Приложение к Приказу от 03.12.2012 г № 55-МПР Положение
Положение о порядке организации деятельности министерства образования иркутской области глава 1. общие положения
1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг, Регламентом Правительства Иркутской области, утвержденным Правительством Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп, и устанавливает порядок организации деятельности министерства образования Иркутской области (далее соответственно - Инструкция по делопроизводству, Регламент Правительства Иркутской области, министерство).
2.Порядок организации деятельности министерства устанавливает формы деятельности министерства, порядок проведения совещаний министерства, оформления протоколов административных совещаний министерства, обеспечения информационного сопровождения деятельности министерства, планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием министра образования Иркутской области, заместителей министра образования Иркутской области (далее соответственно - министр, заместители министра).
3.Основные направления и организация деятельности министерства определяются министром в соответствии с возложенными на министерство задачами и функциями.
4.Заместители министра в соответствии с распределением обязанностей между ними рассматривают конкретные вопросы деятельности министерства, координируют деятельность структурных подразделений министерства, обеспечивают исполнение ими решений министра, а также выполняют иные функции в соответствии с Уставом Иркутской области, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области.
Глава 2.Проведение административных совещаний Министерства
5.Министерство осуществляет свою деятельность на плановой основе. Рассмотрение вопросов, относящихся к функциям министерства, осуществляется на административных и селекторных совещаниях.
6.Административные совещания министерства проводятся каждый понедельник месяца.
По решению министра административное совещание может быть перенесено на другой день.
7.Председательствует на административных совещаниях министр (при его отсутствии и по его поручению - заместитель министра).
8.Время начала административного совещания министерства определяется по решению министра (при его отсутствии - по решению заместителя министра).
9.Заместители министра, руководители структурных подразделений министерства лично участвуют в административном совещании министерства.
10.На административных совещаниях министерства также присутствует помощник министра, осуществляющий организационное и документационное обеспечение административных совещаний министерства.
11.На административных совещаниях могут выступать заместители министра, руководители структурных подразделений министерства.
Глава 2.Оформление протоколов административных совещаний Министерства
12.По итогам административного совещания министерства помощником министра составляется протокол административного совещания. В протоколе отражаются поручения министра по каждому вопросу, рассмотренному на административном совещании.
13.Протоколы административных совещаний рассылаются помощником министра заместителям министра, руководителям структурных подразделений министерства в течение двух рабочих дней со дня проведения административного совещания.
14.Контроль сроков исполнения поручений, данных на административном совещании, осуществляется помощником министра.
Глава 3.Иные формы деятельности Министерства
15.Министр образования Иркутской области в случае необходимости подготовки, доработки проектов решений Правительства Иркутской области, обеспечения реализации решений Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также по иным вопросам, относящимся к функциям министерства, может давать поручения и указания заместителям министра и руководителям структурных подразделений министерства.
16.Заместители министра дают указания и поручения руководителям структурных подразделений министерства, а также осуществляют иные функции в соответствии с распределением обязанностей.
17.Министерство может осуществлять свою деятельность также посредством создания и деятельности рабочих групп, образованных распоряжением министерства.
Рабочие группы создаются для выполнения конкретного задания в ограниченные сроки.
18.Министерство может осуществлять свою деятельность также посредством рабочих совещаний, проводимых заместителями министра.
Подготовку рабочих совещаний осуществляет структурное подразделение министерства, в функции которого входит рассматриваемый на рабочем совещании вопрос.
Глава 4.Обеспечение информационного сопровождения деятельности Министерства
19.Информационное сопровождение деятельности министерства осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом особенностей, установленных Инструкцией по делопроизводству и настоящим Положением.
20.Основными задачами информационного сопровождения являются:
а) оперативное информирование министра, заместителей министра о позиции, откликах средств массовой информации по вопросам, входящим в функции министерства;
б) организация и обеспечение взаимодействия министра, заместителей министра со средствами массовой информации.
21.Организация информационного сопровождения деятельности министерства осуществляется структурными подразделениями министерства в соответствии со своими функциями и задачами в установленном порядке:
а) размещение на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации, относящейся к функциям министерства;
б) организация информационного сопровождения мероприятий, проводимых министерством, с участием министра, заместителей министра для освещения таких мероприятий в средствах массовой информации;
в) подготовка публичных выступлений, приветственных адресов, поздравлений, сообщений министра, заместителей министра.
22.Отдел дополнительного образования управления общего и дополнительного образования министерства готовит ежедневный мониторинг публикаций и сообщений в средствах массовой информации, распространяемых на территории Иркутской области, муниципальных образований Иркутской области, по вопросам, относящимся к функциям министерства, и представляет его министру.
Глава 5.Порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием министра
23.Подготовка и проведение мероприятий с участием министра осуществляются в плановом и внеплановом порядке.
Подготовка и проведение мероприятий в плановом порядке осуществляются в соответствии с планом мероприятий.
Подготовка и проведение внеплановых мероприятий осуществляются по решению министра, которое принимается им:
а) единолично;
б) на основании обоснованных предложений исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), организаций, оформленных служебными записками (письмами).
24.Ответственность за проведение мероприятия с участием министра несет структурное подразделение министерства, в функции которого входят затрагиваемые на мероприятии вопросы.
25.В зависимости от содержания предстоящего мероприятия местом его проведения могут являться здания Правительства Иркутской области, Законодательного Собрания Иркутской области, иных органов государственной власти.
26.По окончании мероприятия структурным подразделением министерства, указанным в пункте 24 настоящего Положения, при необходимости может быть подготовлен перечень поручений министра.
Контроль за исполнением соответствующего перечня поручений министра обеспечивает помощник министра образования Иркутской области.
Министр
В.С.БАСЮК