Приложение к Постановлению от 14.12.2011 г № 2688-ПА Административный регламент
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Оформление и согласование документов на представление к награждению государственными, областными, муниципальными наградами»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Оформление и согласование документов на представление к награждению государственными, областными, муниципальными наградами" (далее - Административный регламент и муниципальная услуга соответственно) разработан в целях совершенствования форм и методов работы по оформлению и согласованию документов на представление к награждению государственными, областными, муниципальными наградами и определяет сроки и последовательность административных процедур при оформлении и согласовании документов на представление к награждению государственными, областными, муниципальными наградами.
1.2.Органом администрации Ангарского муниципального образования, предоставляющим муниципальную услугу, является отдел муниципальной службы, кадров и наград администрации Ангарского муниципального образования.
2.СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1.Наименование муниципальной услуги.
2.1.1."Оформление и согласование документов на представление к награждению государственными, областными, муниципальными наградами".
2.2.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
2.2.1.Муниципальная услуга "Оформление и согласование документов на представление к награждению государственными, областными, муниципальными наградами" предоставляется отделом муниципальной службы, кадров и наград администрации Ангарского муниципального образования (далее - отдел муниципальной службы, кадров и наград).
2.3.Результат предоставления муниципальной услуги.
2.3.1.Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- согласование документов на представление к награждению государственными, областными наградами, муниципальными наградами;
- награждение физического или юридического лица муниципальными наградами;
- уведомление гражданина или юридического лица об отказе в награждении муниципальными наградами.
2.4.Срок предоставления муниципальной услуги.
2.4.1.Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 30 календарных дней со дня регистрации ходатайства в отделе муниципальной службы, кадров и наград администрации Ангарского муниципального образования.
2.4.2.Срок приостановления предоставления муниципальной услуги - не более чем на 10 рабочих дней.
2.5.Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
2.5.1.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", Законом Иркутской области от 24.12.2010 N 141-ОЗ "О наградах Иркутской области и почетных званиях Иркутской области", Уставом Ангарского муниципального образования, решением Думы Ангарского муниципального образования от 28.10.2011 N 145-25рД "О наградах и поощрениях Ангарского муниципального образования", иными правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере награждения государственными, областными, муниципальными наградами.
2.6.Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.6.1.Для согласования документов на награждение государственными наградами Российской Федерации (Герой Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации) необходимо представить документы согласно Положению о государственных наградах Российской Федерации, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации":
2.6.1.1.Письмо на имя мэра Ангарского муниципального образования с просьбой согласовать наградные документы (оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем).
2.6.1.2.Письмо на имя Губернатора Иркутской области с просьбой согласовать наградные документы (оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем).
2.6.1.3.Наградной лист по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 (2 экземпляра на формате А3, из них один экземпляр остается в отделе муниципальной службы, кадров и наград администрации Ангарского муниципального образования).
2.6.1.4.Выписка из протокола собрания трудового коллектива (или совета директоров) о принятом решении по представляемой к награждению кандидатуре, подписанная председателем собрания, заверенная печатью.
2.6.1.5.Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридического лица.
2.6.1.6.Справки государственной налоговой инспекции по месту регистрации предприятия об уплате налогов в бюджеты всех уровней (оформляется налоговой службой по запросу организации):
2.6.1.6.1.Для руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров, главных экономистов хозяйствующих субъектов об отсутствии задолженности за последние три года и на текущий период.
2.6.1.6.2.Для рядовых работников организаций об отсутствии задолженности за текущий период.
2.6.1.7.Справка о своевременной выплате заработной платы (оформляется на фирменном бланке, подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью предприятия).
2.6.1.8.Ксерокопия паспорта (страницы, содержащие фамилию, имя, отчество, дату выдачи паспорта, адрес места регистрации). Для проверки правильности заполнения наградного листа: копия документа о присвоении ученой степени, ученого звания; копии документов (удостоверений, приказов) о награждении государственными и ведомственными наградами.
2.6.1.9.Дополнительно при представлении к награждению руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров, главных экономистов хозяйствующих субъектов представляются:
2.6.1.9.1.Справка о динамике основных финансово-экономических показателей за трехлетний период с разбивкой по каждому году и истекшие месяцы текущего года в табличной форме (подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью предприятия).
2.6.1.9.2.Справка о структуре уставного капитала хозяйствующего субъекта (подписывается руководителем, заверяется реестродержателем (для акционерных обществ), заверяется печатью предприятия).
2.6.1.9.3.Заключение Федеральной службы по финансовым рынкам о состоянии деятельности в сфере обращения ценных бумаг (для акционерных обществ) (оформляется федеральной службой по запросу из организации).
2.6.1.9.4.Справки о соблюдении требований законодательства от органов неналогового регулирования об отсутствии нарушений:
1) Ангарский территориальный отдел энергетического надзора Прибайкальского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (г. Ангарск, квартал 80, дом 2, телефон (3955) 50-21-18);
2) Ангарский территориальный отдел Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Иркутской области (г. Ангарск, 95-й квартал, дом 17, телефон (3955) 56-61-56);
3) Государственная инспекция труда в Иркутской области (г. Иркутск, ул. Софьи Перовской, 30);
4) Главное управление МЧС России по Иркутской области (г. Иркутск, ул. Красноармейская, д. 15).
2.6.1.9.5.Аналитическая справка о вкладе предприятия в социально-экономическое развитие Иркутской области, оценка проявления социальной ответственности руководством, своевременности выплаты заработной платы и перевода социальных и пенсионных отчислений предприятием (оформляется на фирменном бланке, подписывается руководителем предприятия или заместителем руководителя предприятия), в электронном виде направляется в курирующее министерство Иркутской области.
2.6.1.10.Дополнительно при представлении к присвоению почетного звания "Заслуженный деятель науки Российской Федерации" к наградному листу прилагаются следующие документы за пятилетний период (с разбивкой по каждому году), предшествующие дате внесения ходатайства:
1) справка о научно-педагогической деятельности ученого;
2) список научных трудов с отдельно выделенными фундаментальными трудами (открытия, монографии, учебники, книги);
3) отзывы предприятий, учреждений, организаций о востребованности научных трудов и их практическом применении;
4) копии диплома доктора наук и аттестата профессора;
5) заключение президиума профильных государственных академий наук о признании результатов научной и научно-практической деятельности.
2.6.1.11.При представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации деятелей культуры и искусства к наградному листу дополнительно прилагаются следующие документы за пятилетний период (с разбивкой по каждому году), предшествующий дате внесения ходатайства:
1) справка о творческом составе коллектива с указанием количества работников, удостоенных государственных наград (с указанием вида наград);
2) репертуар и перечень гастролей (только для артистов);
3) список творческих произведений и выставок, в которых награждаемый принял участие (только для художников);
4) заключение соответствующего творческого союза России (театральных деятелей, писателей, кинематографистов, художников, дизайнеров, архитекторов и др.). При оформлении характеристики должны быть отражены только конкретные творческие заслуги, а не перечень творческих работ или сыгранных ролей.
2.6.2.Для согласования документов на награждение наградами и почетными званиями Иркутской области (Благодарность Губернатора Иркутской области; Почетная грамота Губернатора Иркутской области; Почетная грамота Законодательного Собрания Иркутской области; знак отличия "За заслуги перед Иркутской областью"; знак отличия "За честь и мужество"; почетное звание "Почетный гражданин Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный геолог Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник дорожного хозяйства Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник жилищно-коммунального хозяйства Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник здравоохранения Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник культуры и искусства Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник лесного хозяйства Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник науки и высшей школы Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник образования Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник промышленности Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник связи Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник сельского хозяйства Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник социальной защиты населения Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник торговли и сферы услуг Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник транспорта Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный работник физической культуры и спорта Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный строитель Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный эколог Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный энергетик Иркутской области"; почетное звание "Заслуженный юрист Иркутской области") необходимо представить документы согласно Закону Иркутской области от 24.12.2010 N 141-ОЗ "О наградах Иркутской области и почетных званиях Иркутской области":
2.6.2.1.Письмо произвольной формы на имя Губернатора Иркутской области о представлении к награждению гражданина.
2.6.2.2.Ходатайство (в двух экземплярах) о награждении наградой Иркутской области или присвоении почетного звания Иркутской области по форме, утвержденной Губернатором Иркутской области, включающее в себя сведения о гражданине, представляемом к награждению наградой Иркутской области или присвоению почетного звания Иркутской области, в том числе информацию о его трудовой (служебной, общественно полезной и иной общественной) деятельности (далее - деятельность), а также сведения о полном наименовании организации (органа), в которой (в котором) осуществляет (осуществлял) деятельность такой гражданин, и подписанное руководителем соответствующей организации (соответствующего органа), заверенное печатью этой организации (этого органа).
2.6.2.3.В случае отсутствия организации (органа), в которой (в котором) гражданин, представляемый к награждению наградой Иркутской области или присвоению почетного звания Иркутской области, осуществляет (осуществлял) деятельность, соответствующее ходатайство может быть возбуждено органом местного самоуправления муниципального образования Иркутской области, в границах которого расположено место жительства указанного гражданина.
2.6.2.4.Выписка из протокола собрания коллектива, в котором осуществляет (осуществлял) деятельность гражданин, представляемый к награждению наградой Иркутской области или присвоению почетного звания Иркутской области, или решение соответствующего коллегиального органа, подписанные и заверенные печатью соответствующей организации (соответствующего органа).
2.6.2.5.Характеристика на гражданина, представляемого к награждению наградой Иркутской области или присвоению почетного звания Иркутской области, раскрывающая степень заслуг перед Иркутской областью, подписанная руководителем соответствующей организации (соответствующего органа) и заверенная печатью этой организации (этого органа).
2.6.2.6.При представлении к награждению знаком отличия "За заслуги перед Иркутской областью" и присвоению почетного звания "Почетный гражданин Иркутской области" дополнительно представляются копии документов (дипломы лауреатов, авторские свидетельства и т.д.), подтверждающих достижения и заслуги выдвигаемых кандидатур, не менее трех отзывов ведущих специалистов в сфере деятельности граждан, представляемых к награждению.
2.6.2.7.Для выплаты единовременных денежных поощрений награжденным Почетной грамотой Губернатора Иркутской области, знаком отличия "За заслуги перед Иркутской областью", удостоенным почетного звания "Почетный гражданин Иркутской области", гражданин представляет копию паспорта, копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, банковские реквизиты с указанием индивидуального лицевого счета. Выплата единовременных денежных поощрений осуществляется путем перечисления средств на индивидуальные лицевые счета награжденных.
2.6.3.Для согласования документов на награждение наградами Ангарского муниципального образования (звание "Почетный гражданин" Ангарского муниципального образования; занесение сведений о жителях, коллективах организаций на Доску Почета Ангарского муниципального образования; Почетная грамота мэра Ангарского муниципального образования; Благодарственное письмо мэра Ангарского муниципального образования; присвоение имен выдающихся людей муниципальным учреждениям социальной сферы Ангарского муниципального образования; стипендия мэра Ангарского муниципального образования) необходимо представить документы согласно решению Думы Ангарского муниципального образования от 28.10.2011 N 145-25рД "О наградах и поощрениях Ангарского муниципального образования":
2.6.3.1.Наградной лист установленной формы (приложение N 1 к Положению о наградах Ангарского муниципального образования, утвержденному решением Думы Ангарского муниципального образования от 28.10.2011 N 145-25рД), в котором указываются вид муниципальной награды, основные биографические сведения и приводится характеристика с указанием особых конкретных трудовых и творческих заслуг награждаемого. Наградной лист подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации.
К наградному листу прилагаются:
1) протокол собрания трудового коллектива по обсуждению кандидатуры, представляемой к награждению;
2) письмо-представление на имя мэра Ангарского муниципального образования с кратким изложением мотивов инициирования ходатайства о награждении.
2.6.3.2.Для согласования документов на присвоение звания "Почетный гражданин Ангарского муниципального образования":
2.6.3.2.1.Иные документы, характеризующие заслуги гражданина (рекомендательные письма, научные труды, книги, копии наград (грамот, благодарственных писем и т.п.) и удостоверений к региональным, ведомственным и государственным наградам).
2.6.3.3.Для согласования документов на выдвижение кандидатов для занесения сведений о них на Доску Почета Ангарского муниципального образования к наградному листу (приложение N 1 к Положению о наградах Ангарского муниципального образования, утвержденному решением Думы Ангарского муниципального образования от 28.10.2011 N 145-25рД) прилагаются:
2.6.3.3.1.Протокол собрания коллектива предприятия, учреждения, иной организации по обсуждению кандидатуры, представляемой к награждению.
2.6.3.3.2.Ходатайство на имя мэра Ангарского муниципального образования с кратким изложением мотивов инициирования ходатайства о награждении.
2.6.3.3.3.Цветная фотография размером 10 x 15 (портрет) и цветные фотографии, отражающие деятельность кандидата, представляемого к занесению на Доску Почета.
2.6.3.3.4.Кратко изложенные его биографические данные (историческая справка о коллективе организации).
2.6.3.4.Для согласования документов на присвоение имен выдающихся людей муниципальным учреждениям социальной сферы представляются следующие документы:
2.6.3.4.1.Ходатайство на имя мэра Ангарского муниципального образования с кратким изложением мотивов инициирования ходатайства о награждении.
2.6.3.4.2.Обоснование выбора имени выдающегося человека, изложение данных о его деятельности.
2.6.3.4.3.Описание деятельности муниципального учреждения социальной сферы Ангарского муниципального образования, направленной на увековечение памяти выдающегося человека, изучение наследия и распространение опыта выдающегося человека, в период не менее 5 лет.
2.6.3.4.4.Описание проведенных муниципальным учреждением социальной сферы Ангарского муниципального образования мероприятий (конкурсов, фестивалей, концертов, праздников, соревнований, семинаров, конференций и др.), посвященных имени выдающегося человека.
2.6.3.4.5.Перспективный план работы муниципального учреждения социальной сферы Ангарского муниципального образования, направленной на увековечение памяти выдающегося человека.
2.6.3.4.6.Достижения муниципального учреждения социальной сферы Ангарского муниципального образования в уставной деятельности за последние 5 лет и их значение для развития Ангарского муниципального образования.
2.6.3.5.Для согласования документов на соискание стипендии мэра Ангарского муниципального образования в отдел по культуре администрации Ангарского муниципального образования ежегодно до 30 апреля представляются:
2.6.3.5.1.Заявка, которая заверяется руководителем школы искусств либо художественной школы, в которой обучается соискатель стипендии. Квота на участие составляет 5 человек от учреждения.
Одновременно с заявкой на участие в конкурсе стипендиатов как обязательный документ заполняется:
1) анкета соискателя стипендии, содержащая следующую информацию:
а) Ф.И.О., направленность обучения (класс), преподаватель, дата рождения (число, месяц, год), год обучения на бюджетной основе;
б) творческая характеристика с указанием сведений о творческой деятельности, наградах (название документа, год, место, за что) за подписью директора;
в) решение органа педагогического совета учреждения о выдвижении кандидатуры на соискание стипендии;
г) конкурсная программа в соответствии с требованиями конкурса.
2.7.Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
В приеме документов может быть отказано в случае непредставления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, или представления их не в полном объеме.
2.8.Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.8.1.В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано в случаях, если:
2.8.1.1.Предприятие, учреждение, общественная или иная организация, ходатайствующая о награждении жителей и коллективов организаций, имеет задолженность по уплате налогов в бюджеты всех уровней.
2.8.1.2.Предприятие, учреждение, ходатайствующее о награждении жителей и коллективов организаций, несвоевременно выплачивает заработную плату.
2.8.1.3.Документы представлены с нарушением сроков подачи документов (для следующих наград: присвоение звания "Почетный гражданин Ангарского муниципального образования", занесение сведений о жителях, коллективах организаций на Доску Почета, стипендия мэра Ангарского муниципального образования).
2.9.Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги.
2.9.1.Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
2.10.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
2.10.1.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги составляет 5 минут.
2.10.2.Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 5 минут.
2.11.Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
2.11.1.Поступившие в отдел муниципальной службы, кадров и наград документы регистрируются специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград в программе 1С "Награды" в день их поступления.
2.11.2.В случае поступления документов в день, предшествующий праздничным или выходным дням, их регистрация может производиться в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.
2.12.Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга.
2.12.1.Прием граждан специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград осуществляется в специально выделенном для этих целей кабинете.
2.12.2.Кабинет для приема граждан должен быть оборудован стульями, столами с канцелярскими принадлежностями. Гражданам предоставляются услуги гардероба.
2.13.Показатели доступности и качества муниципальных услуг.
2.13.1.Показателями доступности муниципальной услуги являются:
2.13.1.1.Наличие различных способов получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
2.13.1.2.Короткое время ожидания предоставления муниципальной услуги.
2.13.1.3.Удобное территориальное расположение отдела муниципальной службы, кадров и наград.
2.13.2.Показателями качества муниципальной услуги являются:
2.13.2.1.Профессиональная подготовка специалистов, предоставляющих муниципальную услугу.
2.13.2.2.Высокая культура обслуживания заявителей.
2.13.2.3.Соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.
3.СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
3.1.Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград, предоставляющим муниципальную услугу, в ходе личного приема, с использованием почтовой, телефонной связи и информационных систем общего пользования ежедневно в понедельник - четверг с 9 часов до 18 часов, по пятницам и в предпраздничные дни - с 9 часов до 16 часов. Перерыв на обед с 13 часов до 14 часов.
3.2.Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется непосредственно в отделе муниципальной службы, кадров и наград, а также путем размещения информации о почтовых адресах, справочных телефонах, факсах, адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты, режиме работы администрации Ангарского муниципального образования, отдела муниципальной службы, кадров и наград на официальном сайте Ангарского муниципального образования в сети Интернет (http://www.angarsk-adm.ru).
3.3.Почтовый адрес отдела муниципальной службы, кадров и наград: 665830, г. Ангарск, пл. Ленина, телефон (83955) 52-20-74, адрес электронной почты: mail@angarsk-adm.ru.
3.4.График работы отдела муниципальной службы, кадров и наград: понедельник - четверг - с 8-48 до 18-00 часов, пятница и предпраздничные дни - с 8-48 до 17-00, выходные дни - суббота, воскресенье.
3.5.Сведения о графике работы отдела муниципальной службы, кадров и наград сообщаются по телефонам 8(3955) 52-20-74, а также размещаются на официальном сайте Ангарского муниципального образования (www. angarsk-adm.ru).
3.6.На официальном сайте Ангарского муниципального образования размещается следующая информация:
3.6.1.Извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по рассмотрению вопросов о представлении к награждению государственными, областными, муниципальными наградами.
3.7.Граждане, представившие в отдел муниципальной службы, кадров и наград документы для предоставления муниципальной услуги, в обязательном порядке информируются специалистом:
- об условиях отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- о сроке завершения оформления документов;
- о порядке и сроках выдачи наградного документа при условии принятия положительного решения;
- о времени и месте получения награды.
3.8.При ответах на устные обращения (по телефону или лично) специалист подробно и корректно информирует обратившихся о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги, основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги, а также предоставляет иную, интересующую граждан информацию по вопросу предоставления муниципальной услуги, при этом ответ следует начинать с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста.
3.9.Последовательность и состав выполняемых административных процедур представлены в блок-схемах N 1, N 2 согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту.
3.10.Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.
3.10.1.Для согласования документов на награждение Государственными наградами Российской Федерации, наградами Иркутской области:
3.10.1.1.Прием необходимых документов осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград: при представлении к награждению государственными наградами - не менее чем за один месяц до дня подачи документов в отдел государственных наград Аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области; при представлении к награждению областными наградами - не менее чем за 2 месяца до планируемого дня награждения.
3.10.1.2.Оценка (проверка) представленных документов, их полноты, достаточности, определения права на предоставление муниципальной услуги осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград и не должно превышать 15 минут.
3.10.1.3.В случае необходимости на доработку документов предоставляется не более 10 рабочих дней.
3.10.1.4.Регистрация представленных документов осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград в день поступления в программе 1С "Награды".
3.10.1.5.Рассмотрение документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги членами Общественного совета по наградам при мэре Ангарского муниципального образования, осуществляется ежемесячно в каждый третий четверг.
3.10.1.6.Решение о предоставлении муниципальной услуги принимается большинством голосов Общественного совета по наградам при мэре Ангарского муниципального образования (далее - совет по наградам) в день проведения заседания совета по наградам.
3.10.1.7.В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги в течение 5-ти рабочих дней со дня принятия решения советом по наградам специалист отдела муниципальной службы, кадров и наград администрации Ангарского муниципального образования (как секретарь совета по наградам) готовит письменный ответ за подписью председателя совета по наградам.
3.10.1.8.Подготовка проекта постановления мэра Ангарского муниципального образования о представлении к награждению государственными наградами, наградами Иркутской области осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения советом по наградам.
3.10.1.9.Согласование наградного листа на государственную награду осуществляется мэром Ангарского муниципального образования в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения советом по наградам.
3.10.2.Для согласования документов на награждение наградами Ангарского муниципального образования (Почетная грамота мэра Ангарского муниципального образования, Благодарственное письмо мэра Ангарского муниципального образования).
3.10.2.1.Прием необходимых документов осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград за два месяца до планируемой даты награждения.
3.10.2.2.Оценка (проверка) представленных документов, их полноты, достаточности, определения права на муниципальную услугу осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград и не должно превышать 15 минут.
3.10.2.3.В случае необходимости на доработку документов предоставляется не более 10 рабочих дней.
3.10.2.4.Регистрация представленных документов осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград в день поступления в программе 1С "Награды".
3.10.2.5.Рассмотрение документов для предоставления муниципальной услуги членами совета по наградам осуществляется ежемесячно в каждый третий четверг.
3.10.2.6.Решение о предоставления муниципальной услуги принимается большинством голосов совета по наградам в день проведения заседания Общественного совета по наградам при мэре Ангарского муниципального образования.
3.10.2.7.В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги в течение 5-ти рабочих дней со дня принятия решения Общественным советом по наградам при мэре Ангарского муниципального образования (далее - совет по наградам) специалист отдела муниципальной службы, кадров и наград администрации Ангарского муниципального образования (он же - секретарь совета по наградам) готовит письменный ответ за подписью председателя совета по наградам.
3.10.2.8.На основании протокола заседания совета по наградам специалист отдела муниципальной службы, кадров и наград готовит проект постановления мэра Ангарского муниципального образования о награждении Почетной грамотой мэра Ангарского муниципального образования, Благодарственным письмом мэра Ангарского муниципального образования.
3.10.2.9.Постановление мэра Ангарского муниципального образования подлежит опубликованию в средствах массовой информации.
3.10.2.10.Оформление бланков Почетных грамот и Благодарственных писем осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград не менее чем за 3 дня до даты вручения награды.
3.10.2.11.Вручение Почетной грамоты и Благодарственных писем осуществляется в торжественной обстановке (как правило, на собрании трудового коллектива организации, корпоративном празднике) мэром Ангарского муниципального образования или иными лицами по его поручению.
3.10.3.Для согласования документов для занесения сведений о жителях, коллективах организаций на Доску Почета Ангарского муниципального образования:
3.10.3.1.Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград в срок до 1 ноября текущего года.
3.10.3.2.Оценка (проверка) представленных документов, их полноты, достаточности, определения права на муниципальную услугу осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград и не должна превышать 15 минут.
3.10.3.3.В случае необходимости на доработку документов предоставляется не более 10 рабочих дней.
3.10.3.4.Регистрация представленных документов осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград в день поступления в программе 1С "Награды".
3.10.3.5.Предварительная оценка и отбор кандидатов для занесения сведений о них на Доску Почета осуществляется советом по наградам в третий четверг ноября текущего года. Решение совета по наградам оформляется протоколом и носит рекомендательный характер.
3.10.3.6.Решение о занесении сведений на Доску Почета принимается Думой Ангарского муниципального образования с учетом рекомендаций совета по наградам на декабрьском заседании Думы Ангарского муниципального образования.
Решение Думы Ангарского муниципального образования о занесении сведений на Доску Почета подлежит опубликованию в средствах массовой информации.
3.10.3.7.В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги в течение 5-ти рабочих дней со дня принятия решения Думы Ангарского муниципального образования аппарат Думы Ангарского муниципального образования готовит письменный ответ за подписью председателя Думы Ангарского муниципального образования.
3.10.3.8.Торжественное открытие Доски Почета производится мэром Ангарского муниципального образования либо главой администрации Ангарского муниципального образования к дате образования Ангарского района (20 января) ежегодно.
3.10.4.Для согласования документов на присвоение звания "Почетный гражданин Ангарского муниципального образования":
3.10.4.1.Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград не позднее 1 октября текущего года.
3.10.4.2.Оценка (проверка) представленных документов, их полноты, достаточности, определения права на муниципальную услугу осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград и не должно превышать 15 минут.
3.10.4.3.В случае необходимости на доработку документов предоставляется не более 10 рабочих дней.
3.10.4.4.Регистрация представленных документов осуществляется специалистом отдела муниципальной службы, кадров и наград в день поступления в программе 1С "Награды".
3.10.4.5.Поступившие ходатайства с прилагаемыми документами на кандидатов на присвоение звания "Почетный гражданин Ангарского муниципального образования" рассматриваются на заседании совета по наградам в третий четверг ноября текущего года.
3.10.4.6.По результатам рассмотрения ходатайств и прилагаемых документов совет по наградам готовит рекомендации по представлению кандидатуры на присвоение звания "Почетный гражданин Ангарского муниципального образования" и направляет рекомендации на рассмотрение Думы Ангарского муниципального образования.
3.10.4.7.Дума Ангарского муниципального образования рассматривает рекомендации совета по наградам по кандидатурам на присвоение звания "Почетный гражданин Ангарского муниципального образования" и принимает соответствующее решение путем тайного голосования.
3.10.4.8.Дума Ангарского муниципального образования рассматривает вопрос о присвоении звания "Почетный гражданин Ангарского муниципального образования" один раз в год на декабрьском заседании Думы Ангарского муниципального образования.
3.10.4.9.Решение Думы Ангарского муниципального образования о присвоении звания "Почетный гражданин Ангарского муниципального образования" подлежит опубликованию в средствах массовой информации.
3.10.4.10.В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги в течение 5-ти рабочих дней со дня принятия решения Думы Ангарского муниципального образования аппарат Думы Ангарского муниципального образования готовит письменный ответ за подписью председателя Думы Ангарского муниципального образования.
3.10.4.11.Удостоверение, денежная премия и знак "Почетный гражданин Ангарского муниципального образования" вручаются мэром Ангарского муниципального образования в торжественной обстановке в присутствии депутатов Думы Ангарского муниципального образования на заседании Думы Ангарского муниципального образования в январе.
3.10.5.Для согласования документов для присвоения имен выдающихся людей учреждениям социальной сферы Ангарского муниципального образования:
3.10.5.1.Пакет документов представляется в аппарат Думы Ангарского муниципального образования.
3.10.5.2.Для рассмотрения ходатайств о присвоении имен выдающихся людей муниципальным учреждениям социальной сферы Ангарского муниципального образования.
3.10.5.3.Постановлением мэра утверждается Координационный совет по присвоению имен выдающихся людей муниципальным учреждениям социальной сферы Ангарского муниципального образования (далее - Координационный совет) из числа руководителей органов администрации Ангарского муниципального образования, Почетных граждан Ангарского муниципального образования, активных общественных деятелей.
3.10.5.4.Заседание Координационного совета назначается в течение 20 дней со дня получения ходатайства.
3.10.5.5.На заседании Координационного совета принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении ходатайства о присвоении имени выдающегося человека муниципальному учреждению социальной сферы Ангарского муниципального образования. Решение считается принятым, если за него проголосовали 2/3 общего числа членов Координационного совета. При принятии решения Координационный совет обязан учитывать значимость заслуг гражданина, чье имя планируется присвоить муниципальному учреждению социальной сферы Ангарского муниципального образования, заслуги муниципального учреждения социальной сферы Ангарского муниципального образования, успешность и эффективность уставной деятельности данного учреждения, отсутствие финансовых нарушений в его деятельности.
3.10.5.6.По результатам заседания Координационный совет принимает следующее решение:
3.10.5.7.Об удовлетворении ходатайства о присвоении имени выдающегося человека муниципальному учреждению социальной сферы Ангарского муниципального образования. В этом случае в течение одного месяца соответствующий орган администрации Ангарского муниципального образования обязан разработать проект постановления мэра Ангарского муниципального образования о присвоении имени выдающегося человека муниципальному учреждению социальной сферы Ангарского муниципального образования.
3.10.5.8.Об отказе в удовлетворении ходатайства о присвоении имени выдающегося человека муниципальному учреждению социальной сферы Ангарского муниципального образования. В этом случае Координационный совет в течение 10 дней направляет мэру Ангарского муниципального образования и руководителю муниципального учреждения социальной сферы Ангарского муниципального образования копии протокола заседания Координационного совета с обоснованием отказа и рекомендациями, подписанные председателем Координационного совета.
3.10.5.9.Постановление мэра Ангарского муниципального образования о присвоении имени выдающегося человека муниципальному учреждению социальной сферы Ангарского муниципального образования подлежит опубликованию в средствах массовой информации.
3.10.6.Для согласования документов на получение стипендии мэра Ангарского муниципального образования:
3.1.6.1.Документы представляются в отдел по культуре администрации Ангарского муниципального образования ежегодно до 30 апреля.
3.1.6.2.Заявки и анкеты, поданные с нарушением указанного срока и не по форме, не рассматриваются.
3.1.6.3.Формы конкурсного отбора для соискателей стипендий мэра, порядок выступления участников конкурса, состав жюри, требования к стипендиату, права и обязанности стипендиата регламентируются приказом начальника отдела по культуре администрации Ангарского муниципального образования.
3.1.6.4.Отдел по культуре администрации Ангарского муниципального образования готовит проект постановления мэра Ангарского муниципального образования по результатам конкурса.
3.1.6.5.Постановление мэра Ангарского муниципального образования подлежит опубликованию в средствах массовой информации.
3.1.6.6.Объявление стипендиатов мэра Ангарского муниципального образования, вручение дипломов стипендиатам производится в торжественной обстановке.
4.ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
4.1.Контроль за исполнением Административного регламента осуществляется главой администрации Ангарского муниципального образования.
4.2.Текущий контроль за надлежащим исполнением требований настоящего Административного регламента также осуществляется начальником отдела муниципальной службы, кадров и наград.
4.3.Персональную ответственность за надлежащее исполнение требований настоящего Административного регламента несет специалист отдела муниципальной службы, кадров и наград.
5.ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ
И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА АДМИНИСТРАЦИИ АНГАРСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ
УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
5.1.Гражданин вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и (или) в досудебном порядке.
5.2.Гражданин может обжаловать действия (бездействие) или решение муниципальных служащих администрации Ангарского муниципального образования главе администрации Ангарского муниципального образования путем обращения в общественную приемную отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан администрации Ангарского муниципального образования (далее - Общественная приемная).
Почтовый адрес для направления обращений в администрацию Ангарского муниципального образования: 665830, г. Ангарск, пл. Ленина; телефон Общественной приемной: 8(3955) 52-30-00.
График работы Общественной приемной: понедельник - четверг с 8-48 до 18-00 часов, пятница и предпраздничные дни с 8-48 до 17-00, выходные дни - суббота, воскресенье.
Сведения о графике работы Общественной приемной сообщаются по телефону: 8(3955) 52-30-00, а также размещаются на официальном сайте Ангарского муниципального образования (www. angarsk-adm.ru).
5.3.Гражданин может обжаловать действия (бездействие) муниципальных служащих аппарата Думы Ангарского муниципального образования или решение Думы Ангарского муниципального образования мэру Ангарского муниципального образования.
5.4.Жалоба мэру Ангарского муниципального образования может быть подана в аппарат Думы Ангарского муниципального образования.
Почтовый адрес для направления обращений в аппарат Думы Ангарского муниципального образования: 665830, г. Ангарск, пл. Ленина, здание администрации Ангарского муниципального образования, кабинет N 42 (телефон: 8(3955) 52-63-89, адрес электронной почты: duma@angarsk-adm.ru.
График работы аппарата Думы Ангарского муниципального образования: понедельник - четверг с 8-48 до 18-00 часов, пятница и предпраздничные дни с 8-48 до 17-00, выходные дни - суббота, воскресенье.
5.5.Письменная жалоба не рассматривается, если в ней:
1) отсутствует фамилия заявителя письменного обращения;
2) отсутствуют сведения об обжалуемом действии (бездействии), решении (в чем выразилось, кем принято);
3) отсутствует подпись заявителя письменного обращения;
4) отсутствует почтовый адрес или адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ;
5) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу любого должностного лица, а также членов его семьи, письменное обращение может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а заявителю, направившему письменное обращение, сообщено о недопустимости злоупотребления правом;
6) текст не поддается прочтению, ответ на него не дается, о чем сообщается в течение семи дней с момента регистрации обращения заявителю, направившему письменное обращение, если его фамилия и почтовый адрес или адрес электронной почты поддаются прочтению.
5.6.Гражданину направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.
Глава администрации Ангарского
муниципального образования
А.А.МЕДКО