Распоряжение от 02.04.2012 г № 52-РА
О внесении изменений в Положение об отделе по контролю и делопроизводству администрации Шелеховского муниципального района
В целях приведения в соответствие функций отдела по контролю и делопроизводству администрации Шелеховского муниципального района, руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", ст.ст. 30, 31, 33, 34, 35 Устава Шелеховского района:
1.Внести в Положение об отделе по контролю и делопроизводству администрации Шелеховского муниципального района (далее - Положение), утвержденное распоряжением администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 N 61-ра "Об утверждении Положения об отделе по контролю и делопроизводству администрации Шелеховского муниципального района", следующие изменения:
1) в разделе 2 Положения:
а) в подпункте 3 пункта 9 слова "Систему "Кодекс": обращения граждан" заменить словами "систему электронного документооборота "Дело";
б) подпункты 7, 8 пункта 9 исключить;
в) в подпункте 12 пункта 9 после слова "правовых" дополнить словом "актов", слово "электронную" заменить словом "регистрационную";
г) подпункт 13 изложить в следующей редакции:
"13) обеспечивает представление заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области";
д) в подпункте 15 пункта 9 слова "комитета при мэре района" заменить словами "совета Шелеховского района";
е) пункт 9 дополнить подпунктом 23.1 следующего содержания:
"23.1) осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций";
ж) пункт 9 дополнить подпунктом 25.1 следующего содержания:
"25.1) осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения конкретных функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение:
- реестра муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых администрацией района;
- системы электронного документооборота "Дело";
- системы электронного документооборота "Кодекс";
2) пункт 13 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:
"13. Распределение функций между сотрудниками Отдела определяется должностными инструкциями, согласованными с заместителями мэра района по правовой и административной работе и утвержденными мэром района, в соответствии с приложением к настоящему Положению".
2.Дополнить Положение приложением следующего содержания:
Приложения
2012-04-02 Приложение к Распоряжению от 02 апреля 2012 года № 52-РА