Приложение к Приказу от 08.04.2016 г № 11-СПР Положение
Положение о порядке награждения почетной грамотой, объявления благодарности, направления приветственного адреса и благодарственного письма службы потребительского рынка и лицензирования иркутской области
Глава 1.Общие положения
1.Почетная грамота, Благодарность, Приветственный адрес, Благодарственное письмо службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее соответственно - Почетная грамота, Благодарность, Приветственный адрес, Благодарственное письмо) являются формами поощрения граждан и хозяйствующих субъектов, осуществляющих свою деятельность в сфере потребительского рынка Иркутской области.
2.Почетная грамота, Благодарность, Приветственный адрес, Благодарственное письмо не являются наградами Иркутской области.
3.Почетной грамотой награждаются, Благодарность объявляется:
работникам (служащим) службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - Служба);
работникам (служащим) органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, осуществляющим функции в сфере потребительского рынка;
хозяйствующим субъектам, занятым в сфере потребительского рынка Иркутской области (организациям, индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания);
общественным объединениям и их представителям, осуществляющим свою деятельность в сфере потребительского рынка.
4.Почетной грамотой награждаются:
работники (служащие), имеющие стаж работы (областной гражданской службы) в организации (предприятии, учреждении) не менее 5 лет, за многолетний добросовестный труд в сфере потребительского рынка, лицензирования заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных металлов, цветных металлов, государственного регулирования оборота алкогольной продукции на территории Иркутской области, декларирования и лицензирования розничной продажи алкогольной продукции, кадровой работы и делопроизводства, мобилизационной подготовки, безупречное выполнение должностных обязанностей, а также в связи с профессиональным праздником;
организации в связи с юбилейными датами (предприятий, учреждений) (10 лет и каждые последующие 5 лет со дня образования), за вклад в развитие потребительского рынка Иркутской области.
5.Благодарность объявляется:
работникам, имеющим стаж работы (гражданской службы) в организации (предприятии, учреждении) не менее 3 лет, за профессиональные успехи и добросовестный труд в сфере потребительского рынка, лицензирования заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных металлов, цветных металлов, государственного регулирования оборота алкогольной продукции на территории Иркутской области, декларирования и лицензирования розничной продажи алкогольной продукции, кадровой работы и делопроизводства, мобилизационной подготовки, безупречное выполнение должностных обязанностей, в связи с профессиональным праздником;
организациям за вклад в развитие потребительского рынка Иркутской области, сотрудничество в организации и проведении мероприятий областного уровня, оказание гуманитарной помощи населению в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
6.Рекомендуется соблюдение следующей последовательности: объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой.
7.Специалистом Службы, в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы (далее - специалист по кадрам), ведется Реестр награжденных Почетной грамотой и Благодарностью.
8.Благодарственное письмо Службы является мерой поощрения работников (служащих) Службы, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, организаций, учреждений и их работников, общественных организаций и их членов. Благодарственное письмо может направляться в инициативном порядке или быть письмом-ответом на поступившее приглашение, поздравление или информацию.
9.Приветственный адрес направляется работникам или хозяйствующим субъектам, занятым в сфере потребительского рынка Иркутской области, в связи с юбилейными датами или другими памятными событиями.
10.В случае награждения Почетной грамотой, Благодарностью государственному гражданскому служащему Службы выплачивается единовременное поощрение в размере, предусмотренном правовым актом Службы.
11.Учреждениям, организациям, органам местного самоуправления рекомендуется (при наличии собственных денежных средств) применять меры материального поощрения к работникам (служащим), награжденным Благодарственным письмом, Благодарностью, Почетной грамотой.
Глава 2.Порядок награждения почетной грамотой,
Объявления благодарности
12.Награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности производятся в соответствии с распоряжением Службы.
13.С ходатайством о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности могут обращаться руководители органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, руководители организаций и общественных объединений, индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в системе потребительского рынка Иркутской области, первый заместитель руководителя Службы, начальники отделов Службы.
В отношении первого заместителя руководителя Службы решение о награждении и поощрении принимает руководитель Службы самостоятельно.
Par64 Par64
14.Ходатайство о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности оформляется в письменной форме на имя руководителя Службы и направляется в Службу. К ходатайству прилагается представление к награждению Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, оформленное в соответствии с Приложением к настоящему Положению.
Регистрация наградных материалов осуществляется специалистом Службы, в должностные обязанности которого *** ведение делопроизводства, в день их поступления в Службу.
15.Согласование представления о награждении Почетной грамотой или объявлении Благодарности с первым заместителем руководителя осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов:
в отношении служащих Службы - специалистом по кадрам или ***;
в отношении работников (служащих) органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, хозяйствующих субъектов, представителей общественных объединений - отделом развития потребительского рынка.
16.По результатам согласования представлений руководитель Службы принимает решение о награждении Почетной грамотой, Благодарностью, Благодарственным письмом либо об отклонении ходатайств о награждении.
Par70 Par70
17.Ходатайство о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, приуроченное к личным юбилейным датам и юбилейным датам организаций (предприятий, учреждений), представляется не менее чем за 20 календарных дней до наступления юбилейной даты.
В остальных случаях ходатайство о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности представляется за 10 календарных дней до наступления торжественной даты.
18.Основанием для отклонения ходатайства о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности являются:
а) несоответствие кандидата, представляемого к поощрению, требованиям, установленным настоящим Положением;
б) в случае, если к работнику (служащему) применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого не истек;
в) представление документов, установленных пунктом 14 настоящего Положения, с нарушением сроков представления ходатайств, установленных пунктом 17 настоящего Положения.
19.При принятии решения об отклонении ходатайства о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности в течение 5 рабочих дней со дня принятия данного решения на имя представившего ходатайство направляется через организации почтовой связи мотивированное заключение.
20.Вручение Почетной грамоты, Благодарности производится руководителем Службы в торжественной обстановке, как правило, на планерках, совещаниях и иных мероприятиях.
От имени руководителя Службы и по его поручению Почетную грамоту, Благодарность могут вручать иные лица.
21.Ответственность за соблюдение порядка оформления Почетной грамоты, объявления Благодарности, подготовку приказа о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности, своевременность вручения и ведение Реестра награжденных возлагается на специалиста по кадрам.
Глава 3.Порядок направления приветственного адреса
22.С инициативой о направлении Приветственного адреса могут выступить обращаться руководители органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, руководители организаций и общественных объединений, индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в сфере потребительского рынка Иркутской области, не позднее чем за 20 календарных дней до наступления юбилейной даты или иного памятного события.
23.К ходатайству о направлении Приветственного адреса прилагается архивная справка организации или справка-объективка (характеристика) на гражданина.
24.Решение о направлении Приветственного адреса принимается руководителем Службы.
25.Проект текста поздравления и оформление Приветственного адреса осуществляются специалистом по кадрам либо по поручению руководителя Службы специалистами других отделов Службы не позднее чем за 5 рабочих дней до наступления юбилейной даты или иного памятного события.
26.Вручение Приветственного адреса производится руководителем Службы в торжественной обстановке, как правило, во время и в месте чествования, празднования памятных дат.
От имени руководителя Службы и по его поручению Приветственный адрес могут вручать иные лица.
27.Ответственность за своевременное вручение Приветственного адреса возлагается на специалиста по кадрам либо на другой отдел Службы, ответственный за подготовку Приветственного адреса.
Глава 4.Порядок направления благодарственного письма
28.Проект Благодарственного письма готовится по поручению руководителя Службы специалистами отделов Службы, определенных руководителем Службы.
29.Вручение Благодарственного письма производится руководителем Службы в торжественной обстановке либо направляется посредством почтовой связи.
От имени руководителя Службы и по его поручению Благодарственные письма могут вручать иные лица.
30.Ответственность за своевременное вручение Благодарственного письма возлагается на отдел Службы, исполняющий поручение о подготовке проекта соответствующего Благодарственного письма.
Руководитель службы
С.Б.ПЕТРОВ
Par105 Par105