Приложение к Постановлению от 04.08.2011 г № 1424-ПА Административный регламент
Блок-схемы административных процедур, осуществляемых при предоставлении муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива» 1.1. блок-схема административной процедуры «Рассмотрение и согласование положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел»
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Начало процедуры "Рассмотрение и согласование положений об│
│ экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций │
│ по делопроизводству, номенклатур дел" │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Совместное с источником комплектования рассмотрение │
│ типовых документов и рекомендации по составлению │
│ индивидуальных │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Проверка составленных организацией положений об экспертных│
│ комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по │
│ делопроизводству, номенклатур дел │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Согласование положений об экспертных комиссиях и │
│ ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, │
│ номенклатур дел организации │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Завершение процедуры "Рассмотрение и согласование │
│положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах,│
│ инструкций по делопроизводству, номенклатур дел" │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
1.2.Блок-схема административной процедуры "Оказание методической и практической помощи представителям организаций по вопросам делопроизводства и формированию ведомственного архива"
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начало процедуры "Оказание методической и практической │
│ помощи представителям организаций по вопросам │
│ делопроизводства и формированию ведомственного архива" │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Практическая и методическая помощь в организации │
│ документов в делопроизводстве и формировании дел │
│ организации │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Практическая и методическая помощь организациям по отбору │
│ документов в состав Архивного фонда Российской Федерации │
│ и подготовке их к передаче на постоянное хранение │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка подготовленных к утверждению на ЭПК архивного │
│ агентства Иркутской области описей дел постоянного │
│ хранения │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление заключения на описи дел постоянного хранения │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление описей дел постоянного хранения на утверждение│
│ ЭПК архивного агентства Иркутской области │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка подготовленных к согласованию ЭПК архивного │
│агентства Иркутской области описей дел по личному составу │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление заключения на описи дел по личному составу │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление описей дел по личному составу на согласование │
│ ЭПК архивного агентства Иркутской области │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Консультирование ответственных за архив организаций по │
│ ведению учета документов Архивного фонда Российской │
│ Федерации, находящихся на временном хранении │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Завершение процедуры "Оказание методической и практической│
│ помощи представителям организаций по вопросам │
│ делопроизводства и формированию ведомственного архива" │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
1.3.Блок-схема административной процедуры
"Проведение семинара"
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Начало процедуры "Проведение семинара" │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│Анализ наиболее часто встречающихся вопросов и│
│проблем, связанных с ведением делопроизводства│
│ и формированием ведомственных архивов │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Разработка плана проведения семинара │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│Извещение о дате и времени проведении семинара│
│ представителей организаций, предприятий │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Проведение семинара │
└──────────────────────┬───────────────────────┘
│
\\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Завершение процедуры "Проведение семинара" │
└──────────────────────────────────────────────┘
Глава администрации Ангарского
муниципального образования
А.А.МЕДКО