Постановление Администрации Иркутской области от 17.09.2007 № 185-па
Об архивном агенстве Иркутской области (Действие распространяется на территории Иркутской области в границах до 1 января 2008 года)
Утратил силу - Постановление Правительства Иркутской области от 29.12.2009 г. N 403/182-пп АДМИНИСТРАЦИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 17 сентября 2007 Иркутск № 185-паОб архивном агентствеИркутской области (В редакции Постановления Правительства Иркутской области от 07.10.2008 г. N 17-пп) В соответствии с постановлением Губернатора Иркутской области от20 августа 2007 года № 362-п "О временных системе и структуреисполнительных органов государственной власти Иркутской области(нового субъекта Российской Федерации), временной структуре высшегоисполнительного органа государственной власти Иркутской области(нового субъекта Российской Федерации)", Соглашением о порядкепринятия законов Иркутской области и иных нормативных правовых актовИркутской области с участием органов государственной властиУсть-Ордынского Бурятского автономного округа от 13 апреля 2007 года,руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области, администрацияИркутской области постановляет: 1. Преобразовать архивное агентство Иркутской области в архивноеагентство Иркутской области. 2. Утвердить прилагаемое Положение об архивном агентствеИркутской области. 3. Утвердить прилагаемую структуру архивного агентстваИркутской области. 4. Установить предельную штатную численность архивного агентстваИркутской области в количестве 10 единиц государственных гражданскихслужащих Иркутской области. 5. Заместителю главы администрации Иркутской области - директорудепартамента социальной защиты населения Иркутской области Круть С.В.до 1 января 2008 года обеспечить приведение в соответствие снастоящим постановлением соответствующих правовых актов Иркутскойобласти и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, проведениенеобходимых организационно-штатных мероприятий, совершение иныхюридических действий в соответствии с законодательством. 6. Признать утратившим силу постановление администрацииИркутской области от 7 сентября 2006 года № 148-па "Об архивномагентстве Иркутской области". 7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2008 года,за исключением пункта 5.Губернатор Иркутской области А.Г.Тишанин Утверждено постановлением администрации Иркутской области от 17 сентября 2007 года № 185-па Положение об архивном агентстве Иркутской области I. Общие положения 1. Архивное агентство Иркутской области (далее - агентство)является исполнительным органом государственной власти Иркутскойобласти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг всфере архивного дела, управлению архивными фондами Иркутской области. Агентство находится в ведении министерства культуры и архивовИркутской области. (В редакции Постановления Правительства Иркутскойобласти от 07.10.2008 г. N 17-пп) 2. Агентство в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, правовыми актами Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутскойобласти, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а такженастоящим Положением. 3. Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии сорганами государственной власти (государственными органами), органамиместного самоуправления, организациями, гражданами. 4. Агентство обладает правами юридического лица, в том числевыступает истцом и ответчиком в суде, имеет смету доходов и расходов,лицевой счет, печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки. 5. Местонахождение агентства: 664011, г. Иркутск, ул. Горького,36-а. II. Задача агентства 6. Задачей агентства является организация хранения,комплектования, учета и использования архивных документов, входящих всостав архивных фондов Иркутской области, а также иных архивныхдокументов, переданных в областные государственные архивы, музеи ибиблиотеки на основании договоров в соответствии с законодательством. III. Функции агентства 7. Агентство в соответствии с возложенной на него задачей вустановленном порядке осуществляет следующие функции: 1) решение экспертно-проверочной комиссией агентства (ЭПКагентства) вопросов о включении архивных документов в состав архивныхфондов Иркутской области в соответствии с законодательством; 2) осуществление совместно с собственником или владельцемархивных документов экспертизы ценности документов; 3) обеспечение сохранности архивных документов, в том числедокументов по личному составу, в течение сроков хранения,установленных законодательством; 4) ведение учета архивных документов в порядке, установленномспециально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти; 5) обеспечение в соответствии с правилами, установленнымиспециально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти,отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документовАрхивного фонда Российской Федерации, отнесенных к областнойгосударственной собственности, на постоянное хранение в областныегосударственные архивы; 6) внесение в установленном порядке представлений о передачеархивных документов, находящихся в областной государственнойсобственности, в собственность Российской Федерации, иных субъектовРоссийской Федерации и (или) муниципальных образований; 7) заключение в установленном порядке с территориальнымиорганами федеральных органов исполнительной власти, федеральнымиорганами государственной власти и федеральными организациями, инымигосударственными органами Российской Федерации, расположенными натерритории Иркутской области, договоров о передаче документовАрхивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе ихдеятельности, в областные государственные архивы; 8) согласование условий и места дальнейшего хранения архивныхдокументов, определенных учредителем либо органами, уполномоченными нато учредительными документами, при реорганизации организаций путемразделения или выделения из их состава одной или несколькихорганизаций; 9) предоставление бесплатно, при наличии соответствующихархивных документов, пользователю архивными документами оформленных вустановленном порядке архивных справок или копий архивных документов,связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей ихпенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций всоответствии с законодательством Российской Федерации; 10) оказание в установленном порядке пользователям архивныхдокументов информационных услуг на основе имеющихся архивныхдокументов и справочно-поисковых средств; 11) создание и ведение информационных и справочно-поисковыхсистем по архивных документам. 8. Агентство от имени Иркутской области выступает учредителемобластных государственных учреждений, утверждает их уставы, назначаети увольняет руководителей областных государственных учреждений, атакже заслушивает отчеты об их деятельности. 9. Агентство разрабатывает проекты правовых актов вустановленной сфере деятельности, утверждает ежегодный план ипоказатели деятельности, осуществляет иные функции в соответствии сзаконодательством. IV. Обеспечение деятельности агентства 10. Агентство для решения возложенных задач и реализации функцийв установленном порядке вправе: 1) запрашивать и получать от органов государственной власти(государственных органов), органов местного самоуправления,организаций и граждан необходимую информацию; 2) совершать сделки, заключать государственные контракты, иныедоговоры, соглашения в соответствии с законодательством; 3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительныхорганов государственной власти Иркутской области, а также специалистов(экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов,относящихся к сфере деятельности агентства; 4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством. 11. Агентство финансируется за счет средств областного бюджета впорядке, установленном законодательством. 12. Агентство расходует полученные из областного бюджетасредства в соответствии с утвержденной бюджетной росписью и в пределахустановленных лимитов бюджетных обязательств. V. Организация деятельности агентства 13. Агентство возглавляет руководитель агентства, которыйназначается на должность и освобождается от должности в установленномпорядке. 14. Руководитель агентства: 1) осуществляет руководство и организует деятельность агентства; 2) назначает и освобождает от должности государственныхгражданских служащих Иркутской области в агентстве и работников,замещающих в агентстве должности, не являющиеся должностямигосударственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии(далее - сотрудники агентства); 3) решает вопросы, связанные с прохождением государственнойгражданской службы Иркутской области в агентстве в соответствии сзаконодательством; 4) утверждает положения о подразделениях, предусмотренных вутвержденной структуре агентства, должностные регламенты (должностныеинструкции) сотрудников агентства; 5) утверждает штатное расписание агентства в пределахустановленных предельной штатной численности и фонда оплаты трудасотрудников агентства; 6) утверждает положения об экспертно-проверочной комиссииагентства (ЭПК агентства), иных совещательных органах, образуемых вагентстве, и их составы; 7) представляет агентство в отношениях с органамигосударственной власти (государственными органами), органами местногосамоуправления, организациями, гражданами, действуя от имени агентствабез доверенности; 8) осуществляет иные полномочия в соответствии сзаконодательством. VI. Ответственность сотрудников агентства 15. Руководитель агентства несет персональную ответственность завыполнение задач и функций, возложенных на агентство. 16. Сотрудники агентства несут ответственность в соответствии сзаконодательством.Заместитель главыадминистрации Иркутской области С.В. Круть Утверждена постановлением администрации Иркутской области от 17 сентября 2007 года № 185-па Структура архивного агентства Иркутской области |--------------------------------------------------| | Руководитель агентства | |--------------|-------------------|---------------| | | |--------------|-------| |------|---------------| | Заместитель | | Отдел | |руководителя агентства| |организационной работы| |--------------|-------| |----------------------| | |--------------|-------| | Помощник | |руководителя агентства| |----------------------|Заместитель главыадминистрации Иркутской области С.В. Круть