Приложение к Приказу от 31.10.2012 г № 63Н-МПР Положение
Положение о порядке организации контрольной деятельности в министерстве финансов иркутской области глава 1. общие положения
1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг (далее - Инструкция по делопроизводству), Положением о министерстве финансов Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 23 декабря 2012 года N 120-пп, и устанавливает порядок контроля за организацией деятельности в министерстве финансов Иркутской области (далее - министерство).
2.Организация контрольной деятельности в министерстве направлена на обеспечение эффективного управления на основе принятия своевременных мер по безусловному исполнению документов, указаний и поручений (далее - поручения) Губернатора Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, министра финансов Иркутской области (далее - министр), заместителей министра, повышение ответственности и исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих министерства.
3.Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений возлагается на заместителей министра, руководителей структурных подразделений министерства в соответствии с распределением обязанностей и непосредственных исполнителей поручения.
4.По каждому поручению министром, либо заместителем министра, либо руководителем структурного подразделения министерства назначается исполнитель, который несет ответственность за исполнение всего документа в целом и организует работу по его исполнению (далее - головной исполнитель).
В отношении поручений Губернатора Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области головной исполнитель в министерстве определяется министром.
Замена головного исполнителя или передача документа на исполнение другому исполнителю может быть осуществлена только по решению того должностного лица, которым было дано поручение. Вопрос о замене головного исполнителя должен быть поставлен перед должностным лицом, которым дано поручение, незамедлительно с момента доведения поручения до головного исполнителя.
Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное, своевременное исполнение поручения и обязаны в сроки, установленные головным исполнителем, представить ему все необходимые материалы и сведения.
5.В поручении устанавливается срок его исполнения.
Срок исполнения может быть типовым и индивидуальным.
6.Индивидуальные и типовые сроки определяются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
7.В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, головной исполнитель представляет на имя должностного лица, которое дало поручение, предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
На основании рассмотрения предложения принимается решение о согласовании планируемой даты исполнения, об установлении иного срока исполнения поручения либо об отказе в продлении срока исполнения.
Не подлежат продлению сроки исполнения, установленные законодательством.
8.Контроль за исполнением поручений осуществляется отделом контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства.
Глава 2.Порядок осуществления упреждающего контроля за исполнением отдельных поручений
9.Система упреждающего контроля представляет собой совокупность мер по осуществлению поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного выполнения поручений.
10.При организации исполнения поручений используются следующие меры упреждающего контроля:
регулярное заслушивание на совещаниях министерства сообщений (отчетов) руководителей структурных подразделений министерства о проделанной работе по выполнению поручений;
ведение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением поручений с целью регулярного представления руководителям структурных подразделений министерства соответствующей информации (напоминаний).
11.Отдел контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства не менее чем за 2 дня до истечения срока исполнения поручений, срок исполнения которых составляет 3 дня и более, направляет заместителям министра, руководителям структурных подразделений министерства напоминания о неисполненных поручениях с указанием срока их исполнения.
Отдел контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства в день окончания срока исполнения поручений, срок исполнения которых составляет менее 3 дней, направляет заместителям министра, руководителям структурных подразделений министерства напоминания о неисполненных поручениях с указанием срока их исполнения.
Отдел контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства по поручениям, срок исполнения которых истек, еженедельно направляет заместителям министра, руководителям структурных подразделений министерства напоминания о неисполненных поручениях.
Глава 3.Контроль исполнения федеральных правовых актов и правовых актов Иркутской области
12.Управление правовой и организационной работы министерства осуществляет анализ федеральных правовых актов, законов Иркутской области, правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на предмет необходимости приведения в соответствие с ними правовых актов министерства, а также реализации иных положений указанных правовых актов.
По результатам анализа готовится проект поручений за подписью министра, в котором указываются:
1) проекты правовых актов Иркутской области, которые необходимо разработать во исполнение правовых актов, указанных в абзаце первом настоящего пункта;
2) правовые акты Иркутской области, которые необходимо привести в соответствие с правовыми актами, указанными в абзаце первом настоящего пункта;
3) ответственные исполнители;
4) срок исполнения поручения.
13.Поручения по исполнению правовых актов, указанных в абзаце первом пункта 12 настоящего Положения, доводятся до исполнителей путем направления копий поручений министра отделом контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства.
14.Контроль исполнения поручений, указанных в пункте 13 настоящего Положения, обеспечивает отдел контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства.
Начальник управления правовой
и организационной работы
министерства финансов
Иркутской области
Е.В.АФЕРЕНОК