Приложение к Распоряжению от 13.05.2010 г № 031-10-362/10 Инструкция

Инструкция о порядке допуска муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска и руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска к государственной тайне

I.Общие положения
1.Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне, Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 N 63, определяет порядок допуска муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска (далее - работники) к государственной тайне.
2.В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, - санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного работника со сведениями, составляющими государственную тайну;
близкие родственники - жена (муж), отец, мать, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры;
постоянное проживание за границей - проживание граждан за пределами Российской Федерации более 6 месяцев в течение года, не связанное с исполнением ими обязанностей государственной службы;
номер допуска к государственной тайне - номер отметки о проведении проверочных мероприятий, проставляемый органами безопасности, а при оформлении допуска к государственной тайне без проведения органами безопасности проверочных мероприятий - номер соответствующего удостоверения либо учетный номер карточки (форма 1).
3.В соответствии со степенями секретности сведений, составляющих государственную тайну, устанавливаются следующие формы допуска работников к государственной тайне:
вторая форма - для работников, допускаемых к совершенно секретным сведениям;
третья форма - для работников, допускаемых к секретным сведениям.
Доступ работников к сведениям, составляющим государственную тайну, разрешается только при наличии у них допуска к государственной тайне по соответствующей форме. Наличие у работников допуска к сведениям более высокой степени секретности является основанием для их доступа к сведениям более низкой степени секретности.
4.Если по характеру выполняемых должностных обязанностей предусматривается доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, работники могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме.
5.Допуск граждан к государственной тайне предусматривает:
а) принятие на себя обязательств перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну;
б) письменное согласие на частичные, временные ограничения их прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне";
в) письменное согласие на проведение в отношении их полномочными органами проверочных мероприятий;
г) определение видов, размеров и порядка предоставления социальных гарантий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
д) ознакомление с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение;
е) принятие мэром г. Иркутска решения (в письменном виде) о допуске оформляемого работника к сведениям, составляющим государственную тайну.
6.Проверочные мероприятия, связанные с оформлением допуска работников к государственной тайне, осуществляются Управлением ФСБ России по Иркутской области (далее - органы безопасности).
7.Допуск работников к государственной тайне по третьей форме оформляется без проведения органами безопасности проверочных мероприятий. В случае, если имеются сомнения в достоверности представленных гражданами анкетных данных, мэр г. Иркутска может в установленном порядке направить материалы в орган безопасности для проведения проверочных мероприятий.
Мэру г. Иркутска, работникам, на которых возлагается исполнение функций структурных подразделений по защите государственной тайны, допуск к государственной тайне оформляется с проведением органами безопасности проверочных мероприятий.
8.Обязательства работников перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, с которыми заключается трудовой договор (контракт), отражаются в трудовом договоре (контракте) и в расписке, содержащей обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2).
9.Основаниями для отказа работнику в допуске к государственной тайне могут являться:
а) признание гражданина судом недееспособным, ограниченно дееспособным или рецидивистом, нахождение его под судом или следствием за государственные или иные тяжкие преступления, наличие у гражданина неснятой судимости за эти преступления;
б) наличие у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития;
в) постоянное проживание его самого и (или) его близких родственников за границей и (или) оформление указанными гражданами документов для выезда на постоянное место жительства в другие государства;
г) выявление в результате проведения проверочных мероприятий действий гражданина, создающих угрозу безопасности Российской Федерации;
д) уклонение гражданина от проверочных мероприятий и (или) сообщение заведомо ложных анкетных данных.
10.Решение о допуске работников к государственной тайне принимается мэром г. Иркутска.
11.Оформление допуска к государственной тайне руководителям муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска осуществляется отделом мобилизационной подготовки управления по мобилизационной подготовке и гражданской обороне администрации г. Иркутска (далее - отдел мобилизационной подготовки). При наличии в структуре муниципального предприятия и учреждения режимно-секретного подразделения в такие предприятия и учреждения, руководителю которого оформлен допуск к государственной тайне, направляется письмо, заверенное печатью администрации г. Иркутска, в котором указываются дата окончания проверочных мероприятий, форма и номер допуска к государственной тайне, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, и дата принятия решения о допуске к государственной тайне.
12.Допуск работника к государственной тайне может быть прекращен по решению мэра г. Иркутска в случае:
а) расторжения с ним трудового договора (контракта) в связи с проведением организационных и (или) штатных мероприятий;
б) однократного нарушения им обязательств, связанных с защитой государственной тайны;
в) возникновения обстоятельств, являющихся в соответствии с пунктом 9 настоящей Инструкции основанием для отказа работнику в допуске к государственной тайне.
13.Решение о прекращении допуска к государственной тайне может быть обжаловано работником в суд.
14.Прекращение допуска к государственной тайне не освобождает работника от ранее взятых им обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.
15.Мэр г. Иркутска несет персональную ответственность за подбор работников, допускаемых к государственной тайне.
II.Порядок оформления допуска к государственной тайне
16.Перечень должностей, при назначении на которые работникам оформляется допуск к государственной тайне, определяется номенклатурой должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне (форма 3) (далее - номенклатура должностей).
17.Номенклатура должностей разрабатывается отделом мобилизационной подготовки и подписывается начальником управления.
18.В номенклатуру должностей включаются только те должности, по которым допуск работников к государственной тайне действительно необходим для выполнения ими должностных обязанностей.
19.Номенклатура должностей в 2 экземплярах направляется на согласование в орган безопасности.
20.После согласования с органом безопасности номенклатура должностей утверждается мэром г. Иркутска.
21.Номенклатура должностей хранится в отделе мобилизационной подготовки.
22.Изменения в номенклатуру должностей вносятся по мере необходимости в порядке, установленном для подготовки номенклатуры должностей.
23.Форма допуска работника к государственной тайне должна соответствовать форме допуска, предусмотренной номенклатурой должностей.
Снижение формы допуска работника к государственной тайне оформляется распоряжением администрации г. Иркутска, о чем проставляется соответствующая отметка в позиции 8 карточки (форма 1). В случае необходимости мэр г. Иркутска, ранее снизивший работнику форму допуска к государственной тайне, может восстановить ее без проведения проверочных мероприятий органами безопасности.
В случае изменения формы допуска работников к государственной тайне отдел мобилизационной подготовки направляет в орган безопасности, осуществляющий проверочные мероприятия, в месячный срок соответствующее уведомление, в котором указываются фамилии, имена, отчества работников (в алфавитном порядке), даты и места их рождения, номера и формы допусков к государственной тайне, даты окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий.
24.Мероприятия по оформлению допуска работников, за исключением руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска, к государственной тайне, предусмотренные п. 26 настоящей Инструкции, осуществляются отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска (далее - отдел кадровой работы).
Направлять граждан в отдел мобилизационной подготовки и органы безопасности по вопросам, связанным с оформлением допуска к государственной тайне, запрещается.
25.Работники, которым оформляется допуск к государственной тайне, представляют собственноручно заполненную анкету (форма 4), документы, удостоверяющие личность и подтверждающие сведения, указанные в анкете (паспорт, военный билет, трудовую книжку, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т.п.), а также справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну. Форму и порядок получения справки устанавливает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области здравоохранения и социального развития.
26.Работники отдела кадровой работы:
а) знакомят работника, оформляемого на допуск к государственной тайне, с основаниями для отказа гражданину в допуске к государственной тайне, установленными ст. 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне";
б) знакомят работника, оформляемого на допуск к государственной тайне, с временными ограничениями их прав, установленными ст. 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне";
в) сверяют сведения, указанные работником в анкете, со сведениями, содержащимися в представленных документах;
г) уточняют при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете;
д) знакомят работника, оформляемого на допуск к государственной тайне, со ст. 26 Закона Российской Федерации "О государственной тайне", предусматривающей ответственность за нарушение данного Закона;
е) доводят до работника, оформляемого на допуск к государственной тайне, обязательства перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне посредством оформления расписки об обязательствах гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2), после чего данная расписка передается на хранение в отдел мобилизационной подготовки.
Анкета работника (форма 4), которому оформляется допуск к государственной тайне, подписывается работником отдела кадровой работы и заверяется печатью отдела кадровой работы, после чего данная анкета передается на хранение в отдел мобилизационной подготовки.
27.Отдел мобилизационной подготовки:
а) разрабатывает рекомендации для отдела кадровой работы по порядку оформления на работу работников на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
б) запрашивает в ГУВД Иркутской области информацию о наличии (отсутствии) судимости на граждан, оформляемых на работу на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
в) запрашивает карточки (форма 1) в режимно-секретных подразделениях тех организаций, в которых оформляемые на работу работники работали (служили) в течение последних 5 лет;
г) анализирует материалы, представляемые отделом кадровой работы (анкета работника (форма 4), расписка об обязательствах гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2)) и полученные от режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) граждан, оформляемых на работу, на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне;
д) оформляет, учитывает и хранит карточки (форма 1), хранит расписки, содержащие обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2);
е) осуществляет контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне;
ж) осуществляет учет предписаний на выполнение задания (форма 5) и справок о соответствующей форме допуска (формы 7 - 8);
з) проводит инструктаж граждан, допускаемых к государственной тайне.
28.На каждого работника, которому оформляется допуск к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий, отдел мобилизационной подготовки направляет в орган безопасности следующие документы:
а) письмо с обоснованием необходимости оформления работнику допуска к государственной тайне, в котором указываются:
должность, на которую оформляется гражданин, ее порядковый номер в номенклатуре должностей, дата и номер согласования номенклатуры должностей, количество работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне и допущенных к государственной тайне по указанной должности. При оформлении допуска руководителю режимно-секретного подразделения муниципального предприятия и учреждения города Иркутска и (или) руководителю муниципального предприятия и учреждения города Иркутска, впервые допускающимся к работам с использованием сведений, составляющих государственную тайну (в случае, если на предприятии отсутствует номенклатура должностей), кратко отражается характер документов или выполняемых работ и степень их секретности со ссылкой на пункты развернутых перечней сведений, подлежащих засекречиванию;
форма и номер ранее имевшегося у работника допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил, причина переоформления допуска к государственной тайне (в случае переоформления допуска к государственной тайне);
отсутствие медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
обоснование принятия мэром г. Иркутска решения об оформлении допуска к государственной тайне гражданину, в отношении которого имеются основания для отказа в допуске к государственной тайне (в этом случае письмо подписывается мэром г. Иркутска);
б) анкета (форма 4), заполненная работником не ранее чем за месяц до направления материалов в орган безопасности (кроме этого, в орган безопасности по установленной им форме направляются анкетные данные работника в электронном виде);
в) карточка (форма 1), зарегистрированная в журнале учета карточек на допуск работников к государственной тайне (форма 9);
г) учетная карточка на допуск к государственной тайне (форма 10) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия);
д) списки на оформляемого гражданина и его родственников (форма 11) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия).
29.Органы безопасности могут запрашивать в администрации г. Иркутска дополнительные документы, необходимые для проведения проверочных мероприятий.
Документы, не соответствующие требованиям настоящей Инструкции, возвращаются органом безопасности для доработки.
30.Одновременное направление в органы безопасности документов для оформления допуска к государственной тайне на нескольких лиц, рассматриваемых на замещение одной должности, не допускается, кроме случая проведения конкурса на замещение вакантной должности, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
Администрация г. Иркутска, проводящая конкурс, в установленном порядке направляет в орган безопасности документы на всех кандидатов, допущенных к участию в конкурсе. Результаты проверочных мероприятий орган безопасности сообщает мэру г. Иркутска. После проведения конкурса по соответствующему запросу отдела мобилизационной подготовки орган безопасности высылает карточку (форма 1) на гражданина, выигравшего конкурс.
31.Карточки (форма 1) хранятся в отделе мобилизационной подготовки вместе с расписками, содержащими обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2).
32.На работников, которым оформляется допуск к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, оформляется карточка (форма 1), которая регистрируется в журнале учета карточек на допуск работников к государственной тайне (форма 9) отдельно от карточек (форма 1), оформленных на работников, допущенных к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий.
34.Карточка (форма 1) с отметкой органа безопасности о проведении проверочных мероприятий и номером допуска к государственной тайне возвращается в администрацию г. Иркутска.
35.Решение о допуске работника к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки (форма 1), которая заверяется подписью мэра г. Иркутска и печатью администрации г. Иркутска.
36.На работника, которому оформляется допуск к государственной тайне, заводится одна карточка (форма 1). При переходе работника на работу (службу) в другую организацию указанная карточка по письменному запросу режимно-секретного подразделения соответствующей организации пересылается по новому месту работы (службы).
Новая карточка (форма 1) заводится только в случае, если ранее заведенная карточка была уничтожена в соответствии с пунктом 41 настоящей Инструкции.
Карточка (форма 1), оформленная на работника, допущенного к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в другие организации не пересылается.
37.При отсутствии в позициях карточки (форма 1) места для соответствующих записей в установленном порядке заполняется новый бланк карточки (форма 1), который учитывается как дополнительный лист к имеющейся карточке (форма 1). При этом на новом бланке указывается номер листа, а в графе "Примечание" журнала учета карточек на допуск граждан к государственной тайне (форма 9) - количество листов в карточке (форма 1).
38.Если в течение 6 месяцев после проведения проверочных мероприятий не было принято решение о допуске работника к государственной тайне, отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке (форма 1) становится недействительной.
В этом случае в орган безопасности, проводивший проверочные мероприятия, в месячный срок направляется соответствующее уведомление, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, дата и место его рождения, номер и форма допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий. В случае включения в указанный список нескольких работников их фамилии указываются в алфавитном порядке.
39.В отношении работников, которые переведены на должности, не предусматривающие наличие допуска к государственной тайне, уволились, в том числе при расторжении трудового договора (контракта) в связи с проведением организационных и (или) штатных мероприятий и на которых в течение 6 месяцев не затребованы карточки (форма 1), действие допуска прекращается.
40.Решение о прекращении допуска работника к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки (форма 1), которая заверяется подписью мэра г. Иркутска и печатью администрации г. Иркутска.
41.При прекращении допуска работников к государственной тайне в случаях, предусмотренных пунктом 39 настоящей Инструкции, в орган безопасности в месячный срок направляется уведомление о прекращении допуска к государственной тайне, в котором указываются фамилии, имена, отчества работников (в алфавитном порядке), даты и места их рождения, номера и формы допусков, даты окончания проведения проверочных мероприятий. Уведомления о прекращении допусков по третьей форме, оформленных без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в органы безопасности не направляются.
При прекращении допуска граждан к государственной тайне в случаях, предусмотренных подпунктами "б" и "в" пункта 12 настоящей Инструкции, проставляется соответствующая отметка в позиции 10 карточки (форма 1), а в орган безопасности в 10-дневный срок направляется соответствующее уведомление.
После прекращения допуска к государственной тайне расписки, содержащие обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2), и карточка (форма 1) хранятся в отделе мобилизационной подготовки до истечения срока наложения ограничений на права работника, но не менее 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.
В случае получения из органа безопасности уведомления о возникновении обстоятельств, которые в соответствии с подпунктами "б" и "в" пункта 12 настоящей Инструкции могут послужить основанием для прекращения работнику допуска к государственной тайне, мэр г. Иркутска принимает решение о возможности или невозможности дальнейшей работы работника со сведениями, составляющими государственную тайну, о чем информируют орган безопасности. До принятия такого решения работник отстраняется от работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
III.Переоформление допуска к государственной тайне
42.Переоформление допуска к государственной тайне по второй и третьей (с проведением органами безопасности проверочных мероприятий) формам производится через 15 лет с даты окончания проведения проверочных мероприятий органами безопасности в случае перехода указанных граждан на другое место работы (службы).
Переоформление допуска к государственной тайне работников, постоянно работающих в органах местного самоуправления города Иркутска, в муниципальных предприятиях и учреждениях города Иркутска не производится.
43.Переоформление допуска к государственной тайне по второй и третьей (с проведением органами безопасности проверочных мероприятий) формам независимо от срока действия производится в следующих случаях:
а) прием гражданина на работу, назначение на должность в структурные подразделения по защите государственной тайны, за исключением случая перевода работника из одного структурного подразделения по защите государственной тайны в другое в рамках администрации г. Иркутска;
б) вступление работника в брак, кроме случая, предусмотренного пунктом 45 настоящей Инструкции;
в) возвращение из длительной, свыше 6 месяцев, заграничной командировки;
г) возникновение обстоятельств, влияющих в соответствии с пунктом 9 настоящей Инструкции на принятие решения о допуске к государственной тайне;
д) прием на работу (службу) гражданина, у которого в карточке (форма 1) в позиции 7 проставлена особая отметка органа безопасности;
е) прием на работу (службу) гражданина, пребывающего в запасе, если с даты принятия военным комиссаром решения о его допуске к государственной тайне прошло более 6 месяцев;
ж) прием на работу (службу) гражданина, у которого в карточке (форма 1) в позиции 10 имеется отметка о нарушениях режима секретности и (или) наличии оснований для отказа в допуске к государственной тайне.
44.При переоформлении допуска к государственной тайне в органы безопасности направляются документы, указанные в пункте 28 настоящей Инструкции.
45.Допуск к государственной тайне не переоформляется в следующих случаях:
вступление гражданина в брак с лицом, имеющим допуск к государственной тайне, оформленный с проведением органами безопасности проверочных мероприятий;
смена гражданином фамилии, имени или отчества в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Отдел мобилизационной подготовки вносит соответствующие изменения в карточку (форма 1) и в месячный срок направляет в орган безопасности соответствующее уведомление, в котором указываются фамилии, имена, отчества работников (в алфавитном порядке), даты и места их рождения, номера и формы допусков, даты окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий с приложением учетной карточки на допуск к государственной тайне (форма 10).
46.Отдел мобилизационной подготовки, получив карточку (форма 1) с прежнего места работы работника, определяет необходимость переоформления ему допуска к государственной тайне и докладывает об этом мэру г. Иркутска.
Если переоформления допуска к государственной тайне не требуется, работник в установленном порядке допускается к государственной тайне и назначается на должность, а отдел мобилизационной подготовки не позднее чем через месяц направляет в орган безопасности уведомление с приложением учетной карточки на допуск к государственной тайне (форма 10), на обороте которой указываются форма и номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также дата решения о допуске гражданина к государственной тайне.
47.Отдел кадровой работы обязан в 10-дневный срок информировать отдел мобилизационной подготовки обо всех изменениях в биографических данных работника, допущенного к государственной тайне, для решения вопроса о целесообразности переоформления ему допуска к государственной тайне и внесения соответствующих изменений в карточку (форма 1).
IV.Порядок доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, работников при их командировании в другие организации
48.Доступ работников к сведениям, составляющим государственную тайну, в организациях, в которые они командируются, осуществляется после предъявления ими предписаний на выполнение задания (форма 5), документов, удостоверяющих личность, и справок о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8).
49.Работникам, командируемым для выполнения заданий, связанных с доступом к государственной тайне, выдаются:
для имеющих допуск к совершенно секретным сведениям - справка о допуске по второй форме (форма 7), в которой после буквенного индекса "Б" указываются номер допуска к государственной тайне и дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий;
для имеющих допуск к секретным сведениям - справка о допуске по третьей форме (форма 8), в которой после буквенного индекса "Д" указываются номер допуска к государственной тайне и дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий.
В случае, если допуск к государственной тайне оформлен без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в соответствующих справках о допуске дата окончания проведения проверочных мероприятий не указывается.
В случае отсутствия в муниципальном предприятии, учреждении города Иркутска режимно-секретного подразделения или работника, исполняющего функции режимно-секретного подразделения, справка о допуске (формы 7 - 8) выдается командированному лицу отделом мобилизационной подготовки.
50.Справка о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8) подписывается начальником управления по мобилизационной подготовке и гражданской обороне администрации г. Иркутска и заверяется печатью администрации г. Иркутска. Указанная справка регистрируется в журнале учета выдачи справок о допуске (форма 13) и выдается командируемому на время разовой командировки или на период выполнения задания, но не более чем на год, под расписку. По окончании срока действия справка возвращается по месту ее выдачи, подшивается в отдельное дело и хранится не менее 5 лет. Журнал учета выдачи справок о допуске (форма 13) после его закрытия в установленном порядке хранится в отделе мобилизационной подготовки не менее 5 лет.
51.Предписание на выполнение задания (форма 5) подписывается мэром г. Иркутска, заверяется печатью администрации г. Иркутска и регистрируется в журнале учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 14).
В предписании на выполнение задания (форма 5) указывается основание для командирования (номер и дата постановления, решения, договора и т.п.).
Предписание на выполнение задания (форма 5), в котором содержатся сведения, составляющие государственную тайну, пересылается в установленном порядке.
Предписание на выполнение задания (форма 5) выдается для посещения только одной организации.
52.Доступ командированных в администрацию г. Иркутска работников к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется по письменному разрешению мэра г. Иркутска. Разрешение оформляется на предписании на выполнение задания (форма 5) с указанием конкретных носителей сведений, составляющих государственную тайну, с которыми можно ознакомить командированного гражданина.
Командированные в администрацию г. Иркутска работники сдают в отдел мобилизационной подготовки предписания на выполнение задания (форма 5) и справку о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8), которые регистрируются в журнале учета командированных (форма 15). После регистрации справка о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8) остается в отделе мобилизационной подготовки, а предписание на выполнение задания (форма 5) с отметкой о форме допуска командированного работника передается принимающему его должностному лицу. Указанное должностное лицо заполняет на оборотной стороне предписания на выполнение задания (форма 5) справку, после чего данное предписание передается в отдел мобилизационной подготовки, где хранится в отдельном деле не менее 5 лет. Справка о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8) возвращается командированному работнику. На обороте справки о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8) делается запись с указанием степени секретности сведений, с которыми ознакомился командированный работник, и даты ознакомления, которая заверяется подписью начальника управления по мобилизационной подготовке и гражданской обороне и печатью администрации г. Иркутска.
Указанные в справке о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8) данные об ознакомлении работника со сведениями, составляющими государственную тайну, переносятся в карточку учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну.
Примечание: Формы 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, которые упоминаются в настоящей Инструкции, приведены в Приложении к Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 N 63.
Начальник управления по
мобилизационной подготовке и
гражданской обороне
администрации г. Иркутска
В.И.ТЕРНОВСКИЙ
И.о. начальника отдела
мобилизационной подготовки
управления по мобилизационной
подготовке и гражданской обороне
администрации г. Иркутска
В.В.ПЕЛИХ