Приложение к Распоряжению от 10.02.2012 г № 031-10-101/12 Положение
Положение об общем отделе управления по работе с населением комитета по управлению свердловским округом администрации города Иркутска
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Общий отдел управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - Управление), создается и ликвидируется распоряжением администрации г. Иркутска.
1.2.Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - начальник управления).
1.3.Отдел возглавляет начальник отдела. В период отсутствия начальника отдела его замещает заведующий сектором по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - заведующий сектором).
1.4.Прием и увольнение начальника отдела, заведующего сектором осуществляется мэром города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - председатель комитета).
1.5.Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению председателя комитета.
1.6.Обязанности начальника отдела, заведующего сектором, специалистов отдела определяются должностной инструкцией, которая является обязательным приложением к трудовому договору.
1.7.Рабочие общего отдела принимаются и увольняются с работы приказом председателя комитета.
1.8.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области (далее - законодательство), Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением о Комитете по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска, настоящим Положением, Положениями об отделах Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.
1.9.В своей работе отдел пользуется круглой печатью со своим наименованием "Общий отдел Управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска", штампом для регистрации входящей корреспонденции "Входящий N ___", угловым штампом, которые хранятся у начальника отдела, штампом для регистрации обращений граждан, который хранится у главного специалиста сектора по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска.
1.10.Должности начальника отдела, заведующего сектором относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заведующего сектором являются наличие высшего профессионального образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов являются наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава муниципального образования и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
2.СТРУКТУРА
2.1.Структуру и штатное расписание отдела утверждает мэр города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска.
2.2.Отдел в своем составе имеет сектор по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - сектор).
3.ЗАДАЧИ
На отдел возлагаются следующие задачи:
3.1.Организация работы Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - КУСО администрации г. Иркутска).
3.2.Координация деятельности сектора.
3.3.В пределах компетенции осуществление обеспечения кадровой работы.
3.4.Обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности КУСО администрации г. Иркутска.
4.ФУНКЦИИ
4.1.Для выполнения задач по организации работы КУСО администрации г. Иркутска на отдел возложены следующие функции:
- осуществляет организацию единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в КУСО администрации г. Иркутска;
- координация работы по разработке положений об отделах и управлениях КУСО администрации г. Иркутска, должностных инструкций;
- координация работы по планированию работы отделов и КУСО администрации г. Иркутска в целом;
- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний председателем комитета;
- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе отделов за календарный год;
- координация работы по подготовке отчета о работе КУСО администрации г. Иркутска в целом за календарный год;
- координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для отделов и управлений КУСО администрации г. Иркутска;
- ведение трудовых книжек рабочих отдела;
- координация работы по разработке номенклатуры дел отделов и КУСО администрации г. Иркутска в целом, проведение необходимых согласований;
- взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда РФ, архивным отделом Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, ОАО "Страховая компания "Маски";
- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников КУСО администрации г. Иркутска.
4.2.Для выполнения задачи по координации деятельности сектора на отдел возложены следующие функции:
- координация работы по организации единой системы делопроизводства в КУСО администрации г. Иркутска;
- координация работы по обеспечению действенной системы контроля за исполнением служебных документов;
- координация работы по организации единой системы работы с обращениями граждан;
- координация работы по размещению информационных стендов о деятельности КУСО администрации г. Иркутска в помещениях КУСО администрации г. Иркутска, отведенных для этих целей;
- организация приема населения территории, подведомственной КУСО администрации г. Иркутска, рассмотрение обращений граждан, принятие по ним необходимых мер в пределах своей компетенции, предоставляет гражданам возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права, свободы и обязанности;
- информирование население подведомственной территории о деятельности КУСО администрации г. Иркутска на встречах с населением, а также через средства массовой информации.
4.3.Для выполнения задачи по обеспечению кадровой работы в пределах компетенции возложены следующие функции:
- организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении кадров муниципальных служащих, подготовка документов при их приеме и увольнении;
- координация работы по подбору рабочих, подготовка трудовых договоров, приказов по их приему и увольнению;
- координация работы по резерву кадров на муниципальные должности;
- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих и сдаче ими квалификационных экзаменов;
- координация работы по учебе кадров, повышению квалификации муниципальных служащих;
- координация работы по подготовке предложений на премирование работников КУСО администрации г. Иркутска по итогам работы за квартал;
- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;
- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников КУСО администрации г. Иркутска, осуществление контроля за его выполнением.
4.4.Для выполнения задачи по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности КУСО администрации г. Иркутска на отдел возложены следующие функции:
- осуществляет обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности КУСО администрации г. Иркутска;
- выполнение печатных работ;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- обеспечение работников отделов и управлений КУСО администрации г. Иркутска проездными билетами, составление актов на их списание;
- для обеспечения порядка и чистоты в здании КУСО администрации г. Иркутска и прилегающей территории - контроль за работой уборщиков производственных и служебных помещений и дворника;
- составление ежеквартальных заявок на канцелярские принадлежности, бумаги для печатных работ и хозяйственные товары;
- организация эксплуатации здания и помещений КУСО администрации г. Иркутска, их ремонта, обеспечение необходимой мебелью и оборудованием;
- участвует в пределах своей компетенции в инвентаризации имущества, находящегося в собственности города Иркутска.
5.ОБЯЗАННОСТИ
5.1.Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:
5.1.1.Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом.
5.1.2.Вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию отдела.
5.1.3.Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с их компетенцией.
5.1.4.Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе.
5.1.5.Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе.
5.2.Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых распоряжений председателя комитета.
5.3.Начальник отдела принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.
5.4.Начальник отдела представляет начальнику управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада председателя комитета мэру города Иркутска.
5.5.Начальник отдела обязан исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст. 13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:
5.5.1.Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
5.5.2.Ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, предусмотренные ст. 16 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, ст. 15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
5.5.3.Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, порядок работы со служебной информацией, должностную инструкцию.
5.5.4.Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
5.5.5.Сообщать начальнику управления, а также в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
5.5.6.Уведомлять начальника управления, председателя комитета, мэра города Иркутска, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
5.5.7.Незамедлительно сообщать начальнику управления о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества администрации города Иркутска (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у администрации города Иркутска, если администрация города Иркутска несет ответственность за сохранность этого имущества).
5.5.8.После прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содержащие служебную информацию.
5.5.9.Контролировать соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности, предусмотренные соответствующими инструкциями.
5.6.Начальник отдела выполняет иные полномочия, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также иные поручения мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления в пределах компетенции отдела.
6.ПРАВА
6.1.При исполнении должностных обязанностей начальник отдела обладает правами, предусмотренными ст. 11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и иными нормативными правовыми актами.
6.2.Начальник отдела в пределах своей компетенции имеет право:
6.2.1.Запрашивать и получать от специалистов отдела материалы, справки, информацию, предложения, связанные с осуществлением своих функциональных обязанностей.
6.2.2.Вносить на рассмотрение начальника управления, председателя комитета:
- предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам специалистов отдела в соответствии с законодательством, направлении муниципальных служащих отдела на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
- представления о привлечении специалистов отдела к дисциплинарной ответственности;
- проекты муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с компетенцией отдела, предложения по вопросам деятельности отдела.
7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1.Начальник отдела привлекается к:
7.1.1.Уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.
7.1.2.Административной ответственности за нарушение установленного законодательством Российской Федерации порядка и сроков рассмотрения обращений граждан и иные административные правонарушения в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
7.1.3.Дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске.
7.1.4.Материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
7.2.Несоблюдение финансовой дисциплины, ненадлежащее выполнение иных обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, а также другие основания, указанные в Приложении к Положению о денежном содержании муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска влекут за собой снижение размера ежеквартальной премии.
8.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
8.1.Отдел в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации г. Иркутска, органами государственной власти, другими органами и организациями по вопросам своей компетенции.
Заместитель мэра - председатель Комитета
по управлению Свердловским округом
администрации города Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Заместитель председателя комитета - начальник
управления по работе с населением Комитета
по управлению Свердловским округом
администрации города Иркутска
Г.Д.РОДИНА