Приложение к Распоряжению от 06.10.2006 г № 031-10-1411/6 Положение
Положение об организационном отделе управления по работе с населением комитета по управлению октябрьским округом администрации Г. Иркутска
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Организационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по работе с населением Комитета по управлению Октябрьским округом администрации г. Иркутска.
1.2.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, Указами и Распоряжениями Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, Законами и иными нормативно-правовыми актами Иркутской области, города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г. Иркутска, распоряжениями заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Октябрьским округом администрации г. Иркутска (далее - заместитель мэра - председатель Комитета) и настоящим Положением.
1.3.Отдел находится в непосредственном подчинении начальника Управления по работе с населением Комитета (далее - начальник Управления).
1.4.Структура и штат отдела утверждаются мэром г. Иркутска.
1.5.В структуру отдела входят:
- сектор по организации досуга;
- сектор жилищных компенсаций (субсидий).
(п. 1.5 в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 18.03.2010 N 031-10-211/10)
1.6.На должность начальника отдела назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы.
1.7.Начальник отдела назначается на должность распоряжением администрации г. Иркутска по представлению заместителя председателя Комитета - начальника Управления по работе с населением, согласованному заместителем мэра - председателем Комитета.
Специалисты отдела назначаются на должность приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному заместителем мэра - председателем Комитета.
1.8.Должности начальника отдела, заведующего сектором в отделе относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Основным квалификационным требованием для замещения должностей начальника отдела, заведующего сектором в отделе является наличие высшего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы.
Должности специалистов отдела, специалиста сектора в отделе относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основным квалификационным требованием для замещения должностей специалистов является наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы.
Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
(п. 1.8 введен распоряжением администрации г. Иркутска от 30.03.2009 N 031-10-324/9; в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 18.03.2010 N 031-10-211/10)
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1.Оказание содействия в проведении на территории округа опросов населения, референдумов и выборов разного уровня, переписи населения, сельскохозяйственной переписи.
2.2.Оказание содействия по формированию территориального общественного самоуправления по месту жительства граждан.
2.3.Оказание содействия общественным организациям в их работе.
2.4.Оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания РФ, Законодательного собрания Иркутской области Думы города Иркутска в осуществлении их полномочий.
2.5.Организация и контроль за работой пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины, спец. дружин.
2.6.Обеспечение условий для массового отдыха жителей района.
2.7.Обеспечение условий для развития на территории района массовой физической культуры и спорта.
3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1.Для выполнения задач по организационно-техническому обеспечению выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории Октябрьского района города Иркутска отдел осуществляет следующие функции:
3.1.1.Организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовку и проведение референдумов на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.2.Проводит организационную работу по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.
3.1.3.Формирует перечни мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.4.Организует проведение заседаний рабочих групп, созданных в Комитете, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.5.Подбирает помещения для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.6.Подготавливает и направляет в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложения по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Октябрьского округа города Иркутска.
3.1.7.Подготавливает и направляет в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложения по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.8.Оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.9.Оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.10.Ведет разъяснительную работу по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.1.11.Проводит иную работу, относящуюся к компетенции отдела, по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.2.Для выполнения задач по организации взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, депутатов Думы города Иркутска отдел осуществляет следующие функции:
3.2.1.Обеспечивает взаимодействие депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, депутатов Думы города Иркутска (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Октябрьского района города Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями Комитета.
3.2.2.Оказывает содействие указанным депутатам (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на территории Октябрьского района города Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Октябрьского района города Иркутска, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела.
3.3.Для оказания органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и иных мероприятий с их участием отдел осуществляет следующие функции:
3.3.1.Оказывает содействие отделу государственной статистики в г. Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.3.2.Участвует в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Октябрьского района города Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи.
3.3.3.Оказывает содействие отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.3.4.Участвует в информировании населения, проживающего на территории Октябрьского района города Иркутска, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи.
3.3.5.Проводит работу по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.3.6.Проводит иную работу, относящуюся к компетенции отдела, по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.4.Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на территории Октябрьского района города Иркутска списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции отдел осуществляет следующие функции:
3.4.1.Организует формирование списка граждан, зарегистрированных на территории Октябрьского района города Иркутска, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы".
3.4.2.Рассылает уведомления гражданам, зарегистрированным на территории Октябрьского района города Иркутска, включенным в списки кандидатов.
3.4.3.Организует ознакомление граждан со списками кандидатов (путем передачи списков в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска).
3.5.В части сбора и уточнения сведений по описанию судебных участков мировых судей на территории Октябрьского района города Иркутска:
3.5.1.Вносит предложения по описанию судебных участков мировых судей на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.5.2.Организует согласование соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Октябрьском районном суде.
3.6.Для организации работы пунктов охраны общественного порядка (ПООП):
3.6.1.Осуществляет руководство работой ПООП и муниципальных народных дружин на территории Октябрьского района города Иркутска.
3.6.2.Организует подбор кандидатов на должности начальников штабов ПООП, муниципальных народных дружинников.
3.6.3.Осуществляет сбор материалов на кандидатов на должности начальников штабов ПООП, муниципальных народных дружинников и представление их в аппарат администрации города Иркутска.
3.6.4.Организует взаимодействие ПООП с органами внутренних дел по профилактике правонарушений.
3.6.5.Осуществляет ежеквартальное подведение итогов работы ПООП и муниципальных народных дружин, представление в аппарат администрации города Иркутска сведений об их деятельности за отчетный период.
3.6.6.Готовит материалы и представляет их в аппарат администрации города Иркутска на конкурс "Лучший пункт охраны общественного порядка в городе Иркутске".
3.6.7.Обеспечивает контроль за деятельностью ПООП, муниципальных народных дружин, организует их проверку специалистами комитета согласно утвержденным графикам.
3.6.8.Осуществляет подготовку и представление в аппарат администрации города Иркутска заявок на материально-техническое оснащение ПООП.
3.6.9.Представляет в аппарат администрации города Иркутска платежные документы по заключенным договорам на предоставление ПООП коммунальных услуг.
3.6.10.Организует подготовку локальных ресурсных сметных расчетов на ремонтные работы ПООП.
3.6.11.Организует работу Советов общественности, созданных при ПООП.
3.7.Осуществляет учет личных подсобных хозяйств на территории, подведомственной Комитету.
3.8.Заключает договоры о социально-экономическом сотрудничестве с предприятиями Октябрьского района города Иркутска.
3.9.Обобщает информацию по развитию общественных инициатив в округе и представляет ее в управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска, формирует списки активистов Октябрьского района города Иркутска, представляет списки на поощрение.
3.10.Формирует социальный паспорт Октябрьского района города Иркутска.
3.11.Формирует списки ветеранов войны и труда к награждению государственными наградами.
3.12.Осуществляет работу с обращениями юридических лиц и граждан, готовит ответы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.13.Осуществляет подготовку встреч руководителей округа с населением на территории округа.
3.14.Оформляет приветственные адреса, поздравления, благодарственные письма официальным лицам.
3.15.Взаимодействует с общественными организациями района (Советами ветеранов войны и труда, обществом инвалидов, Женсоветом и др.), оказывает помощь в их работе.
3.15.1.Оказывает методическую помощь и содействие инициативным группам граждан в подготовке описания и схемы территории, на которой предполагается осуществление территориального общественного самоуправления (далее - ТОС).
3.15.2.Представляет сведения о количестве граждан, проживающих в жилых домах на данной территории и обладающих правом на осуществление ТОС.
3.15.3.Оказывает методическую помощь и содействие в организации и проведении учредительной конференции граждан и подготовке документов, связанных с ее проведением.
3.15.4.Осуществляет регистрацию устава ТОС домов, микрорайона, осуществляющих свою деятельность на территории округа, ведет реестр уставов ТОС, микрорайона, расположенных на территории округа.
3.15.5.Оказывает содействие ТОС домов, микрорайона, осуществляющих свою деятельность на территории округа, в реализации решений органов местного самоуправления города Иркутска, затрагивающих интересы жителей.
3.15.6.Оказывает содействие отделу по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска в организации работы ШАГов (школ активных граждан) на территории округа.
3.16.Осуществляет подготовку и представление в организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска ежемесячных планов мероприятий Комитета.
3.17.Осуществляет подготовку и ежемесячное представление в управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска предложений по освещению в средствах массовой информации направлений работы Комитета и контроль за их реализацией.
3.18.Осуществляет подготовку и проведение массовых праздников, гуляний, тематических мероприятий, смотров, конкурсов, фестивалей для жителей Октябрьского района города Иркутска.
3.19.Координирует деятельность учреждений культуры и искусства, спортивных и общественных молодежных организаций, расположенных на территории Октябрьского района города Иркутска, оказание помощи по совершенствованию форм и методов их работы.
3.20.Оказывает содействие в развитии художественного образования детей и подростков, различных форм досуговой деятельности.
3.21.Оказывает содействие в обеспечении условий для занятия художественным творчеством, физической культурой, спортом, прикладным творчеством.
3.22.Участвует совместно с муниципальными учреждениями культуры района, управлением культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска в реализации муниципальных программ.
3.23.Участвует в сохранении и развитии народного творчества, народных традиций, прикладного искусства, художественных ремесел.
3.24.Осуществляет организацию мероприятий, связанных с днями воинской Славы России, другими памятными событиями, календарными и знаменательными датами.
3.25.Участвует в реализации мероприятий по обеспечению безработных граждан рабочими местами по заключаемым администрацией города Иркутска срочным трудовым договорам.
3.26.Определение права граждан на субсидии и выдача соответствующего документа о ее размере в соответствии с величиной регионального стандарта нормативной площади жилого помещения и регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг.
3.27.Осуществление контроля за правильностью предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
4.ПРАВА ОТДЕЛА
4.1.Начальник и специалисты отдела имеют право:
4.1.1.Запрашивать и получать от предприятий, организаций, учреждений в установленном порядке материалы, документы, справки, расчеты и другие сведения необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.1.2.Посещать предприятия, организации, учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.1.3.Получать для ознакомления, использования в работе и учета поступающие в Комитет нормативные правовые акты и иные документы.
4.1.4.Участвовать в совещаниях заместителя мэра - председателя Комитета.
4.1.5.Использовать в своей деятельности имеющийся в Комитете по управлению Октябрьским округом администрации г. Иркутска служебный транспорт, системы связи, оборудование для копирования, базы данных, компьютерную технику.
4.1.6.Вносить предложения начальнику Управления по вопросам совершенствования работы отдела.
4.2.Привлекать специалистов Комитета по управлению Октябрьским округом администрации г. Иркутска для подготовки и проведения культурно-массовых мероприятий на территории района.
4.3.Взаимодействовать со структурами и подразделениями администрации г. Иркутска по вопросам организации досуга населения района.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
5.1.Для осуществления задач, возложенных на отдел, начальник отдела выполняет следующие функции:
5.1.1.Осуществляет организационное руководство отделом, планирует его работу, обеспечивает выполнение настоящего Положения и несет персональную ответственность за его выполнение.
5.1.2.Распределяет обязанности между специалистами отдела, осуществляет контроль за выполнением ими своих обязанностей, визирует их заявления о приеме на работу, переводах, предоставлении очередных отпусков.
5.1.3.Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины специалистами отдела, выносит на рассмотрение председателя Комитета предложения об их поощрении либо применении мер дисциплинарного воздействия.
5.1.4.Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2.Разделение обязанностей специалистов отдела осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными заместителем мэра - председателем Комитета.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Начальник и специалисты отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, настоящим Положением и должностными инструкциями.
6.2.Начальник и специалисты отдела привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
Зам. мэра -
председатель Комитета
А.М.АЛФЕРЬЕВСКИЙ
Зам. председателя Комитета -
начальник Управления
по работе с населением
С.А.АЛИЕВА