УКАЗ Губернатора Иркутской области от 01.08.2012 № 234-уг

 

 

 

 

УКАЗ

 

ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

    
      1 августа 2012 года                          Иркутск                             № 234-уг

    
  

    
      О Порядке предоставления информации о деятельности Губернатора Иркутской области в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью 
    
    (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016 № 90-уг)
    
      

    
  

    (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016 № 90-уг)
    
      

    
  

Вцелях предоставления гражданам, организациям, общественным объединениямдостоверной информации о деятельности Губернатора Иркутской области, всоответствии с пунктом 1 части 5 статьи 4 Закона Иркутской области от 3 ноября2011 года № 105-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельностигосударственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области»,руководствуясь статьей 59 Устава Иркутской области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить прилагаемый Порядок предоставления информации о деятельностиГубернатора Иркутской области в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электроннойподписью (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016№ 90-уг).

(Утратил силу - УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016№ 90-уг)

4.Настоящий указ подлежит официальному опубликованию.

 

 

    Исполняющий обязанности

  

    Губернатора Иркутской области                                      Н.В. Слободчиков

  

    УТВЕРЖДЕН

  

    
      указом
    
     Губернатора

  

    Иркутской области

  

    
      от
    
     1 августа 2012 года № 234-уг

  

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, ПОДПИСАННОГО УСИЛЕННОЙ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙПОДПИСЬЮ (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутскойобласти от 25.04.2016№ 90-уг)

 

Глава1. Общие положения

 

1.Настоящий Порядок определяет случаи предоставления пользователям информацией наосновании их запросов документированной информации о деятельности ГубернатораИркутской области в форме электронных документов, подписанныхусиленной квалифицированной электронной подписью (В редакции УКАЗ ГубернатораИркутской области от 25.04.2016№ 90-уг) и предоставления их пользователю информацией.

2.Настоящий Порядок разработан в соответствии с Конституцией РоссийскойФедерации, Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8 ФЗ «Об обеспечениидоступа к информации о деятельности государственных органов и органов местногосамоуправления», Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63 ФЗ «Обэлектронной подписи», другими федеральными законами, иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, Уставом Иркутской области, ЗакономИркутской области от 3 ноября 2011 года № 105-ОЗ «Об обеспечении доступа кинформации о деятельности государственных органов Иркутской области иГубернатора Иркутской области», другими законами Иркутской области и иныминормативными правовыми актами Иркутской области.

3.Документированная информация о деятельности Губернатора Иркутской области предоставляется в форме электронного документа, подписанногоусиленной квалифицированной электронной подписью, (В редакции УКАЗ ГубернатораИркутской области от 25.04.2016№ 90-уг) в случаях, когда в соответствии с Федеральным законом от 9февраля 2009 года № 8 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельностигосударственных органов и органов местного самоуправления» и Законом Иркутскойобласти от 3 ноября 2011 года № 105-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации одеятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутскойобласти» такая информация должна быть предоставлена пользователю информацией наосновании его запроса в форме электронного документа, в том числе в случаях,когда:

1)в запросе пользователя информацией определено, что ответ на запрос должен бытьпредоставлен в форме электронного документа;

2)запрос пользователя информацией поступил в форме электронного документа и в немне определена форма ответа на запрос;

3)в запросе пользователя информацией определено, что ответ на запрос должен бытьпредоставлен в документированной форме и указан адрес электронной почты;

4)в запросе пользователя информацией указана возможность предоставленияинформации в форме электронного документа.

4. Подписанию усиленной квалифицированной электроннойподписью подлежит электронный документ, содержащий ответ на запрос пользователяинформацией, а также электронные документы, прилагаемые к ответу на запроспользователя информацией. (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016№ 90-уг)

5.Электронные документы, предусмотренные пунктом 4 настоящего Порядка, не подписываются усиленной квалифицированной электроннойподписью (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016№ 90-уг) в случаях, когда они предоставляются пользователюинформацией в виде электронного образа документа, либо когда такой документсодержит текст правового акта, который был официально опубликован, либо текстиного документа, который был официально опубликован.

6.Правила, установленные пунктом 5 настоящего Порядка, не применяются в случаях,когда пользователь информацией в своем запросе указал, что желает получитьответ на запрос в форме электронного документа, подписанногоусиленной квалифицированной электронной подписью (В редакции УКАЗ ГубернатораИркутской области от 25.04.2016№ 90-уг).

 

Глава2. Организация предоставления пользователям информацией информации одеятельности Губернатора Иркутской области в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электроннойподписью (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016№ 90-уг)

 

7.Предоставление пользователю информацией информации о деятельности ГубернатораИркутской области в форме электронного документа, подписанногоусиленной квалифицированной электронной подписью (В редакции УКАЗ ГубернатораИркутской области от 25.04.2016№ 90-уг), осуществляет уполномоченное самостоятельное структурноеподразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутскойобласти (далее - структурное подразделение аппарата).

8.Руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутскойобласти по представлению руководителя структурного подразделения аппаратаназначает из числа сотрудников структурного подразделения аппарата должностныхлиц, уполномоченных подписывать усиленнойквалифицированной электронной подписью (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутскойобласти от 25.04.2016№ 90-уг) электронный документ, содержащий информацию о деятельности ГубернатораИркутской области, предоставляемую пользователю информацией на основаниизапроса (далее - должностные лица).

9.Должностным лицам в порядке, определяемом аппаратом Губернатора Иркутскойобласти и Правительства Иркутской области, передаются средства (Исключен - УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016№ 90-уг) электронной подписи.

10.Структурное подразделение аппарата в порядке, определяемом аппаратомГубернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, ведет реестрдолжностных лиц, в котором указываются их фамилии, имена, отчества, должности,а также ключи электронной подписи, выданные каждому из должностных лиц.

11.В разделе официального портала Иркутской области «Аппарат Губернатора Иркутскойобласти и Правительства Иркутской области» размещается следующая информация одолжностных лицах-, фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, адресэлектронной почты, ключ проверки электронной подписи.

 

Глава3. Порядок подписания усиленной квалифицированнойэлектронной подписью (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016№ 90-уг) электронных документов, содержащих информацию одеятельности Губернатора Иркутской области, и их направления пользователюинформацией

 

12. Должностное лицо, которому поступила документированнаяинформация о деятельности Губернатора Иркутской области, которая должна бытьнаправлена пользователю информацией в форме электронного документа,подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, дополнительновключает в текст ответа на запрос пользователя информацией следующие сведения осебе: наименование должности, фамилия, имя, отчество, номер телефона, адресэлектронной почты, адрес и наименование раздела официального портала Иркутскойобласти, в котором размещается ключ проверки электронной подписи данногодолжностного лица. Также должностное лицо включает в текст ответа на запроспользователя информацией указание на то, что электронный документ (электронныедокументы), содержащий (содержащие) информацию о деятельности ГубернатораИркутской области, направляемый (направляемые) пользователю информацией,подписан (подписаны) усиленной квалифицированной электронной подписью, исведения о способах проверки подлинности электронной подписи.

13. После дополнения сведений, указанных в пункте 12настоящего Порядка, должностное лицо подписывает электронный документ,содержащий ответ на запрос пользователя информацией, а также прилагаемый(прилагаемые) к нему электронный документ (электронные документы) при его (их)наличии своей усиленной квалифицированной электронной подписью. (В редакцииУКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016№ 90-уг)

14.Если в запросе пользователя информацией содержится требование предоставитьответ на запрос на компьютерном накопительном устройстве, электронныедокументы, указанные в пункте 13 настоящего Порядка, подлежат сжатию в архивныйфайл и записи на компьютерное накопительное устройство.

15.Если запрос пользователя информацией не содержит требования предоставить ответна запрос на компьютерном накопительном устройстве и если общий объемэлектронных документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, меньше илиравен объему, установленному пунктом 2 Правил взимания платы за предоставлениеинформации о деятельности государственных органов и органов местногосамоуправления, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерацииот 24 октября 2011 года № 860, указанные электронные документы подлежатотправке по адресу электронной почты, указанному в запросе пользователяинформацией.

16.Если запрос пользователя информацией не содержит требования предоставить ответна запрос на компьютерном накопительном устройстве и если общий объемэлектронных документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, превышаетобъем, установленный пунктом 2 Правил взимания платы за предоставлениеинформации о деятельности государственных органов и органов местногосамоуправления, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерацииот 24 октября 2011 года № 860, указанные электронные документы подлежат сжатиюв архивный файл. Если объем указанного архивного файла оказался меньше илиравен объему, установленному пунктом 2 Правил взимания платы за предоставлениеинформации о деятельности государственных органов и органов местногосамоуправления, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерацииот 24 октября 2011 года № 860, должностное лицо направляет архивный файлпользователю информацией в порядке, определенном пунктом 18 настоящего Порядка,в ином случае архивный файл подлежит записи на компьютерное накопительное устройство.

17.Сжатие электронных документов в архивный файл производится при помощипрограммных средств в файл формата zip или rar с применением максимальной степени сжатия данных.

18.В случаях, предусмотренных пунктами 15 и 16 настоящего Порядка, отправка поадресу электронной почты осуществляется должностным лицом в течение рабочегодня, когда документированная информация о деятельности Губернатора Иркутскойобласти, которая должна быть направлена пользователю информацией в формеэлектронного документа, подписанного усиленнойквалифицированной электронной подписью (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутскойобласти от 25.04.2016№ 90-уг), а в случаях, когда указанная информация поступиладолжностном лицу после 15 часов - не позднее, чем в течение следующего рабочегодня.

19.В случаях, когда в соответствии с пунктами 14 и 16 настоящего Порядка архивныйфайл подлежит записи на компьютерное накопительное устройство, должностное лицонаправляет пользователю информацией сообщение, в котором указываются следующиесведения:

1)об объеме архивного файла и его формате;

2)о возможности предоставления информации о деятельности Губернатора Иркутскойобласти только на компьютерном накопительном устройстве;

3)о размере платы за предоставление информации о деятельности ГубернатораИркутской области:

стоимость объема информации, предоставляемой в электронномвиде, сверх объема, предусмотренного пунктом 2 Правил взимания платы запредоставление информации о деятельности государственных органов и органовместного самоуправления, утвержденных Постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 24 октября 2011 года № 860;

стоимость компьютерного накопительного устройства;

стоимость пересылки такого устройства почтой;

4)о необходимости оплаты пользователем информацией предоставления информации одеятельности Губернатора Иркутской области в течение 30 дней со дня, когдапользователю информацией было направлено сообщение, предусмотренное настоящимпунктом, а также о возможности предоставления информации о деятельностиГубернатора Иркутской области только после внесения пользователем информациейплаты;

5)необходимые для заполнения платежного документа на перечисление платы запредоставление запрашиваемой информации;

6)о возможности предоставить собственное компьютерное накопительное устройстводля записи архивного файла в течение 30 дней со дня, когда пользователюинформацией было направлено сообщение, предусмотренное настоящим пунктом, атакже о том, что в этом случае плата, предусмотренная абзацем третьим подпункта3 настоящего пункта, не взимается;

7)о возможности лично получить предоставленное пользователем информацией илиприобретенное за счет средств областного бюджета компьютерное накопительноеустройство с записанным архивным файлом в течение 30 дней со дня, когдапользователю информацией было направлено сообщение, предусмотренное настоящимпунктом, а также о том, что в этом случае плата, предусмотренная абзацемчетвертым подпункта 3 настоящего пункта, не взимается;

8)почтовый адрес, по которому пользователем информацией может быть предоставленокомпьютерное накопитель ное устройство для записиархивного файла;

9)сведения о себе: наименование должности, фамилия, имя, отчество, номертелефона, адрес электронной почты, время работы.

20.Сообщение, предусмотренное пунктом 19 настоящего Порядка (далее - сообщение),направляется должностным лицом пользователю информацией по адресу электроннойпочты, указанному в запросе пользователя информацией, а в случаях, когда взапросе указан только почтовый адрес, - по почтовому адресу в течение рабочегодня, когда должностное лицо установило необходимость записи архивного файла накомпьютерное накопительное устройство. Если должностное лицо установилонеобходимость записи архивного файла на компьютерное накопительное устройствопосле 15 часов, то сообщение направляется пользователю информацией не позднее,чем в течение следующего рабочего дня.

21.Если в течение 30 дней со дня, когда пользователю информацией было направленосообщение, пользователь информацией лично предоставил компьютерноенакопительное устройство, должностное лицо не позднее, чем в течение одногочаса после предоставления указанного устройства записывает на него архивныйфайл, после чего передает компьютерное накопительное устройство пользователюинформацией.

22.Если в течение 30 дней со дня, когда пользователю информацией было направленосообщение, по почте поступило компьютерное накопительное устройство,направленное пользователем информацией, должностное лицо записывает на негоархивный файл в течение рабочего дня, когда поступило указанное устройство, аесли оно поступило после 15 часов - не позднее, чем в течение следующегорабочего дня.

23.Если в течение 30 дней со дня, когда пользователю информацией было направленосообщение, пользователь информацией не предоставил компьютерное накопительноеустройство, должностное лицо записывает архивный файл на компьютерноенакопительное устройство, приобретенное за счет средств областного бюджета.Указанное действие совершается должностным лицом в течение следующего рабочегодня после истечения тридцатидневного срока.

24.Действия, предусмотренные пунктами 21 - 23 настоящего Порядка, совершаютсядолжностным лицом не ранее представления пользователем информацией должностномулицу документа, подтверждающего внесение им платы, предусмотренной подпунктом 3пункта 19 настоящего Порядка.

25.В случаях, когда в запросе пользователя информацией не указан почтовый адрес,по которому может быть направлено компьютерное накопительное устройство, накоторое записан архивный файл, и пользователь информацией не сообщил такойпочтовый адрес иным способом, должностное лицо сообщает пользователюинформацией о необходимости сообщить почтовый адрес, по которому может бытьнаправлено указанное компьютерное накопительное устройство. Указаннаяинформация направляется должностным лицом пользователю информацией по адресуэлектронной почты, указанному в запросе пользователя информацией, в течениерабочего дня, когда им совершены действия, предусмотренные пунктами 22 или 23настоящего Порядка, а если такие действия совершены им после 15 часов - непозднее, чем в течение следующего рабочего дня.

26.Должностное лицо передает компьютерное накопительное устройство, на котороезаписан архивный файл, сотруднику, в должностные обязанности которого входитотправка корреспонденции Губернатора Иркутской области, и сообщает ему фамилию,имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации(юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органаместного самоуправления, а также почтовый адрес, на который должно бытьотправлено соответствующее компьютерное накопительное устройство.

Указанныев настоящем пункте действия совершаются должностным лицом в течение рабочегодня, когда им совершены действия, предусмотренные пунктами 22 или 23 настоящегоПорядка, а если такие действия совершены им после 15 часов - не позднее, чем втечение следующего рабочего дня. В случае, предусмотренном пунктом 25настоящего Порядка, указанные в настоящем пункте действия совершаютсядолжностным лицом в течение рабочего дня, когда ему поступили сведения осоответствующем почтовом адресе, а если такие сведения поступили после 15 часов- не позднее, чем в течение следующего рабочего дня.

27.Если в течение 30 дней после направления пользователю информацией сообщения,предусмотренного пунктом 25 настоящего Порядка, не поступили сведения опочтовом адресе, по которому может быть направлено компьютерное накопительноеустройство, на которое записан архивный файл, то в соответствии с правиламиделопроизводства указывается причина, по которой компьютерное накопительноеустройство не было направлено пользователю информацией в сроки установленныенастоящим Порядком.

28.Компьютерное накопительное устройство, на которое записан архивный файл,отправляется по почтовому адресу пользователя информацией в течение рабочегодня, когда указанное компьютерное накопительное устройство было переданосотруднику, в должностные обязанности которого входит отправка корреспонденцииГубернатора Иркутской области, а если оно было передано после 15 часов - непозднее, чем в течение следующего рабочего дня.

29.Подписанные усиленной квалифицированной электроннойподписью (В редакции УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.04.2016№ 90-уг) электронные документы, содержащие информацию о деятельностиГубернатора Иркутской области, подлежат учету и хранению в соответствии справилами делопроизводства.

30.Контроль за соблюдением положений, установленных настоящим Порядком,осуществляет руководитель аппарата Губернатора Иркутской области иПравительства Иркутской области.

 

 

    Заместитель Губернатора Иркутской области

  

    - руководитель аппарата Губернатора Иркутской

  

    
      области
    
     и Правительства Иркутской области                                   В.Ю. Дорофеев