Приложение к Распоряжению от 03.07.2006 г № 031-10-909/6 Положение
Положение об организационно-контрольном управлении аппарата администрации Г. Иркутска 1. общие положения
1.1.Организационно-контрольное управление аппарата администрации г. Иркутска (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации г. Иркутска в составе аппарата администрации г. Иркутска, не наделенным правами юридического лица.
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями администрации г. Иркутска, распоряжениями заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска и настоящим Положением.
1.3.Управление находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска (далее - руководитель аппарата администрации).
1.4.Структура Управления устанавливается в соответствии со структурой администрации г. Иркутска, утверждаемой городской Думой.
1.5.В состав Управления входят следующие структурные подразделения:
- контрольный отдел;
- архивный отдел;
- отдел организационной работы.
Структурные подразделения Управления действуют на основании соответствующих Положений, утвержденных распоряжением администрации г. Иркутска.
1.6.Штатное расписание Управления утверждается распоряжением администрации г. Иркутска.
1.7.Управление имеет бланки установленного образца.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1.На Управление возлагаются следующие задачи:
2.1.1.В области осуществления контроля:
1) обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска муниципальных правовых актов города Иркутска, поручений, служебных записок мэра города Иркутска и иных документов в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;
2) обеспечение деятельности Высшего административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК) в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска;
3) обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;
4) обеспечение надлежащей работы с обращениями граждан в администрации города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска.
2.1.2.В области архивного дела:
1) осуществление комплектования, учета, хранения и использования архивных документов;
2) осуществление руководства и контроля за деятельностью ведомственных архивов структурных подразделений администрации г. Иркутска и организаций - источников комплектования архивных фондов.
2.1.3.В области организационной работы:
1) организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г. Иркутска;
2) организация информационного, материально-технического, методического, документационного обеспечения заседаний Думы города Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра города Иркутска;
3) организация взаимодействия депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти, Думы города Иркутска со структурными подразделениями администрации г. Иркутска;
4) оказание содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории г. Иркутска переписных кампаний;
5) осуществление организационной деятельности по вопросам, отнесенным к компетенции аппарата администрации г. Иркутска.
3.ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1.Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1.1.В области осуществления контроля:
1) в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска постановлений и распоряжений администрации г. Иркутска, поручений, служебных записок мэра города, распорядительных документов, запросов органов государственной власти; договоров, заключенных от имени администрации города Иркутска, а также контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города;
2) осуществляет подготовку проектов планов работы ВАК, контролирует исполнение планов работы ВАК;
3) организует проведение заседаний ВАК, контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях ВАК;
4) осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений администрации г. Иркутска, исходящих документов за подписью мэра города, договоров, подписанных мэром города;
5) в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска, принимает и регистрирует письменные обращения граждан и организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города;
6) организует личный прием граждан мэром города Иркутска;
7) анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации города Иркутска;
8) проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации города Иркутска;
9) осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений, совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан;
10) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан;
11) контролирует соблюдение технологии обработки информации и ведения базы данных автоматизированной системы "Гран-Док", корректность и полноту заполнения карточек документов пользователями базы данных автоматизированной системы "Гран-Док";
12) участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска путем проведения занятий, семинаров по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан;
13) консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан.
3.1.2.В области архивного дела:
1) осуществление учета и обеспечение сохранности:
- архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью г. Иркутска, входящих в состав архивного фонда Иркутской области;
- архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав архивного фонда Иркутской области, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления города Иркутска по реализации отдельных государственных полномочий, которыми они наделены в установленном законодательством порядке;
- архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность г. Иркутска, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть архивного фонда Иркутской области;
- печатных, аудиовизуальных и других документов, дополняющих архивные фонды архивного отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов;
2) создание и ведение научно-справочного аппарата к архивным документам, хранящимся в архивном отделе;
3) создание и ведение автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании архивных документов;
4) обеспечение комплектования документами постоянного хранения, в т.ч. имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для г. Иркутска;
5) ведение в установленном порядке списков организаций - источников архивных документов;
6) проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов для определения состава архивных документов, подлежащих государственному хранению;
7) отбор и прием документов на постоянное хранение;
8) создание условий для использования в установленном порядке архивных документов структурными подразделениями администрации;
9) исполнение в установленном порядке запросов граждан и организаций, касающихся архивных фондов;
10) осуществление организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства в организациях - источниках комплектования архивных документов;
11) проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, а также документов по личному составу;
12) рассмотрение и представление в архивное агентство Иркутской области на утверждение экспертно-проверочной комиссией описей соответствующих документов постоянного хранения;
13) оказание организационно-методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства.
3.1.3.В области организационной работы:
1) организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, органы местного самоуправления города Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории города Иркутска;
2) организационно-техническое обеспечение деятельности Думы города Иркутска;
3) обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации Регламента Думы города Иркутска, Положения о постоянных комиссиях Думы города Иркутска, решений Думы города Иркутска, обращений и иных документов, поступающих от депутатов Думы города Иркутска в адрес мэра города Иркутска;
4) оказание методической помощи и организационного содействия депутатам Думы города Иркутска и их помощникам в осуществлении ими своих полномочий;
5) обеспечение взаимодействия депутатов Думы города Иркутска и их помощников со структурными подразделениями администрации;
6) осуществление эксплуатации базы данных автоматизированной системы "Гран-Док" с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;
7) организация работы по приему граждан, рассмотрение поступивших обращений граждан;
8) организационное обеспечение участия структурных подразделений администрации в работе секций, семинаров-совещаний, круглых столов, проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по вопросам местного значения;
9) осуществление подготовки планов работы администрации, обзоров, справок;
10) обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных кампаний;
11) осуществление организационной работы по представлению в администрацию Иркутской области сводок о состоянии дел на территории г. Иркутска, информации о деятельности муниципального образования город Иркутск, материалов для участия муниципального образования город Иркутск в общероссийских и областных конкурсах;
12) обеспечение сотрудничества с областным государственным казенным учреждением "Центр занятости населения города Иркутска" по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации;
13) осуществление взаимодействия с Советами общественности при пунктах охраны общественного порядка по вопросам их деятельности;
14) осуществление организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством списка присяжных заседателей; обеспечение сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области по г. Иркутску;
15) отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 26.07.2011 N 031-10-636/11;
15) организационное обеспечение участия муниципального образования город Иркутск в ежегодной выставке "Земля Иркутская";
16) организационное обеспечение проведения конкурса на звание "Лучший комитет по управлению округом администрации города Иркутска";
17) организационная работа по подготовке и ежегодному представлению в органы государственной статистики статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования город Иркутск, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 670;
18) отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 10.04.2012 N 031-10-317/12;
18) обеспечение передачи в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, информации в соответствии с Законом Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области";
19) организационная работа по формированию и учету сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума, осуществление учета избирателей, участников референдума;
21) отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 26.07.2011 N 031-10-636/11.
4.ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
4.1.Управление в пределах своих полномочий имеет право:
4.1.1.Запрашивать и получать от должностных лиц администрации, специалистов структурных подразделений администрации, организаций документы, справки и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на Управление функций.
4.1.2.Проводить совещания с участием представителей других структурных подразделений администрации по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.1.3.Взаимодействовать с государственными и иными органами и организациями, с работниками структурных подразделений администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.1.4.Привлекать с согласия руководителей специалистов других структурных подразделений администрации для организации и проведения мероприятий, связанных с выполнением возложенных на Управление функций.
4.1.5.Вносить предложения мэру города, руководителю аппарата администрации по входящим в компетенцию Управления вопросам.
5.РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ
5.1.Управление возглавляет начальник. Начальник Управления является заместителем руководителя аппарата администрации. Начальник Управления имеет одного заместителя. Должности начальника Управления и заместителя начальника Управления относятся к ведущим должностям муниципальной службы.
Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника Управления являются:
- наличие высшего профессионального образования;
- наличие стажа муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стажа работы по специальности не менее трех лет;
- знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
5.2.Начальник Управления, заместитель начальника Управления назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города по представлению руководителя аппарата администрации.
5.3.Полномочия начальника Управления, заместителя начальника Управления определяются Положением об аппарате администрации города Иркутска, Положением об Управлении, трудовыми договорами и должностными инструкциями. Полномочия заместителя начальника Управления определяются, кроме того, Положением о соответствующем структурном подразделении, которое он возглавляет.
5.4.Начальник Управления:
5.4.1.Осуществляет руководство Управлением.
5.4.2.Осуществляет координацию работы Управления с другими структурными подразделениями администрации.
5.4.3.Осуществляет планирование деятельности Управления.
5.4.4.Вносит руководителю аппарата администрации предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя начальника Управления, начальников, заведующих секторов, специалистов структурных подразделений, входящих в состав Управления.
5.4.5.Вносит руководителю аппарата администрации предложения о назначении на должность руководителей структурных подразделений, входящих в состав Управления.
5.4.6.Обеспечивает подбор квалифицированных кадров в Управление.
5.4.7.Принимает участие в совещаниях, заседаниях, проводимых в администрации по вопросам деятельности Управления.
5.4.8.Взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.5.Заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления в период его временного отсутствия.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Работники Управления несут ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями, трудовыми договорами, Положениями об отделах, секторах, входящих в Управление, Положением об аппарате администрации г. Иркутска и настоящим Положением.
6.2.Начальник Управления, его заместитель, начальники отделов, заведующие секторов и специалисты привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
Заместитель мэра -
руководитель аппарата
администрации г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник контрольного отдела
Организационно-контрольного
управления аппарата
администрации г. Иркутска
Ю.И.БАРАНОВ