Приложение к Приказу от 17.02.2012 г № 6-СПР Порядок
Порядок создания официального сайта службы занятости населения иркутской области
Глава 1.Общие положения
1.Порядок создания официального сайта службы занятости населения Иркутской области (далее - Порядок) устанавливает задачи и структуру официального сайта службы занятости населения Иркутской области (далее - официальный сайт), принципы построения официального сайта, порядок подготовки, предоставления и размещения информации, а также права, ответственность сотрудников службы занятости населения Иркутской области, уполномоченных осуществлять размещение информации на официальном сайте.
2.Термины и определения, используемые в Порядке:
а) официальный сайт службы занятости населения Иркутской области - сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащий информацию о деятельности службы занятости населения Иркутской области, электронный адрес которого включает доменное имя, права на которое принадлежат службе занятости населения Иркутской области;
б) пользователи информации из официального сайта (далее - пользователи) - физические и юридические лица, для которых предназначена информация официального сайта;
в) информация, размещаемая на официальном сайте, - информация и материалы (далее - информация), предназначенные для размещения или размещенные на официальном сайте в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ним пользователей, которая включает в себя информацию о деятельности службы занятости населения Иркутской области, которая должна отвечать требованиям Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Закона Иркутской области от 3 ноября 2011 года N 105-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области".
На официальном сайте размещается иная информация о деятельности службы занятости населения Иркутской области с учетом требований законодательства, в том числе:
информация о положении на рынке труда, включая сведения о нормативном правовом регулировании социально-трудовых отношений, спросе и предложении на рабочую силу в профессионально-квалификационном разрезе, востребованности трудовых услуг с учетом уровня профессиональной квалификации, подготовки, переподготовки и вовлечения граждан в процесс производства, межтерриториального и межотраслевого перераспределения рабочей силы, использования иностранных работников;
адрес, график (режим) работы, номера телефонов, адреса официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и электронной почты органов и учреждений, участвующих в предоставлении государственных услуг в сфере занятости населения (далее - государственные услуги);
реестр государственных услуг;
процедуры предоставления государственных услуг (в текстовом виде и в виде блок-схемы);
порядок обжалования решений, действий органов и учреждений, участвующих в предоставлении государственных услуг, их должностных лиц и работников или пассивного поведения, выражающегося в несовершении конкретных действий, которые должностные лица и работники органов и учреждений, участвующих в предоставлении государственных услуг, были обязаны и могли совершить в силу возложенных на них обязанностей;
перечень получателей государственных услуг;
перечень документов, необходимых для получения государственных услуг;
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственных услуг;
образцы заполнения бланков заявлений-анкет получателей государственных услуг;
сведения о вакансиях - полная база вакансий по области (обновление ежедневное);
сведения о соискателях вакансий (резюме);
новостная информация для размещения в разделе "Новости";
ответы на вопросы посетителей официального сайта для размещения в Виртуальной приемной и на форумах;
иная информация, размещаемая на официальном сайте в соответствии с требованиями законодательства.
г) размещение информации - действие по размещению информации на официальном сайте, в результате которого она становится доступной посетителям;
д) инициирующее подразделение - структурное подразделение службы занятости населения Иркутской области, осуществляющее подготовку к размещению информации, включая ее оформление;
е) уполномоченный сотрудник - должностное лицо службы занятости населения Иркутской области, ответственный за размещение информации на официальном сайте, сроки и периодичность размещения информации, подготовку ответов на вопросы и иные сообщения в разделе официального сайта "Виртуальная приемная", определяется распоряжением службы занятости населения Иркутской области;
ж) администратор - сотрудник службы занятости населения Иркутской области, обладающий правами создания и удаления блоков, разделов на официальном сайте и отвечающий за техническое размещение информации.
Глава 2.Задачи, принципы построения и структура официального сайта
3.Официальный сайт обеспечивает решение следующих задач:
информирование о положении на рынке труда;
предоставление гражданам информации о государственных услугах, оказываемых органами службы занятости населения Иркутской, а также о нормативных правовых актах, регламентирующих работу органов службы занятости населения Иркутской области;
информирование соискателей вакантных должностей об имеющихся вакансиях;
предоставление соискателям возможности размещения своего резюме, а работодателям - по имеющимся на официальном сайте резюме подобрать себе работников;
информирование соискателей и работодателей о предстоящих мероприятиях, проводимых органами службы занятости населения Иркутской области: ярмарках вакансий, семинарах для кадровых служб предприятий и т.д.;
методическая помощь соискателям в поиске работы, составлении резюме и т.д., рекомендации работодателям при отборе персонала;
предоставление гражданам возможности получить ответы на интересующие их вопросы, относящиеся к компетенции службы занятости населения Иркутской области;
обеспечение доступа к иной информации о деятельности службы занятости населения Иркутской области, которая должна быть предоставлена пользователям информации в соответствии с требованиями законодательства.
4.Структура официального сайта должна отвечать требованиям Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Закона Иркутской области от 3 ноября 2011 года N 105-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области" и подпункта "в" пункта 2 настоящего Порядка, установленным в отношении информации о деятельности государственных органов, размещаемой указанными органами в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с учетом сферы деятельности службы занятости населения Иркутской области.
Глава 3.Требования к оформлению информации, размещаемой на официальном сайте
5.Информация для размещения на официальном сайте (далее - информация) должна представляться в следующем виде:
текстовая и табличная информация в форматах файлов MS Word (doc), MS Excel (xls) или Adobe Reader (pdf);
графическая информация в форматах GIF или JPG.
6.Информация должна отвечать следующим требованиям:
актуальность;
достоверность;
правильность оформления информации;
правомерность;
отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.
Глава 4.Порядок и сроки размещения информации
7.Информация размещается на основании заявки на размещение информации на официальном сайте в соответствии с Приложением к настоящему Порядку (далее - Заявка).
8.В Заявке указываются:
название инициирующего подразделения, размещающего информацию на официальном сайте;
наименование документа и раздела официального сайта с отметкой действия (удалить, добавить, заменить);
ссылка, указывающая, где находится электронный вариант документа;
должность, фамилия, имя и отчество руководителя инициирующего подразделения.
9.Подготовка информации осуществляется уполномоченным сотрудником. Содержание информации подлежит согласованию с руководителем инициирующего подразделения.
Уполномоченный сотрудник заполняет заявку за подписью руководителя инициирующего подразделения на бумажном носителе и прикладывает распечатку размещаемой информации.
10.Размещение информации на официальном сайте выполняется администратором официального сайта на основании заявки.
Администратор официального сайта отказывает в размещении информации в случае, если формат представления информации не отвечает требованиям, установленным главой 3 настоящего Порядка.
Администратор размещает информацию на официальном сайте в течение двух часов с момента получения заявки, оформленной в соответствии с требованиями настоящей главы, а в случае получения информации менее чем за два часа до окончания рабочего дня - не позднее двух часов с начала следующего рабочего дня.
Глава 5.Ответственность инициирующих подразделений и уполномоченных сотрудников службы занятости населения Иркутской области
11.Инициирующее подразделение несет ответственность за:
содержание (актуальность, точность, полноту, законность) и оформление в соответствии с требованиями законодательства и настоящего Порядка представленной информации;
своевременность подачи заявки на размещение, изменение и удаление информации.
12.Уполномоченный сотрудник несет ответственность за соблюдение требований к оформлению информации для размещения в соответствии с главами 3, 4 настоящего Порядка.
13.Администратор официального сайта несет ответственность за:
техническое размещение информации в установленные настоящим Порядком сроки;
обеспечение функционирования официального сайта.
Глава 6.Порядок размещения информации в отдельных разделах официального сайта
14.Обновление базы вакансий на официальном сайте производится ежедневно путем отправки каждым из областных государственных казенных учреждений "Центров занятости населения" городов и районов Иркутской области (далее - ОГКУ "ЦЗН"), подведомственных службе занятости населения Иркутской области, сформированных в программном комплексе "Катарсис" специальных файлов в формате XML на адрес электронной почты irkzan@38r.ru и последующей их автоматической обработки на официальном сайте.
15.В качестве информации, предусмотренной для размещения в разделе "Новости", используются сведения о предстоящих мероприятиях, об итогах состоявшихся мероприятий, а также о деятельности органов службы занятости населения Иркутской области.
За размещение информации в разделе "Новости областной службы занятости" отвечают структурные подразделения службы занятости населения Иркутской области, за размещение информации в разделах ОГКУ "ЦЗН" - соответствующие ОГКУ "ЦЗН".
16.В разделе "Виртуальная приемная" уполномоченными сотрудниками даются ответы на вопросы, иные сообщения (далее - вопросы) посетителей официального сайта.
Всем вопросам в "Виртуальной приемной" автоматически присваиваются уникальные порядковые номера, которые служат для идентификации вопроса при последующей работе с ним.
Вновь поступившие вопросы регулярно (не реже одного раза в день) просматриваются уполномоченными сотрудниками.
Уполномоченный сотрудник готовит ответ на вопрос (если он требует ответа) и размещает его на официальном сайте не позднее следующего за появлением вопроса дня. Если для ответа по существу вопроса требуется более длительное время, то дается предварительный ответ с указанием срока, в течение которого будет дан полный ответ на вопрос. Ответ обязательно должен содержать указание на структурное подразделение службы занятости населения Иркутской области, подготовившее ответ. Ответственность за содержание ответа на вопрос несет руководитель структурного подразделения службы занятости населения Иркутской области, подготовившего ответ.
Руководитель службы
занятости населения
Иркутской области
В.В.МАКАРОВ