Приложение к Постановлению от 01.04.2013 г № 275 Административный регламент
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Перевод жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение на территории шелеховского городского поселения» I. общие положения
1.1.Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Перевод жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение на территории Шелеховского городского поселения" (далее - Регламент и муниципальная услуга соответственно) разработан в целях совершенствования форм и методов работы с заявлениями физических или юридических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, повышения качества защиты их конституционных прав и законных интересов, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) администрации Шелеховского городского поселения (далее - Администрация) при предоставлении муниципальной услуги "Перевод жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение на территории Шелеховского городского поселения".
1.2.Предоставление муниципальной услуги осуществляется отделом по градостроительной деятельности администрации Шелеховского городского поселения.
1.3.Регламент регулирует общественные отношения по предоставлению муниципальной услуги "Перевод жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение на территории Шелеховского городского поселения", устанавливает стандарт предоставления муниципальной услуги, состав, последовательность и сроки административных процедур, требования к порядку их выполнения, формы контроля за исполнением Регламента, порядок обжалования решений и действий (бездействия) муниципальных служащих отдела по градостроительной деятельности.
1.4.Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, являющиеся правообладателями соответствующих объектов, либо их уполномоченные представители (далее - заявители).
Основные понятия и термины
1.5.Административный регламент - нормативный правовой акт, устанавливающий порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги.
1.6.Муниципальная услуга - деятельность по реализации функций администрации Шелеховского городского поселения (далее - Администрация), которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий Администрации, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом города Шелехова.
1.7.Портал муниципальных услуг - муниципальная информационная система, обеспечивающая предоставление Администрацией и подведомственными ей учреждениями муниципальных услуг в электронной форме, а также доступ заявителей к сведениям о муниципальных услугах, предназначенным для распространения с использованием сети Интернет и размещенным в информационных системах, обеспечивающих ведение реестров государственных и муниципальных услуг.
1.8.Предоставление услуг в электронной форме - предоставление услуг с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе с использованием портала муниципальных услуг, единого портала государственных и муниципальных услуг, многофункциональных центров, универсальной электронной карты и других средств, включая осуществление, в рамках такого предоставления, электронного взаимодействия между государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и заявителями.
1.9.Переустройство жилого помещения - установка, замена или перенос инженерных сетей, санитарно-технического, электрического или другого оборудования, требующие внесения изменения в технический паспорт жилого помещения.
1.10.Перепланировка жилого помещения - изменение его конфигурации, требующее внесения изменения в технический паспорт жилого помещения.
1.11.Претензия - жалоба гражданина, а также обращение организации, направленные на восстановление или защиту их нарушенных прав, свобод или законных интересов при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
Порядок информирования о правилах
предоставления муниципальной услуги
1.12.Сведения о местах нахождения и графике работы отдела по градостроительной деятельности, предоставляющего муниципальную услугу, а также о других государственных и муниципальных органах и организациях, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги, справочные телефоны, адреса сайта в сети Интернет, адреса электронной почты размещаются на информационном стенде, в средствах массовой информации, на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.gorod-shelehov.ru).
1.13.Для получения информации о муниципальной услуге, процедуре ее предоставления, ходе предоставления муниципальной услуги заинтересованные лица вправе обращаться:
- в устной форме к специалисту отдела по градостроительной деятельности Администрации, ответственному за прием и выдачу документов, по адресу: город Шелехов, квартал 20, дом 84, каб. N 4 (2 этаж) или по телефону: 8 (39550) 4-33-55;
- в письменной форме почтой в адрес администрации - город Шелехов, ул. Ленина, дом 15;
- в форме запроса в электронном виде по адресу электронной почты Администрации: adm@gorod.shelehov.ru.
1.14.Прием заинтересованных лиц осуществляется в соответствии с графиком:
понедельник - 10-00 - 17-00 (перерыв с 13-00 до 13-48); вторник - 10-00 - 17-00 (перерыв с 13-00 до 13-48); среда - 10-00 - 17-00 (перерыв с 13-00 до 13-48); четверг - неприемный день; пятница - неприемный день; суббота - выходной день; воскресенье - выходной день.
Порядок получения информации заявителями
по вопросам предоставления муниципальной услуги
1.15.Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
1) достоверность предоставляемой информации о процедуре;
2) четкость в изложении информации о процедуре;
3) полнота информирования о процедуре;
4) наглядность форм предоставляемой информации о процедуре;
5) удобство и доступность получения информации о процедуре;
6) оперативность предоставления информации о процедуре.
1.16.Специалист отдела, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов. Время ожидания заинтересованных лиц при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное устное информирование каждого заинтересованного лица специалист отдела осуществляет не более 15 минут.
1.17.При ответе на телефонные звонки специалист отдела, осуществляющий прием и информирование, должен назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. Во время разговора произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист отдела, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования.
Ответ направляется в письменном виде, электронной почтой либо через сайт Администрации в сети Интернет в зависимости от способа обращения заинтересованных лиц за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заинтересованных лиц. Ответ подписывается главой города или лицом, временно исполняющим обязанности главы Шелеховского городского поселения.
Ответ направляется в течение 30 календарных дней со дня поступления обращения заинтересованного лица.
II.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги - "Перевод жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение на территории Шелеховского городского поселения".
2.2.Муниципальная услуга предоставляется отделом по градостроительной деятельности администрации Шелеховского городского поселения.
2.3.При предоставлении муниципальной услуги в целях получения документов, необходимых для принятия решения о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение, информации для проверки сведений, представляемых заявителями, а также представления сведений об оказанных муниципальных услугах осуществляется во взаимодействии с ОГУП "ОЦТИ" - Шелеховский центр технической инвентаризации.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями, обладающими сведениями, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, а также осуществляющими подготовку соответствующих документов для предоставления муниципальной услуги, осуществляется в порядке, на условиях и по правилам информационного взаимодействия.
2.4.Конечным результатом предоставления муниципальной услуги являются:
- выдача документов, подтверждающих принятие решения о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение установленной формы;
- обоснованный письменный отказ в выдаче документов, подтверждающих принятие решения о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение.
2.5.Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.6.Общий срок предоставления муниципальной услуги - 30 календарных дней со дня поступления заявления.
Правовые основания предоставления муниципальной услуги
2.7.Правовыми основаниями предоставления муниципальной услуги являются:
- Конституция Российской Федерации ("Российская газета", N 7, 21.01.2009);
- Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30.11.1994 N 51-ФЗ, часть вторая от 26.01.1996 N 14-ФЗ ("Российская газета", N 23, 06.02.1996, N 24, 07.02.1996, N 25, 08.02.1996, N 27, 10.02.1996);
- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Российская газета", N 202, 08.10.2003);
- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.06.2010);
- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", N 95, 05.05.2006);
- Закон Российской Федерации от 27.04.1993 N 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан" ("Российская газета", N 89, 12.05.1993);
- Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ ("Российская газета", N 1, 12.01.2005);
- Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 190-ФЗ ("Российская газета", N 290, 30.12.2004);
- постановление Правительства Российской Федерации от 28.01.2006 N 47 "Об утверждении Положения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции" ("Российская газета", N 28, 10.02.2006);
- Устав города Шелехова ("Шелеховский вестник", N 47, 30.11.2012);
- Регламент администрации Шелеховского городского поселения;
- Положение об отделе по градостроительной деятельности администрации Шелеховского городского поселения;
- СНиПы, СанПиНы и технические регламенты, утвержденные Правительством РФ.
Условия перевода жилого помещения в нежилое помещение
и нежилого помещения в жилое помещение
2.8.Перевод жилых помещений в нежилые и нежилых помещений в жилые допускается с учетом соблюдения требований Жилищного кодекса РФ и законодательства о градостроительной деятельности.
2.9.Перевод жилого помещения в нежилое помещение не допускается, если:
- доступ к переводимому помещению невозможен без использования помещений, обеспечивающих доступ к жилым помещениям, или отсутствует техническая возможность оборудовать такой доступ к данному помещению;
- переводимое помещение является частью жилого помещения;
- переводимое помещение используется собственником данного помещения или иным гражданином в качестве места постоянного проживания;
- право собственности на переводимое помещение обременено правами каких-либо лиц.
2.10.Перевод квартиры в многоквартирном доме в нежилое помещение допускается только в случаях, если такая квартира расположена на первом этаже указанного дома или выше первого этажа, но помещения, расположенные непосредственно под квартирой, переводимой в нежилое помещение, не являются жилыми.
2.11.Перевод нежилого помещения в жилое помещение не допускается, если:
- такое помещение не отвечает установленным требованиям (санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства);
- отсутствует возможность обеспечить соответствие такого помещения установленным требованиям;
- право собственности на такое помещение обременено правами третьих лиц.
Перечень документов, необходимых
для получения муниципальной услуги
2.12.Для предоставления муниципальной услуги "Перевод жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение на территории Шелеховского городского поселения" собственник данного помещения или уполномоченное им лицо (далее - заявитель) представляет в отдел по градостроительной деятельности администрации Шелеховского городского поселения следующие документы:
1) заявление о переводе помещения (приложение N 1);
2) правоустанавливающие документы на переводимое помещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
3) план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае, если переводимое помещение является жилым, - технический паспорт такого помещения);
4) поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение;
5) подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения);
6) согласие всех собственников помещений в многоквартирном доме на присоединение части общего имущества в многоквартирном доме (в случае если перевод жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое предусматривает присоединение к нему части общего имущества в многоквартирном доме);
7) справка паспортного стола об отсутствии регистрации граждан в жилом помещении (в случае перевода жилого помещения в нежилое помещение).
2.13.Заявитель вправе не представлять документы, предусмотренные пунктами 3 и 4 части 2.12, а также в случае, если право на переводимое помещение зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, документы, предусмотренные пунктом 2 части 2.12. Для рассмотрения заявления о переводе помещения орган, осуществляющий перевод помещений, запрашивает следующие документы (их копии или содержащиеся в них сведения), если они не были представлены заявителем по собственной инициативе:
1) правоустанавливающие документы на переводимое помещение, если право на него зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
2) план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае, если переводимое помещение является жилым, - технический паспорт такого помещения);
3) поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение.
Орган, осуществляющий согласование, не вправе требовать представления других документов, кроме документов, перечисленных выше.
Перечень оснований для отказа в приеме документов,
необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.14.Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:
а) заявление подано через представителя, чьи полномочия не удостоверены в установленном порядке;
б) отсутствие полного пакета документов, указанных в пункте 2.12, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.13 Регламента;
в) несоответствие представленных документов следующим требованиям:
- тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью, в документах не должно быть приписок, поправок, помарок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- документы должны быть написаны пастой черного или синего цвета, не допускается заполнение документов карандашом;
- документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Перечень оснований отказа в приеме заявления на предоставление муниципальной услуги является исчерпывающим.
Перечень оснований для отказа в
предоставлении муниципальной услуги
2.15.Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
а) непредставление определенных пунктом 2.12 настоящего Регламента документов, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.13 Регламента;
б) представление документов в ненадлежащий орган;
в) несоблюдение предусмотренных пунктами 2.8 - 2.11 настоящего Регламента условий перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение;
г) несоответствие проекта переустройства и (или) перепланировки жилого помещения требованиям законодательства.
Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги является исчерпывающим.
Основания для приостановления
предоставления муниципальной услуги
2.16.Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги не имеется.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче
запроса о предоставлении муниципальной услуги
2.17.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги составляет 30 минут.
Срок регистрации запроса заявителя о
предоставлении муниципальной услуги
2.18.Срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги и продолжительность приема у специалиста, предоставляющего муниципальную услугу, при подаче заявления не должны превышать 30 минут.
Требования к местам предоставления муниципальной услуги
2.19.Здание (строение), в котором осуществляется предоставление муниципальной услуги, должно располагаться с учетом пешеходной доступности для заявителей от остановок общественного транспорта.
2.20.На территории, прилегающей к месторасположению исполнителя муниципальной услуги, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. На стоянке должно быть не менее 5 машиномест. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
2.21.Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной вывеской, содержащей следующую информацию:
- полное наименование органа;
- график работы.
2.22.Места для ожидания в очереди и для информирования заявителей располагаются в холле 2 этажа дома 84 квартала 20 города Шелехова и должны быть оборудованы:
1) информационными стендами с визуальной, текстовой информацией, содержащей:
- сведения о местонахождении Администрации:
666034, Иркутская область, г. Шелехов, ул. Ленина, д. 15; телефон: 8 (39550) 4-13-35, факс: 8 (39550) 4-48-30, E-mail: adm@gorod.shelehov.ru; адрес официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет - www.gorod-shelehov.ru;
- сведения о местонахождении органа Администрации, участвующего в предоставлении муниципальной услуги:
Отдел по градостроительной деятельности администрации Шелеховского городского поселения: 666034, Иркутская область, г. Шелехов, квартал 20, дом 84, кабинет N 4 (2 этаж); контактный телефон: 8 (39550) 4-33-55;
- график приема посетителей;
- формы заявлений и образцы их заполнения;
- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- сведения о портале муниципальных услуг, предоставляемых администрацией Шелеховского городского поселения и подведомственными ей учреждениями;
2) стульями и столами для возможности оформления документов;
3) стульями и (или) кресельными секциями для ожидания в очереди.
2.23.Место приема заявителей - служебный кабинет специалиста, осуществляющего прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, выдачу результата муниципальной услуги, должно быть оборудовано вывесками с указанием номера кабинета и фамилии, имени, отчества и должности специалиста, ведущего прием.
2.24.Рабочее место специалиста должно быть оборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и оргтехнике.
2.25.В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним специалистом одновременно ведется прием только одного заявителя. Консультирование и (или) прием двух и более заявителей не допускаются.
Формы подачи заявления на
предоставление муниципальной услуги
2.26.Заявление в письменной форме подается посредством обращения в Администрацию через почту или очного обращения к специалисту отдела по градостроительной деятельности Администрации, ответственному за прием документов. К заявлению должны прилагаться документы, перечисленные в п. 2.11.
2.27.Прием заявителей осуществляется специалистом отдела по градостроительной деятельности Администрации, ответственным за прием документов, по графику:
понедельник - 10-00 - 17-00 (перерыв с 13-00 до 13-48); вторник - 10-00 - 17-00 (перерыв с 13-00 до 13-48); среда - 10-00 - 17-00 (перерыв с 13-00 до 13-48); четверг - неприемный день; пятница - неприемный день; суббота - выходной день; воскресенье - выходной день.
2.28.Формы заявлений в формате.rtf (MS Word) или.pdf (Acrobat Reader) с обеспечением доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде размещены в сети Интернет на официальном сайте Администрации www.gorod-shelehov.ru, на портале муниципальных услуг, предоставляемых администрацией Шелеховского городского поселения и подведомственными ей учреждениями.
2.29.Датой принятия заявления является дата поступления почтового отправления, при очном обращении - дата регистрации заявления специалистом, ответственным за прием документов.
Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.30.Показателями доступности муниципальной услуги являются:
1) наличие различных способов получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги;
2) короткое время ожидания предоставления муниципальной услуги;
3) удобное территориальное расположение.
2.31.Показателями качества муниципальной услуги являются:
1) профессиональная подготовка специалистов, предоставляющих муниципальную услугу;
2) высокая культура обслуживания заявителей;
3) соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.
III.Административные процедуры
Описание последовательности действий
при предоставлении муниципальной услуги
3.1.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры (Приложение N 5):
1) прием заявления и всех необходимых документов;
2) рассмотрение заявления на заседании комиссии по переводу жилых (нежилых) помещений, переустройству и перепланировке жилых помещений (далее - Комиссия);
3) подготовка, согласование документов по решению Комиссии;
4) выдача уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение.
Описание административной процедуры "Прием заявления
и всех необходимых документов", сроки ее исполнения
3.2.Основанием для начала исполнения административной процедуры "Прием заявления и всех необходимых документов" является обращение заявителя с заявлением о переводе помещения (форма заявления установлена приложением N 1) и документами, указанными в пункте 2.11 настоящего Регламента, в отдел по градостроительной деятельности администрации Шелеховского городского поселения к специалисту, ответственному за прием и выдачу документов, либо поступление заявления в Администрацию по почте, по информационно-телекоммуникационной сети Интернет через портал муниципальных услуг.
3.3.При очном обращении заявителя в отдел по градостроительной деятельности специалист, ответственный за прием и выдачу документов:
1) удостоверяет личность заявителя или проверяет полномочия представителя заявителя на осуществление действий от имени заявителя - в случае подачи заявления через доверенное лицо или в случае подачи заявления заявителем - юридическим лицом;
2) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в соответствии с перечнем, установленным пунктом 2.12 настоящего Регламента;
3) проверяет соблюдение требований к оформлению документов;
4) регистрирует заявление в системе электронного документооборота Администрации в соответствии с правилами делопроизводства;
5) регистрирует заявление в книге регистрации заявлений о переводе помещения (форма книги установлена приложением N 4), в которой указывает:
- дату принятия заявления;
- наименование заявителя (фамилия, имя, отчество - для граждан, полное наименование организации - для юридических лиц), почтовый индекс, адрес и номер контактного телефона;
- адрес объекта;
- фамилия, имя, отчество специалиста, принявшего заявление, что подтверждает личной подписью в книге;
6) выдает заявителю расписку в приеме пакета документов;
7) заявление не принимается при отсутствии каких-либо документов, установленных пунктом 2.12 настоящего Регламента, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.13 Регламента. В этом случае в заявлении ставится отметка с указанием недостающих документов.
3.4.Поступившие в Администрацию заявления почтовыми отправлениями, электронными сообщениями по сети Интернет через портал муниципальных услуг регистрируются отделом по контролю и делопроизводству в системе электронного документооборота Администрации в соответствии с правилами делопроизводства.
3.4.1.Отдел по контролю и делопроизводству Администрации передает поступившее заявление с приложенными к нему документами специалисту отдела по градостроительной деятельности, ответственному за прием и выдачу документов, в день поступления заявления.
3.4.2.Специалист, ответственный за прием и выдачу документов:
1) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с перечнем, установленным пунктом 2.12 настоящего Регламента;
2) проверяет соблюдение требований к оформлению документов;
3) в случае поступления заявления с приложениями в электронном виде проверяет:
- представление заявителем оригинала заявления и оригиналов документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с перечнем, установленным пунктом 2.12 настоящего Регламента;
- проверяет соблюдение требований к оформлению документов, сопоставляет документы, поступившие в электронном виде, с их оригиналами на идентичность содержания;
4) регистрирует заявление в книге регистрации заявлений о переводе помещения (форма книги установлена приложением N 4), в которой указывает:
- дату принятия заявления;
- наименование заявителя (фамилия, имя, отчество - для граждан, полное наименование организации - для юридических лиц), почтовый индекс, адрес и номер контактного телефона;
- адрес объекта;
- фамилия, имя, отчество специалиста, принявшего заявление, что подтверждает личной подписью в книге;
5) при отсутствии каких-либо документов, установленных пунктом 2.12 настоящего Регламента, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.13 Регламента, заявление не регистрируется и заявителю направляется письменный отказ в предоставлении услуги.
3.5.Результатом административной процедуры является получение документов и регистрация заявления в книге регистрации заявлений (приложение N 4) специалистом отдела по градостроительной деятельности, ответственным за прием и выдачу документов.
3.6.Продолжительность административной процедуры не более 30 минут.
Описание административной процедуры
"Рассмотрение заявления на заседании Комиссии"
3.7.Рассмотрев принятые документы, отдел по градостроительной деятельности назначает дату заседания Комиссии по переводу жилых (нежилых) помещений, а также по переустройству и перепланировке жилых помещений (в случае если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения).
3.8.На заседании Комиссии рассматривается заявление и документы и выносится решение о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю.
Описание административной процедуры
"Подготовка, согласование документов по решению Комиссии"
3.9.Специалист, ответственный за прием и выдачу документов, подготавливает протокол заседания Комиссии и согласовывает его с членами Комиссии и с председателем Комиссии.
3.10.Специалист, ответственный за прием и выдачу документов, на основании протокола Комиссии подготавливает проект решения в трех экземплярах установленной формы (приложение N 2) о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю.
3.11.Проект решения направляется на подпись главе города или лицу, временно исполняющему обязанности главы Шелеховского городского поселения.
Описание административной процедуры "Выдача уведомления
о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого)
помещения в нежилое (жилое) помещение"
3.12.После подписания уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение либо отказа в согласовании главой города или лицом, временно исполняющем обязанности главы Шелеховского городского поселения, специалист, ответственный за прием и выдачу документов, выдает уведомление лично заявителю или направляет уведомление в отдел по контролю и делопроизводству Администрации для почтового отправления заявителю.
3.13.В случае получения уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение лично заявитель подписывается в получении решения в книге регистрации заявлений о переводе помещения.
3.14.Продолжительность административной процедуры не более трех рабочих дней.
IV.Подтверждение окончания перевода жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение
4.1.Уведомление о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения, если для такого использования не требуется проведение его переустройства и (или) перепланировки, и (или) иных работ.
4.2.Если для использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ, уведомление о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение является основанием проведения соответствующих переустройства и (или) перепланировки с учетом проекта переустройства и (или) перепланировки, и (или) иных работ с учетом перечня таких работ, указанных в уведомлении.
4.3.Завершение переустройства и (или) перепланировки, и (или) иных работ подтверждается актом приемочной комиссии (далее - Акт приемочной комиссии - приложение N 3). Акт приемочной комиссии, подтверждающий завершение переустройства и (или) перепланировки, должен быть направлен органом, осуществляющим перевод помещений, в орган или организацию, осуществляющие государственный учет объектов недвижимого имущества в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости". Акт приемочной комиссии подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования переведенного помещения в качестве жилого или нежилого помещения.
4.4.При использовании помещения после его перевода в качестве жилого или нежилого помещения должны соблюдаться требования пожарной безопасности, санитарно-гигиенические, экологические и иные установленные законодательством требования, в том числе требования к использованию нежилых помещений в многоквартирных домах.
V.Формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги
5.1.Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и установление нарушений прав заявителей, принятие решений об устранении соответствующих нарушений.
5.2.Проверки могут быть плановыми на основании планов работы Администрации либо внеплановыми, проводимыми, в том числе, по жалобе заявителей на своевременность, полноту и качество предоставления муниципальной услуги.
5.3.Решение о проведении внеплановой проверки принимает глава города Шелехова или лицо, временно исполняющее обязанности главы Шелеховского городского поселения.
5.4.Для проведения плановых проверок предоставления муниципальной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются муниципальные служащие и специалисты Администрации.
5.5.Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению.
5.6.Акт подписывается всеми членами Комиссии.
Ответственность муниципальных служащих за решения
и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые)
в ходе предоставления муниципальной услуги
5.7.По результатам проведения проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае выявления нарушений виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной
услуги со стороны граждан, их объединений и организаций
5.8.Заявители вправе направить письменное обращение в адрес Администрации с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении муниципальной услуги.
5.9.В случае проведения внеплановой проверки по конкретному обращению в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, обращения в электронном виде обратившемуся направляется по почте информация о результатах проверки, проведенной по обращению. Информацию подписывает глава города Шелехова или лицо, временно исполняющее обязанности главы Шелеховского городского поселения.
VI.Порядок обжалования действий (бездействия) муниципального служащего, а также принятого им решения при предоставлении муниципальной услуги
6.1.Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) Администрации, муниципальных служащих Администрации в досудебном и судебном порядке.
6.2.Заявитель может обратиться в Администрацию с претензией в случае необоснованного отказа в предоставлении муниципальной услуги или ее результата, нарушения установленного порядка предоставления муниципальной услуги, нарушения стандарта предоставления муниципальной услуги, нарушения иных прав заявителей при предоставлении муниципальных услуг.
6.3.Заявители могут обжаловать действия (бездействие) специалистов отдела по градостроительной деятельности администрации Шелеховского городского поселения главе города, начальнику отдела по градостроительной деятельности.
6.4.Заявители имеют право обратиться с претензией (жалобой) лично или направить письменное обращение, претензию (жалобу). Претензия (жалоба) также может быть подана с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе через официальный сайт Администрации в сети Интернет.
6.5.Заявитель имеет право на получение информации и копий документов, необходимых для обоснования и рассмотрения претензии (жалобы).
6.6.Заявитель в претензии (жалобе) в обязательном порядке указывает:
1) наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего муниципального служащего, либо должность соответствующего лица;
2) фамилию, имя, отчество заявителя - физического лица, полное наименование заявителя - юридического лица;
3) почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;
4) суть претензии (жалобы);
5) личную подпись и дату подачи претензии (жалобы).
В претензии (жалобе) указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства и доводы, на основании которых заявитель считает нарушенными его права и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия)), а также иные сведения, которые считает необходимым сообщить для рассмотрения претензии (жалобы).
К претензии (жалобе) могут быть приложены документы или копии документов, подтверждающих изложенные в претензии (жалобе) обстоятельства и доводы.
6.7.При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения претензии (жалобы) не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
6.8.Если в претензии (жалобе) не указаны фамилия, имя, отчество заявителя, направившего претензию, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на претензию не дается. Если текст претензии не поддается прочтению, ответ на претензию не дается, о чем сообщается заявителю, если его фамилия, имя, отчество и почтовый адрес поддаются прочтению.
6.9.В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в претензии на действия (бездействие) и решения муниципальных служащих Администрации, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги, глава города или лицо, временно исполняющее обязанности главы Шелеховского городского поселения, принимает решение об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении претензии (жалобы).
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения претензии (жалобы), направляется заявителю.
Глава города
В.А.ДЕСЯТОВ