Приложение к Приказу от 30.06.2011 г № 22-МПР Административный регламент
Перечень документов, анализ которых осуществляется при проведении проверок соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в областных государственных учреждениях, подведомственных министерству строительства, дорожного хозяйства иркутской области
1.В области заключения, изменения и прекращения трудового договора:
а) трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
б) трудовые книжки;
в) заявления работников о приеме на работу;
г) приказы о приеме на работу;
д) личные карточки работников;
е) правила внутреннего трудового распорядка;
ж) приказы о перемещении;
з) приказы о временном замещении;
и) приказы об увольнении;
к) документ, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных работников;
л) локальные нормативные акты по вопросам, связанным с трудовым договором.
2.В области рабочего времени и времени отдыха:
а) табель учета рабочего времени;
б) правила внутреннего трудового распорядка;
в) штатное расписание;
г) график отпусков;
д) приказы об отпусках, командировках;
е) журнал учета сверхурочной работы;
ж) журнал регистрации командировочных удостоверений;
з) список несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
и) листки временной нетрудоспособности;
к) локальный нормативный акт, содержащий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.
3.В области оплаты труда:
а) штатное расписание;
б) тарификационный список;
в) правила внутреннего трудового распорядка;
г) положения об оплате труда, стимулирующих выплатах;
д) приказы о поощрении;
е) приказы об установлении доплат;
ж) трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
з) договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;
и) трудовые книжки и книги по их учету;
к) приказ об утверждении формы расчетного листка;
л) положение об аттестации.
4.В области охраны труда:
а) правила и инструкции по охране труда;
б) листы ознакомления работников с локальными нормативными актами, содержащими требования охраны труда;
в) нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации;
г) журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте;
д) перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте;
е) удостоверения, подтверждающие прохождение работником обучения по охране труда;
ж) приказ о возложении обязанностей, если работодатель передает функции службы охраны труда или штатного специалиста по охране труда иному работнику;
з) инструкции, документы о мерах пожарной безопасности, включая журналы ознакомления с документами.
5.При наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету:
а) извещение о наступлении несчастного случая;
б) приказ о назначении комиссии для расследования несчастного случая;
в) документы, относящиеся к материалам расследования несчастного случая;
г) акты о несчастном случае на производстве;
д) акт о расследовании группового несчастного случая;
е) заключение государственного инспектора труда;
ж) сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах;
з) журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
Министр строительства,
дорожного хозяйства
Иркутской области
А.Н.ОРЕШКОВ