Постановление Администрации Иркутской области от 07.09.2006 № 147-па
О службе записи актов гражданского состояния Иркутской области
Утратил силу - Постановление Администрации Иркутской области от 08.10.2007 г. N 205-па АДМИНИСТРАЦИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е7 сентября 2006 Иркутск № 147-паО службе записи актовгражданского состоянияИркутской области В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Федерального закона от 6октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организациизаконодательных (представительных) и исполнительных органовгосударственной власти субъектов Российской Федерации", постановлениемГубернатора Иркутской области от 8 февраля 2006 года № 45-п "Оструктуре исполнительных органов государственной власти Иркутскойобласти", руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области,администрация Иркутской областиПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Переименовать управление записи актов гражданского состоянияИркутской области в службу записи актов гражданского состоянияИркутской области. 2. Утвердить положение о службе записи актов гражданскогосостояния Иркутской области (прилагается). 3. Утвердить структуру службы записи актов гражданского состоянияИркутской области (прилагается). 4. Установить предельную штатную численность службы записи актовгражданского состояния Иркутской области в количестве 225 единиц, втом числе 152 государственных гражданских служащих Иркутской области. 5. Признать утратившими силу: 1) постановление администрации Иркутской области от 22 июня 2004года № 22-па "Об управлении записи актов гражданского состоянияИркутской области"; 2) постановление администрации Иркутской области от 17 июня 2005года № 84-па "О внесении изменения в пункт 3 постановленияадминистрации области от 22.06.2004 № 22-па"; 3) постановление администрации Иркутской области от 9 марта 2006года № 28-па "Об управлении записи актов гражданского состоянияИркутской области". 6. Заместителю главы администрации Иркутской области Шпакову И.B.до 1 января 2007 года обеспечить приведение в соответствие снастоящим постановлением правовых актов Иркутской области, проведениенеобходимых организационно-штатных мероприятий, совершение иныхюридических действий, связанных с переименованием управления записиактов гражданского состояния Иркутской области в службу записи актовгражданского состояния Иркутской области, в соответствии сзаконодательством. 7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2007 года,за исключением пункта 6.ГубернаторИркутской области А.Г. Тишанин Утверждено постановлением администрации Иркутской области от 7 сентября 2006 года № 147-па Положение о службе записи актов гражданского состояния Иркутской области I. Общие положения 1. Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области(далее - служба) является исполнительным органом государственнойвласти Иркутской области, осуществляющим функции по управлению в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния натерритории Иркутской области. 2. Служба в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, правовыми актами Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутскойобласти, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а такженастоящим Положением. 3. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии сорганами государственной власти (государственными органами), органамиместного самоуправления, организациями, гражданами. 4. Служба обладает правами юридического лица, в том числевыступает истцом и ответчиком в суде, имеет смету доходов и расходов,лицевой счет, печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки. 5. Местонахождение службы: 664003, г.Иркутск, ул. Киевская, 1. II. Задача службы 6. Задачей службы является осуществление государственнойрегистрации актов гражданского состояния, в том числе обеспечениевыдачи свидетельств и иных документов, подтверждающих фактыгосударственной регистрации актов гражданского состояния. III. Функции службы 7. Служба в соответствии с возложенной на нее задачей вустановленном порядке осуществляет следующие функции: 1) составление записей о государственной регистрации актовгражданского состояния; 2) организация торжественной обстановки регистрации актовгражданского состояния в предусмотренных законом случаях, в том числеобеспечение ведущих торжественную церемонию регистрации актовгражданского состояния ритуальной одеждой; 3) выдача при наличии законных оснований повторных свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния, а такжесправок и иных документов, подтверждающих государственную регистрациюактов гражданского состояния; 4) внесение исправлений или изменений в записи актов гражданскогосостояния в случаях и порядке, установленных законодательством, и наосновании исправленной и измененной записи акта гражданского состояниявыдача новых свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния; 5) восстановление и аннулирование записей актов гражданскогосостояния в порядке, установленном законодательством; 6) проставление в установленном порядке апостиля насвидетельствах о государственной регистрации актов гражданскогосостояния, подлежащих применению на территории иностранногогосударства; 7) осуществление научно-технической обработки записей актовгражданского состояния, формирование из них книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния (актовых книг); 8) осуществление надлежащего хранения книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а такжеметрических книг; 9) передача в установленном порядке в Государственный архивИркутской области книг государственной регистрации актов гражданскогосостояния (актовых книг) и метрических книг; 10) сообщение в установленном порядке уполномоченным органамсведений о фактах государственной регистрации актов гражданскогосостояния, внесенных исправлениях и изменениях в записи актовгражданского состояния; 11) обеспечение надлежащего хранения бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния и отчетностипо их расходованию; 12) организация приема граждан, обеспечение своевременного и вполном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений суведомлением граждан о принятии решений в установленныйзаконодательством срок; 13) осуществление взаимодействия в порядке, установленномзаконодательством, с уполномоченным федеральным органом исполнительнойвласти, осуществляющим функции по выработке и реализациигосударственной политики и нормативно-правовому регулированию в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния; 14) оказание помощи гражданам в истребовании документов огосударственной регистрации актов гражданского состояния с территориииностранных государств; 15) изучение и обобщение практики применения законодательства,регулирующего деятельность органов записи актов гражданского состоянияи порядок осуществления государственной регистрации актовгражданского состояния; 16) формирование базы данных о государственной регистрации актовгражданского состояния; 17) обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений,составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну. 8. Служба разрабатывает проекты правовых актов в установленнойсфере деятельности, утверждает ежегодный план и показателидеятельности, осуществляет иные функции в соответствии сзаконодательством. IV. Обеспечение деятельности службы 9. Служба для решения возложенных задач и реализации функций вустановленном порядке вправе: 1) запрашивать и получать от органов государственной власти(государственных органов), органов местного самоуправления,организаций и граждан необходимую информацию; 2) совершать сделки, заключать государственные контракты, иныедоговоры, соглашения в соответствии с законодательством; 3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительныхорганов государственной власти Иркутской области, а также специалистов(экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов,относящихся к сфере деятельности службы; 4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством. 10. Служба финансируется за счет субвенций, выделяемых изфедерального бюджета и зачисляемых в установленном порядке на счетобластного бюджета. 11. Служба расходует полученные в виде субвенций средства всоответствии с утвержденной бюджетной росписью и в пределахустановленных лимитов бюджетных обязательств. V. Организация деятельности службы 12. Службу возглавляет руководитель службы, который назначаетсяна должность и освобождается от должности в установленном порядке. 13. Руководитель службы: 1) осуществляет руководство и организует деятельность службы; 2) назначает и освобождает от должности государственныхгражданских служащих Иркутской области в службе и работников,замещающих в службе должности, не являющиеся должностямигосударственной гражданской службы Иркутской области (далее -сотрудники службы); 3) решает вопросы, связанные с прохождением государственнойгражданской службы Иркутской области в службе в соответствии сзаконодательством; 4) утверждает положения о подразделениях, предусмотренных вутвержденной структуре службы, должностные регламенты (должностныеинструкции) сотрудников службы; 5) утверждает штатное расписание службы в пределах установленныхпредельной штатной численности и фонда оплаты труда сотрудниковслужбы; 6) представляет службу в отношениях с органами государственнойвласти (государственными органами), органами местного самоуправления,организациями, гражданами, действуя от имени службы без доверенности; 7) осуществляет иные полномочия в соответствии сзаконодательством. VI. Ответственность сотрудников службы 14. Руководитель службы несет персональную ответственность завыполнение задач и функций, возложенных на службу. 15. Сотрудники службы несут ответственность в соответствии сзаконодательством.Заместительглавы администрацииИркутской области И.В. Шпаков Утверждена постановлением администрации Иркутской области от 7 сентября 2006 года № 147-па Структура службы записи актов гражданского состояния Иркутской области |----------------------| | Руководитель службы | |-----------|----------| | |---------------------|---------------------| |----------|-------| |--------|-------| |--------|---------| |Первый заместитель| | Заместитель | | Заместитель | | руководиталя | | руководителя | | руководителя | | службы | |службы - началь-| | службы | |---------|--------| |ник отдела госу-| |---------|--------| | |дарственной гра-| | |---------|--------| |жданской службы,| |---------|--------| | Отдел исполнения | |кадров, органи- | |Отдел обработки и | | сметы расходов | |зационного и до-| | комплектования | |---------|--------| |кументационного | | документов | | | обеспечения | |---------|--------| |---------|--------| |--------|-------| | | Отдел договорной | | |---------|--------| |работы и подготов-| |--------|-------| |Отдел автоматиза- | |ки государствен- | |Отдел государст-| |ции рабочих мест | |ного заказа | |венной граждан- | |и статистики | |---------|--------| |ской службы,кад-| |---------|--------| | |ров, организаци-| | |---------|--------| |онного и докумен| |---------|--------| |Отдел хозяйствен- | |тационного обес-| |Отдел правового и | |ного обеспечения | |печения | |методического обе-| |------------------| |----------------| |спечения | |-----|------------| | |-------------------------------------------------|------------| | Управление по работе с отделами службы в городах | | и районах Иркутской области | |--------------------------------------------------------------| |1. Отдел по Ангарскому району и г. Ангарску | |2. Отдел по Бодайбинскому району и г. Бодайбо | |3. Отдел по Братску (Центральный административный округ) | |4. Отдел по Братску (Падунский административный округ) | |5. Отдел по Иркутску (Октябрьский административный округ) | |6. Отдел по Иркутску (Свердловский админситративный округ) | |7. Отдел по Иркутску (Правобережный административный округ) | |8. Отдел по Иркутску (Ленинский административный округ) | |9. Отдел регистрации смерти по г. Иркутску | |10.Отдел регистрации браков по г. Иркутску | |11.Отдел по г. Саянску | |12.Отдел по Усть-Кутскому району и г. Усть-Куту | |13.Отдел по Шелеховскому району и г. Шелехову | |14.Отдел по Балаганскому району | |15.Отдел по Братскому району | |16.Отдел по Жигаловскому району | |17.Отдел по Заларинскому району | |18.Отдел по Зиминскому району | |19.Отдел по Иркутскому району | |20.Отдел по Казачинско-Ленскому району | |21.Отдел по Катангскому району | |22.Отдел по Качугскому району | |23.Отдел по Киренскому району | |24.Отдел по Куйтунскому району | |25.Отдел по Мамско-Чуйскому району | |26.Отдел по Нижнеилимскому району | |27.Отдел по Нижнеудинскому району и г. Нижнеудинску | |28.Отдел по Ольхонскому району | |29.Отдел по Слюдянскому району | |30.Отдел по Тайшетскому району и г. Тайшету | |31.Отдел по Тулунскому району и г. Тулуну | |32.Отдел по Усольскому району и г. Усолье-Сибирское | |33.Отдел по Усть-Илимскому району и г. Усть-Илимску | |34.Отдел по Усть-Удинскому району | |35.Отдел по Черемховскому району, г.Черемхово и г.Свирску | |36.Отдел по Чунскому району | |--------------------------------------------------------------| Заместительглавы администрацииИркутской области И.В. ШпаковНачальник управлениязаписи актов гражданскогосостояния Иркутской области Б.Н. Панафидин