Приложение к Приказу от 14.03.2011 г № 6/ПР Порядок
Порядок передачи, учета, хранения и списания инвентарного имущества, закрепленного за областными государственными казенными учреждениями в области пожарной безопасности 1. общие положения
1.1.Инвентарным имуществом являются предметы вещевого имущества, выдаваемые работникам во владение и безвозмездное временное пользование.
К инвентарному имуществу относятся боевая одежда, специальная одежда, специальная защитная обувь, специальное снаряжение.
1.2.Все виды инвентарного имущества, используемого областными государственными казенными учреждениями в области пожарной безопасности, являются государственной собственностью. Они подлежат обязательному учету, правильному использованию, экономному и рациональному расходованию.
1.3.Настоящий Порядок является основным документом, определяющим общие требования, предъявляемые к порядку передачи, учета, хранения и списания инвентарного имущества, закрепленного за областными государственными казенными учреждениями в области пожарной безопасности.
2.ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ИНВЕНТАРНОГО ИМУЩЕСТВА
2.1.Передача инвентарного имущества (далее - имущество) областным государственным казенным учреждениям в области пожарной безопасности (далее - учреждения) осуществляется соответствующим распоряжением министерства имущественных отношений Иркутской области по актам приема-передачи.
2.2.При передаче имущества одновременно передаются сопроводительные технические документы на него.
2.3.Выдача во временное пользование инвентарного имущества работникам областных государственных казенных учреждений в области пожарной безопасности производится заведующим складом (иным материально ответственным лицом) по книге учета на срок не более месяца. На срок более месяца выдача производится по накладной.
2.4.Лица, получившие и выдавшие материальные средства во временное пользование, несут ответственность за их своевременный возврат.
3.ПОРЯДОК УЧЕТА ИМУЩЕСТВА
3.1.Учет имущества осуществляется учреждениями в соответствии с требованиями законодательства и ведется в целях контроля за сохранностью, законностью и целесообразностью его использования. Учет должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
3.2.Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения.
3.3.Организация и ведение учета материальных средств осуществляются с соблюдением требований Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению". Руководство организацией учета имущества в учреждениях осуществляется их руководителями.
3.4.Руководители учреждений обязаны принимать необходимые меры по наведению и поддержанию должного порядка в учете принятого имущества. Учет имущества в учреждениях ведется по книге учета наличия и движения материальных средств (далее - книга учета) и инвентарным карточкам с использованием современных технических средств механизации и автоматизации управления. В книге учета листы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью. Количество листов удостоверяется подписью руководителя".
3.5.Очередность записи наименований должна соответствовать последовательности, указанной в отчетно-заявочных документах и нормах снабжения.
3.6.Записи в книгах учета производятся только на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов.
3.7.Первоначальные записи в новых книгах учета производятся на основании первичных документов, а также актов инвентаризации (передачи) или учетных данных предыдущих книг учета.
3.8.Книги учета должны отражать наличие материальных средств на каждый день.
3.9.Книги учета ведутся до полного использования. Остающиеся на следующий операционный год книги учета перерегистрируются.
3.10.В случае утери книги учета данные восстанавливаются в новой книге по первичным учетным документам.
3.11.Учет должен вестись разборчиво, без помарок и подчисток. Записи делаются чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета. Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а под ним записываются правильные цифры и слова. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы документа: "Исправленному (указывается правильная запись) верить" и заверяется в книге (карточке) учета наличия и движения материальных средств подписью исполнителя.
3.12.При исправлении записи в книге (карточке) учета должны быть исправлены и последующие итоги с указанием даты исправления. Если после исправленной записи произведено еще две и более правильных записей, то итог (остаток) исправляется только в последней записи.
3.13.При увольнении работник учреждения сдает переданное ему для использования в работе имущество по накладной на склад.
3.14.Контроль за ведением учета материальных средств осуществляется с целью обеспечения его своевременности, полноты, достоверности и точности, а также законности расходования и сохранности материальных средств. При осуществлении контроля также оказывается помощь должностным лицам в выполнении функциональных обязанностей по учету материальных средств.
3.15.Контроль за ведением учета осуществляется должностными лицами учреждений и специально назначенными лицами и комиссиями.
4.ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ИМУЩЕСТВА
4.1.Хранение имущества обеспечивается правильным уходом за ним, своевременным и качественным ремонтом, хранением и точным учетом. Хранение имущества является составной частью его эксплуатации.
4.2.Под хранением понимается комплекс мероприятий по содержанию на вещевых складах материальных средств, обеспечивающих их полную сохранность и постоянную готовность к выдаче или использованию по назначению.
4.3.Процесс хранения обусловливается сроками и условиями содержания предметов, их количеством, номенклатурой и целевым предназначением. Во всех случаях организация хранения должна в полной мере соответствовать требованиям, предъявляемым к хранению имущества.
4.4.Хранение имущества на складе учреждения должно быть организовано так, чтобы имущество не портилось, исключалась всякая возможность хищения, чтобы удобно и быстро можно было производить его прием и выдачу. Правильное хранение имущества достигается:
- надлежащим оборудованием складских помещений и содержанием их в чистоте;
- систематическим наблюдением за хранящимся имуществом с соблюдением правил ухода за отдельными предметами;
- своевременным принятием мер, предупреждающих порчу имущества;
- надлежащей охраной склада и соблюдением правил противопожарной безопасности;
- точным учетом хранимого имущества в соответствии с требованиями руководящих документов;
- правильной организацией отпуска имущества.
5.СПИСАНИЕ ИНВЕНТАРНОГО ИМУЩЕСТВА
5.1.Списание инвентарного имущества осуществляется в соответствии с приказом министерства имущественных отношений Иркутской области от 2 апреля 2008 года N 102/и как основные средства.