Приложение к Распоряжению от 14.10.2011 г № 031-10-951/11 Инструкция
Инструкция сдачи под охрану служебного помещения, в котором размещается комплекс средств автоматизации государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», на территории муниципального образования город иркутск
1.Перед сдачей служебного помещения (далее - помещение) под охрану сотрудники, обеспечивающие эксплуатацию комплекса средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - КСА ГАС "Выборы"), обязаны:
1.1.Убрать всю служебную документацию и имущество в металлические и мебельные шкафы, стеллажи, сейфы.
1.2.Сейфы закрыть и опечатать.
1.3.Закрыть окна, обесточить все приборы и оборудование, кроме тех, которые по технологическим условиям должны находиться в рабочем режиме, и обеспечить все меры противопожарной безопасности.
2.Включить сигнализацию, выключить освещение, выйти из помещения и закрыть входную дверь на замок. Ключи от входной двери и сейфа положить в пенал. Опечатать печатью, входящей в состав имущества КСА ГАС "Выборы", входную дверь и пенал с ключами. При этом оттиски печати, наносимые на приспособления для опечатывания входных дверей, пеналов с ключами, металлических шкафов (сейфов), должны иметь четкий рисунок.
3.Сообщить сторожу (вахтеру) 2 разряда общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению округом администрации города Иркутска (далее - сторожу) о необходимости приема под охрану помещения.
4.Сдать пенал с ключами сторожу, расписаться в журнале сдачи ключей и приема служебных помещений (далее - журнал) с указанием времени сдачи под охрану помещения и пенала с ключами, номера печати, которой опечатано служебное помещение и пенал с ключами. Сторож заверяет запись своей росписью, подтверждая прием под охрану помещения и пенала с ключами.
5.В случае, если сигнализация не устанавливается в режим охраны, помещение вскрывается сотрудниками, обеспечивающими эксплуатацию КСА ГАС "Выборы", выясняются и устраняются причины возникшей ситуации. Процесс сдачи помещения под охрану производится повторно согласно пп. 1 - 3 настоящей инструкции. Если не удалось выяснить и устранить причину неисправности сигнализации при постановке ее на режим охраны, в журнале сторожем делается запись о фактическом состоянии охранной сигнализации, и охрана данного помещения усиливается путем периодического внешнего осмотра сторожем целостности окон, входных и запасных дверей и сохранности оттисков печати на них.
На следующий рабочий день после обнаружения неисправности сигнализации помещения сотрудники, обеспечивающие эксплуатацию КСА ГАС "Выборы", уведомляют соответствующего заместителя мэра - председателя комитета по управлению округом администрации города Иркутска о неисправности охранной сигнализации.
6.В случае возникновения аварийных ситуаций, фактов срабатывания сигнализации в нерабочее время сторож незамедлительно уведомляет о возникшей ситуации сотрудников, обеспечивающих эксплуатацию КСА ГАС "Выборы", и принимает меры по сохранности имущества, находящегося в помещении.