Приложение к Приказу от 01.02.2012 г № 1-СПР Порядок
Порядок обеспечения возможности присутствия граждан (физических лиц) на заседаниях коллегиальных органов службы государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники иркутской области
1.Настоящий Порядок устанавливает требования к обеспечению возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - граждане), на заседаниях коллегиальных органов службы государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Иркутской области (далее - Служба).
Особенности присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов Службы могут быть установлены Положениями об указанных органах.
2.Информация о запланированном к проведению заседании коллегиального органа Службы размещается на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в срок не позднее чем за три рабочих дня до даты заседания и включает в себя следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса помещения;
3) фамилии, имена, отчества, должности членов коллегиального органа, участие которых планируется в заседании;
4) тема проведения заседания;
5) возможность использования информации ограниченного доступа;
6) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области - документ, подтверждающий полномочия.
3.В целях эффективного распределения свободных мест гражданин, желающий присутствовать на заседании коллегиального органа Службы, не позднее чем за 4 часа до начала проведения заседания представляет заявку на участие по форме согласно приложению к настоящему Порядку в письменном либо электронном виде по адресам: г. Иркутск, ул. Горького, 31, каб. 315; irkgtn@gtn.irkutsk.ru. При получении заявки на участие в заседании в письменном виде проставляется отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявки на участие в заседании в электронной форме устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
В случае превышения числа граждан, представивших заявку на участие в заседании, над числом свободных мест размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Об отсутствии места для размещения гражданам, представившим заявку на участие в заседании, сообщается сотрудником Службы, ответственным за проведение заседания, с использованием средств телефонной связи в срок не позднее чем за три часа до начала заседания.
Граждане, не представившие в установленный в настоящем пункте срок заявку на участие в заседании, допускаются к участию в заседании только при наличии свободных мест для размещения.
4.Перед началом заседания граждане проходят процедуру регистрации сотрудником Службы, ответственным за проведение заседания, после чего допускаются к участию в заседании.
5.Гражданин не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставления заявки на участие в заседании в срок, указанный в пункте 3 настоящего Порядка, - при отсутствии свободных мест для размещения;
2) отсутствия паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также в случае представления интересов средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождения процедуры регистрации в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.
6.В случае если на заседании коллегиального органа Службы планируется использование информации ограниченного доступа, заседание проводится в закрытом режиме.
Заместитель руководителя службы государственного
надзора за техническим состоянием самоходных
машин и других видов техники Иркутской области -
заместитель главного государственного инженера-инспектора
Иркутской области по надзору за техническим состоянием
самоходных машин и других видов техники
А.В.КУЗИН