Приложение к Распоряжению от 16.09.2016 г № 159-РА
Распределение функций между сотрудниками отдела по дошкольному, общему и дополнительному образованию управления образования, молодежной политики и спорта администрации шелеховского муниципального района
| N п/п | Функции | Исполнитель | Исполняющий обязанности на период временного отсутствия исполнителя |
| 1. | Организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего общего образования по основным общеобразовательным программам в общеобразовательных учреждениях (за исключением полномочий по финансовому обеспечению реализации основных общеобразовательных программ в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами): | начальник отдела, консультант по общему образованию | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 1) | анализ организации предоставления начального общего, основного общего, среднего общего образования по основным общеобразовательным программам в общеобразовательных учреждений; | консультант по общему образованию | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 2) | определение тенденций изменения образовательных потребностей и условий деятельности общеобразовательных учреждений; | консультант по общему образованию | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 3) | подготовка информации о состоянии начального общего, основного общего, среднего общего образования по вопросам компетенции отдела, в том числе для передачи в исполнительный орган государственной власти Иркутской области по вопросам образования; | консультант по общему образованию | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 4) | выявление и учет несовершеннолетних, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в общеобразовательных учреждениях, принятие мер по получению ими основного общего образования или среднего общего образования; | консультант по общему образованию | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 5) | подготовка отчетов, статистических, информационных и аналитических материалов по организации предоставления начального общего, основного общего, среднего общего образования; | консультант по общему образованию | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 6) | учет детей, подлежащих обязательному обучению в общеобразовательных учреждениях, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования; | консультант по общему образованию | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 7) | осуществление учета форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей, имеющих право на получение общего образования каждого уровня; | консультант по общему образованию | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 8) | создание условий для организации профильного обучения на уровне среднего общего образования общеобразовательных учреждений, ориентированного на индивидуализацию обучения и социализацию обучающихся | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации | консультант по общему образованию |
| 9) | подготовка и внесение предложений, направленных на совершенствование организации предоставления начального общего, основного общего, среднего общего образования; | консультант по общему образованию | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 10) | участие в профилактической работе по предупреждению безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних; | консультант по общему образованию | главный специалист по общим вопросам |
| 11) | создание условий для осуществления присмотра и ухода за детьми в общеобразовательных учреждениях, подготовка предложений по установлению родительской платы за присмотр и уход; | консультант по общему и дополнительному образованию | главный специалист по общим вопросам |
| 12) | оказание помощи обучающимся, испытывающим трудности в освоении основных общеобразовательных программ, развитии и социальной адаптации | консультант по общему образованию | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 2. | Организация предоставления дополнительного образования детей в образовательных учреждениях (за исключением дополнительного образования детей, финансовое обеспечение которого осуществляется органами государственной власти Иркутской области): | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации | начальник отдела |
| 1) | анализ организации предоставления дополнительного образования по дополнительным программам в общеобразовательных учреждениях; | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации | консультант по общему образованию |
| 2) | проведение мониторинга предоставления дополнительного образования, определение тенденций изменения образовательных потребностей и условий деятельности образовательных учреждений; | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации | консультант по общему образованию |
| 3) | подготовка информации о состоянии дополнительного образования по вопросам компетенции отдела для передачи, в том числе в исполнительный орган государственной власти Иркутской области по вопросам образования; | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации | консультант по общему образованию |
| 4) | подготовка отчетов, статистических, информационных и аналитических материалов по организации предоставления дополнительного образования; | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации | консультант по общему образованию |
| 5) | подготовка и внесение предложений о совершенствовании организации предоставления дополнительного образования детей в образовательных учреждениях | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации | консультант по общему образованию |
| 3. | Организация предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного образования в дошкольных образовательных учреждениях (за исключением полномочий по финансовому обеспечению реализации основных общеобразовательных программ в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами): | консультант по дошкольному образованию | начальник отдела |
| 1) | прием родителей (законных представителей) по вопросам устройства ребенка (детей) в дошкольные образовательные учреждения, включая проверку предоставленных документов на предмет их комплектности, оформление необходимой документации, выдачу путевок; | консультант по дошкольному образованию | консультант по общему образованию |
| 2) | осуществление учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования; | консультант по дошкольному образованию | консультант по общему образованию |
| 3) | анализ организации предоставления дошкольного образования по образовательным программам дошкольного образования детям в образовательных учреждениях района; | консультант по дошкольному образованию | консультант по общему образованию |
| 4) | определение тенденций изменения образовательных потребностей и условий деятельности дошкольных образовательных учреждений; | консультант по дошкольному образованию | консультант по общему образованию |
| 5) | подготовка информации о состоянии дошкольного образования по вопросам компетенции отдела, в том числе для передачи в исполнительный орган государственной власти Иркутской области по вопросам образования; | консультант по дошкольному образованию | консультант по общему образованию |
| 6) | подготовка отчетов, статистических, информационных и аналитических материалов по организации предоставления дошкольного образования; | консультант по дошкольному образованию | консультант по общему образованию |
| 7) | подготовка предложений о совершенствовании организации предоставления дошкольного образования в дошкольных образовательных учреждениях; | консультант по дошкольному образованию | консультант по общему образованию |
| 8) | реализация мероприятий, обеспечивающих процесс сбора, накопления и представления информации, связанной с исполнением административной процедуры "Учет детей дошкольного возраста" в электронном виде (с использованием интернет-порталов государственных и муниципальных услуг) и при личном обращении заявителей (представителей заявителей) в управление; | консультант по дошкольному образованию | главный специалист по общим вопросам |
| 9) | создание условий для осуществления присмотра и ухода за детьми в дошкольных образовательных учреждениях, подготовка предложений по установлению родительской платы за присмотр и уход | консультант по дошкольному образованию | главный специалист по общим вопросам |
| 4. | Организация деятельности образовательных учреждений: | все сотрудники отдела | начальник отдела |
| 1) | инструктирование руководителей, заместителей руководителей, педагогических работников дошкольных образовательных учреждений, общеобразовательных учреждений, учреждений дополнительного образования детей по вопросам предоставления образования; | все сотрудники отдела | начальник отдела |
| 2) | координация деятельности образовательных учреждений по учету детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования; | все сотрудники отдела | начальник отдела |
| 3) | осуществление во взаимодействии с муниципальным казенным учреждением Шелеховского района "Информационно - методический образовательный центр" (далее - МКУ "ИМОЦ") информационно-методического обеспечения деятельности образовательных учреждений; | начальник отдела | все сотрудники отдела |
| 4) | подготовка предложений для согласования начальником управления программ развития образовательных учреждений; | начальник отдела | консультант по общему образованию консультант по дошкольному образованию главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 5) | координация деятельности образовательных учреждений по организации лагерей с дневным пребыванием детей в образовательных учреждениях | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации | главный специалист по общим вопросам |
| 5. | Обеспечение реализации функций и полномочий учредителя образовательных учреждений: | начальник отдела, главный специалист по общим вопросам | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 1) | обеспечение принятия и реализации решений администрации района о создании, реорганизации и ликвидации образовательных учреждений; | начальник отдела главный специалист по общим вопросам | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 2) | обеспечение финансирования деятельности образовательных учреждений в соответствии с бюджетным законодательством; | консультант по общему образованию | начальник отдела |
| 3) | осуществление материально-технического обеспечения деятельности образовательных учреждений; | главный специалист по общим вопросам | консультант по дошкольному образованию главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 4) | осуществление организационно-методического обеспечения деятельности образовательных учреждений; | начальник отдела все сотрудники отдела | все сотрудники отдела |
| 5) | осуществление контроля за деятельностью образовательных учреждений в пределах компетенции отдела | начальник отдела | консультант по общему образованию консультант по дошкольному образованию |
| 6. | Внесение предложений по развитию и оптимизации сети образовательных учреждений в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, потребностями населения Шелеховского района | начальник отдела главный специалист по общим вопросам | консультант по дошкольному образованию консультант по общему образованию |
| 7. | Участие в пределах компетенции отдела в обеспечении условий, необходимых для медицинского обслуживания обучающихся, воспитанников образовательных учреждений, проведения медицинских осмотров работников образовательных учреждений во взаимодействии со специалистами структурных подразделений администрации района и областным государственным бюджетным учреждением здравоохранения "Шелеховская районная больница" | главный специалист по общим вопросам | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 8. | Мониторинг соблюдения требований санитарно-эпидемиологического режима образовательными учреждениями | главный специалист по общим вопросам | начальник отдела |
| 9. | Создание в образовательных учреждениях условий для организации питания обучающихся | главный специалист по общим вопросам | начальник отдела консультант по дошкольному образованию |
| 10. | Обеспечение деятельности территориальной психолого-медико-педагогической комиссии по осуществлению комплексной психолого-медико-педагогической диагностики детей и подростков, определения их образовательного маршрута в соответствии с физическими и интеллектуальными особенностями и возможностями | консультант по общему образованию | начальник отдела консультант по дошкольному образованию |
| 11. | Создание условий для проведения государственной (итоговой) аттестации | консультант по общему образованию | главный специалист по общим вопросам |
| 12. | Подготовка предложений для подбора руководящих кадров в образовательные учреждения, изучение потребности образовательных учреждений в педагогических кадрах, осуществление функций организатора по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений и (или) включении в кадровый резерв на должность руководителей муниципальных образовательных учреждений | начальник отдела | консультант по общему образованию |
| 13. | Участие в пределах компетенции отдела в обеспечении содержания зданий и сооружений образовательных организаций, обустройства прилегающих к ним территорий | главный специалист по общим вопросам | начальник отдела |
| 14. | Обеспечение ведения реестра лицензий на осуществление образовательной деятельности образовательными учреждениями с целью контроля за их своевременным получением и соблюдением сроков действия лицензий | главный специалист по общим вопросам | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 15. | Участие в разработке муниципальных и ведомственных целевых программ Шелеховского района, в формировании проекта бюджета Шелеховского района в части расходов на содержание образовательных учреждений и мероприятий в сфере образования | начальник отдела главный специалист по общим вопросам | начальник отдела главный специалист по общим вопросам |
| 16. | Организация работы лагерей с дневным пребыванием детей в каникулярное время на базе образовательных учреждений | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации | главный специалист по общим вопросам |
| 17. | Подготовка предложений для поощрения руководителей и работников образовательных учреждений, работников отдела, МКУ "ИМОЦ", обучающихся за успехи в работе и учебе | начальник отдела | консультант по общему образованию |
| 18. | Рассмотрение в установленном порядке заявлений органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготовка проектов ответов на них | начальник отдела | все сотрудники отдела |
| 19. | В рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района, подготовки информации о деятельности отдела, в т.ч. о полномочиях, переданных органам местного самоуправления, а также о подведомственных учреждениях для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте администрации района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | начальник отдела главный специалист по общим вопросам | главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации |
| 20. | Разработка проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг (функций) в сфере образования, внесение в них изменений | все сотрудники отдела | главный специалист по общим вопросам |
| 21. | Осуществление контроля за соблюдением и исполнением положений административных регламентов предоставления муниципальных услуг в сфере образования, иных муниципальных правовых актов, устанавливающих требования к оказанию муниципальных услуг, выполнению муниципальных функций | все сотрудники отдела | главный специалист по общим вопросам |
| 22. | Осуществление функций муниципального заказчика Шелеховского района | главный специалист по общим вопросам | |
| 23. | В случаях и порядке, установленных законодательством, по поручению начальника управления, участие в делах, рассматриваемых в судах общей юрисдикции, арбитражных, третейских судах и иных судах Российской Федерации | начальник отдела | главный специалист по общим вопросам |
| 24. | Сбор от образовательных учреждений отчетности, предусмотренной действующим законодательством | все сотрудники отдела | начальник отдела |
| 25. | Осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных | все сотрудники отдела | начальник отдела |
| 26. | Ведение информационных систем персональных данных: - "Электронная база детей, стоящих на регистрационном учете на получение места в муниципальной дошкольной образовательной организации Шелеховского района"; - "Единая информационная база данных о детях, подлежащих обязательному обучению в образовательных организациях Шелеховского района, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования"; - "Региональная база данных ЕГЭ и ОГЭ по Шелеховскому району"; - "1С. Управление образованием"; - СЭД "Дело"; - СЭД "Кодекс". - "Список детей, не посещающих занятия в образовательных учреждениях Шелеховского района"; - "Автоматизированная информационная система "Комплектование" | консультант по общему образованию консультант по дошкольному образованию главный специалист по общим вопросам | начальник отдела |
| 27. | Участие по поручению начальника управления в оперативных совещаниях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела, в работе консультативно-совещательных органов при мэре района, администрации района, а также в установленном порядке в заседаниях постоянных и временных комиссий Думы Шелеховского муниципального района | начальник отдела | главный специалист по общим вопросам |
| 28. | Участие в обеспечении открытости и доступности информации о системе образования Шелеховского района в пределах компетенции отдела | все сотрудники отдела | начальник отдела |
| 29 | Участие в осуществлении мониторинга системы образования Шелеховского района в установленном законодательством порядке, подготовке на основе анализа состояния и перспектив развития образования итоговых (годовых) отчетов и их размещение в сети "Интернет" на официальном сайте администрации Шелеховского муниципального района | все сотрудники отдела | начальник отдела |
| 30. | Реализация иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Иркутской области, муниципальными правовыми актами Шелеховского района | все сотрудники отдела | начальник отдела |
Принятые сокращения:
1) начальник Управления образования, молодежной политики и спорта администрации Шелеховского муниципального района - начальник управления;
2) заместитель начальника управления образования, молодежной политики и спорта - начальника отдела по дошкольному, общему и дополнительному образованию администрации Шелеховского муниципального района - начальник отдела;
3) консультант по общему образованию отдела по дошкольному, общему и дополнительному образованию управления образования, молодежной политики и спорта администрации Шелеховского муниципального района - консультант по общему образованию;
4) главный специалист по общим вопросам отдела по дошкольному, общему и дополнительному образованию управления образования, молодежной политики и спорта администрации Шелеховского муниципального района - главный специалист по общим вопросам;
5) консультант по дошкольному образованию отдела по дошкольному, общему и дополнительному образованию управления образования, молодежной политики и спорта администрации Шелеховского муниципального района - консультант по дошкольному образованию;
6) главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации отдела по дошкольному, общему и дополнительному образованию управления образования, молодежной политики и спорта администрации Шелеховского муниципального района - главный специалист по дополнительному образованию, профильному обучению, профессиональной ориентации.
Начальник управления образования,
молодежной политики и спорта
администрации Шелеховского
муниципального района
И.Ю.ШИШКО"