Приложение к Постановлению от 26.07.2017 г № 1131 Порядок

Порядок компенсации расходов, связанных с переездом лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета города Братска

Глава 1.общие положения
1.Настоящий Порядок компенсации расходов, связанных с переездом лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета города Братска (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 326 Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", решением Думы города Братска от 27.04.2012 N 394/г-Д "Об утверждении Положения о гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, расположенных в городе Братске и финансируемых из бюджета города Братска" и устанавливает размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом к новому месту жительства в другую местность Российской Федерации, не относящуюся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям (далее - новое место жительства), для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета города Братска.
2.В целях настоящего Порядка используются следующие термины и определения:
1) работник - лица, работающие в организациях, финансируемых из бюджета города Братска - выборные лица местного самоуправления города Братска, осуществляющие свои полномочия на постоянной основе, муниципальные служащие и иные категории работников органов местного самоуправления города Братска, а также работники муниципальных учреждений муниципального образования города Братска независимо от типа муниципального учреждения;
2) члены семьи работника, имеющие право на компенсацию расходов, связанных с переездом к новому месту жительства - неработающие супруг(а) работника не являющиеся получателями трудовых пенсий и (или) пенсий по государственному пенсионному обеспечению, несовершеннолетние дети, в том числе усыновленные и опекаемые (далее - ребенок), фактически проживающие с работником;
3) организация - организации, финансируемые из бюджета города Братска;
4) личное транспортное средство - транспортное средство, находящееся в собственности работника.
Глава 2.размеры и условия компенсации расходов, связанных с переездом
1.Право на компенсацию расходов, связанных с переездом к новому месту жительства (далее - компенсация расходов), возникает у работника проработавшего в организациях не менее трех лет, и членов его семьи и сохраняется в течение одного календарного года со дня расторжения трудового договора (контракта) с организацией по основаниям, предусмотренным действующим законодательством (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, при условии документального подтверждения переезда к новому месту жительства - регистрации работника и членов его семьи по новому месту жительства. Компенсация производится работнику только по последнему месту работы, являющемуся на момент прекращения трудового договора основным местом работы.
2.Компенсация расходов включают в себя:
1) оплату стоимости проезда к новому месту жительства работнику и членам его семьи, исходя из фактической стоимости проезда, подтвержденной проездными документами, но не выше стоимости проезда:
а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого поезда (за исключением фирменного скорого поезда);
б) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
в) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
г) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), а при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;
2) оплату платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей;
3) стоимость провоза багажа из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом.
Стоимость провоза багажа в объеме не более пяти тонн на семью в районы, где отсутствует железнодорожный транспорт, оплачивается по фактическим расходам в зависимости от вида используемого транспорта.
Если вес багажа составляет свыше пяти тонн на семью, представляется справка соответствующей транспортной организации о стоимости провоза багажа весом пять тонн.
3.Помимо стоимости провоза багажа работнику компенсируются расходы за:
1) доставку багажа на железнодорожную станцию, в аэропорт, на морской, речной вокзалы;
2) опломбирование и погрузку контейнера на соответствующее транспортное средство;
3) уведомление о прибытии и хранении багажа;
4) доставку багажа от места прибытия (железнодорожная станция, аэропорт, морской, речной вокзалы) до нового места жительства работника;
5) предоставление (аренду) контейнера.
4.В случае если представленные работником проездные документы подтверждают произведенные расходы по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 2 настоящей главы, компенсация расходов производится на основании справки соответствующей транспортной организации (официального агента по продаже) (далее - транспортная организация) о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда на дату приобретения проездных документов.
Расходы на получение справок транспортных организаций о стоимости проезда компенсации не подлежат.
5.В случае утраты проездных документов компенсация расходов производится при предоставлении документов, указанных в пункте 1 главы 3 настоящего Порядка, на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшей линии следования к новому месту жительства в размере минимальной стоимости проезда:
1) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
2) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку в салоне экономического класса;
3) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
4) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.
6.В случае проезда работника и членов его семьи к новому месту жительства на личном транспортном средстве компенсация стоимости проезда производится работнику независимо от числа членов его семьи, следовавших вместе с ним, на основании справки транспортной организации о стоимости проезда кратчайшей линией следования по тарифу плацкартного вагона пассажирского скорого поезда (за исключением фирменного скорого поезда) на момент выезда к новому месту жительства.
7.Компенсации подлежат расходы на приобретение проездных документов, произведенные с банковской карты работника, членов семьи работника. Расходы на приобретение проездных документов с использованием банковской карты иных лиц возмещению не подлежат.
Глава 3.порядок компенсации расходов
1.В целях компенсации расходов работник предъявляет лично либо через организации федеральной почтовой связи в кадровую службу организации (далее - кадровая служба) в течение срока, установленного пунктом 1 главы 2 настоящего Порядка, следующие документы:
1) письменное заявление о компенсации расходов (далее - заявление) с указанием членов семьи работника, фактически проживающих с работником (при наличии) и почтового адреса работника по новому месту жительства;
2) копию документа, удостоверяющего личность работника;
3) копию свидетельства о регистрации работника и членов его семьи (при условии указания в заявлении членов семьи работника) по новому месту жительства, выданного органами регистрационного учета Российской Федерации;
4) копию трудовой книжки работника;
5) при указании в заявлении супруга(и):
копию документа, удостоверяющего личность супруга(и);
копию свидетельства о заключении брака;
копию трудовой книжки супруга(и) работника (при наличии);
справку территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о том, что супруг(а) работника не является получателем трудовой пенсии и (или) пенсии по государственному пенсионному обеспечению;
справку налогового органа о том, что супруг(а) работника не зарегистрирован(а) в качестве индивидуального предпринимателя;
6) при указании в заявлении ребенка (детей) - копию документа, удостоверяющего личность ребенка (детей) - при достижении ребенком возраста 14 лет либо копию свидетельства о рождении ребенка (детей), копию документа об установлении опеки (попечительства);
7) проездные и перевозочные документы, подтверждающие произведенные работником расходы, в том числе:
а) документы, подтверждающие расходы, предусмотренные пунктом 3 главы 2 настоящего Порядка, а также, в случаях, указанных в пунктах 4, 5, 6 главы 2 настоящего Порядка, справки транспортной организации;
б) документы, подтверждающие понесенные расходы по оплате проезда к новому месту жительства, в случае приобретения работником проездного документа в бездокументарной форме (электронный билет), которыми являются:
маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (авиабилета) (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) на бумажном носителе и посадочный талон, подтверждающий перелет работника организации по указанному в авиабилете маршруту - при авиаперевозке;
контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), оформленного на бланке строгой отчетности - при железнодорожной перевозке;
в) документы, подтверждающие произведенную оплату проезда, перевозки, а также расходов, указанных в пункте 3 главы 2 настоящего Порядка, являются:
чек или другой документ, оформленный на бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами);
слипы или чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник, члены семьи работника (при оплате банковской картой);
подтверждение проведенной операции по оплате электронного проездного документа (билета) кредитным учреждением, в котором работнику, членам его семьи открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой через Интернет-сайты).
Все копии документов представляются работником вместе с оригиналами соответствующих документов, либо нотариально удостоверенные.
2.Работодатель в лице кадровой службы рассматривает документы, указанные в подпунктах 1 - 6 пункта 1 настоящей главы, и принимает одно из следующих решений:
1) о наличии права у работника и членов его семьи в соответствии с пунктом 1 главы 2 настоящего Порядка и при предоставлении документов, указанных в подпунктах 1 - 6 пункта 1 настоящей главы. Кадровая служба подготавливает распоряжение (приказ) работодателя о компенсации расходов работнику, обеспечивает его подписание работодателем и направление с приложением документов, указанных в подпункте 7 пункта 1 настоящей главы, в бухгалтерию организации (далее - бухгалтерия) в срок не позднее 10 рабочих дней со дня поступления документов в кадровую службу;
2) об отсутствии у работника или членов его семьи права на компенсацию расходов в соответствии с пунктом 1 главы 2. Решение об отказе с указанием причин отказа оформляется кадровой службой в письменном виде, подписывается работодателем и направляется через организации федеральной почтовой связи по почтовому адресу, указанному в заявлении, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня поступления документов работника в кадровую службу;
3) о направлении работнику соответствующего уведомления в случаях:
а) представления неполного комплекта документов, указанных в подпунктах 1 - 6 пункта 1 настоящей главы;
б) выявления в представленных документах разночтений, повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
в) представление нотариально не удостоверенных копий документов, в случае, непредставления их оригиналов.
Соответствующее уведомление направляется кадровой службой через организации федеральной почтовой связи по почтовому адресу, указанному в заявлении, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня поступления документов в кадровую службу. В уведомлении указывается месячный срок для устранения несоответствий, указанных в подпункте 3 пункта 2 настоящей главы.
В случае не устранения работником указанных в уведомлении несоответствий в установленный срок, кадровая служба подготавливает распоряжение (приказ) работодателя о компенсации расходов работнику в той части, в которой данные несоответствия отсутствуют, обеспечивает его подписание работодателем и направление с приложением документов, указанных в подпункте 7 пункта 1 настоящей главы, в бухгалтерию в срок не позднее 10 рабочих дней со дня окончания срока, указанного в уведомлении.
3.Бухгалтерия организации производит компенсацию расходов на основании распоряжения о компенсации расходов и проездных и перевозочных документов, подтверждающих произведенные работником расходы, путем перечисления денежных средств на лицевой банковский счет работника не позднее окончания текущего финансового года, в котором работник обратился за компенсацией.
4.В случае смерти работника либо признания судом работника умершим или безвестно отсутствующим, компенсация расходов осуществляется одному из совершеннолетних членов семьи работника, либо, в случае их отсутствия, законному представителю несовершеннолетнего члена семьи в соответствии с настоящим Порядком.
Председатель комитета
экономического развития
Н.Ю.СТЕЛЬНИКОВА