Приложение к Распоряжению от 06.10.2006 г № 031-10-1411/6 Положение
Положение об управлении по работе с населением комитета по управлению октябрьским округом администрации города Иркутска 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет правовой статус, организацию работы и компетенцию Управления по работе с населением Комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - Управление).
1.2.Управление является структурным подразделением Комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - Комитет), не наделенным правами юридического лица.
1.3.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РФ, законами и другими нормативными актами Российской Федерации, законами Иркутской области, решениями Думы города Иркутска, правовыми актами мэра г. Иркутска и заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра - председатель Комитета), настоящим Положением, Положением о Комитете по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска.
1.4.Структура и штат Управления утверждаются мэром г. Иркутска.
1.5.Управление возглавляет начальник Управления, который непосредственно подчиняется заместителю мэра - председателю Комитета и является его заместителем.
1.6.Начальник Управления назначается на должность распоряжением администрации г. Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета.
1.7.Должность начальника управления относится к группе ведущих должностей муниципальной службы. Основным квалификационным требованием для замещения должности начальника управления является наличие высшего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
1.8.В структуру Управления входят:
- общий отдел;
- абзац исключен
- абзац исключен
- организационный отдел;
- комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав;
- ведущий специалист по регистрации трудовых договоров между работниками и работодателями - физическими лицами.
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1.Основной целью деятельности Управления является осуществление связи Комитета с населением Октябрьского района города Иркутска.
2.2.Основными задачами деятельности Управления являются:
2.2.1.Работа с обращениями граждан и юридических лиц.
2.2.2.Оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания РФ, Законодательного собрания Иркутской области, Думы города Иркутска в осуществлении их полномочий.
2.2.3.Оказание содействия по формированию территориального общественного самоуправления.
2.2.4.Оказание содействия общественным организациям в их работе.
2.2.5.Осуществление функций защиты прав несовершеннолетних, координации усилий государственных органов и общественных организаций по предупреждению безнадзорности, правонарушений и защите прав несовершеннолетних.
2.2.6.Защита личных неимущественных и имущественных прав и охраняемых законом интересов несовершеннолетних лиц.
2.2.7.Исключен
2.2.7.Организация на территории Октябрьского района города Иркутска опросов населения, референдумов.
2.2.8.Координация деятельности учреждений культуры и искусства на территории района, создание условий для массового отдыха и организации досуга жителей района.
2.2.9.Организация и контроль работы пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины.
2.2.10.Проведение уведомительной регистрации письменных трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами.
2.2.11.Участие в подготовке проектов нормативных правовых актов мэра г. Иркутска и Думы города Иркутска, регулирующих вопросы в сфере социальной политики.
2.2.12.Организация единой системы делопроизводства, работа с кадрами, организационно-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности Комитета.
2.3.В пределах своей компетенции Управление осуществляет государственные полномочия по определению персонального состава и обеспечению деятельности районных в городе комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в случае наделения органов местного самоуправления города Иркутска указанными полномочиями в соответствии с законодательством.
3.ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1.В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
3.1.1.Организация приема, учета, направления и доставки входящих и исходящих документов.
3.1.2.Обеспечение документирования деятельности Комитета, оформление проектов распоряжений председателя Комитета, своевременное доведение их до исполнителей.
3.1.3.Организация единой системы делопроизводства, тиражирование документов.
3.1.4.Оперативная и качественная подготовка проектов распоряжений заместителя мэра - председателя Комитета, относящихся к компетенции Управления, осуществление контроля за их исполнением.
3.1.5.Работа с кадрами: оформление соответствующих документов о приеме, увольнении технического персонала Комитета, начальников штабов пунктов охраны общественного порядка и членов муниципальных народных дружин; по предоставлению отпусков работникам.
3.1.6.Подготовка ежеквартальных планов и отчетов работы Комитета.
3.1.7.Составление номенклатуры дел Комитета.
3.1.8.Контроль за своевременной подготовкой и обновлением Положений об управлениях, отделах, должностных инструкций специалистов Комитета.
3.1.9.Организация проведения аттестации муниципальных служащих в Комитете.
3.1.10.Работа по учету муниципальных контрактов по закупкам товаров (работ, услуг), необходимых для обеспечения деятельности специалистов Комитета. Оформление заявок на материалы и оборудование, ведение единого реестра, сведений об исполнении.
3.1.11.Организация систематического контроля и проверки исполнения распоряжений, постановлений администрации г. Иркутска, поручений мэра г. Иркутска, председателя Комитета по управлению округом.
3.1.12.Осуществление контроля за качественным и своевременным рассмотрением специалистами Комитета жалоб и заявлений граждан, юридических лиц, анализ состояния данной работы в отделах и управлениях Комитета.
3.1.13.Проверка надлежащего решения указанных заявителями проблемных вопросов.
3.1.14.Организация приема граждан по личным вопросам заместителем мэра - председателем Комитета.
3.1.15.Осуществление контроля за состоянием исполнительской дисциплины должностных лиц и специалистов Комитета.
3.1.16.Ведение табеля учета рабочего времени работников Комитета.
3.1.17.Учет и хранение законченных делопроизводством дел, подготовка и сдача их в архив.
3.1.18 - 3.1.27.Исключены
3.1.18.Оказание помощи несовершеннолетним в защите и восстановлении нарушенных прав и законных интересов (в сфере воспитания и обращения с детьми в семье; усыновления; морального, психического и физического здоровья; образования; личных, а также трудовых, имущественных и жилищных прав; обращения с несовершеннолетними, находящимися в системе органов профилактики безнадзорности и правонарушений, в учреждениях исполнения наказания и др.).
3.1.19.В пределах своей компетенции участие в мероприятиях по предупреждению беспризорности, безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
3.1.20.Осуществление контроля в пределах предоставленных Комитету полномочий за условиями содержания, воспитания и обращения с несовершеннолетними, соблюдением их прав и законных интересов в органах и учреждениях государственной системы профилактики.
3.1.21.Рассмотрение дел о правонарушениях несовершеннолетних и применение к ним мер воздействия, предусмотренных законодательством РФ.
3.1.22.Рассмотрение дел в отношении родителей и применение к ним мер воздействия, предусмотренных законодательством РФ.
3.1.23.Определение права граждан на субсидии и выдача соответствующего документа о ее размере в соответствии с величиной регионального стандарта нормативной площади жилого помещения и стоимости жилищно-коммунальных услуг.
3.1.24.Осуществление контроля правомерности предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.1.25.В соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска участие в организации обустройства мест массового отдыха населения на территории Октябрьского района города Иркутска, а также организации досуга жителей района.
3.1.26.Координация деятельности учреждений культуры и искусства на территории района.
3.1.27.Создание условий для сохранения и развития народного творчества, народных традиций, возрождения народных промыслов, прикладного искусства, художественных ремесел.
3.1.28.Подготовка предложений по рациональному размещению и развитию сети учреждений культуры и искусства на территории района.
3.1.29.Содействие проведению физкультурно-оздоровительной работы среди населения, участие в пределах своих полномочий в организации и проведении физкультурно-оздоровительных мероприятий на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.30.Осуществление подготовки и проведения на территории района опросов населения, референдумов, собраний и конференций жителей.
3.1.31.Осуществление организационного, технического и методологического обеспечения выборных кампаний.
3.1.32.Содействие в развитии территориального общественного самоуправления на территории Октябрьского района города Иркутска. В случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Иркутска, подготовка документов, связанных с регистрацией уставов территориального общественного самоуправления, ведение Реестра уставов территориального общественного самоуправления на указанной территории, создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления.
3.1.33.Оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания РФ, Законодательного собрания Иркутской области, депутатам городской Думы по организации встреч и отчетов перед избирателями, выполнению наказов и осуществлению других полномочий.
3.1.34.Во взаимодействии с органами внутренних дел участие в охране общественного порядка и обеспечении общественной безопасности на территории Октябрьского района города Иркутска, в том числе создание и организация работы пунктов охраны общественного порядка, муниципальных народных дружин.
3.1.35.Координация деятельности общественных организаций района, оказание помощи в их работе.
3.1.36.Осуществляет подготовку документов, связанных с регистрацией трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
3.1.37.В пределах своей компетенции осуществление государственных полномочий по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг в случае наделения органов местного самоуправления города Иркутска указанными полномочиями в соответствии с законодательством.
3.1.38.Обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска применительно к вопросам деятельности Комитета.
3.1.39.Совместно с уполномоченными структурными подразделениями администрации города Иркутска создание условий для обеспечения населения услугами общественного питания, торговли и бытового обслуживания.
3.1.40.Подготовка предложений по размещению сети потребительского рынка и услуг на территории Октябрьского района города Иркутска и ее развитию.
3.1.41.Подготовка предложений по профилактике правонарушений, проведению мероприятий по борьбе с преступностью на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.42.В пределах своей компетенции содействие организации и проведению праздников, праздничному оформлению территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.43.Подготовка предложений по развитию муниципальных образовательных учреждений, муниципальных учреждений здравоохранения, культуры и спорта.
4.ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
4.1.Вносить предложения заместителю мэра - председателю Комитета по вопросам совершенствования работы Управления.
4.2.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Комитета, муниципальных предприятий и учреждений, иных организаций сведения, необходимые для осуществления функций Управления, предусмотренных настоящим Положением.
4.3.Привлекать при необходимости специалистов из других подразделений Комитета к выполнению задач, связанных с реализацией городской политики в социальной сфере.
4.4.Создавать и вести банки данных по вопросам деятельности Управления.
4.5.Использовать в своей деятельности имеющийся в Комитете служебный транспорт, системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ
5.1.Для осуществления задач, возложенных на Управление, начальник Управления выполняет следующие функции:
5.1.1.Осуществляет организационное руководство Управлением, планирует его работу, обеспечивает выполнение настоящего Положения.
5.1.2.Распределяет обязанности между структурными подразделениями Управления, осуществляет контроль за выполнением ими своих обязанностей.
5.1.3.Вносит на рассмотрение заместителя мэра - председателя Комитета предложения по назначению на должность и освобождению от должности руководителей структурных подразделений Управления, ходатайства о надбавках, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности указанных руководителей.
5.1.4.Осуществляет в пределах своей компетенции государственные полномочия по определению персонального состава и обеспечению деятельности районных в городе комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в случае наделения органов местного самоуправления города Иркутска указанными полномочиями в соответствии с законодательством.
5.1.5.Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Начальник Управления, руководители и специалисты структурных подразделений Управления несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством РФ, законодательством РФ о муниципальной службе, настоящим Положением и должностными инструкциями.
6.2.Начальник Управления, руководители и специалисты структурных подразделений Управления привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Заместитель мэра -
председатель Комитета по
управлению Октябрьским округом
А.М.АЛФЕРЬЕВСКИЙ
Заместитель председателя
Комитета - начальник Управления
по работе с населением
С.А.АЛИЕВА