Приложение к Указу от 18.03.2013 г № 60-УГ Порядок
Порядок ознакомления с информацией о деятельности губернатора иркутской области в занимаемом им помещении глава 1. общие положения
1.Настоящий Порядок регулирует отношения, связанные с принятием решения о предоставлении пользователям информацией возможности ознакомиться с информацией о деятельности Губернатора Иркутской области в занимаемом им помещении, а также с ознакомлением с указанной информацией в помещении, занимаемом Губернатором Иркутской области.
2.Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", другими федеральными законами, иными федеральными нормативными правовыми актами, пунктом 1 части 1 статьи 18 Закона Иркутской области от 3 ноября 2011 года N 105-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области", другими законами Иркутской области и иными нормативными правовыми актами Иркутской области.
3.Фонд общедоступной информации о деятельности Губернатора Иркутской области (далее - фонд) представляет собой организационно упорядоченную совокупность электронных документов, содержащих информацию о деятельности Губернатора Иркутской области, и является государственным информационным ресурсом.
4.Ознакомление пользователей информацией с документами, включенными в состав фонда, осуществляется посредством самостоятельной работы пользователя информацией с функционирующим в автоматическом режиме программно-аппаратным комплексом, предназначенным для воспроизведения на экране и (или) звукового воспроизведения документов, включенных в состав фонда, а также сохранения копий указанных документов на материальный носитель пользователя информацией и (или) их отправки на адрес электронной почты (далее - терминал фонда).
5.Формирование и использование фонда осуществляется за счет средств областного бюджета. Плата за ознакомление с информацией о деятельности Губернатора Иркутской области, содержащейся в документах, включенных в состав фонда, не взимается.
Глава 2.Порядок формирования фонда
6.Уполномоченное самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - структурное подразделение аппарата) осуществляет формирование фонда и обеспечивает использование фонда в целях ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Губернатора Иркутской области.
7.Формирование фонда осуществляется посредством включения в его состав, учета и хранения в электронной форме следующих документов:
1) нормативные правовые акты Губернатора Иркутской области, подлежащие опубликованию;
2) законы Иркутской области, подписанные Губернатором Иркутской области (лицом, временно исполняющим обязанности Губернатора Иркутской области, или лицом, исполняющим обязанности Губернатора Иркутской области);
3) Указ Президента Российской Федерации о досрочном прекращении полномочий Губернатора Иркутской области;
4) Указ Президента Российской Федерации о назначении временно исполняющего обязанности Губернатора Иркутской области;
5) Указ Президента Российской Федерации о временном отстранении Губернатора Иркутской области от исполнения обязанностей;
6) постановление Законодательного Собрания Иркутской области о досрочном прекращении полномочий Губернатора Иркутской области;
7) постановление Законодательного Собрания Иркутской области о выражении недоверия Губернатору Иркутской области;
8) документ, содержащий волеизъявление Губернатора Иркутской области об отставке;
9) официально опубликованные результаты голосования по отзыву Губернатора Иркутской области;
10) доклад о фактически достигнутых и планируемых значениях показателей для оценки эффективности деятельности исполнительных органов государственной власти Иркутской области, представленный Президенту Российской Федерации Губернатором Иркутской области (лицом, временно исполняющим обязанности Губернатора Иркутской области, или лицом, исполняющим обязанности Губернатора Иркутской области);
11) документ, обосновывающий решение Губернатора Иркутской области (лица, временно исполняющего обязанности Губернатора Иркутской области, или лица, исполняющего обязанности Губернатора Иркутской области) об отклонении закона Иркутской области, принятого Законодательным Собранием Иркутской области;
12) обращение Губернатора Иркутской области (лица, временно исполняющего обязанности Губернатора Иркутской области, или лица, исполняющего обязанности Губернатора Иркутской области) к населению Иркутской области или отдельным категориям граждан и иное заявление, если указанное обращение (заявление) было опубликовано в средствах массовой информации и (или) размещено на официальном портале Иркутской области и (или) официальных сайтах государственных органов Иркутской области;
13) документ, содержащий сведения о доходах Губернатора Иркутской области, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, опубликованный в общероссийских средствах массовой информации и (или) размещенный на официальных сайтах федеральных государственных органов, официальном портале Иркутской области и (или) официальных сайтах государственных органов Иркутской области;
14) аудио- и видеозаписи выступлений Губернатора Иркутской области (лица, временно исполняющего обязанности Губернатора Иркутской области, или лица, исполняющего обязанности Губернатора Иркутской области) на официальных мероприятиях.
8.В фонд не подлежат включению документы, содержащие информацию о деятельности Губернатора Иркутской области, отнесенную в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной тайне, а также служебную информацию ограниченного распространения.
9.Должностные лица исполнительных органов государственной власти Иркутской области и самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, уполномоченные на учет и (или) хранение документов, которые в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка подлежат включению в состав фонда, обязаны направить в структурное подразделение аппарата электронный документ, предусмотренный пунктом 7 настоящего Порядка, в течение трех рабочих дней со дня, когда соответствующий документ поступил им для осуществления учета и (или) был передан на хранение.
В случаях, когда документ, который в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка подлежит включению в состав фонда, поступил должностному лицу исполнительного органа государственной власти Иркутской области и самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, уполномоченному на учет и (или) хранение таких документов, на бумажном носителе и у указанного должностного лица отсутствует возможность изготовить электронный документ, содержащий ту же информацию, что и документ на бумажном носителе, указанное должностное лицо направляет документ, подлежащий включению в состав фонда, на бумажном носителе в структурное подразделение аппарата в течение трех рабочих дней со дня, когда соответствующий документ на бумажном носителе поступил ему для осуществления учета и (или) был передан на хранение.
10.Должностные лица, указанные в пункте 9 настоящего Порядка, обеспечивают достоверность информации, содержащейся в документах, подлежащих включению в состав фонда, а также отсутствие в них информации, отнесенной в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной тайне, а также служебной информации ограниченного распространения.
11.Должностное лицо структурного подразделения аппарата (далее - должностное лицо) не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда в структурное подразделение аппарата поступил документ в соответствии с пунктами 9 - 10 настоящего Порядка, принимает решение о включении поступившего документа либо о невключении поступившего документа в состав фонда.
12.Включение поступившего документа в состав фонда не осуществляется в следующих случаях:
1) поступивший документ не предусмотрен пунктом 7 настоящего Порядка;
2) поступившему документу нанесены повреждения, препятствующие возможности ознакомления пользователя информацией с указанным документом или не позволяющие однозначно воспринимать его содержание.
13.В случае, предусмотренном подпунктом 2 пункта 12 настоящего Порядка, должностное лицо сообщает должностному лицу, направившему соответствующий документ, о необходимости повторного предоставления в электронной форме документа, подлежащего включению в состав фонда.
14.Документ, в отношении которого принято решение о включении в состав фонда, подлежит включению в состав фонда не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда принято указанное решение.
В случаях принятия решения о включении в состав фонда документа, поступившего на бумажном носителе в соответствии с абзацем вторым пункта 9 настоящего Порядка, должностное лицо изготавливает электронный документ, содержащий ту же информацию, что и документ, поступивший на бумажном носителе, и обеспечивает его включение в состав фонда в сроки, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта.
15.При включении документа в состав фонда обеспечивается его учет путем присвоения уникального регистрационного номера. В случаях включения в состав фонда документа, поступившего на основании предложения, предусмотренного пунктами 17 и 18 настоящего Порядка, ему присваивается тот же регистрационный номер, который был присвоен документу, исключенному из состава фонда.
16.Структурное подразделение аппарата обеспечивает создание и ведение информационно-поисковой системы, позволяющей осуществлять оперативный поиск документов, включенных в состав фонда, по их реквизитам и по регистрационному номеру, указанному в пункте 15 настоящего Порядка.
17.В случаях, когда выявлено, что документ, включенный в состав фонда, содержит недостоверную информацию, информацию, отнесенную к государственной тайне, либо служебную информацию ограниченного распространения, должностное лицо сообщает о выявленных обстоятельствах руководителю структурного подразделения аппарата, а руководитель структурного подразделения аппарата в течение одного часа с момента поступления к нему сообщения должностного лица принимает решение об исключении соответствующего документа из состава фонда.
Должностное лицо сообщает о выявленных обстоятельствах также самостоятельному структурному подразделению аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области или исполнительному органу государственной власти Иркутской области, от которого поступил соответствующий документ, и предлагает представить документ, соответствующий требованиям, предусмотренным пунктами 7 и 8 настоящего Порядка.
18.В случае, если документу, включенному в состав фонда, нанесены повреждения, препятствующие возможности ознакомления пользователя информацией с указанным документом или не позволяющие однозначно воспринимать его содержание, должностное лицо принимает меры по восстановлению указанного документа. Если восстановление поврежденного документа невозможно, должностное лицо сообщает о повреждении документа структурному подразделению аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и исполнительному органу государственной власти Иркутской области, от которого поступил соответствующий документ, а также предлагает указанному структурному подразделению аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и исполнительному органу государственной власти Иркутской области повторно представить документ, содержащий информацию о деятельности Губернатора Иркутской области.
19.В случае, если в структурное подразделение аппарата поступило судебное решение, предусматривающее необходимость исключения документа из состава фонда, должностное лицо исключает документ из состава фонда.
Глава 3.Требования к терминалам фонда и их размещению
20.Терминал (терминалы) фонда оборудуется (оборудуются) при входе в здание, в котором находится помещение, занимаемое Губернатором Иркутской области, на хорошо просматриваемых местах с учетом возможности обеспечения к ним доступа пользователей информацией без необходимости прохождения установленного пропускного режима в указанное здание, а также с учетом требований доступности для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья.
21.Размещение терминалов фонда осуществляется в соответствии с требованиями эргономики, исключающими необходимость нахождения пользователя информацией в вынужденной неудобной позе длительное время.
22.В месте размещения терминалов фонда размещаются сведения о фамилии, имени, отчестве, должности и номере телефона должностного лица, обеспечивающего работу терминалов фонда.
В целях обеспечения возможности самостоятельной работы пользователя информацией с терминалами фонда в местах размещения терминалов фонда размещается справочная информация о порядке работы с ними.
23.Посредством терминалов фонда пользователю информацией обеспечивается возможность ознакомления с документами, включенными в состав фонда, в рабочие дни с 09-00 до 18-00 часов.
24.Изготовление терминалов фонда и их размещение в здании, в котором находится помещение, занимаемое Губернатором Иркутской области, обеспечивает управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Изготовление терминалов фонда обеспечивается посредством размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Иркутской области в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
25.Посредством терминала фонда обеспечивается возможность:
1) визуального восприятия пользователем информацией документов, предусмотренных подпунктами 1 - 13 пункта 7 настоящего Порядка и включенных в состав фонда;
2) визуального восприятия и восприятия на слух пользователем информацией документов, предусмотренных подпунктом 14 пункта 7 настоящего Порядка и включенных в состав фонда;
3) записи документа, включенного в состав фонда, на материальный носитель пользователя информацией и (или) отправки указанного документа на адрес электронной почты, самостоятельно вводимый пользователем информацией.
26.В целях ознакомления слабовидящих граждан с документами, предусмотренными подпунктами 1 - 13 пункта 7 настоящего Порядка и включенными в состав фонда, терминал фонда обеспечивает возможность увеличения пользователем информацией размера шрифта документа, воспроизводимого на экране терминала фонда.
В целях ознакомления слабовидящих граждан с документами, предусмотренными подпунктами 1 - 13 пункта 7 настоящего Порядка и включенными в состав фонда, терминал фонда обеспечивает помимо их визуального восприятия также восприятие содержания соответствующих документов пользователем информацией на слух.
27.Технические и программные требования к терминалам фонда разрабатываются управлением информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Заместитель Председателя
Правительства Иркутской области -
руководитель аппарата Губернатора
Иркутской области и Правительства
Иркутской области
В.Ю.ДОРОФЕЕВ