Постановление от 21.08.2014 г № 413-ПП
Об утверждении положения о Межведомственной комиссии по территориальному страховому фонду документации Иркутской области
Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 18 января 1995 года N 65 "О создании единого российского страхового фонда документации", постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 года N 1253-68 "Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации", руководствуясь статьей 67 Устава Иркутской области, Правительство Иркутской области постановляет:
1.Утвердить положение о Межведомственной комиссии по территориальному страховому фонду документации Иркутской области (прилагается).
2.Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
Губернатор
Иркутской области
С.В.ЕРОЩЕНКО
ПОЛОЖЕНИЕ
О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ ПО ТЕРРИТОРИАЛЬНОМУ
СТРАХОВОМУ ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1.Общие положения
1.Межведомственная комиссия по территориальному страховому фонду документации Иркутской области (далее - Комиссия) является координационным органом при Правительстве Иркутской области.
2.Комиссия образована в целях взаимодействия территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Иркутской области, иных органов, организаций по вопросам, возникающим по созданию, сохранению и использованию территориального страхового фонда документации Иркутской области (далее - ТСФД).
3.Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, а также настоящим Положением.
4.Для ведения переписки Комиссия имеет бланк со своим наименованием.
Глава 2.Основные задачи и функции комиссии
5.Основными задачами Комиссии являются:
руководство деятельностью ТСФД, разработка и реализация единой научно-технической политики в области создания, сохранения и использования ТСФД;
совершенствование структуры управления, форм и методов работы органов управления ТСФД;
координация деятельности при создании, сохранении и использовании ТСФД.
6.В соответствии с возложенными задачами Комиссия осуществляет следующие функции:
разрабатывает предложения по обеспечению проведения эффективной работы по созданию, сохранению и использованию ТСФД;
разрабатывает предложения по разработке проектов программ создания, сохранения и использования ТСФД, создания и совершенствования материально-технической и нормативной базы, а также контролирует ход выполнения указанных программ;
разрабатывает предложения по разработке и внедрению новых, совершенствование существующих технологий и методов создания, сохранения и использования ТСФД;
подводит итоги проведенной работы по созданию, сохранению и использованию ТСФД.
Глава 3.Права комиссии
7.Комиссия имеет право:
принимать решения, разрабатывать рекомендации, предложения по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;
приглашать на свои заседания представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Иркутской области, иных органов, организаций, заинтересованных в создании, сохранении и использовании ТСФД;
образовывать рабочие группы для оперативной и качественной подготовки материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии, а также для решения конкретных вопросов по созданию, сохранению и использованию ТСФД. Деятельность рабочей группы регламентируется положением о рабочей группе, которое утверждает председатель Комиссии;
запрашивать информацию по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Иркутской области, иных органов, организаций, заинтересованных в создании, сохранении и использовании ТСФД.
Глава 4.Состав и структура комиссии
8.Состав Комиссии утверждается распоряжением Правительства Иркутской области.
9.Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и иных членов Комиссии.
10.В состав Комиссии входят представители органов государственной власти Иркутской области, а также по согласованию представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов.
11.Председателем Комиссии является первый заместитель Председателя Правительства Иркутской области.
12.Председатель Комиссии:
осуществляет руководство деятельностью ТСФД;
утверждает положения, планы работы и другие документы, регламентирующие деятельность Комиссии;
организует работу Комиссии.
13.Заместителем председателя Комиссии является руководитель архивного агентства Иркутской области.
Заместитель председателя Комиссии:
исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие;
контролирует и оказывает помощь членам Комиссии по вопросам, связанным с созданием, сохранением и использованием ТСФД;
организует исполнение решений, принятых Комиссией;
координирует деятельность органов управления ТСФД при создании, сохранении и использовании ТСФД;
осуществляет руководство рабочей группой;
решает иные вопросы, связанные с деятельностью Комиссии.
14.Секретарь Комиссии:
принимает участие в подготовке заседаний Комиссии, уведомляет членов Комиссии о дате проведения и повестке очередного заседания не позднее чем за 5 дней до даты проведения заседания Комиссии;
организует разработку проектов решений Комиссии, осуществляет доведение до членов Комиссии материалов, необходимых для рассмотрения вынесенных на заседание вопросов;
ведет протоколы заседаний Комиссии, подписывает протоколы и организует их доведение до заинтересованных лиц;
контролирует выполнение принятых решений Комиссии;
участвует в разработке проектов планов работы Комиссии;
ведет учет и хранение документации Комиссии;
ведет делопроизводство по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
15.Члены Комиссии участвуют в заседаниях Комиссии, предлагают вопросы для обсуждения на заседаниях Комиссии, участвуют в обсуждении проектов решений Комиссии, обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов.
Глава 5.Организация деятельности комиссии
16.Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом деятельности, который принимается на заседании Комиссии и утверждается председателем Комиссии.
17.Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода и является правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа лиц, входящих в состав Комиссии.
18.Решения Комиссии принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании числа лиц, входящих в состав Комиссии.
При равенстве голосов право решающего голоса имеет председатель Комиссии.
19.Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем Комиссии или в его отсутствие заместителем председателя Комиссии и секретарем Комиссии.
20.Решения Комиссии, принятые в пределах ее компетенции, обязательны для исполнения территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Иркутской области, организациями, учреждениями и предприятиями, участвующими в создании, сохранении и использовании ТСФД.
21.Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет архивное агентство Иркутской области.
22.Работа Комиссии организуется и осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.
Первый заместитель Председателя
Правительства Иркутской области
Н.В.СЛОБОДЧИКОВ