Приложение к Постановлению от 29.04.2011 г № 031-06-788/11 Состав
№ 031-06-788/11 план организационных мероприятий по подготовке и проведению в городе иркутске 10 — 11 июня 2011 года очередного ежегодного XXVIII общего собрания ассоциации сибирских и дальневосточных городов
| N п/п | Наименование мероприятия | Сроки исполнения | Ответственный исполнитель | Примечание |
| 1. | 1.1. Получение информации от исполнительной дирекции Ассоциации сибирских и дальневосточных городов (далее по тексту - АСДГ) о составе и графике заезда участников очередного ежегодного XXVIII Общего собрания (далее по тексту Общее собрание) АСДГ. 1.2. Подготовка списков участников Общего собрания АСДГ | Не позднее 09.06.2011 | Организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска | |
| 2. | Подготовка и сообщение в исполнительную дирекцию АСДГ перечня документов администрации города Иркутска для включения в эталонный экземпляр пакета документов участника Общего собрания АСДГ | Не позднее 27.05.2011 | Аппарат администрации города Иркутска | |
| 3. | Подготовка (тиражирование) пакетов документов для участников Общего собрания АСДГ | Не позднее 09.06.2011 | Организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска; хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска | По заявке исполнительной дирекции АСДГ |
| 4. | Подготовка зала заседаний к проведению Общего собрания АСДГ (освещение, озвучивание, обеспечение работы вентиляционной системы зала, установка и подключение проекционного и иного оборудования, изготовление табличек и т.д.) | Не позднее 09.06.2011 | Организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска; хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска; департамент информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска | |
| 5. | Подготовка и монтаж выставки АСДГ в здании администрации города Иркутска (ул. Ленина, 14) | Не позднее 09.06.2011 | Организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска; хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска | С учетом экспозиций, представленных исполнительной дирекцией АСДГ |
| 6. | Организация встречи участников Общего собрания АСДГ | 08 - 09.06.2011 | Организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска; хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска; отраслевые и территориальные комитеты администрации города Иркутска | В соответствии с графиком приезда участников Общего собрания АСДГ |
| 7. | Принятие мер по обеспечению безопасности участников Общего собрания АСДГ в местах проживания, проведения с их участием мероприятий Общего собрания АСДГ, а также на организованных маршрутах передвижения на автотранспорте | Весь период пребывания участников конференций АСДГ в городе Иркутске (с момента их размещения в гостинице до отъезда) | УВД по городу Иркутску (по согласованию); отдел правоохранительной работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска | |
| 8. | Размещение участников конференций АСДГ в гостиницах города | 09 - 10.06.2011 | Организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска; хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска; отраслевые и территориальные комитеты администрации города Иркутска | С учетом забронированных хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска мест |
| 9. | Организация дежурства в штабном номере в гостинице | 09 - 11.06.2011 | Аппарат администрации города Иркутска; отраслевые и территориальные комитеты администрации города Иркутска | Бронирование штабного номера и дежурство в нем осуществляется в случае заявки исполнительной дирекции АСДГ |
| 10. | Регистрация участников Общего собрания АСДГ | 10.06.2011 | Организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска | |
| 11. | Обеспечение предоставления необходимого оборудования для ведения аудио- и видеозаписи и техническое сопровождение Общего собрания АСДГ | 10.06.2011 | Департамент информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска | |
| 12. | Предоставление необходимого оборудования и сопровождение проведения видеомоста (видеоконференции) Общего собрания АСДГ | 10.06.2011 | Комитет по экономике администрации города Иркутска | |
| 13. | Организация питания участников Общего собрания АСДГ | 10.06.2011 | Комитет по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации города Иркутска; хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска | |
| 14. | Освещение работы Общего собрания АСДГ в средствах массовой информации | 10 - 11.06.2011 | Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска | |
| 15. | Организация фотографирования участников Общего собрания АСДГ (с предоставлением участникам Общего собрания фотографий и CD-дисков с их записью) | 10 - 11.06.2011 | Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска; департамент информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска | По заявке исполнительной дирекции АСДГ |
| 16. | Организация проведения церемонии открытия памятной доски "25 лет АСДГ" в поселке Листвянка Иркутского района Иркутской области | 10.06.2011 | Аппарат администрации города Иркутска; комитет по социальной политике и культуре администрации города Иркутска; управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска | |
| 17. | Организация экскурсионной программы для участников Общего собрания АСДГ | 10.06.2011 | Комитет по социальной политике и культуре администрации города Иркутска; хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска (по предоставлению транспорта) | По отдельному плану |
| 18. | Организация проведения официального приема участников Общего собрания АСДГ мэром города Иркутска | 10.06.2011 | Аппарат администрации города Иркутска; комитет по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации города Иркутска; комитет по социальной политике и культуре администрации города Иркутска | |
| 19. | Организация проведения церемонии открытия Аллеи городов в городе Иркутске | 11.06.2011 | Аппарат администрации города Иркутска; комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска; комитет по градостроительной политике администрации города Иркутска; комитет по социальной политике и культуре администрации города Иркутска | |
| 20. | Организация отъезда участников Общего собрания АСДГ (бронирование, приобретение билетов на самолет или поезд, отправление участников Общего собрания АСДГ) | 11 - 13.06.2011 | Организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска; хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска; отраслевые и территориальные комитеты администрации города Иркутска | В соответствии с графиком отъезда участников Общего собрания АСДГ |
И.о. заместителя мэра - руководителя
администрации города Иркутска
В.В.КАРНЮШИН
Заместитель начальника управления -
начальник отдела организационной работы
организационно-контрольного управления
аппарата администрации города Иркутска
С.И.УВАРОВА