Приложение к Постановлению от 20.02.2009 г № 691 Положение
Положение о благодарственном письме мэра ангарского муниципального образования
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Благодарственное письмо мэра Ангарского муниципального образования (далее - Благодарственное письмо) является формой признания заслуг граждан за значительный индивидуальный (коллективный) вклад в социально-экономическое, культурное, научное, образовательное, спортивное развитие Ангарского муниципального образования, а также за участие в общественной жизни Ангарского муниципального образования, развитии здравоохранения, в обеспечении общественной безопасности, за безупречную государственную и муниципальную службу, за активную благотворительную и (или) попечительскую деятельность.
1.2.Благодарственным письмом награждаются:
1.2.1.Коллективы государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовой формы, расположенных на территории Ангарского муниципального образования.
1.2.2.Граждане Ангарского муниципального образования за профессиональные успехи и достижения, многолетний добросовестный труд, активную общественную деятельность на благо Ангарского муниципального образования.
2.ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ
2.1.Для рассмотрения вопроса о награждении благодарственным письмом мэра Ангарского муниципального образования представляются следующие документы:
- представление о награждении;
- ходатайство о награждении по установленной форме (Приложение к Положению о Благодарственном письме мэра Ангарского муниципального образования).
Указанные документы направляются в администрацию Ангарского муниципального образования не позднее чем за 14 дней до планируемой даты вручения Благодарственного письма.
2.2.Представление оформляется руководителями предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовой формы, расположенных на территории Ангарского муниципального образования или других регионах Российской Федерации, в произвольной письменной форме и должно содержать следующие сведения:
- для коллективов организаций - сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации, дата создания, характеристика профиля деятельности) с описанием достижений и вклада в развитие Ангарского муниципального образования;
- для граждан - краткие сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, место работы (общественной деятельности)), с описанием заслуг, за которые предполагается наградить.
2.3.Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации и заверяется руководителем и работником кадровой службы организации, в случае выдвижения кандидата на награждение инициативной группой или общественной организацией ходатайство оформляется в простой письменной форме.
В ходатайстве указываются планируемое время и место вручения Благодарственного письма.
2.4.Неполное представление сведений, перечисленных в пункте 2.1 настоящего Положения, является основанием для возвращения документов на доработку.
2.5.Несвоевременное представление сведений, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, является основанием для оставления представления без удовлетворения.
2.6.Отдел делопроизводства на основании ходатайства, представленных документов и рекомендаций общественного Совета по наградам готовит проект распоряжения о награждении Благодарственным письмом и направляет для принятия решения мэру Ангарского муниципального образования.
2.7.Благодарственное письмо оформляется на специальном бланке.
3.ВРУЧЕНИЕ БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА И УЧЕТ НАГРАЖДЕНИЙ
3.1.Вручение Благодарственного письма производится лично гражданам и представителям коллективов организаций в торжественной обстановке (как правило, на собрании трудового коллектива, корпоративном празднике) мэром Ангарского муниципального образования или иными лицами по его поручению.
3.2.Повторное награждение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения этой же наградой.
3.3.Учет награждений осуществляет отдел делопроизводства.
Мэр
А.П.КОЗЛОВ