Приложение к Приказу от 12.07.2011 г № 34-МПР-О Положение
Положение о конкурсе среди муниципальных образовательных учреждений за достижение наилучших показателей в сфере культуры «Лучшее муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей в сфере культуры» в 2011 году
Глава 1.Общие положения
1.Настоящее Положение определяет порядок и условия проведения конкурса среди муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей в сфере культуры, расположенных на территории Иркутской области, за достижение наилучших показателей в сфере культуры "Лучшее муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей в сфере культуры" в 2011 году (далее - конкурс).
2.Конкурс является закрытым и проводится среди муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей в сфере культуры, расположенных на территории Иркутской области (далее - учреждения), в целях поощрения указанных учреждений ценными призами за достижение наилучших показателей.
Извещение о проведении конкурса осуществляется министерством культуры и архивов Иркутской области (далее - министерство) до 20 июля 2011 года путем направления информации о проведении конкурса с указанием времени и реквизитов официального опубликования настоящего Положения главам муниципальных образований Иркутской области, на территории которых находятся учреждения.
3.Конкурс проводится по следующим номинациям:
а) "Лучшая школа искусств города": среди муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, расположенных на территории городских округов или городских поселений Иркутской области;
б) "Лучшая школа искусств района": среди муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, расположенных на территории муниципальных районов Иркутской области;
в) "Лучшая школа искусств села": среди муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, расположенных на территории сельских поселений Иркутской области.
Глава 2.Порядок организации и проведения конкурса
4.Для участия в конкурсе руководители учреждений представляют в министерство следующие документы:
а) заявку на участие в конкурсе с пометкой "Конкурс "Лучшее муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей в сфере культуры" с указанием номинации в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения, по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению с указанием фамилии, имени, отчества (без сокращений), контактного телефона должности лица, ответственного за подготовку документов, подписанную руководителем учреждения;
б) копии:
свидетельства о государственной регистрации учреждения в качестве юридического лица;
листа Устава, содержащего сведения о юридическом адресе учреждения и его филиалах (представительствах);
свидетельства о государственной аккредитации учреждения (при наличии);
дипломов, грамот, благодарственных писем и иных документов, подтверждающих участие коллективов работников, состоящих с учреждением в трудовых отношениях, и (или) лиц, в нем обучающихся, в выставках, фестивалях и иных мероприятиях в области культуры и искусства (далее соответственно - творческий коллектив, мероприятия) и (или) получение званий дипломантов или лауреатов указанных мероприятий с приложением документов, подтверждающих состояние работников в трудовых отношениях с учреждением;
действующих договоров и соглашений учреждений в сфере государственно-частного партнерства;
в) справки государственных образовательных учреждений, реализующих образовательные программы в сфере культуры, о том, что лица, окончившие учреждение, являются студентами государственных образовательных учреждений, реализующих образовательные программы в сфере культуры, с указанием сведений о фамилиях, именах, отчествах лиц и годах их поступления;
г) опись документов, представленных на конкурс.
Документы, представленные на конкурс, должны быть прошиты.
5.Документы, указанные в абзацах четвертом - шестом подпункта "б", подпункте "г" пункта 4 настоящего Положения, представляются по результатам последних трех учебных лет (с 1 сентября 2008 года по 1 августа 2011 года).
6.Для участия в конкурсе в срок с 20 июля по 1 августа 2011 года в министерство предоставляются:
а) документы, указанные в пункте 4 настоящего Положения, за исключением документа, указанного в подпункте "а" пункта 4 настоящего Положения, - в бумажном виде;
б) документ, указанный в подпункте "а" пункта 4 настоящего Положения, - в бумажном и электронном виде.
Адрес для почтовых отправлений, отправлений с курьером: 664003, г. Иркутск, ул. Седова, 15; для электронных отправлений: i.shender@govirk.ru; тел./факс: 20-85-56.
7.При приеме документов министерство регистрирует представленные документы в день их подачи (поступления) в журнале регистрации входящей корреспонденции. Входящий номер документов сообщается курьеру.
При отправлении документов через организации федеральной почтовой связи документы считаются представленными в день их отправки согласно штампу на конверте. Регистрация документов, отправленных через организации почтовой связи, осуществляется в журнале регистрации входящей корреспонденции по дате получения документов на почте.
Документы, представленные на конкурс учреждениями, не комментируются и не рецензируются.
8.Основаниями для возврата документов являются:
а) неполнота представленных документов;
б) несвоевременная подача документов - представление документов после истечения срока, установленного пунктом 6 настоящего Положения.
Министерство в течение 3 рабочих дней со дня регистрации представленных документов проводит проверку на полноту представленных документов.
Министерство в течение одного дня со дня выявления неполноты и (или) несвоевременности подачи документов подготавливает и направляет письмо о возврате документов с указанием причины возврата в адрес руководителя учреждения.
Руководитель учреждения имеет право повторно представить документы на конкурс в порядке, предусмотренным настоящим Положением, в течение срока, установленного пунктом 6 настоящего Положения.
9.Министерство обеспечивает предварительный подсчет баллов по представленным документам до 20 августа 2011 года.
Предварительный подсчет баллов обеспечивается должностными лицами - руководителями областных государственных образовательных учреждений культуры и (или) государственными гражданскими служащими министерства, на которых возложено предоставление мер государственной поддержки организациям культуры. Должностные лица, ответственные за предварительный подсчет баллов, назначаются распоряжением министерства в срок до 1 августа 2011 года.
10.Предварительный подсчет баллов осуществляется по следующим критериям и методике предварительного подсчета баллов:
а) показатели государственной аккредитации учреждений:
высшая категория - 50 баллов;
первая категория - 40 баллов;
вторая категория - 30 баллов;
б) уровень информационной обеспеченности учреждения в сети Интернет:
наличие собственного сайта - 50 баллов;
наличие собственного электронного адреса - 30 баллов;
в) учреждения, имеющие коллективы педагогических работников, осуществляющих регулярные (не менее 3 раз в год) концертные выступления (далее - педагогические творческие коллективы) - за каждый коллектив по 20 баллов;
г) показатели по стабильности контингента обучающихся в учреждении:
по коэффициенту устойчивости контингента обучающихся (далее - К ), при
1
условии если:
К = 1 - 40 баллов;
1
К > 1 - 30 баллов;
1
К < 1 - 50 баллов.
1
К определяется по формуле:
1
N
8
К = ----,
1 A
где:
N - число обучающихся в учреждении на 1 сентября 2008 года;
8
A - среднее число обучающихся в учреждении за 3 учебных года на 1
сентября каждого учебного года;
по среднему проценту отсева контингента (количества) обучающихся
(далее - Ср. % ) при условии, если набор - выпуск в среднем за 3
отсева
учебных года:
до 10% - 70 баллов;
более 10% до 30% - 50 баллов;
более 30% до 50% - 30 баллов.
Ср. % определяется по формуле:
отсева
SUM отсева
Ср. % = ----------- / 3 x 100%,
отсева SUM наборов
где:
SUM отсева - сумма отсевов контингента (количества) обучающихся
учреждения за 3 учебных года на 1 сентября каждого учебного года, ежегодный
отсев определяется разницей между набором и выпуском за определенный год;
SUM наборов - сумма наборов контингента обучающихся учреждения за 3
учебных года на 1 сентября каждого учебного года;д) участие в международных, региональных, областных, муниципальных мероприятиях обучающихся и педагогических работников учреждения (индивидуально), творческих коллективов учреждения, педагогических творческих коллективов:
за каждое участие - 10 баллов;
за каждое звание дипломанта - 20 баллов;
за каждое звание лауреата - 30 баллов;
е) участие в работе сводного областного симфонического оркестра юных музыкантов "Созвездие Байкала" - 10 баллов за каждого учащегося, педагогического работника - показатели берутся за 1 год из 3 учебных годов;
ж) профессиональная ориентация обучающихся:
обучение в среднем и высшем профессиональном образовательном учреждении, реализующим образовательные программы в сфере культуры, - 50 баллов за каждого студента;
з) наличие заключенных договоров, соглашений государственно-частного партнерства - 20 баллов за каждый.
Должностные лица, назначенные распоряжением министерства ответственными за предварительный подсчет баллов, в соответствии с критериями и методикой предварительного подсчета баллов, установленной настоящим пунктом, на каждое учреждение заполняют оценочные листы по форме в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению (далее - оценочные листы).
Глава 3.Подведение итогов конкурса
11.Для подведения итогов конкурса создается комиссия по подведению итогов конкурса (далее - комиссия), состав и дата работы которой утверждаются распоряжением министерства в срок не позднее 20 августа 2011 года.
В состав комиссии входят государственные гражданские служащие министерства, руководители областных государственных образовательных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет министерство, по согласованию - представители иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, органов местного самоуправления, учреждений, реализующих образовательные программы в сфере культуры и искусства на территории Иркутской области (за исключением муниципальных учреждений).
12.Работа комиссии осуществляется в форме заседания. Председательствует на заседании комиссии председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии. Комиссия правомочна принимать решения в случае, если на ее заседании присутствуют не менее 2/3 членов комиссии от ее утвержденного состава.
13.Члены комиссии на заседании комиссии осуществляют проверку достоверности предварительного подсчета баллов путем проверки оценочных листов на соответствие критериям и методике предварительного подсчета баллов, установленным пунктом 10 настоящего Положения.
14.Победителями конкурса становятся:
а) в номинации "Лучшая школа искусств города": муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей, расположенное на территории городского округа или городского поселения Иркутской области, набравшее наибольшее количество баллов в номинации;
б) в номинации "Лучшая школа искусств района": муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей, расположенное на территории муниципального района Иркутской области, набравшее наибольшее количество баллов в номинации;
в) в номинации "Лучшая школа искусств села": 3 муниципальных образовательных учреждения дополнительного образования детей, расположенных на территории сельских поселений Иркутской области, набравших наибольшее количество баллов в номинации.
15.Учреждениям, набравшим наибольшее количество баллов, присуждаются первое, второе и третье места в номинации "Лучшая школа искусств села" с учетом количества набранных ими баллов.
16.В случае равного количества баллов, набранного учреждениями в одной номинации, выбор победителя в номинации среди учреждений, набравших одинаковое количество баллов, осуществляется членами комиссии путем выбора учреждения, получившего наивысший балл по критерию, установленному подпунктом "а" пункта 10 настоящего Положения.
Если при равенстве набранных в номинации учреждениями баллов учреждения также имеют наивысший балл по критерию, установленному подпунктом "а" пункта 10 настоящего Положения, решение о выборе победителя принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
17.Решение комиссии о подведении итогов конкурса принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляется протоколом заседания комиссии (далее - протокол).
18.В протоколе указываются: место, дата и время проведения заседания, фамилии, имена, отчества, должности присутствовавших на заседании членов комиссии, итоги предварительного подсчета баллов и мнения членов комиссии об итогах, результаты голосования. Протокол подписывается присутствующими на заседании членами комиссии в течение 2 рабочих дней со дня проведения заседания.
19.Протокол комиссии не позднее одного рабочего дня с момента его подписания направляется ответственным секретарем комиссии в министерство для подготовки распоряжения о подведении итогов конкурса.
20.Должностное лицо министерства, на которое возложено предоставление мер государственной поддержки организациям культуры, осуществляет подготовку распоряжения министерства о подведении итогов конкурса и передает его на подписание министру культуры и архивов Иркутской области в течение 3 рабочих дней со дня поступления протокола в министерство.
Министр культуры и архивов Иркутской области подписывает распоряжение министерства о подведении итогов конкурса не позднее 10 календарных дней с момента подписания протокола.
21.Распоряжение министерства о подведении итогов конкурса подлежит официальному опубликованию, а также размещению в сети Интернет на официальном сайте министерства.
Глава 4.Награждение победителей конкурса
22.Победителям конкурса вручается грамота министерства и ценные призы:
а) в номинации "Лучшая школа искусств города" - начальной (максимальной) стоимостью 100 тысяч рублей;
б) в номинации "Лучшая школа искусств района" - начальной (максимальной) стоимостью 100 тысяч рублей;
в) в номинации "Лучшая школа искусств села":
за 1 место - начальной (максимальной) стоимостью 100 тысяч рублей;
за 2 место - начальной (максимальной) стоимостью 60 тысяч рублей;
за 3 место - начальной (максимальной) стоимостью 40 тысяч рублей.
Приобретение ценных призов осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
(п. 22 в ред. приказа министерства культуры и архивов Иркутской области от 13.12.2011 N 63-мпр-о)
23.Передача ценных призов осуществляется на основании договоров дарения, заключаемых между победителями конкурса и министерством в соответствии с требованиями главы 32 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - договоры). Договоры заключаются в течение 20 дней с момента издания распоряжения министерства о подведении итогов конкурса.
24.Вручение грамот и передача ценных призов победителям конкурса производится в торжественной обстановке не позднее трех месяцев со дня издания распоряжения министерства о подведении итогов конкурса.
Министр культуры и архивов
Иркутской области
В.И.КУТИЩЕВА