Приложение к Постановлению от 20.07.2010 г № 031-06-1620/10 Состав
№ 031-06-1630/1 план организационных мероприятий по подготовке и проведению в городе иркутске 23 — 24 сентября 2010 года конференции ассоциации сибирских и дальневосточных городов
| N п/п | Наименование мероприятия | Сроки исполнения | Ответственный исполнитель | Примечание |
| 1. | 1.1. Получение информации из Исполнительной дирекции Ассоциации сибирских и дальневосточных городов (далее по тексту - АСДГ) о составе и графике заезда участников конференции АСДГ. 1.2. Подготовка списков участников конференции АСДГ | Не позднее 20.09.2010 | - организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска | |
| 2. | Подготовка пакетов документов для участников конференции АСДГ | Не позднее 21.09.2010 | - хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска; - организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска; - департамент информатизации аппарата администрации города Иркутска | |
| 3. | Подготовка путеводителей по городу Иркутску, справочной информации и иных материалов для участников конференции АСДГ | Не позднее 21.09.2010 | - хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска; - организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска | |
| 4. | Подготовка зала заседаний (N 72) к проведению конференции АСДГ (освещение, озвучивание, обеспечение работы вентиляционной системы зала, установка и подключение проекционного и иного оборудования, изготовление табличек и т.д.) | Не позднее 21.09.2010 | - хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска; - департамент информатизации аппарата администрации города Иркутска; - организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска | |
| 5. | Организация встречи участников конференции АСДГ | 21 - 22.09.2010 | - комитеты по управлению округами администрации города Иркутска; - хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска; - департамент информатизации аппарата администрации города Иркутска; - организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска | В соответствии с графиком приезда участников конференции АСДГ |
| 6. | Принятие мер по обеспечению безопасности участников конференции АСДГ в местах проживания, а также на организованных маршрутах их передвижения на транспорте | Весь период пребывания участников конференций АСДГ в городе Иркутске (с момента их размещения в гостинице до отъезда) | - УВД по городу Иркутску (по согласованию); - отдел правоохранительной работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска | |
| 7. | Размещение участников конференций АСДГ в гостиницах города | 21 - 22.09.2010 | - комитеты по управлению округами администрации города Иркутска; - хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска; - департамент информатизации аппарата администрации города Иркутска; - организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска | С учетом забронированных хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска мест |
| 8. | Организация дежурства в штабном номере в гостинице | 22 - 24.09.2010 | - аппарат администрации города Иркутска; - комитеты по управлению округами администрации города Иркутска | Бронирование штабного номера и дежурство в нем осуществляется в случае заявки Исполнительной дирекции АСДГ |
| 9. | Регистрация участников конференции АСДГ | 23.09.2010 | - организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска | |
| 10. | Подготовка докладов, информации на пленарные заседания конференции АСДГ | Не позднее 17.09.2010 | - аппарат администрации города Иркутска | |
| 11. | Обеспечение информационно-технического сопровождения докладов участников конференции АСДГ | 23 - 24.09.2010 | - Департамент информатизации аппарата администрации города Иркутска | По заявкам докладчиков |
| 12. | Организация питания участников конференции АСДГ | 23 - 24.09.2010 | - Комитет по потребительскому рынку администрации города Иркутска; - хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска | |
| 13. | Освещение работы конференции АСДГ в средствах массовой информации | 23 - 24.09.2010 | - Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска | |
| 14. | Организация фотографирования участников конференции АСДГ (с предоставлением участникам семинара фотографий и СД-дисков с их записью) | 23 - 24.09.2010 | - Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска; - Департамент информатизации аппарата администрации города Иркутска | По заявке Исполнительной дирекции АСДГ |
| 15. | Организация экскурсионной программы для участников конференции АСДГ | 23.09.2010 | - Управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска; - хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска (по предоставлению транспорта) | По отдельному плану |
| 16. | Проведение творческой программы во время официального приема участников конференции АСДГ мэром города Иркутска | 23.09.2010 | - Управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска | По отдельному плану |
| 17. | Организация отъезда участников конференции АСДГ (бронирование, приобретение билетов на самолет или поезд, отправление участников конференции АСДГ) | 24 - 26.09.2010 | - комитеты по управлению округами администрации города Иркутска; - хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска; - департамент информатизации аппарата администрации города Иркутска; - организационно-контрольное управление аппарата администрации города Иркутска | В соответствии с графиком отъезда участников конференции АСДГ |
Заместитель мэра - руководитель
аппарата администрации
города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Заместитель начальника управления -
начальник отдела организационной работы
организационно-контрольного управления
аппарата администрации города Иркутска
С.И.УВАРОВА