Приложение к Распоряжению от 18.07.2006 г № 171-Р Положение
Положение о порядке организации и проведения культурных, спортивных и иных массовых мероприятий шелеховского района
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящее Положение определяет порядок и условия проведения культурных, спортивных и иных массовых мероприятий Шелеховского района, организуемых структурными подразделениями администрации Шелеховского муниципального района.
1.2.Под культурными, спортивными и иными массовыми мероприятиями в настоящем Положении понимаются разовые культурно-просветительские мероприятия, в том числе театрально-зрелищные мероприятия (народные гулянья, традиционные праздники, фестивали и др.), физкультурно-спортивные (соревнования, спартакиады, турниры и др.) и иные массовые мероприятия, проводимые без ограничения количества участников и/или зрителей (далее - мероприятия).
1.3.Мероприятия проводятся только в местах, специально предназначенных для их проведения, а также в иных местах при соблюдении всеми участвующими в их проведении действующих норм и правил эксплуатации сооружений, инженерных систем, спортивно-технологического оборудования и инвентаря, а также соответствующих инструкций, других нормативных актов. При этом учитываются также погодные условия и другие факторы, влияющие на ход проведения мероприятий.
1.4.Для каждого мероприятия разрабатывается программа мероприятия, предусматривающая необходимые меры, обеспечивающие поддержание общественного порядка, безопасности зрителей, пожарной безопасности, оказание первой медицинской помощи при несчастных случаях и порядок эвакуации в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций, а также восстановление нарушенного благоустройства на территории, прилегающей к местам проведения мероприятий, после их окончания.
1.5.Мероприятия проводятся, как правило, в нерабочее время, выходные и праздничные дни.
2.ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
2.1.Структурные подразделения администрации Шелеховского муниципального района, желающие организовать и провести мероприятие (далее - организаторы), не позднее 1 месяца до планируемого дня проведения мероприятия представляют заместителю главы администрации по управлению социальной сферой следующие документы и сведения о планируемом к проведению мероприятии (программа мероприятия):
1) наименование проводимого мероприятия, его цели и задачи;
2) наименование организатора, в том числе лицо - ответственный исполнитель мероприятия (фамилия, имя, отчество, должность, контактные номера телефонов);
3) сроки проведения мероприятия (дата, время начала и окончания мероприятия);
4) место проведения мероприятия;
5) предполагаемое количество участников, категории участников (дети, молодежь, другие категории); порядок допуска лиц, участвующих в мероприятии;
6) маршруты организации движения и, при необходимости, способы перемещения участников мероприятия и/или зрителей по территории проведения мероприятий, путей эвакуации с учетом недопущения встречных потоков участников мероприятия, с указанием мест предполагаемого массового скопления участников и/или зрителей, указателей расположения билетных касс, пунктов питания, гардеробов, мест отдыха, пунктов медицинской помощи, наличия и размещения противопожарного инвентаря и оборудования (в виде схемы);
7) средства обозначения и/или ограждения маршрута движения участников мероприятия и/или зрителей;
9) перечень лиц и организаций, ответственных за обеспечение безопасности и порядка организации и проведения мероприятия, с указанием мест (постов) их размещения на предполагаемой территории проведения мероприятия, в том числе на определенном участке маршрута движения участников и/или зрителей мероприятия: от организаторов мероприятия, от правоохранительных органов, от медицинских организаций и учреждений, от пожарных частей и др. по мере необходимости;
10) поручения лицам, ответственным за обеспечение безопасности и порядка организации мероприятия в месте проведения мероприятия, в том числе на определенном участке маршрута движения участников и/или зрителей мероприятия, с подписью этих лиц об ознакомлении;
11) технические средства и оборудование, которые предполагается использовать при проведении мероприятия (сценическая площадка, звуковая и световая аппаратура, источники электропитания, средства уборки и т.д.), в том числе используемый спортивный, рекламный, иной инвентарь, соответствующий требованиям СНиП, САНПиН и иным нормам и правилам, а также перечень лиц (фамилия, имя, отчество, должность, контактные номера телефонов), ответственных за оформление необходимыми техническими средствами мест проведения (маршрута движения участников и/или зрителей) мероприятия;
12) сценарный план проведения мероприятия, который должен включать в себя расписание по времени с указанием мест проведения составляющих частей мероприятия;
13) сроки заключения и проекты договоров, необходимых для организации и проведения мероприятия, в том числе: проекты договоров на обслуживание мероприятия (с электроснабжающими организациями, службами медицинской помощи, службами обеспечения безопасности, пожарной частью, при необходимости со специализированной организацией на вывоз мусора и др.), а также, в случаях, предусмотренных законодательством, согласования и заключений специально уполномоченных органов и организаций.
2.2.В зависимости от специфики проводимого мероприятия заместителем главы администрации по управлению социальной сферой могут быть запрошены от организаторов, уполномоченных ими лиц, иная необходимая информация, соответствующие материалы по вопросам, связанным с проведением мероприятий, обеспечением безопасности участников мероприятий и зрителей.
2.3.В семидневный срок программа мероприятия рассматривается заместителем главы администрации по управлению социальной сферой. В течение указанного срока принимается решение о согласовании проведения мероприятия либо об отказе в согласовании проведения мероприятия.
2.4.В случае согласования проведения мероприятия решение о проведении мероприятия по поручению заместителя главы администрации по управлению социальной сферой оформляется постановлением мэра Шелеховского муниципального района о проведения мероприятия и об утверждении программы мероприятия, которое готовится организатором мероприятия по согласованию с главами поселений Шелеховского района и иными заинтересованными лицами.
Решение об отказе в согласовании проведения мероприятия принимается в случае нарушения требований законодательства и настоящего Положения к его проведению и оформляется письмом (заключением) за подписью заместителя главы администрации по управлению социальной сферой.
2.5.После принятия мэром Шелеховского муниципального района решения о проведении мероприятия организатор мероприятия не позднее 5 дней до даты проведения мероприятия публикует в газете "Шелеховский вестник" информацию о мероприятии, указанную в подпунктах 1 - 7, 12 пункта 2.1 настоящего Положения, а также размещает на видных местах сценарный план проведения мероприятия, правила поведения, а также указатели маршрутов движения зрителей и иных участников мероприятия, а также пути эвакуации с учетом недопущения встречных потоков участников мероприятия.
3.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1.Расходы, связанные с финансированием и техническим обеспечением мероприятия (транспорт, организация работы торговли, реклама, уборка территории после проведения мероприятия), возлагаются на организаторов в установленном законодательством порядке.
3.2.Охрана общественного порядка при проведении мероприятия обеспечивается в установленном законодательством порядке органами внутренних дел Шелеховского ГОВД по согласованию с начальником Шелеховского ГОВД.
3.3.Организаторы мероприятия с учетом специфики проводимого мероприятия обеспечивают при проведении мероприятия присутствие медицинских работников, подразделений государственной противопожарной службы, наличие биотуалетов, мусорных урн, контейнеров, а также уборку территории после проведения мероприятия, в т.ч. специализированными организациями.
3.4.Демонтаж рекламы, технических средств, оформления мероприятия осуществляется организаторами не позднее дня, следующего за днем окончания мероприятия.
3.5.Все материалы и документы, связанные с проведением мероприятий, хранятся у организатора в течение одного года с даты проведения мероприятия.
3.6.Невыполнение требований, предусмотренных настоящим Положением, влечет за собой ответственность, предусмотренную действующим законодательством.
Заместитель главы администрации
по управлению социальной сферой
Я.В.СОБОЛЬ