Приложение к Приказу от 22.10.2012 г № 14-АПР Положение
Положение о комиссии по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах иркутской области глава 1. общие положения
1.Для решения вопросов о снятии с учета дел и документов, пути розыска которых исчерпаны, а также неисправимо поврежденных дел и документов, контроля за организацией и результатами проверки наличия и состояния фондов, розыска необнаруженных дел Архивного фонда Российской Федерации (далее - Архивного фонда РФ) в государственных и муниципальных архивах Иркутской области создается Комиссия по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах Иркутской области (далее - Комиссия).
2.В своей деятельности Комиссия руководствуется федеральным и областным законодательством, Положением об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 403/182-пп, Правилами организации хранения, комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, приказами и указаниями Федерального архивного агентства, архивного агентства Иркутской области (далее - архивного агентства), настоящим Положением.
3.Решения Комиссии, принятые в пределах ее компетенции, являются обязательными для исполнения государственными и муниципальными архивами Иркутской области.
4.Состав Комиссии определяется и утверждается руководителем архивного агентства.
В состав Комиссии входят: председатель - заместитель руководителя архивного агентства, курирующий вопросы учета и обеспечения сохранности документов; заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии из числа специалистов архивного агентства, областных государственных архивов.
Глава 2.Основные задачи и функции комиссии
5.Основными задачами Комиссии являются:
1) решение вопросов о снятии с учета дел Архивного фонда РФ, хранящихся в архивах области;
2) контроль за результативностью и качеством работы по проверке наличия и состояния дел Архивного фонда РФ, хранящихся в архивах области;
3) подведение итогов работы архивов области по проверке наличия и состояния дел и розыску необнаруженных дел;
4) методическое руководство деятельностью архивов области по проверке наличия и состояния дел, розыску необнаруженных дел.
6.Для реализации возложенных на нее задач Комиссия:
1) рассматривает предложения архивов области:
а) о снятии с учета дел Архивного фонда РФ, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния дел;
б) о снятии с учета неисправимо поврежденных дел Архивного фонда РФ;
2) организует:
а) проверку деятельности архивов области по проведению проверки наличия и состояния дел и соблюдения установленных требований;
б) проверку правильности, полноты и качества документирования работ по проверке наличия и розыску необнаруженных дел;
в) проверку своевременности внесения в учетные документы сведений о проведении розыска необнаруженных дел, снятии их с государственного учета.
Глава 3.Права комиссии
7.Комиссия имеет право:
1) принимать решения о снятии с учета дел Архивного фонда РФ, хранящихся в архивах области, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния дел, а также неисправимо поврежденных дел Архивного фонда РФ;
2) выносить рекомендации руководителям архивов области о продолжении или прекращении работ по проверке наличия и розыску необнаруженных дел Архивного фонда РФ;
3) вносить предложения по вопросам улучшения организационно-методического обеспечения работ по проверке наличия и состояния фондов;
4) возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы, представленные на ее рассмотрение.
Глава 4.Организация работы комиссии
8.Деятельность Комиссии предусматривается планами основных мероприятий архивного агентства. Руководство деятельностью Комиссии возлагается на ее председателя.
9.Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на нем присутствует более половины ее списочного состава.
10.Заседания Комиссии протоколируются, протокол утверждается руководителем архивного агентства.
11.Решения Комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При разделении голосов поровну решение принимается председателем Комиссии.
Особые мнения членов Комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
12.Секретарь Комиссии обеспечивает созыв Комиссии, организует предварительное ознакомление членов Комиссии с материалами, представленными на ее рассмотрение, доводит до сведения руководителей архивов области решения Комиссии, осуществляет учет и отчетность о работе Комиссии.
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ