Приложение к Распоряжению от 13.05.2010 г № 031-10-362/10 Инструкция

Инструкция о порядке допуска муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска и руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска к государственной тайне I. общие положения

1.Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне, Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 N 63, определяет порядок допуска муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска (далее - работники) к государственной тайне.
2.В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, - санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного работника со сведениями, составляющими государственную тайну;
близкие родственники - жена (муж), отец, мать, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры;
постоянное проживание за границей - проживание граждан за пределами Российской Федерации более 6 месяцев в течение года, не связанное с исполнением ими обязанностей государственной службы;
номер допуска к государственной тайне - номер отметки о проведении проверочных мероприятий, проставляемый органами безопасности, а при оформлении допуска к государственной тайне без проведения органами безопасности проверочных мероприятий - номер соответствующего удостоверения либо учетный номер карточки (форма 1 ).
3.В соответствии со степенями секретности сведений, составляющих государственную тайну, устанавливаются следующие формы допуска работников к государственной тайне:
вторая форма - для работников, допускаемых к совершенно секретным сведениям;
третья форма - для работников, допускаемых к секретным сведениям.
Доступ работников к сведениям, составляющим государственную тайну, разрешается только при наличии у них допуска к государственной тайне по соответствующей форме. Наличие у работников допуска к сведениям более высокой степени секретности является основанием для их доступа к сведениям более низкой степени секретности.
4.Если по характеру выполняемых должностных обязанностей предусматривается доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, работники могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме.
5.Допуск граждан к государственной тайне предусматривает:
а) принятие на себя обязательств перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну;
б) письменное согласие на частичные, временные ограничения их прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне";
в) письменное согласие на проведение в отношении их полномочными органами проверочных мероприятий;
г) определение видов, размеров и порядка предоставления социальных гарантий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
д) ознакомление с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение;
е) принятие мэром г. Иркутска решения (в письменном виде) о допуске оформляемого работника к сведениям, составляющим государственную тайну.
6.Проверочные мероприятия, связанные с оформлением допуска работников к государственной тайне, осуществляются Управлением ФСБ России по Иркутской области (далее - органы безопасности).
7.Допуск работников к государственной тайне по третьей форме оформляется без проведения органами безопасности проверочных мероприятий. В случае, если имеются сомнения в достоверности представленных гражданами анкетных данных, мэр г. Иркутска может в установленном порядке направить материалы в орган безопасности для проведения проверочных мероприятий.
Мэру г. Иркутска, работникам, на которых возлагается исполнение функций структурных подразделений по защите государственной тайны, допуск к государственной тайне оформляется с проведением органами безопасности проверочных мероприятий.
8.Обязательства работников перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, с которыми заключается трудовой договор (контракт), отражаются в трудовом договоре (контракте) и в расписке, содержащей обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2 ).
9.Основаниями для отказа работнику в допуске к государственной тайне могут являться:
а) признание гражданина судом недееспособным, ограниченно дееспособным или рецидивистом, нахождение его под судом или следствием за государственные или иные тяжкие преступления, наличие у гражданина неснятой судимости за эти преступления;
б) наличие у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития;
в) постоянное проживание его самого и (или) его близких родственников за границей и (или) оформление указанными гражданами документов для выезда на постоянное место жительства в другие государства;
г) выявление в результате проведения проверочных мероприятий действий гражданина, создающих угрозу безопасности Российской Федерации;
д) уклонение гражданина от проверочных мероприятий и (или) сообщение заведомо ложных анкетных данных.
10.Решение о допуске работников к государственной тайне принимается мэром г. Иркутска.
11.Оформление допуска к государственной тайне руководителям муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска осуществляется сектором секретного делопроизводства отдела мобилизационной подготовки и защиты информации администрации г. Иркутска (далее - сектор секретного делопроизводства). При наличии в структуре муниципального предприятия и учреждения режимно-секретного подразделения в такие предприятия и учреждения, руководителю которого оформлен допуск к государственной тайне, направляется письмо, заверенное печатью администрации г. Иркутска, в котором указываются дата окончания проверочных мероприятий, форма и номер допуска к государственной тайне, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, и дата принятия решения о допуске к государственной тайне.
12.Допуск работника к государственной тайне может быть прекращен по решению мэра г. Иркутска в случае:
а) расторжения с ним трудового договора (контракта) в связи с проведением организационных и (или) штатных мероприятий;
б) однократного нарушения им обязательств, связанных с защитой государственной тайны;
в) возникновения обстоятельств, являющихся в соответствии с пунктом 9 настоящей Инструкции основанием для отказа работнику в допуске к государственной тайне.
13.Решение о прекращении допуска к государственной тайне может быть обжаловано работником в суд.
14.Прекращение допуска к государственной тайне не освобождает работника от ранее взятых им обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.
15.Мэр г. Иркутска несет персональную ответственность за подбор работников, допускаемых к государственной тайне.
II.Порядок оформления допуска к государственной тайне
16.Перечень должностей, при назначении на которые работникам оформляется допуск к государственной тайне, определяется номенклатурой должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне (форма 3 ) (далее - номенклатура должностей).
17.Номенклатура должностей разрабатывается сектором секретного делопроизводства и подписывается вице-мэром администрации города Иркутска и начальником отдела мобилизационной подготовки и защиты информации администрации города Иркутска.
18.В номенклатуру должностей включаются только те должности, по которым допуск работников к государственной тайне действительно необходим для выполнения ими должностных обязанностей.
19.Номенклатура должностей в 2 экземплярах направляется на согласование в орган безопасности.
20.После согласования с органом безопасности номенклатура должностей утверждается мэром г. Иркутска.
21.Номенклатура должностей хранится в секторе секретного делопроизводства.
22.Изменения в номенклатуру должностей вносятся по мере необходимости в порядке, установленном для подготовки номенклатуры должностей.
23.Форма допуска работника к государственной тайне должна соответствовать форме допуска, предусмотренной номенклатурой должностей.
Снижение формы допуска работника к государственной тайне оформляется распоряжением администрации г. Иркутска, о чем проставляется соответствующая отметка в позиции 8 карточки (форма 1 ). В случае необходимости мэр г. Иркутска, ранее снизивший работнику форму допуска к государственной тайне, может восстановить ее без проведения проверочных мероприятий органами безопасности.
В случае изменения формы допуска работников к государственной тайне сектор секретного делопроизводства направляет в орган безопасности, осуществляющий проверочные мероприятия, в месячный срок соответствующее уведомление, в котором указываются фамилии, имена, отчества работников (в алфавитном порядке), даты и места их рождения, номера и формы допусков к государственной тайне, даты окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий.
24.Мероприятия по оформлению допуска работников, за исключением руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска, к государственной тайне, предусмотренные п. 26 настоящей Инструкции, осуществляются отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска (далее - отдел кадровой работы).
Направлять граждан в сектор секретного делопроизводства и органы безопасности по вопросам, связанным с оформлением допуска к государственной тайне, запрещается.
25.Работники, которым оформляется допуск к государственной тайне, представляют собственноручно заполненную анкету (форма 4 ), документы, удостоверяющие личность и подтверждающие сведения, указанные в анкете (паспорт, военный билет, трудовую книжку, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т.п.), а также справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну. Форму и порядок получения справки устанавливает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области здравоохранения и социального развития.
26.Работники отдела кадровой работы:
а) знакомят работника, оформляемого на допуск к государственной тайне, с основаниями для отказа гражданину в допуске к государственной тайне, установленными ст. 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне";
б) знакомят работника, оформляемого на допуск к государственной тайне, с временными ограничениями их прав, установленными ст. 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне";
в) сверяют сведения, указанные работником в анкете, со сведениями, содержащимися в представленных документах;
г) уточняют при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете;
д) знакомят работника, оформляемого на допуск к государственной тайне, со ст. 26 Закона Российской Федерации "О государственной тайне", предусматривающей ответственность за нарушение данного Закона;
е) доводят до работника, оформляемого на допуск к государственной тайне, обязательства перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне посредством оформления расписки об обязательствах гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2 ), после чего данная расписка передается на хранение в сектор секретного делопроизводства.
Анкета работника (форма 4 ), которому оформляется допуск к государственной тайне, подписывается работником отдела кадровой работы и заверяется печатью отдела кадровой работы, после чего данная анкета передается на хранение в сектор секретного делопроизводства.
27.Сектор секретного делопроизводства:
а) разрабатывает рекомендации для отдела кадровой работы по порядку оформления на работу работников на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
б) запрашивает в ГУ МВД России по Иркутской области информацию о наличии (отсутствии) судимости на граждан, оформляемых на работу на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
в) запрашивает карточки (форма 1 ) в режимно-секретных подразделениях тех организаций, в которых оформляемые на работу работники работали (служили) в течение последних 5 лет;
г) анализирует материалы, представляемые отделом кадровой работы (анкета работника (форма 4 ), расписка об обязательствах гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2 )) и полученные от режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) граждан, оформляемых на работу, на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне;
д) оформляет, учитывает и хранит карточки (форма 1 ), хранит расписки, содержащие обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2 );
е) осуществляет контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне;
ж) осуществляет учет предписаний на выполнение задания (форма 5 ) и справок о соответствующей форме допуска (формы 7 - 8 );
з) проводит инструктаж граждан, допускаемых к государственной тайне.
28.На каждого работника, которому оформляется допуск к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий, сектор секретного делопроизводства направляет в орган безопасности следующие документы:
а) письмо с обоснованием необходимости оформления работнику допуска к государственной тайне, в котором указываются:
должность, на которую оформляется гражданин, ее порядковый номер в номенклатуре должностей, дата и номер согласования номенклатуры должностей, количество работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне и допущенных к государственной тайне по указанной должности. При оформлении допуска руководителю режимно-секретного подразделения муниципального предприятия и учреждения города Иркутска и (или) руководителю муниципального предприятия и учреждения города Иркутска, впервые допускающимся к работам с использованием сведений, составляющих государственную тайну (в случае, если на предприятии отсутствует номенклатура должностей), кратко отражается характер документов или выполняемых работ и степень их секретности со ссылкой на пункты развернутых перечней сведений, подлежащих засекречиванию;
форма и номер ранее имевшегося у работника допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил, причина переоформления допуска к государственной тайне (в случае переоформления допуска к государственной тайне);
отсутствие медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
обоснование принятия мэром г. Иркутска решения об оформлении допуска к государственной тайне гражданину, в отношении которого имеются основания для отказа в допуске к государственной тайне (в этом случае письмо подписывается мэром г. Иркутска);
б) анкета (форма 4 ), заполненная работником не ранее чем за месяц до направления материалов в орган безопасности (кроме этого, в орган безопасности по установленной им форме направляются анкетные данные работника в электронном виде);
в) карточка (форма 1 ), зарегистрированная в журнале учета карточек на допуск работников к государственной тайне (форма 9 );
г) учетная карточка на допуск к государственной тайне (форма 10 ) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия);
д) списки на оформляемого гражданина и его родственников (форма 11 ) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия).
29.Органы безопасности могут запрашивать в администрации г. Иркутска дополнительные документы, необходимые для проведения проверочных мероприятий.
Документы, не соответствующие требованиям настоящей Инструкции, возвращаются органом безопасности для доработки.
30.Одновременное направление в органы безопасности документов для оформления допуска к государственной тайне на нескольких лиц, рассматриваемых на замещение одной должности, не допускается, кроме случая проведения конкурса на замещение вакантной должности, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
Администрация г. Иркутска, проводящая конкурс, в установленном порядке направляет в орган безопасности документы на всех кандидатов, допущенных к участию в конкурсе. Результаты проверочных мероприятий орган безопасности сообщает мэру г. Иркутска. После проведения конкурса по соответствующему запросу сектора секретного делопроизводства орган безопасности высылает карточку (форма 1 ) на гражданина, выигравшего конкурс.
31.Карточки (форма 1 ) хранятся в секторе секретного делопроизводства вместе с расписками, содержащими обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2 ).
32.На работников, которым оформляется допуск к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, оформляется карточка (форма 1 ), которая регистрируется в журнале учета карточек на допуск работников к государственной тайне (форма 9 ) отдельно от карточек (форма 1 ), оформленных на работников, допущенных к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий.
34.Карточка (форма 1 ) с отметкой органа безопасности о проведении проверочных мероприятий и номером допуска к государственной тайне возвращается в администрацию г. Иркутска.
35.Решение о допуске работника к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки (форма 1 ), которая заверяется подписью мэра г. Иркутска и печатью администрации г. Иркутска.
36.На работника, которому оформляется допуск к государственной тайне, заводится одна карточка (форма 1 ). При переходе работника на работу (службу) в другую организацию указанная карточка по письменному запросу режимно-секретного подразделения соответствующей организации пересылается по новому месту работы (службы).
Новая карточка (форма 1 ) заводится только в случае, если ранее заведенная карточка была уничтожена в соответствии с пунктом 41 настоящей Инструкции.
Карточка (форма 1 ), оформленная на работника, допущенного к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в другие организации не пересылается.
37.При отсутствии в позициях карточки (форма 1 ) места для соответствующих записей в установленном порядке заполняется новый бланк карточки (форма 1 ), который учитывается как дополнительный лист к имеющейся карточке (форма 1 ). При этом на новом бланке указывается номер листа, а в графе "Примечание" журнала учета карточек на допуск граждан к государственной тайне (форма 9 ) - количество листов в карточке (форма 1 ).
38.Если в течение 6 месяцев после проведения проверочных мероприятий не было принято решение о допуске работника к государственной тайне, отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке (форма 1 ) становится недействительной.
В этом случае в орган безопасности, проводивший проверочные мероприятия, в месячный срок направляется соответствующее уведомление, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, дата и место его рождения, номер и форма допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий. В случае включения в указанный список нескольких работников их фамилии указываются в алфавитном порядке.
39.В отношении работников, которые переведены на должности, не предусматривающие наличие допуска к государственной тайне, уволились, в том числе при расторжении трудового договора (контракта) в связи с проведением организационных и (или) штатных мероприятий и на которых в течение 6 месяцев не затребованы карточки (форма 1 ), действие допуска прекращается.
40.Решение о прекращении допуска работника к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки (форма 1 ), которая заверяется подписью мэра г. Иркутска и печатью администрации г. Иркутска.
41.При прекращении допуска работников к государственной тайне в случаях, предусмотренных пунктом 39 настоящей Инструкции, в орган безопасности в месячный срок направляется уведомление о прекращении допуска к государственной тайне, в котором указываются фамилии, имена, отчества работников (в алфавитном порядке), даты и места их рождения, номера и формы допусков, даты окончания проведения проверочных мероприятий. Уведомления о прекращении допусков по третьей форме, оформленных без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в органы безопасности не направляются.
При прекращении допуска граждан к государственной тайне в случаях, предусмотренных подпунктами "б" и "в" пункта 12 настоящей Инструкции, проставляется соответствующая отметка в позиции 10 карточки (форма 1 ), а в орган безопасности в 10-дневный срок направляется соответствующее уведомление.
После прекращения допуска к государственной тайне расписки, содержащие обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2 ), и карточка (форма 1 ) хранятся в секторе секретного делопроизводства до истечения срока наложения ограничений на права работника, но не менее 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.
В случае получения из органа безопасности уведомления о возникновении обстоятельств, которые в соответствии с подпунктами "б" и "в" пункта 12 настоящей Инструкции могут послужить основанием для прекращения работнику допуска к государственной тайне, мэр г. Иркутска принимает решение о возможности или невозможности дальнейшей работы работника со сведениями, составляющими государственную тайну, о чем информируют орган безопасности. До принятия такого решения работник отстраняется от работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
III.Переоформление допуска к государственной тайне
42.Переоформление допуска к государственной тайне по второй и третьей (с проведением органами безопасности проверочных мероприятий) формам производится через 15 лет с даты окончания проведения проверочных мероприятий органами безопасности в случае перехода указанных граждан на другое место работы (службы).
Переоформление допуска к государственной тайне работников, постоянно работающих в органах местного самоуправления города Иркутска, в муниципальных предприятиях и учреждениях города Иркутска не производится.
43.Переоформление допуска к государственной тайне по второй и третьей (с проведением органами безопасности проверочных мероприятий) формам независимо от срока действия производится в следующих случаях:
а) прием гражданина на работу, назначение на должность в структурные подразделения по защите государственной тайны, за исключением случая перевода работника из одного структурного подразделения по защите государственной тайны в другое в рамках администрации г. Иркутска;
б) вступление работника в брак, кроме случая, предусмотренного пунктом 45 настоящей Инструкции;
в) возвращение из длительной, свыше 6 месяцев, заграничной командировки;
г) возникновение обстоятельств, влияющих в соответствии с пунктом 9 настоящей Инструкции на принятие решения о допуске к государственной тайне;
д) прием на работу (службу) гражданина, у которого в карточке (форма 1 ) в позиции 7 проставлена особая отметка органа безопасности;
е) прием на работу (службу) гражданина, пребывающего в запасе, если с даты принятия военным комиссаром решения о его допуске к государственной тайне прошло более 6 месяцев;
ж) прием на работу (службу) гражданина, у которого в карточке (форма 1 ) в позиции 10 имеется отметка о нарушениях режима секретности и (или) наличии оснований для отказа в допуске к государственной тайне.
44.При переоформлении допуска к государственной тайне в органы безопасности направляются документы, указанные в пункте 28 настоящей Инструкции.
45.Допуск к государственной тайне не переоформляется в следующих случаях:
вступление гражданина в брак с лицом, имеющим допуск к государственной тайне, оформленный с проведением органами безопасности проверочных мероприятий;
смена гражданином фамилии, имени или отчества в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Сектор секретного делопроизводства вносит соответствующие изменения в карточку (форма 1 ) и в месячный срок направляет в орган безопасности соответствующее уведомление, в котором указываются фамилии, имена, отчества работников (в алфавитном порядке), даты и места их рождения, номера и формы допусков, даты окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий с приложением учетной карточки на допуск к государственной тайне (форма 10 ).
46.Сектор секретного делопроизводства, получив карточку (форма 1 ) с прежнего места работы работника, определяет необходимость переоформления ему допуска к государственной тайне и докладывает об этом мэру г. Иркутска.
Если переоформления допуска к государственной тайне не требуется, работник в установленном порядке допускается к государственной тайне и назначается на должность, а сектор секретного делопроизводства не позднее чем через месяц направляет в орган безопасности уведомление с приложением учетной карточки на допуск к государственной тайне (форма 10 ), на обороте которой указываются форма и номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также дата решения о допуске гражданина к государственной тайне.
47.Отдел кадровой работы обязан в 10-дневный срок информировать сектор секретного делопроизводства обо всех изменениях в биографических данных работника, допущенного к государственной тайне, для решения вопроса о целесообразности переоформления ему допуска к государственной тайне и внесения соответствующих изменений в карточку (форма 1 ).
IV.Порядок доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, работников при их командировании в другие организации
48.Доступ работников к сведениям, составляющим государственную тайну, в организациях, в которые они командируются, осуществляется после предъявления ими предписаний на выполнение задания (форма 5 ), документов, удостоверяющих личность, и справок о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8 ).
49.Работникам, командируемым для выполнения заданий, связанных с доступом к государственной тайне, выдаются:
для имеющих допуск к совершенно секретным сведениям - справка о допуске по второй форме (форма 7 ), в которой после буквенного индекса "Б" указываются номер допуска к государственной тайне и дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий;
для имеющих допуск к секретным сведениям - справка о допуске по третьей форме (форма 8 ), в которой после буквенного индекса "Д" указываются номер допуска к государственной тайне и дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий.
В случае, если допуск к государственной тайне оформлен без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в соответствующих справках о допуске дата окончания проведения проверочных мероприятий не указывается.
В случае отсутствия в муниципальном предприятии, учреждении города Иркутска режимно-секретного подразделения или работника, исполняющего функции режимно-секретного подразделения, справка о допуске (формы 7 - 8 ) выдается командированному лицу сектором секретного делопроизводства.
50.Справка о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8 ) подписывается начальником отдела мобилизационной подготовки и защиты информации администрации г. Иркутска и заверяется печатью администрации г. Иркутска. Указанная справка регистрируется в журнале учета выдачи справок о допуске (форма 13 ) и выдается командируемому на время разовой командировки или на период выполнения задания, но не более чем на год, под расписку. По окончании срока действия справка возвращается по месту ее выдачи, подшивается в отдельное дело и хранится не менее 5 лет. Журнал учета выдачи справок о допуске (форма 13 ) после его закрытия в установленном порядке хранится в секторе секретного делопроизводства не менее 5 лет.
51.Предписание на выполнение задания (форма 5 ) подписывается мэром г. Иркутска, заверяется печатью администрации г. Иркутска и регистрируется в журнале учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 14 ).
В предписании на выполнение задания (форма 5 ) указывается основание для командирования (номер и дата постановления, решения, договора и т.п.).
Предписание на выполнение задания (форма 5 ), в котором содержатся сведения, составляющие государственную тайну, пересылается в установленном порядке.
Предписание на выполнение задания (форма 5 ) выдается для посещения только одной организации.
52.Доступ командированных в администрацию г. Иркутска работников к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется по письменному разрешению мэра г. Иркутска. Разрешение оформляется на предписании на выполнение задания (форма 5 ) с указанием конкретных носителей сведений, составляющих государственную тайну, с которыми можно ознакомить командированного гражданина.
Командированные в администрацию г. Иркутска работники сдают в сектор секретного делопроизводства предписания на выполнение задания (форма 5 ) и справку о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8 ), которые регистрируются в журнале учета командированных (форма 15 ). После регистрации справка о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8 ) остается в секторе секретного делопроизводства, а предписание на выполнение задания (форма 5 ) с отметкой о форме допуска командированного работника передается принимающему его должностному лицу. Указанное должностное лицо заполняет на оборотной стороне предписания на выполнение задания (форма 5) справку, после чего данное предписание передается в сектор секретного делопроизводства, где хранится в отдельном деле не менее 5 лет. Справка о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8 ) возвращается командированному работнику. На обороте справки о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8 ) делается запись с указанием степени секретности сведений, с которыми ознакомился командированный работник, и даты ознакомления, которая заверяется подписью начальника отдела мобилизационной подготовки и защиты информации и печатью администрации г. Иркутска.
Указанные в справке о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8 ) данные об ознакомлении работника со сведениями, составляющими государственную тайну, переносятся в карточку учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну.
Примечание: Формы 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, которые упоминаются в настоящей Инструкции, приведены в Приложении к Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 N 63.
Начальник управления по
мобилизационной подготовке и
гражданской обороне
администрации г. Иркутска
В.И.ТЕРНОВСКИЙ
И.о. начальника сектора
секретного делопроизводства
управления по мобилизационной
подготовке и гражданской обороне
администрации г. Иркутска
В.В.ПЕЛИХ