающимего действие, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью,образуя единый электронный документ (дело).

Если основной муниципальный акт былпредставлен в министерство для включения в Регистр на бумажном носителе в видезаверенных копий и в электронном виде без использования усиленнойквалифицированной электронной подписи, а муниципальный акт, изменяющий,отменяющий или признающий утратившим силу основной муниципальный акт илиприостанавливающий его действие представлен в электронном виде по электроннойпочте с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, то вотношении такого муниципального акта формируется электронный архив в видеэлектронного документа (дела).»;

6)      пункт 22 изложить в следующей редакции:

«22. Архивный фонд Регистра формируется помуниципальным образованиям Иркутской области и хранится по годам и месяцам впорядке возрастания регистрационных номеров муниципальных актов.»;

7)             в абзаце первом пункта 32 после слова «предусмотренных» дополнить словом«пунктами».

2.            Настоящеепостановление подлежит официальному опубликованию и вступает в силу с 1 января2016 года.

 

 

Первый заместитель Губернатора

Иркутской области – Председатель

ПравительстваИркутской области                                      А.С. Битаров