Приложение к Приказу от 29.11.2013 г № 61/ПР Положение
Положение о контрольно-балансовой комиссии министерства имущественных отношений иркутской области
1.Настоящее Положение определяет порядок деятельности контрольно-балансовой комиссии министерства имущественных отношений Иркутской области (далее - Комиссия).
2.Комиссия создается министерством имущественных отношений Иркутской области (далее - министерство) в целях рассмотрения итогов финансово-хозяйственной деятельности за отчетный год государственных учреждений Иркутской области, учредителем которых является министерство (далее - учреждения).
3.Комиссия является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом при министерстве.
4.Комиссия руководствуется в своей деятельности федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Иркутской области и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, а также настоящим Положением.
5.Комиссия действует на постоянной основе и формируется из представителей министерства.
6.Комиссия образуется в составе не менее 6 человек. В состав Комиссии входит председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и иные члены Комиссии.
Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением министерства.
7.Председателем Комиссии является министр имущественных отношений Иркутской области.
8.Секретарем Комиссии назначается специалист отдела по работе с областными государственными учреждениями министерства.
9.Деятельность Комиссии осуществляется на основе коллегиальности, свободного, открытого обсуждения и решения вопросов, входящих в ее компетенцию.
10.Комиссия на своих заседаниях осуществляет:
1) рассмотрение осуществляемых видов деятельности учреждениями на соответствие учредительным документам;
2) рассмотрение результатов финансово-хозяйственной деятельности учреждений за отчетный год;
3) проверку эффективности использования учреждениями областного государственного имущества;
4) подведение итогов обязательных проверок финансово-хозяйственной деятельности учреждений;
5) проверку исполнения руководителями учреждений трудовых договоров;
6) рассмотрение результатов проведенной инвентаризации имущества учреждений;
7) проверка использования учреждениями бюджетных средств по целевому назначению;
8) внесение предложений по повышению эффективности работы учреждений.
11.Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год по каждому учреждению.
12.Председатель Комиссии:
1) осуществляет общее руководство работой Комиссии;
2) председательствует и ведет заседание Комиссии;
3) утверждает повестку дня заседания Комиссии;
4) подписывает протоколы заседаний Комиссии.
13.В отсутствие председателя Комиссии его замещает заместитель председателя Комиссии либо один из членов Комиссии, уполномоченный председателем.
14.Секретарь Комиссии:
1) обеспечивает созыв Комиссии, извещая членов Комиссии о дате и времени проведения заседаний Комиссии;
2) организует подготовку необходимых материалов и документов для рассмотрения на заседании Комиссии;
3) организует оформление и рассылку решений Комиссии.
15.Повестка дня заседания Комиссии с информацией о дате и времени проведения заседания рассылается секретарем Комиссии членам Комиссии не позднее двух дней до даты заседания.
16.Члены Комиссии обязаны присутствовать на заседании Комиссии. При невозможности принять участие в заседании член Комиссии уведомляет об этом председателя Комиссии с указанием причины.
В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании Комиссии по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка) министерство вправе направить другого специалиста для участия в работе Комиссии.
17.Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины числа членов Комиссии.
При отсутствии кворума председатель Комиссии либо уполномоченное им лицо назначает другую дату заседания Комиссии.
18.Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. При равном количестве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим, а в его отсутствие - голос заместителя председателя Комиссии.
19.По результатам работы Комиссии принимаются решения об оценке деятельности учреждений за отчетный год и утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
20.Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии (далее - Протокол), подписываемым всеми присутствующими на заседании членами Комиссии.
21.При подписании Протокола мнения членов Комиссии выражаются словами "за", "против", "воздержался".
Член Комиссии, не согласный с принятым решением, вправе письменно изложить свое особое мнение, которое приобщается к Протоколу.
22.Протокол заседания Комиссии не позднее 3 рабочих дней с даты заседания оформляется, подписывается и представляется секретарем Комиссии на подпись председательствующего на заседании и в течение 1 рабочего дня с даты подписания направляется членам Комиссии и лицам, приглашенным для участия в Комиссии.
23.В протоколе указывается:
1) дата и место проведения заседания Комиссии;
2) список присутствующих на заседании Комиссии;
3) причина отсутствия на заседании члена Комиссии;
4) список лиц, приглашенных на заседание Комиссии;
5) утвержденная повестка дня;
6) краткое содержание рассматриваемых вопросов;
7) предложения членов Комиссии и иных лиц, участвующих в заседании Комиссии;
8) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня и принятые по ним решения с указанием голосов, поданных "за", "против", "воздержался".
24.Протоколы заседаний Комиссии подлежат хранению в министерстве.
Начальник отдела
по работе с областными
государственными учреждениям
З.И.СИВКОВА