Приложение к Постановлению от 30.07.2012 г № 1585 Блок-схема
Блок-схема административной процедуры 2 «Проверка архивных документов, передаваемых на хранение, и научно-справочного аппарата к ним на предмет соответствия требованиям законодательства об архивном деле, прием архивных документов на хранение»
┌─────────────────────────────────────┐
│ Начало │
└──────────────────┬──────────────────┘
│
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием и первоначальное рассмотрение передаваемых на хранение архивных │
│ документов совместно с научно-справочным аппаратом к ним (описью дел, │
│ исторической справкой, дополнениями к ней, предисловием к описи дел, │
│титульным листом) на предмет выявления основания для отказа в приеме таких │
│ документов, указанного в ----------------------- настоящего │
│ административного регламента, специалист архивного отдела администрации │
│ города Братска │
└────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌─────────────────/\──────────────────┐
│Наличие основания для отказа в приеме│Нет
< архивных документов на хранение >────┐
└─────────────────\/──────────────────┘ │
Да │ │
\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────┐ │
│Оформление проекта отказа в приеме архивных документов│ │
│ на хранение по основанию, указанному в подпункте │ │
│------------- административного регламента, специалист │ │
│ архивного отдела администрации │ │
│ города Братска │ │
└─────────────────────────────┬─────────────────────────┘ │
│ │
\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ Согласование, подписание, регистрация и выдача │ │
│ заявителю отказа в приеме архивных документов на │ │
│хранение по основанию, указанному в ----------- пункта │ │
│ 2.12 административного регламента, должностные лица и │ │
│муниципальные служащие, ответственные за предоставление│ │
│ муниципальной услуги │ │
└────────────────┬──────────────────────────────────────┘ │
│ │
\/ │
┌──────────────────────────────────┐ │<────────────────┐
│ Конец │ │ /\
└──────────────────────────────────┘ │ │
\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ Проведение проверки научно-справочного аппарата к архивным документам на │ │
│ предмет соответствия требованиям законодательства об архивном деле, │ │
│ специалист архивного отдела администрации города Братска │ │
└──────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
\/ │
┌───────────────/\─────────────────┐ ┌─────────────────────────────┴┐
│ Соответствие научно-справочного │Нет │ Доработка научно-справочного │
< аппарата к архивным документам >──────────>│аппарата к архивным документам│
│ требованиям законодательства об │ │ по замечаниям специалиста │
│ архивном деле │ │архивного отдела администрации│
└───────────────\/─────────────────┘ │ города Братска, заявитель │
Да │ └──────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Согласование научно-справочного аппарата к архивным документам, должностные│
│ лица и муниципальные служащие, ответственные за предоставление │
│ муниципальной услуги │
└──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
│<───────────────────────────────────────┐
\\/ /\\
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ Проверка содержания и полноты архивных документов, передаваемых на │ │
│хранение, их комплектности, а также физического состояния в соответствии с │ │
│требованиями законодательства об архивном деле, специалист архивного отдела│ │
│ администрации города Братска │ │
└─────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ ┌─────────────────────┐ │
\/ │ Нет \/ │
┌────────────────/\───────────────┴┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │
│Установление наличия комплектности│ │ Устранение замечаний, выявленных │ │
│и удовлетворительного физического │ │ специалистом архивного отдела ├───┘
< состояния передаваемых архивных > │ администрации города Братска к │
│ документов │ │архивным документам, передаваемым на │
└────────────────\/────────────────┘ │ хранение, заявитель │
Да │ └─────────────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Подготовка акта приема-передачи архивных документов на хранение, специалист│
│ архивного отдела администрации города Братска │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Передача заявителю акта приема-передачи архивных документов на хранение, │
│ для его подписания, специалист архивного отдела администрации │
│ города Братска │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Подписание акта приема-передачи архивных документов на хранение, │
│ должностное лицо или муниципальный служащий, ответственные за │
│ предоставление муниципальной услуги │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Подготовка и подписание справки о приеме архивных документов на хранение, │
│должностные лица и муниципальные служащие, ответственные за предоставление │
│ муниципальной услуги │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Выдача заявителю акта приема-передачи архивных документов на хранение и │
│ справки о приеме архивных документов на хранение, специалист архивного │
│ отдела администрации города Братска │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌─────────────────────────────────────┐
│ Конец │
└─────────────────────────────────────┘