Приложение к Постановлению от 13.12.2011 г № 73/873 Инструкция
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
____________________________
(наименование комиссии)
территориальной комиссии
____________ (инициалы, фамилия)
______________ 20___ года
АКТ
_________________ N ____________
ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
(постоянного, временного хранения,
по личному составу)
Фонд N ________________________
Проверка проводилась с _____________________ по ______________________.
Проверкой установлено:
1.1. Всего числится по описям _________________________________________
(количество)
___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________ дел.
2. Всего не оказалось в наличии __________________________________ дел.
(количество)
3. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговых записях ________________________________ дел.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные в итоговых записях ______________ дел.
(количество)
4. Пропущено номеров:
а) не учтенные в итоговых записях ________________________________ дел.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные в итоговых записях _______________дел.
(количество)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, ______ дел.
(количество)
6. Оказалось в наличии по данному фонду обработанных (включенных в
описи) ____________________________________________________________________
(количество)
___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________ дел.
Из них:
а) выданных во временное пользование _____________________________ дел;
(количество)
б) требующих дезинфекции и дезинсекции ___________________________ дел;
(количество)
в) требующих реставрации _________________________________________ дел;
(количество)
г) требующих переплета или подшивки ______________________________ дел;
(количество)
д) требующих восстановления затухающих текстов ___________________ дел;
(количество)
е) неисправимо поврежденных ______________________________________ дел;
(количество)
ж) имеющих во внешнем оформлении драгоценные металлы или камни
______________________________________________________________________ дел.
(количество)
2.1. Имеется необработанных (не внесенных в описи) _______________ дел.
(количество)
3.1. Всего по данному фонду (обработанных и необработанных) имеющихся
в наличии _________________________________________________________________
(количество)
___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________ дел.
4.1. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Приложение: _______________ лист(-а, -ов) проверки N ______ наличия и
состояния дел Фонда N ______.
Проверку проводил:
Должность ____________________ ____________________
подпись инициалы
Дата:ЛИСТ ПРОВЕРКИ N 1
НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ ФОНДА N Р -
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
| Год N Описи | Кол-во ед. хр., числящихся по описи | Из них | N индексы дел, обнаруженных не заинвентаризованными | В числе оказавшихся в наличии | Примечание | |||||
| Кол-во ед. хр., оказавшихся в наличии | N ед. хр., не обнаруженных | N ед. хр., выданных во временное пользов. | N ед. хр., не относящихся к данному фонду | N ед. хр., не относящихся к данной описи | N ед. хр., неправильно оформленных | N ед. хр., требующих дезинфекции | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Итого в наличии: Постоянного срока хранения - __________ дел.
По личному составу - ___________ дела.
Примечание: Сумма итоговых цифр по гр. 3, 4, 5 должна соответствовать
итоговой цифре в гр. 2.
Проверку проводил:
Должность ___________________ _________________
подпись инициалы
Дата: