Приложение к Распоряжению от 06.10.2006 г № 031-10-1411/6 Положение
Положение об общем отделе управления по работе с населением комитета по управлению октябрьским округом администрации города Иркутска 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет правовой статус, организацию работы и компетенцию общего отдела Управления по работе с населением Комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - общий отдел).
1.2.Общий отдел является структурным подразделением Управления по работе с населением Комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - Комитет).
1.3.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, законами и иными нормативно-правовыми актами Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г. Иркутска, заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра - председатель Комитета), Положением о Комитете по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска, Положением об Управлении по работе с населением Комитета и настоящим Положением.
1.4.Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя Комитета - начальника Управления по работе с населением Комитета.
1.5.Штат отдела утверждается мэром г. Иркутска.
1.6.Начальник отдела назначается на должность распоряжением администрации г. Иркутска по представлению заместителя председателя Комитета - начальника Управления по работе с населением, согласованному мэра администрации - председателем Комитета.
1.7.В структуру отдела входит сектор по работе с обращениями граждан (далее - сектор).
1.8.Специалисты отдела назначаются на должность приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному заместителем мэра - председателем Комитета.
1.9.Должности начальника отдела, заведующего сектором в отделе относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Основным квалификационным требованием для замещения должностей начальника отдела, заведующего сектором в отделе является наличие высшего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы.
Должности специалистов отдела, сектора в отделе относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основным квалификационным требованием для замещения должностей специалистов является наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы.
Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
2.ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1.Организация системы документационного обеспечения Комитета на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами.
2.2.Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами.
2.3.Своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан.
2.4.Решение кадровых вопросов.
2.5.Комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
3.Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
3.1.Организует прием, направление в соответствующие структурные подразделения Комитета, администрации г. Иркутска, доставку и учет входящих и исходящих документов.
3.2.Осуществляет регистрацию распоряжений заместителя мэра - председателя Комитета, исходящей документации, своевременно доводит их до исполнителей, осуществляет контроль за исполнением документов с использованием базы данных автоматизированной системы "Гран-Док".
3.3.Организует единую систему делопроизводства, решает вопросы тиражирования документов.
3.4.Осуществляет работу по кадровым вопросам: оформляет соответствующие документы о приеме, увольнении технического персонала Комитета, начальников штабов пунктов охраны общественного порядка.
3.5.Готовит проекты распоряжений заместителя мэра - председателя Комитета о предоставлении отпусков работникам Комитета, начальникам штабов ПООП.
3.6.Осуществляет подготовку ежеквартальных планов работы Комитета.
3.7.Обеспечивает разработку номенклатуры дел управлений и отделов Комитета.
3.8.Осуществляет контроль за своевременной подготовкой Положений об управлениях, отделах, должностных инструкций специалистов Комитета.
3.9.Обеспечивает подготовку и проведение аттестации муниципальных служащих Комитета.
3.10.Координирует работу по подготовке и проведению планерных совещаний заместителя мэра - председателя Комитета.
3.11.Координирует работу по учебе кадров, повышению квалификации муниципальных служащих.
3.12.Координирует работу по подготовке отчетов о работе отделов и Комитета в целом за год.
3.13.Осуществляет работу по подготовке резерва кадров на муниципальные должности.
3.14.Составляет ежегодный график отпусков работников Комитета.
3.15.Осуществляет заключение от имени администрации города и учет договоров, связанных с обеспечением деятельности Комитета.
3.16.Координирует работу по подготовке предложений по премированию работников Комитета по итогам работы за квартал.
3.17.Координирует работу по подготовке документов мэру г. Иркутска для поощрения работников Комитета.
3.18.Осуществляет работу по учету муниципальных контрактов по закупкам товаров (работ, услуг) в Комитете, ведет единый реестр.
3.19.Обеспечивает подготовку и оформление деклараций о доходах муниципальных служащих Комитета.
3.20.Осуществляет контроль за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета:
- своевременным исполнением распоряжений, постановлений администрации г. Иркутска, поручений мэра г. Иркутска, заместителя мэра - председателя Комитета;
- своевременным рассмотрением специалистами Комитета обращений граждан, юридических лиц.
3.21.Организует проверки исполнения документов непосредственно на местах с привлечением специалистов.
3.22.Осуществляет контроль за организацией приема граждан по личным вопросам председателем Комитета и заместителями.
3.23.Ведет табель учета рабочего времени работников Комитета.
3.24.Обеспечивает подготовку статистического отчета о составе работников, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Комитета, по полу, возрасту, образованию и стажу работы.
3.25.Осуществляет учет и хранение законченных делопроизводством дел, готовит и сдает их в архив.
3.26.Осуществляет представление информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска применительно к вопросам, отнесенным к компетенции Комитета:
- во время личного приема жителей округа заместителем мэра - председателем Комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска;
- представление информации по служебным телефонам специалистов общего отдела о регистрационных номерах, поступающей в Комитет корреспонденции, наименованиях должностей, Ф.И.О. и служебных телефонах исполнителей.
3.27.Осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, поступивших в Комитет.
3.28.Размещение информационного стенда о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска применительно к вопросам деятельности Комитета.
4.ПРАВА ОТДЕЛА
Начальник и специалисты отдела имеют право:
4.1.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Комитета, муниципальных предприятий и учреждений, иных организаций сведения, необходимые для выполнения специалистами отдела своих обязанностей.
4.2.Взаимодействовать с отделами Комитета, а также структурными подразделениями администрации города Иркутска для выполнения своих обязанностей.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
5.1.Для осуществления задач, возложенных на общий отдел, начальник отдела выполняет следующие функции:
5.1.1.Осуществляет организационное руководство общим отделом, планирует его работу, обеспечивает выполнение настоящего Положения и несет персональную ответственность за его выполнение.
5.1.2.Распределяет обязанности между специалистами отдела, осуществляет контроль за выполнением ими своих обязанностей, согласовывает их заявления о приеме на работу, переводах, предоставлении очередных отпусков.
5.1.3.Выносит на рассмотрение председателя Комитета предложения о поощрении специалистов общего отдела либо применении мер дисциплинарного взыскания.
5.2.Разделение обязанностей специалистов общего отдела осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными заместителем мэра - председателем Комитета.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Начальник, заведующий сектором и специалисты отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, настоящим Положением и должностными инструкциями.
6.2.Начальник, заведующий сектором и специалисты привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
Заместитель мэра -
председатель Комитета
А.М.АЛФЕРЬЕВСКИЙ
Заместитель председателя
Комитета - начальник Управления
по работе с населением
С.А.АЛИЕВА