Постановление от 09.08.2012 г № 031-06-1614/12
О реализации отдельных мер по защите персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска
В целях обеспечения защиты персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, администрация города Иркутска постановляет:
1.Утвердить:
1.1.Порядок доступа работников органов местного самоуправления города Иркутска в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение N 1).
1.2.Форму согласия на обработку персональных данных работников органов местного самоуправления города Иркутска, иных субъектов персональных данных (Приложение N 2).
1.3.Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение N 3).
1.4.Обязательство работника органа местного самоуправления города Иркутска, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение N 4).
1.5.Политику в отношении обработки персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска (Приложение N 5).
1.6.Правила работы с обезличенными персональными данными в органах местного самоуправления города Иркутска (Приложение N 6).
2.Аппарату администрации г. Иркутска (Ефимова), Комитету по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (Николаев), Комитету по экономике администрации г. Иркутска (Альмухамедов), Комитету по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска (Валиулина), Комитету по градостроительной политике администрации г. Иркутска (Девочкин), Комитету по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (Борисов), Комитету по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (Кладов), Комитетам по управлению округами администрации города Иркутска (Гришак, Войцехович, Воронцов, Коноваленко), управлению по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации г. Иркутска (Терновский), управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Мавлюкеева), контрольно-правовому управлению администрации города Иркутска (Лебедева), отделу мобилизационной подготовки и защиты информации администрации г. Иркутска (Курчинский), Думе города Иркутска (Лабыгин), Контрольно-счетной палате города Иркутска (Титова) при осуществлении обработки персональных данных в срок не позднее 01.12.2012:
2.1.Определить для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения в соответствии с действующим законодательством, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2.2.Утвердить перечень должностей работников возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, а также перечень должностей работников администрации города Иркутска, имеющих право беспрепятственного доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных либо хранятся носители персональных данных.
2.3.Утвердить перечень должностей работников возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (при осуществлении обезличивания персональных данных).
2.4.Представить копии утвержденных документов в соответствии с п. 2.1 - 2.3 настоящего постановления в отдел мобилизационной подготовки и защиты информации администрации г. Иркутска.
2.5.Представить копию документа, утвержденного в соответствии с п. 2.2 настоящего постановления, в аппарат администрации г. Иркутска.
2.6.Ознакомить под роспись работников возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска с настоящим постановлением.
2.7.Определить и назначить ответственных за организацию обработки персональных данных в возглавляемом структурном подразделении и внести соответствующие изменения в их должностные инструкции (если такие изменения не внесены).
3.Аппарату администрации г. Иркутска (Ефимова):
3.1.Утвердить перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации г. Иркутска в связи с реализацией трудовых отношений.
3.2.При приеме граждан на работу в органы местного самоуправления, должности которых предусматривают обработку персональных данных либо доступ к материальным носителям персональных данных, брать обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными работнику в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудового договора.
3.3.При приеме граждан на работу в органы местного самоуправления города Иркутска и подписании с ними трудового договора брать согласие на обработку их персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений по форме Приложения N 2 к настоящему постановлению.
3.4.Обеспечить подписание работниками органов местного самоуправления города Иркутска, определенными в соответствии с п. 3.2 настоящего постановления, обязательства о прекращении обработки персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения трудового договора.
4.Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Мавлюкеева) в срок не позднее 5 дней со дня подписания настоящего постановления разместить Политику в отношении обработки персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска (Приложение N 5 к настоящему постановлению) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска и опубликовать в средствах массовой информации.
5.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ