Приложение к Постановлению от 21.03.2005 г № 031-06-485/5 Положение
Положение об отделе жилищных субсидий департамента социальной защиты населения комитета по делам горожан администрации Г. Иркутска
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Отдел жилищных субсидий (далее - отдел) является структурным подразделением Департамента социальной защиты населения Комитета по делам горожан администрации г. Иркутска (далее - Департамент), непосредственно подчинен начальнику Департамента, не наделен правами юридического лица.
1.2.Начальник отдела назначается на должность и освобождается распоряжением мэра г. Иркутска по представлению заместителя мэра, председателя Комитета по делам горожан администрации г. Иркутска.
1.3.Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению заместителя мэра, председателя Комитета по делам горожан администрации г. Иркутска.
1.4.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра г. Иркутска, распоряжениями вице-мэра, заместителя мэра и настоящим Положением.
1.5.Работники отдела действуют в соответствии с должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.
2.ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
2.1.Основными задачами отдела являются:
- организация работы по предоставлению населению города субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, приобретение и доставку твердых видов топлива (при наличии печного отопления) (далее - субсидии);
- организация информационного взаимодействия между Главным финансовым управлением Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска, отделами жилищных компенсаций (субсидий) Комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска и управляющими организациями, наймодателями и организациями, оказывающими услуги и выполняющими работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов и предоставляющими коммунальные услуги (далее - организации), для осуществления финансирования расходов на предоставление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, перечисления субсидий на персонифицированные счета получателей субсидий на твердые виды топлива и их доставку.
2.2.Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
- участие в разработке проектов нормативно-правовых актов органов городского самоуправления г. Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- оказание консультативной помощи отделам жилищных компенсаций (субсидий) Комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска по вопросам начисления субсидий;
- проведение работы с организациями по заключению договоров для перечисления субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, с получателями субсидий на твердые виды топлива и его доставку;
- организация работы с базами данных по начисленным субсидиям, полученными от отделов жилищных компенсаций (субсидий) Комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска;
- подготовка бухгалтерских отчетов, статистических отчетов и предоставление их в соответствующие органы;
- ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;
- подготовка на очередной финансовый год необходимых расчетов потребности города в бюджетных средствах для предоставления субсидий;
- подготовка платежных поручений и заявок на перечисление средств организациям и получателям субсидий;
- рассмотрение в установленном порядке жалоб, обращений граждан и организаций;
- подготовка дел к рассмотрению Комиссией по разрешению конфликтных и нестандартных ситуаций, возникающих при оформлении субсидий;
- участие в судебных заседаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- проведение ежемесячных сверок с организациями.
3.ПРАВА ОТДЕЛА
3.1.Специалисты отдела вправе:
- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города и иных юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальных предпринимателей документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;
- проводить и организовывать совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- взаимодействовать с отделами жилищных компенсаций (субсидий) Комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска.
4.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ОТДЕЛА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1.Отдел возглавляет начальник.
Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение начальника Департамента вопросы, входящие в компетенцию отдела;
- обеспечивает изучение работниками действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществляет планирование деятельности отдела, распределяет обязанности между специалистами и контролирует их исполнение;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;
- выполняет другие функции, необходимые для реализации задач, возложенных на отдел и Департамент в целом;
- подчинен непосредственно начальнику Департамента;
- вносит на рассмотрение начальника Департамента предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела.
4.2.Начальник отдела, работники отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
Заместитель мэра,
председатель Комитета
по делам горожан
Н.А.АЛАЕВА
Начальник Департамента
социальной защиты населения
В.В.РЫБАЧЕНКО