Постановление Правительства Иркутской области от 29.12.2009 № 397/176-пп

                  ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

29 декабря 2009 г.            Иркутск               № 397/176-пп

О службе записи актов гражданского

состояния Иркутской области

          (В редакции Постановления Правительства Иркутской области

  

              от 28.12.2010 г. N 342-пп; от 01.04.2013 № 108-пп;

  

             от 25.08.2016 № 519-пп; от 13.11.2017 № 726-пп;

  

                           от 29.01.2018 № 35-пп)                      

  

    Руководствуясь    статьей    67   Устава   Иркутской   области,

Правительство Иркутской области постановляет:

    1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  о  службе  записи  актов

гражданского состояния Иркутской области.

    2.   Утвердить   прилагаемую   структуру  службы  записи  актов

гражданского состояния Иркутской области.

        
    3. Установить предельную штатную  численность   службы   записи

  

    Актов гражданского  состояния  Иркутской области в  количестве  384

  

    
      единиц
    
    , в том  числе   171   единицы  государственных   гражданских

  

    
      служащих  Иркутской
    
     области, 163,5  единицы работников,  замещающих

  

    
      должности
    
    , не являющиеся  должностями  государственной  гражданской

  

    
      службы
    
     Иркутской области. (В  редакции Постановления  Правительства

  

    Иркутской   области от 29.01.2018 № 35-пп)

  

    4. Признать утратившими силу:

    1)  постановление  администрации Иркутской области от 8 октября

2007  года  №  205-па "О службе записи актов гражданского состояния

Иркутской области";

    2)  постановление Правительства Иркутской области от 19 февраля

2009  года  №  36-пп  "О структуре службы записи актов гражданского

состояния Иркутской области".

    5.  Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию

в газете "Областная".

Губернатор 

Иркутской области                                  Д.Ф.Мезенцев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Иркутской области

от 29декабря 2009 года № 397/176-пп

 

 

 ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГОСОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 Глава 1. Общие положения

 

1. Службазаписи актов гражданского состояния Иркутской области (далее - служба) являетсяисполнительным органом государственной власти Иркутской области, реализующимполномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния иосуществляющим функции по управлению в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния на территории Иркутской области.

2. Службав своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актамиПрезидента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, УставомИркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а такженастоящим Положением.

3. Службаосуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственнойвласти (государственными органами), органами местного самоуправлениямуниципальных образований Иркутской области (далее - органы местногосамоуправления), организациями, общественными объединениями (далее –организации), гражданами.

4. Службаобладает правами юридического лица, в том числе выступает истцом и ответчиком всуде, имеет бюджетную смету, лицевой счет, печать со своим наименованием, иныепечати, штампы и бланки.

5. Местонахождениеслужбы: 664003, г. Иркутск, ул. Киевская, 1.

 

 Глава 2. Задача службы

 

6. Задачейслужбы является реализация государственных полномочий Российской Федерации нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иныхюридически значимых действий, в том числе обеспечение выдачи свидетельств ииных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственнойрегистрации акта гражданского состояния.

 

 Глава 3. Функции службы

 

7. Службав соответствии с возложенной на нее задачей в установленном порядкеосуществляет следующие функции:

1) осуществлениегосударственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе вторжественной обстановке в установленных законодательством случаях;

2) совершениеюридически значимых действий в соответствии с законодательством в пределахсвоей компетенции;

3) формированиеэлектронного информационного ресурса о государственной регистрации актовгражданского состояния на территории Иркутской области;

4) обеспечениенадлежащего хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния, учёта и контроля за их расходованием;

5) исполнениемеждународных обязательств Российской Федерации в части истребования стерритории иностранных государств и направление на территорию иностранныхгосударств документов о государственной регистрации актов гражданскогосостояния;

6) осуществлениенаучно-технической обработки записей актов гражданского состояния, формированиеиз них книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовыхкниг);

7) осуществлениенадлежащего хранения книг государственной регистрации актов гражданскогосостояния (актовых книг);

8) передачав установленном порядке в Государственный архив Иркутской области книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

9) сообщениев установленном порядке сведений о фактах государственной регистрации актовгражданского состояния, внесенных исправлениях и изменениях в записи актовгражданского состояния в органы, уполномоченные на получение данных сведений всоответствии с законодательством;

10) обеспечениесохранности и защиты персональных данных и конфиденциальной информации всоответствии с законодательством;

11) организацияприема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения ихустных и письменных обращений, а также обращений в форме электронного документас использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети"Интернет" (включая единый портал государственных и муниципальныхуслуг), с уведомлением граждан о принятии решений в установленныйзаконодательством срок;

12) осуществлениевзаимодействия в порядке, установленном законодательством, с уполномоченнымфедеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю инадзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

13) участиев мероприятиях в сфере семейной, молодежной и социальной политики на территорииИркутской области;

14)проставление апостиля на выданных службой официальныхдокументах. (Дополнен - Постановление Правительства Иркутской области от25.08.2016 № 519-пп)

8.Служба в соответствии с законодательством:

1)разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере деятельности;

2)утверждает ежегодный план и показатели деятельности;

3)обеспечивает исполнение Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «Омобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», нормативныхправовых актов Президента Российской Федерации, нормативных правовых актовПравительства Российской Федерации в сфере мобилизационной подготовки имобилизации, обеспечения режима военного времени и территориальной обороны;

4)обеспечивает защиту, в том числе техническую, сведений, составляющих государственнуютайну, и иной информации, доступ к которой ограничен в соответствии сзаконодательством;

5)обеспечивает организацию и ведение гражданской обороны в службе;

6)является оператором в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;

7)осуществляет кадровую работу в отношении государственных гражданских служащихИркутской области в службе, работников, замещающих в службе должности, неявляющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области;

8)обеспечивает ведения бухгалтерского учета;

9)обеспечивает ведение делопроизводства, в том числе работу с документамиограниченного доступа;

10)обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, направлениена них ответов;

11)осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством. (В редакцииПостановления Правительства Иркутской области от25.08.2016 № 519-пп)

 

 Глава 4. Обеспечение деятельности службы

 

9. Службадля решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядкевправе:

1) запрашиватьи получать от органов государственной власти (государственных органов), органовместного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) совершатьсделки, заключать государственные контракты, иные договоры, соглашения всоответствии с законодательством;

3) привлекатьв необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственнойвласти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов иорганизаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности службы;

4) осуществлятьфункции государственного заказчика в соответствии с законодательством;

5) осуществлятьиные права, предусмотренные законодательством.

10. Службаот имени Иркутской области выступает учредителем государственных учрежденийИркутской области, утверждает их уставы, назначает и увольняет руководителейгосударственных учреждений Иркутской области, решает иные вопросы,предусмотренные федеральным законодательством.

11. Службафинансируется за счет средств, предоставляемых областному бюджету изфедерального бюджета в виде субвенций на осуществление переданных полномочийРоссийской Федерации на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния и средств областного бюджета, дополнительно предусматриваемых наосуществление указанных переданных полномочий законом Иркутской области обобластном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.

12. Службарасходует полученные из областного бюджета средства в соответствии сутвержденной бюджетной росписью и в пределах установленных лимитов бюджетныхобязательств.

 

 Глава 5. Организация деятельности службы

 

13. Службувозглавляет руководитель службы, который назначается на должность иосвобождается от должности в установленном порядке.

14. Руководительслужбы:

1) представляетслужбу в отношениях с органами государственной власти (государственнымиорганами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

2) организуетдеятельность службы и осуществляет руководство этой деятельностью;

3) назначаети освобождает от должности государственных гражданских служащих Иркутскойобласти в службе, работников, замещающих в службе должности, не являющиесядолжностями государственной гражданской службы Иркутской области, ивспомогательный персонал службы (далее - сотрудники службы);

4) решаетвопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Иркутскойобласти в службе в соответствии с законодательством;

5) утверждаетположения о структурных подразделениях, предусмотренных в утвержденнойструктуре службы, должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудниковслужбы;

6) утверждаетштатное расписание службы в пределах установленных предельной штатнойчисленности и фонда оплаты труда сотрудников службы;

7) осуществляетиные полномочия, предусмотренные законодательством.

14-1.Распоряжения службы по вопросам регулирования индивидуальных трудовых отношенийс работниками службы, относящимися к категории вспомогательного персонала,могут быть изданы путем их подписания первым заместителем руководителя службы.(Дополнен - Постановление Правительства Иркутской области от13.11.2017 № 726-пп)

 

 Глава 6. Ответственность сотрудников службы

 

15. Руководительслужбы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций,возложенных на службу.

16. Сотрудникислужбы несут ответственность в соответствии с законодательством.

         (В редакции Постановления Правительства Иркутской области от 01.04.2013 № 108-пп)

  

Заместитель Председателя                    

Правительства Иркутской области                         А.П.Моисеев                    

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Правительства

Иркутской области

от 29 декабря 2009 года № 397/176-пп

 

 

    (В   редакции   Постановления   Правительства   Иркутской   области

  

    от 29.01.2018 № 35-пп)

  

Заместитель Председателя 

Правительства Иркутской области                         А.П.Моисеев