Приложение к Приказу от 21.09.2010 г № 308-МПР Положение
Положение об организации работы с договорными документами глава 1. общие положения
1.Настоящее Положение определяет и унифицирует порядок подготовки, согласования, подписания, регистрации, хранения, исполнения и контроля исполнения договорных документов (далее - Положение).
2.Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Положением о порядке взаимодействия уполномоченного органа и государственных заказчиков при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 405/184-пп, постановлением Правительства Иркутской области от 16 июля 2010 года N 174-пп "О министерстве здравоохранения Иркутской области".
Глава 2.Основные термины и определения, используемые в настоящем положении
3.В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
а) договорные документы - государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры, заключаемые от имени министерства здравоохранения Иркутской области (далее - договоры);
б) договорная деятельность - взаимодействие структурных подразделений по подготовке, согласованию, подписанию, регистрации, хранению, исполнению и контролю исполнения договорных документов;
в) руководители подразделений - начальники управлений, отделов, в компетенцию которых входит представление предложений о заключении договоров, а также их исполнение и контроль их исполнения;
г) куратор договора <1> - руководитель подразделения либо сотрудник, назначаемый правовым актом министерства здравоохранения Иркутской области, непосредственно отвечающий за формирование заявки на размещение заказа, заключение договора, исполнение и контроль за его исполнением;
д) контрагент - юридическое или физическое лицо, вступающее в договорные отношения с министерством здравоохранения Иркутской области;
е) ответственный бухгалтер по договору - бухгалтер, который принимает по закрепленным за ним договорам первичные учетные документы у контрагента, обеспечивает их сохранность, отражает в бухгалтерском учете все хозяйственные операции, ведет реестр операций по оплате договоров;
ж) ответственный экономист по договору - экономист, который подтверждает наличие свободных лимитов бюджетных обязательств по целевым статьям бюджета для заключения договора;
з) координатор организации договорной деятельности - сотрудник, назначаемый правовым актом министерства здравоохранения Иркутской области, осуществляющий координацию работы всех заинтересованных лиц по работе с договорными документами;
и) ответственный за исполнение статей расходов - сотрудник, назначаемый правовым актом министерства здравоохранения Иркутской области, отвечающий за планирование и фактическое исполнение расходов;
к) кассовый прогноз - объем планируемых кассовых расходов на календарный месяц в пределах лимитов бюджетных обязательств;
л) специалист с правом подписи контракта - сотрудник, назначаемый правовым актом министерства здравоохранения Иркутской области, уполномоченный проставлять электронную цифровую подпись (ЭЦП) при подписании договоров, заключаемых по результатам открытых аукционов в электронной форме.