Приложение к Приказу от 22.10.2012 г № 14-АПР Перечень

Примерный перечень вопросов, которые должны быть отражены в сопроводительном письме-справке к материалам, представляемым на рассмотрение комиссии

1.В какой период в государственном или муниципальном архиве проводилась и завершена ли сплошная проверка наличия и состояния дел.
2.С какого года в государственном или муниципальном архиве ведется цикличная проверка наличия и состояния дел.
3.Организационные, методические мероприятия по повышению качества и эффективности работы по проверке наличия и состояния фондов.
4.Практическая работа по розыску необнаруженных дел в данных фондах, ее результаты:
- количество необнаруженных дел по состоянию на ____, из них:
- количество найденных дел, пути их розыска;
- количество необнаруженных дел, отсутствие которых подтверждено документально;
- количество необнаруженных дел, оставленных к розыску;
- количество необнаруженных дел, пути розыска которых исчерпаны, и предлагаемых к списанию.
5.Меры по устранению причин, приведших к утрате (необнаружению) дел, намеченные к реализации и реализованные по результатам проведенного анализа.