Распоряжение от 26.03.2009 г № 031-10-306/9
О внесении изменений и дополнений в распоряжение мэра города Иркутска от 20.10.2006 N 031-10-1463/6
В целях приведения Инструкции о порядке регистрации документов в администрации города Иркутска в соответствие с федеральным законодательством, учитывая изменения структуры и штатного расписания администрации города Иркутска, руководствуясь ст.ст. 16, 43 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1.Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 20.10.2006 N 031-10-1463/6 "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации документов в администрации г. Иркутска в новой редакции" следующие изменения и дополнения:
1.1.В Приложении N 1 к распоряжению:
1.1.1.В абзаце 3 раздела 1 "Общее положение" слова "распоряжением мэра" заменить словом "мэром".
1.1.2.Абзац 5 раздела 1 "Общее положение" изложить в следующей редакции:
"Классификационная группа "Распорядительные документы" - это правовые акты мэра города, вице-мэра, первого заместителя мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений администрации города, а также иные документы (служебные записки, поручения и т.п.), обеспечивающие решение задач, возложенных на мэра города, администрацию города и ее структурные подразделения. Оригиналы распорядительных документов хранятся в администрации города Иркутска".
1.1.3.В абзацах 6, 8 раздела 1 "Общее положение" исключить слова ", городскую Думу".
1.1.4.Раздел 2 "Структура регистрационного номера" изложить в следующей редакции:
"Регистрационный номер документа имеет следующую структуру:
РРР-ДД-НННННН/Г-П, где:
РРР - код группы документа для администрации города Иркутска и структурных подразделений администрации города Иркутска (заполняется в соответствии с приложением N 1 к настоящей Инструкции);
ДД - код вида документа (заполняется в соответствии с приложением N 2 к настоящей Инструкции);
НННННН - порядковый номер;
Г - последняя цифра года;
П - номер повтора".
1.1.5.В абзаце 2 раздела 3 "Регистрация распорядительных документов":
- слова "распоряжения мэра города, распоряжения вице-мэра" заменить словами "распоряжения администрации города Иркутска";
- слова "служебные записки вице-мэра" исключить.
1.1.6.В абзаце 3 раздела 3 "Регистрация распорядительных документов":
- слова "постановление мэра" заменить словами "постановление администрации города Иркутска";
- слова "распоряжение мэра" заменить словами "распоряжение администрации города Иркутска".
1.1.7.Абзацы 4, 5 раздела 3 "Регистрация распорядительных документов" исключить.
1.1.8.Абзацы 6 - 8 раздела 3 "Регистрация распорядительных документов" считать соответственно абзацами 4 - 6.
1.1.9.В абзацах 2, 4 раздела 3 "Регистрация распорядительных документов", абзацах 4, 9 раздела 4 "Регистрация служебных документов", абзаце 5 раздела 5 "Регистрация исходящих документов", абзацах 1, 2, 8 раздела 6 "Регистрация обращений" слова "аппарат мэра" в различных падежах заменить словами "аппарат администрации" в соответствующих падежах.
1.1.10.В абзацах 4, 6 раздела 3 "Регистрация распорядительных документов", абзаце 9 раздела 4 "Регистрация служебных документов", абзаце 5 раздела 5 "Регистрация исходящих документов", абзацах 2, 8 раздела 6 "Регистрация обращений" слова "главы администрации" заменить словом "мэра".
1.1.11.Во втором предложении абзаца 4 раздела 3 "Регистрация распорядительных документов" слова "Распоряжения первого заместителя главы администрации" заменить словами "Распоряжения вице-мэра".
1.1.12.Абзац 5 раздела 3 "Регистрация распорядительных документов" изложить в следующей редакции:
"Приказы заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, связанные с участием граждан в выполнении общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска, подлежат регистрации в отделе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска. Иные приказы заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска регистрируются в отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска. Приказы других руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска подлежат регистрации в соответствующих структурных подразделениях".
1.1.13.В абзаце 6 раздела 3 "Регистрация распорядительных документов" слово "управления" заменить словом "департамента".
1.1.14.В абзаце 2 раздела 4 "Регистрация служебных документов", абзаце 1 раздела 6 "Регистрация обращений":
- слова "нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска" заменить словами "муниципальными нормативными правовыми актами города Иркутска";
- слова "и вице-мэра", "и вице-мэру" исключить.
1.1.15.В абзаце 4 раздела 4 "Регистрация служебных документов":
- слова ", вице-мэра" исключить;
- слово "сектор" в различных падежах заменить словом "отдел" в соответствующих падежах.
1.1.16.В абзаце 9 раздела 4 "Регистрация служебных документов" слова "Главного финансового управления" заменить словами "департамента финансов".
1.1.17.Абзацы 10, 11 раздела 4 "Регистрация служебных документов" исключить.
1.1.18.В абзаце 2 раздела 5 "Регистрация исходящих документов" исключить слова ", вице-мэра".
1.1.19.В абзаце 3 раздела 5 "Регистрация исходящих документов" исключить цифры и слова "059-73-26/6 - исходящее письмо за подписью вице-мэра".
1.1.20.Абзацы 6 - 7 раздела 5 "Регистрация исходящих документов" исключить.
1.1.21.Абзац 4 раздела 6 "Регистрация обращений" после слов "в соответствии с" дополнить словом "муниципальными".
1.1.22.Абзацы 5 - 6 раздела 6 "Регистрация обращений" исключить.
1.1.23 Абзацы 7, 8 раздела 6 "Регистрация обращений" считать соответственно абзацами 5, 6.
1.1.24.Приложение N 1 к Инструкции изложить в редакции приложения N 1 к настоящему распоряжению.
1.1.25.Приложение N 2 к Инструкции изложить в редакции приложения N 2 к настоящему распоряжению.
2.Установить, что изменения групп документов для структурных подразделений администрации города Иркутска, предусмотренные подпунктом 1.1.24 пункта 1 настоящего распоряжения, вступают в силу с момента подписания настоящего распоряжения, но не ранее вступления в силу соответствующих изменений в штатное расписание администрации города Иркутска.
3.Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Путинцева) внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 20.10.2006 N 031-10-1463/6 информационную справку о дате внесения в него изменений и дополнений настоящим распоряжением.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложения
2009-03-26 Приложение к Распоряжению от 26 марта 2009 года № 031-10-306/9 Классификатор
2009-03-26 Приложение к Распоряжению от 26 марта 2009 года № 031-10-306/9 Классификатор