Приложение к Постановлению от 25.03.2009 г № 79-ПП Порядок
Порядок компенсации расходов на предоставление гарантий и компенсаций лицам, проживающим в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях и работающим в организациях, финансируемых из областного бюджета
I.Общие положения
1.Настоящий Порядок в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", Законом Иркутской области от 4 декабря 2008 года N 102-оз "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающих в организациях, финансируемых из областного бюджета" (далее - Закон Иркутской области) определяет порядок компенсации расходов работников организаций, финансируемых из областного бюджета, органов государственной власти Иркутской области, иных государственных органов Иркутской области, их территориальных подразделений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - работники организаций), связанных с предоставлением гарантий и компенсаций, предусмотренных Законом Иркутской области (далее - гарантии и компенсации).
2.Компенсации подлежат расходы работников организаций и членов их семей, связанные с предоставлением следующих гарантий и компенсаций:
1) компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;
2) гарантии и компенсации расходов, связанные с переездом на работу (государственную гражданскую службу, далее - служба) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;
3) компенсация расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей в связи с расторжением трудового договора (служебного контракта);
4) гарантии медицинского обслуживания.
3.Вопросы компенсации расходов работников организаций, связанных с предоставлением гарантий и компенсаций, не урегулированные настоящим Порядком, разрешаются в соответствии с законодательством.
II.Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
4.Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и членов его семьи и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда по следующим категориям:
а) железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне скорого фирменного поезда;
б) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
в) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
г) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сидениями;
2) оплату работнику организации и членам его семьи стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, автовокзалу и иным пунктам транспортного сообщения при наличии билетов, подтверждающих расходы;
3) оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов на работника организации и до 30 килограммов на каждого члена семьи работника независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в соответствии с багажной квитанцией.
5.Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно производится на основании следующих документов:
1) приказа (распоряжения) организации, финансируемой из областного бюджета, органа государственной власти Иркутской области, иного государственного органа Иркутской области (далее - организация, финансируемая из областного бюджета), о предоставлении соответствующего отпуска с указанием периода времени работы, на который распространяется действие компенсации;
2) письменного заявления работника организации о компенсации соответствующих расходов, которое представляется работником в организацию, финансируемую из областного бюджета, не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:
а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника организации, имеющих право на компенсацию расходов;
б) даты рождения несовершеннолетних детей работника организации, которые фактически проживают с работником;
в) место использования отпуска работника организации и членов его семьи;
г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
д) маршрут следования;
е) примерная стоимость проезда;
3) о составе семьи работника организации (копии свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии и т.п.), справки о совместном проживании;
4) копии трудовой книжки неработающего члена семьи.
6.Компенсация расходов производится организацией, финансируемой из областного бюджета, исходя из примерной стоимости проезда, указанной в заявлении работника организации, не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника организации в отпуск.
Для окончательного расчета работник организации обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билеты, багажные квитанции - в случаях, когда такая оплата производилась, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случае, если средства, выданные работнику организации в качестве предварительной компенсации расходов, превышают фактические расходы работника в соответствии с авансовым отчетом, работник обязан вернуть организации, финансируемой из областного бюджета, неизрасходованные средства.
Работник организации обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска вернуть в полном объеме средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.
7.Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника организации (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником организации, так и отдельно от него).
8.В случае, если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 4 настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику организации (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
9.При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска при наличии:
1) документа, удостоверяющего регистрацию по месту пребывания;
2) путевки на санаторно-курортное лечение с отметками соответствующего лечебно-оздоровительного учреждения;
3) квитанции (талона) об оплате за проживание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге на туристической базе, а также в ином другом подобном месте отдыха.
При этом расходы на проезд оплачиваются из расчета стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости по следующим категориям:
1) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
2) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку в салоне экономического класса;
3) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
4) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего пользования, а при его отсутствии - автобуса с мягкими откидными сидениями.
Стоимость проезда в данном случае подтверждается справкой соответствующей транспортной организации с указанием:
1) даты, на которую представлены сведения о стоимости проезда;
2) категории проезда, в соответствии с которой определена стоимость проезда;
3) маршрута следования и его стоимости.
Расходы на получение указанной справки работником организации компенсации не подлежат.
10.Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно личным (управляемым по доверенности) транспортом определяется исходя из фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и кратчайшего маршрута следования к месту использования отпуска и обратно.
В этом случае основанием компенсации указанных расходов, помимо документов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка, являются следующие документы:
1) копия паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства;
2) подтверждающие нахождение работника и членов его семьи в месте использования отпуска;
3) чеки автозаправочных станций.
11.В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 4 настоящего Порядка категориями проезда, выданной соответствующей транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.
12.В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции, иных пунктов транспортного сообщения с учетом требований, установленных разделом II настоящего Порядка.
При этом основанием для компенсации расходов, кроме проездных и перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.
В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости проезда и провоза багажа по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная соответствующей транспортной организацией.
III.Гарантии и компенсации расходов, связанные
С ПЕРЕЕЗДОМ НА РАБОТУ (СЛУЖБУ) В РАЙОНЫ КРАЙНЕГО
СЕВЕРА И ПРИРАВНЕННЫЕ К НИМ МЕСТНОСТИ
13.Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящим разделом, включают в себя:
1) единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок, окладов (должностных окладов) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины месячной тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работника организации;
2) оплату стоимости проезда работника организации и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом;
3) оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.
14.Компенсация расходов, связанная с переездом на работу (службу) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, осуществляется на основании:
1) приказа (распоряжения) организации, финансируемой из областного бюджета, о приеме на работу соответствующего работника;
2) приказа (распоряжения) организации, финансируемой из областного бюджета, о предоставлении работнику оплачиваемого отпуска для обустройства на новом месте;
3) приказа (распоряжения) организации, финансируемой из областного бюджета, о выплате единовременного пособия;
4) трудового договора (служебный контракт) с работником;
5) заявления работника о компенсации соответствующих расходов;
6) документа о составе семьи работника;
7) проездных документов;
8) документов, подтверждающих оплату багажа.
15.Расходы, связанные с переездом на работу (службу) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности работников организаций и членов их семей, возмещаются в размере стоимости проезда и провоза багажа по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту следующих категорий проезда:
1) при наличии прямого железнодорожного сообщения - по тарифу проезда и провоза багажа в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
2) при отсутствии прямого железнодорожного сообщения по следующим тарифам:
а) воздушным транспортом - по тарифу на перевозку в салоне экономического класса;
б) морским или речным транспортом - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
в) автомобильным транспортом - по тарифу автобуса общего пользования, а при его отсутствии - автобуса с мягкими откидными сидениями.
IV.Компенсация расходов, связанных с переездом из районов крайнего севера и приравненных к ним местностей в связи
С РАСТОРЖЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА)
16.Работникам организаций и членам их семей в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора (служебного контракта) оплачивается стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом.
17.Основанием для компенсации расходов в связи с расторжением трудового договора (служебного контракта), помимо документов, предусмотренных подпунктами 5, 6, 7, 8 пункта 14 настоящего Порядка, является копия приказа (распоряжения) организации, финансируемой из областного бюджета, об увольнении работника.
18.Компенсация расходов в связи с расторжением трудового договора (служебного контракта) осуществляется на условиях, установленных пунктом 15 настоящего Порядка.
V.Гарантии медицинского обслуживания
19.Гарантии медицинского обслуживания для работников организаций включают в себя оплату стоимости проезда в пределах территории Иркутской области для медицинских консультаций или лечения, если соответствующие медицинские консультации или лечение не могут быть предоставлены по месту жительства.
20.Основанием для компенсации соответствующих расходов является представление в организацию, финансируемую из областного бюджета, следующих документов:
1) письменное заявление работника организации о компенсации соответствующих расходов;
2) медицинское заключение о необходимости получения медицинских консультаций или лечения, выданное государственной или муниципальной организацией здравоохранения по месту жительства;
3) документы, подтверждающие предоставление работнику организации медицинской консультации или лечения, выданные организацией здравоохранения, в которую был направлен работник организации;
4) подлинники проездных и перевозочных документов (билеты).
21.Компенсация расходов на предоставление гарантий медицинского обслуживания осуществляется на условиях, установленных пунктом 15 настоящего Порядка.
Заместитель председателя
Правительства Иркутской области
А.П.МОИСЕЕВ