Приложение к Постановлению от 04.08.2011 г № 1424-ПА Административный регламент

Блок-схемы административных процедур, осуществляемых при предоставлении муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива» 1.1. блок-схема административной процедуры «Рассмотрение и согласование положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел»


┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Начало процедуры "Рассмотрение и согласование положений об│
│ экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций │
│          по делопроизводству, номенклатур дел"           │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│   Совместное с источником комплектования рассмотрение    │
│     типовых документов и рекомендации по составлению     │
│                      индивидуальных                      │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Проверка составленных организацией положений об экспертных│
│     комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по     │
│            делопроизводству, номенклатур дел             │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│     Согласование положений об экспертных комиссиях и     │
│  ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству,  │
│               номенклатур дел организации                │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│    Завершение процедуры "Рассмотрение и согласование     │
│положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах,│
│     инструкций по делопроизводству, номенклатур дел"     │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

1.2.Блок-схема административной процедуры "Оказание методической и практической помощи представителям организаций по вопросам делопроизводства и формированию ведомственного архива"
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Начало процедуры "Оказание методической и практической  │
│      помощи представителям организаций по вопросам       │
│  делопроизводства и формированию ведомственного архива"  │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│     Практическая и методическая помощь в организации     │
│     документов в делопроизводстве и формировании дел     │
│                       организации                        │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Практическая и методическая помощь организациям по отбору │
│ документов в состав Архивного фонда Российской Федерации │
│    и подготовке их к передаче на постоянное хранение     │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Проверка подготовленных к утверждению на ЭПК архивного  │
│    агентства Иркутской области описей дел постоянного    │
│                         хранения                         │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление заключения на описи дел постоянного хранения │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление описей дел постоянного хранения на утверждение│
│        ЭПК архивного агентства Иркутской области         │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│   Проверка подготовленных к согласованию ЭПК архивного   │
│агентства Иркутской области описей дел по личному составу │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Составление заключения на описи дел по личному составу  │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление описей дел по личному составу на согласование │
│        ЭПК архивного агентства Иркутской области         │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Консультирование ответственных за архив организаций по  │
│   ведению учета документов Архивного фонда Российской    │
│       Федерации, находящихся на временном хранении       │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
                             \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Завершение процедуры "Оказание методической и практической│
│      помощи представителям организаций по вопросам       │
│  делопроизводства и формированию ведомственного архива"  │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

1.3.Блок-схема административной процедуры
"Проведение семинара"
┌──────────────────────────────────────────────┐
│    Начало процедуры "Проведение семинара"    │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
│
                       \\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│Анализ наиболее часто встречающихся вопросов и│
│проблем, связанных с ведением делопроизводства│
│    и формированием ведомственных архивов     │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
│
                       \\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│     Разработка плана проведения семинара     │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
│
                       \\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│Извещение о дате и времени проведении семинара│
│   представителей организаций, предприятий    │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
│
                       \\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│             Проведение семинара              │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
│
                       \\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│  Завершение процедуры "Проведение семинара"  │
└──────────────────────────────────────────────┘

Глава администрации Ангарского
муниципального образования
А.А.МЕДКО