Приложение к Постановлению от 11.06.2013 г № 031-06-1332/13 Положение
№ 031-06-1332/13 положение о кадровом резерве на младшие должности муниципальной службы города Иркутска
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящее Положение определяет порядок формирования, подготовки и использования кадрового резерва на младшие должности муниципальной службы в городе Иркутске (далее - кадровый резерв).
1.2.Кадровый резерв формируется в целях отбора перспективных граждан, имеющих активную жизненную позицию и высокий потенциал развития, способных занять младшие должности муниципальной службы города Иркутска, а также в целях сокращения периода адаптации указанных специалистов при назначении на младшие должности муниципальной службы.
1.3.Кадровый резерв является источником для отбора кадров для назначения на младшие должности муниципальной службы.
1.4.Принципами формирования, подготовки и использования кадрового резерва являются:
- добровольность выдвижения кандидатов для включения в кадровый резерв;
- равный доступ кандидатов для участия в формировании кадрового резерва;
- объективность;
- информационная открытость.
1.5.Кандидат включается в кадровый резерв на два года на конкурсной основе Комиссией по формированию и подготовке резерва управленческих кадров (далее - Комиссия) в порядке, установленном настоящим Положением. Пополнение кадрового резерва проводится по мере необходимости.
1.6.Назначение на вакантную младшую должность муниципальной службы органов местного самоуправления города Иркутска осуществляется преимущественно из лиц, состоящих в кадровом резерве на младшие должности муниципальной службы в городе Иркутске.
2.ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА
2.1.Кадровый резерв формируется из следующих лиц:
2.1.1.Студентов 4 - 6-х курсов, обучающихся в образовательных организациях высшего образования (далее - образовательные учреждения).
2.1.2.Иных граждан, соответствующих требованиям п. 2.2 настоящего Положения.
2.2.Требования к кандидатам в кадровый резерв:
- наличие гражданства Российской Федерации;
- владение государственным языком Российской Федерации;
- возраст преимущественно до 35 лет;
- знание законодательства Российской Федерации и Иркутской области о муниципальной службе;
- наличие навыков пользования современной оргтехникой и программными продуктами.
2.3.Формирование кадрового резерва проводится в следующем порядке:
2.3.1.Размещение на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о проведении конкурса для включения в кадровый резерв (далее - Конкурс), содержащую:
- перечень направлений высшего образования, определенный в соответствии с Классификатором специализаций (направлений деятельности) должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, по которым формируется кадровый резерв;
- требования, предъявляемые к кандидатам в кадровый резерв;
- место, время приема документов, подлежащих представлению кандидатами в кадровый резерв, и срок, до истечения которого принимаются указанные документы;
- предполагаемую дату проведения Конкурса, место и порядок его проведения.
2.3.2.Выдвижение, оценка и отбор кандидатов для включения в кадровый резерв.
2.3.3.Размещение на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о лицах, включенных в состав кадрового резерва.
2.4.Перечень документов для участия в Конкурсе:
2.4.1.Заявление о включении в кадровый резерв по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
2.4.2.Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
2.4.3.Документ об образовании и (или) о квалификации:
- справка с места учебы - для студентов;
- диплом об образовании и (или) о квалификации - для лиц, имеющих законченное высшее или среднее профессиональное образование. Копия диплома заверяется по месту работы (учебы). При представлении оригиналов документов копия с них снимается и заверяется специалистами отдела кадровой работы. Оригиналы документов возвращаются кандидатам.
Достоверность сведений об образовании и (или) о квалификации, представленных кандидатами в кадровый резерв, может подвергаться проверке.
2.4.4.Копию трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность кандидата (при наличии). Копия должна быть заверена по месту работы.
2.4.5.Рекомендательные письма и иные документы, подтверждающие профессиональные заслуги.
3.ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
3.1.Организацию подготовки и проведения конкурса осуществляет отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.
3.2.По представленным документам осуществляется отбор участников, соответствующих условиям Конкурса. Несвоевременное представление кандидатом в кадровый резерв документов, указанных в пункте 2.4 настоящего Положения, представление не в полном объеме или с нарушением правил оформления является основанием для отказа в их приеме.
3.3.Комиссия осуществляет оценку кандидатов в кадровый резерв в два этапа:
3.3.1.Первый этап - тестирование по знаниям нормативных правовых актов, навыков работы на компьютере.
3.3.2.Второй этап - индивидуальное собеседование.
3.4.При проведении оценки кандидатов в кадровый резерв Комиссия руководствуется методикой оценки кандидатов в кадровый резерв на младшие должности муниципальной службы в городе Иркутске (приложение N 4 к настоящему Положению).
3.5.Комиссия принимает следующие решения: включить кандидата в кадровый резерв или отказать во включении в резерв. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии.
В случае принятия решения о включении кандидата в кадровый резерв Комиссия одновременно определяет структурное подразделение органов местного самоуправления города Иркутска, ответственное за осуществление его подготовки (далее - ответственные за подготовку).
3.7.Кандидат включается в кадровый резерв на два года.
3.8.Отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска в семидневный срок информирует кандидатов в кадровый резерв, в отношении которых Комиссией принято решение об их включении в кадровый резерв, и обеспечивает размещение списка указанных лиц на официальном сайте не позднее тридцати дней со дня завершения конкурса.
4.ПОДГОТОВКА ЛИЦ, ВКЛЮЧЕННЫХ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ
4.1.Подготовка лиц, включенных в кадровый резерв (далее - подготовка), осуществляется в целях получения ими практических знаний и навыков, развития личностных и деловых качеств, необходимых для замещения младших должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска.
Координацию деятельности по подготовке лиц, включенных в кадровый резерв, осуществляет отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.
4.2.Подготовка состоит из теоретической и практической части.
Мероприятия по подготовке оформляются в виде Плана подготовки лиц, включенных в кадровый резерв на младшие должности муниципальной службы в городе Иркутске (приложение N 3 к настоящему Положению) (далее - План), и определяются с учетом направлений подготовки (специальностей), по которым лица, включенные в кадровый резерв, обучаются или обучались в образовательных учреждениях, а также с учетом задач и функций ответственных за подготовку.
4.2.1.Часть Плана, включающая теоретическую подготовку, разрабатывается отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска ежегодно на основании предложений, поступивших от ответственных за подготовку.
4.2.2.Раздел практической подготовки Плана разрабатывается ответственными за подготовку совместно с отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.
4.2.3.Практическая подготовка осуществляется посредством привлечения лиц, включенных в кадровый резерв, к участию:
- в разработке проектов правовых актов, информационных и иных документов и материалов, проектов управленческих решений по вопросам, относящимся к компетенции ответственных за подготовку;
- в рассмотрении проектов правовых актов, запросов и обращений, поступивших к ответственным за подготовку;
- в совещаниях, проводимых ответственными за подготовку;
- в деятельности создаваемых в указанном структурном подразделении органов местного самоуправления города Иркутска рабочих групп и комиссий;
- в иной практической деятельности.
4.2.4.Руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку:
- назначает муниципальных служащих, ответственных за работу с лицами, включенными в кадровый резерв;
- утверждает План.
Внесение изменений в План может осуществляться по предложениям ответственных за подготовку после согласования с лицами, включенными в кадровый резерв.
4.2.5.Кандидаты, указанные в п. 2.1.1, включенные в кадровый резерв, проходят стажировку в структурных подразделениях, ответственных за их подготовку. Стажировка проходит на общественных началах в течение года с частичной занятостью (по согласованию, не более 40 часов в месяц).
4.3.Для организации подготовки лиц, зачисленных в кадровый резерв, ответственные за подготовку определяют должностных лиц, обеспечивающих подготовку и контролирующих процесс ее осуществления.
4.4.Координация деятельности по подготовке лиц, зачисленных в кадровый резерв, осуществляется отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.
4.5.В случае, если в ходе подготовки лицо, включенное в кадровый резерв, будет назначено на должность муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, его дальнейшая подготовка не осуществляется.
4.6.Ежегодно, в срок до 20 ноября, ответственные за подготовку направляют в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска отчет о выполнении Плана отдельно в отношении каждого лица, прошедшего подготовку в соответствующем структурном подразделении, и осуществляют оценку полученных в результате подготовки практических знаний и навыков, лиц, включенных в кадровый резерв, прошедших подготовку.
5.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1.Лицо исключается из кадрового резерва в следующих случаях:
5.1.1.На основании личного заявления лица об исключении из кадрового резерва, направленного на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
5.1.2.На основании аргументированного представления ответственного за подготовку.
5.1.3.При назначении на должность муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска.
5.1.4.По истечении срока нахождения в кадровом резерве, установленного настоящим Положением.
5.2.Решение об исключении лица из кадрового резерва принимает Комиссия.
Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА
Начальник отдела кадровой работы
Т.И.КРАСИВЫХ