Приложение к Указу от 23.05.2011 г № 123-УГ Административный регламент
Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Основанием для начала предоставления государственной услуги является│
│квартальный план, утверждаемый распоряжением руководителя Службы│
│занятости населения Иркутской области (далее - Служба занятости). │
│ В соответствии с квартальным планом для организации и проведения│
│ярмарки вакансий и учебных рабочих мест (далее - Ярмарка)│
│межтерриториального значения издается распоряжение руководителя Службы│
│занятости. Для организации и проведения городской (районной) Ярмарки│
│издается приказ директора областного государственного учреждения центра│
│занятости населения (далее - Центр занятости) │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалисты Центров занятости формируют информацию о проведении│
│Ярмарки для опубликования в средствах массовой информации, размещения в│
│сети Интернет и на информационных стендах Центров занятости не позднее│
│чем за 13 дней до даты проведения Ярмарки │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалисты Центров занятости осуществляют публичное информирование│
│получателей государственной услуги о месте и дате проведения Ярмарки │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалисты Центров занятости рассылают официальные приглашения│
│работодателям, осуществляют телефонные переговоры с работодателями по│
│согласованию мест размещения их представителей на Ярмарке, рекламных│
│щитов и информационных стендов не позднее чем за 10 дней до даты│
│проведения Ярмарки │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалисты Центров занятости осуществляют приглашение│
│представителей органов местного самоуправления муниципальных образований│
│Иркутской области и средств массовой информации не позднее чем за 10│
│дней до даты проведения Ярмарки │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалисты Центров занятости подготавливают список работодателей,│
│список приглашенных, представителей средств массовой информации, а также│
│перечень вакансий, анкеты для проведения социологического опроса, другую│
│необходимую документацию не позднее чем за 2 дня до даты проведения│
│Ярмарки │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалисты Центров занятости осуществляют размещение информационных│
│материалов, информационных стендов, средств вычислительной техники и│
│необходимого оборудования, подготавливают рабочие места, осуществляют│
│проверку готовности технических средств, наличия средств пожаротушения,│
│указателей, настольных табличек, личных нагрудных карточек, организуют│
│охрану оборудования в помещении для проведения Ярмарки │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалисты Центров занятости осуществляют регистрацию работодателей│
│не позднее чем за 1 час до начала проведения Ярмарки │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Основанием для осуществления подбора вакансий является личное│
│обращение граждан к специалистам Центров занятости, осуществляющим│
│подбор вакансий из банка вакансий в режиме экспресс-подбора. │
│ Подбор вакансий осуществляется непосредственно в часы проведения│
│Ярмарки без предварительной записи в порядке очереди. Время ожидания в│
│очереди для подбора вакансий не должно превышать 40 минут │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Граждане осуществляют выбор вариантов подходящей работы из│
│предложенного перечня вакансий │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалисты Центров занятости, осуществляющие подбор вакансий в│
│режиме экспресс-подбора, выдают гражданам справку о вакансиях. Время на│
│подбор вакансий и предоставление справки о вакансиях, учебных рабочих│
│местах не должно превышать 10 минут │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ В случае, если граждане желают получить дополнительную справку о│
│вакансиях, специалисты Центров занятости, осуществляющие подбор вакансий│
│в режиме экспресс-подбора вакансий, рекомендуют им обратиться к│
│работодателям, участвующим в работе Ярмарки │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Во время проведения Ярмарки специалистами Центров занятости│
│осуществляется опрос получателей государственной услуги в целях│
│выяснения степени удовлетворенности предоставленными услугами │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалисты Центров занятости в день окончания Ярмарки организуют│
│демонтаж оборудования, его доставку в установленное место │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалисты Центров занятости подготавливают отчет о проведении│
│Ярмарки, приобщают подготовленную и надлежащим образом оформленную│
│информацию к аналогичным документам в соответствии с номенклатурой дел│
│по делопроизводству в течение 3 дней после дня завершения Ярмарки │
└─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Директор Центра занятости подписывает подготовленный отчет о│
│проведении Ярмарки и направляет его в Службу занятости в сроки,│
│установленные распоряжением руководителя Службы занятости │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘