Приложение к Постановлению от 31.12.2008 г № 1056-П Положение
Положение о порядке комплектования и направления детской делегации шелеховского района в Г. Номи (япония)
I.Общие положения
1.Настоящее Положение о порядке комплектования и направления детской делегации Шелеховского района в г. Номи (Япония) (далее - делегация) разработано на основании Договора о сотрудничестве между городами-побратимами Шелеховом (Россия) и Номи (Япония), Устава Шелеховского района и Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
2.Настоящее Положение устанавливает:
1) механизм взаимодействия администрации Шелеховского муниципального района (далее - администрация района) с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и иными лицами, осуществляющими перевозки, сопровождение и контроль за состоянием здоровья и безопасностью делегации в пути следования в г. Номи (Япония) и обратно, а также родителями (лицами, их заменяющими);
2) порядок отбора претендентов;
3) требования, предъявляемые к претендентам;
4) порядок комплектования, сопровождения и направления делегации в г. Номи;
5) порядок оформления документов, финансирования поездок и другие организационные мероприятия.
3.Реализация Положения осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Иркутской области и муниципальными правовыми актами Шелеховского района.
II.Требования к комплектованию делегаций
4.Организацию работы по комплектованию и направлению делегации в г. Номи осуществляет управление образования, молодежной политики и спорта администрации Шелеховского муниципального района (далее - управление образования) совместно с отделом по работе с общественностью и средствами массовой информации администрации Шелеховского муниципального района (далее - отдел по работе с общественностью и СМИ).
5.Управление образования формирует состав делегации из числа претендентов на основе конкурсного отбора.
6.К участию в конкурсе допускаются учащиеся общеобразовательных учреждений Шелеховского района, добившиеся успехов в учебе и общественной деятельности, а также победители муниципальных, областных, межрегиональных, всероссийских соревнований, олимпиад, фестивалей, смотров, конкурсов и других мероприятий в возрасте 13 и 14 лет.
7.Организация работы по подбору участников делегации (учащихся общеобразовательных учреждений) в Шелеховском районе обеспечивается управлением образования.
8.Участники делегации, направляемой в г. Номи, должны соответствовать указанным настоящим Положением требованиям, не иметь вредных привычек и противопоказаний по состоянию здоровья.
III.Формирование делегаций и оформление документов
9.Делегация формируется, как правило, из расчета: 10 девочек, 10 мальчиков. Список делегации утверждается распоряжением мэра Шелеховского района не позднее чем за 6 месяца до выезда в г. Номи.
10.Обязанности управления образования:
1) провести конкурсный отбор среди учащихся общеобразовательных учреждений района, желающих принять участие в делегации;
2) представить в отдел по работе с общественностью и СМИ на согласование список учащихся общеобразовательных учреждений, претендующих на участие в делегации, не позднее чем за 6 месяцев до выезда в г. Номи;
3) по всем возникающим вопросам относительно комплектования и отправления делегации осуществлять взаимодействие со специалистом отдела по работе с общественностью и СМИ, ответственным за международные связи;
4) при осуществлении первичного приема родителей (лиц, их заменяющих):
а) ознакомить их с настоящим Положением;
б) информировать их о сроках и требованиях к прохождению медицинского освидетельствования в МУ "Шелеховская центральная районная больница";
в) уведомлять родителей о необходимости страхования участника делегации от несчастного случая на весь период нахождения в г. Номи и в пути следования в г. Номи и обратно;
г) проводить инструктаж по основным положениям настоящего Положения;
д) заключить договор с родителями участника делегации (лицами, их заменяющими) о направлении в г. Номи в составе делегации;
е) осуществлять контроль за оформлением родителями (лицами, их заменяющими) документации, необходимой для направления участника делегации в г. Номи.
11.Обязанности родителей (лиц, их заменяющих):
1) ознакомиться с настоящим Положением;
2) обеспечить страхование участника делегации от несчастного случая на весь период нахождения в г. Номи и в пути следования в г. Номи и обратно;
3) заключить с управлением образования договор о направлении участника делегации в г. Номи не позднее чем за 6 месяцев до отправления делегации. При заключении договора одному из родителей необходимо представить следующие сведения: индивидуальный номер налогоплательщика, пенсионное страховое свидетельство, паспорт, страховое свидетельство, паспортные данные участника делегации;
4) оплатить расходы по поездке участника делегации в соответствии со сметой расходов в установленные сроки;
5) довести до сведения участника делегации основные требования к участнику делегации;
6) обеспечить участника делегации одеждой и предметами гигиены, перечень которых указан в памятке для выезжающих, которая утверждается приказом управления образования;
7) обеспечить прохождение участником делегации медицинского осмотра, а также представить следующие документы:
а) паспорт (или свидетельство о рождении) ребенка;
б) заграничный паспорт;
в) медицинский страховой полис для выезжающих за границу на весь период пребывания в Японии;
8) представить на проверку в отдел по работе с общественностью и СМИ документы, указанные в настоящем пункте, в срок не позднее чем за 6 месяцев до отправления делегации;
9) доставить участника делегации, а также проверенные специалистом отдела по работе с общественностью и СМИ документы от места жительства до пункта отправления в г. Номи;
10) передать участника делегации сопровождающим лицам в установленном месте сбора в назначенное время;
11) встретить участника делегации по возвращении из г. Номи в месте и сроки, заранее сообщенные специалистом отдела по работе с общественностью и СМИ.
12.В случае неисполнения или невозможности исполнения родителями (лицами, их заменяющими) возложенных на них обязанностей, а также в случае нарушения сроков представления сведений и документов, предусмотренных настоящим Положением, управление образования вправе рассмотреть вопрос об участии в делегации других участников.
13.Сопровождение делегации осуществляют лица, определенные распоряжением мэра Шелеховского муниципального района по предложению начальника управления образования. Сопровождающими могут быть руководители и педагоги образовательных учреждений Шелеховского района, медицинские работники при наличии у них диплома о медицинском образовании и опыта работы по специальности.
14.Сопровождающие обязаны:
1) оперативно решать все вопросы, возникающие при следовании делегации в г. Номи и обратно, при необходимости - уметь действовать в чрезвычайных условиях;
2) после ознакомления с инструкциями управления образования и распоряжением мэра Шелеховского муниципального района сопровождающие несут полную ответственность за жизнь и здоровье вверенной им делегации с момента отправления в г. Номи до возврата их родителям (лицам, их заменяющим);
3) сопровождающий педагог, являющийся руководителем делегации, обязан принимать активное участие в работе делегации во время пребывания в г. Номи;
4) медицинский работник осуществляет контроль за здоровьем участников делегации, а также официально является сопровождающим в соответствии с требованиями по сопровождению делегаций в г. Номи;
5) сопровождающие совместно с принимающей стороной готовят план пребывания в г. Номи;
6) во время пребывания в г. Номи сопровождающие следуют инструкциям управления образования;
7) по возвращении из г. Номи сопровождающие обязаны передать участников делегации встречающим родителям (лицам, их заменяющим). Участникам делегации запрещается самостоятельно добираться до места жительства, покидать состав делегации до передачи родителям (лицам, их заменяющим). В случае, если участника делегации не встречают, обеспечить его доставку до места жительства;
8) по возвращении делегации сопровождающий педагог в трехдневный срок представляет в МУ "Централизованная бухгалтерия бюджетных учреждений Шелеховского района" отчет об использовании финансовых средств на поездку делегации с приложением следующих документов:
а) авансовый отчет;
б) отчет о командировке;
в) ведомости выдачи суточных;
г) проездные билеты;
д) другие документы о прочих расходах.
15.Обязанности отдела по работе с общественностью и СМИ:
1) заблаговременная проверка наличия действующих заграничных паспортов, медицинских страховых полисов для выезжающих за границу на весь срок пребывания в Японии. Обеспечение своевременного оформления виз для въезда в Японию в Генеральном консульстве Японии в г. Хабаровске;
2) участие в оформлении списка участников делегации, который утверждается распоряжением мэра Шелеховского муниципального района по представлению начальника управления образования;
3) участие в подборе сопровождающих, контроль за прохождением медицинского освидетельствования, проведение инструктажа с участниками делегации о правилах поведения в г. Номи и о правилах безопасности при перевозке детей и подростков;
4) своевременное направление телеграммы в г. Номи о дате прибытия, номере авиарейса и составе участников делегации;
5) составление сметы расходов на поездку делегации в г. Номи;
6) направление списка делегации, а также копий справок с места работы и заграничных паспортов сопровождающих в Иркутский аэропорт. Приобретение авиабилетов;
7) проверка и передача сопровождающим в день отправления делегации следующих документы:
а) список участников делегации, утвержденный приказом начальника управления образования, заверенный печатью;
б) заполненные анкеты на каждого участника делегации;
в) свидетельства о рождении (по достижении участником делегации 14 лет - паспорт), заграничные паспорта и страховые полисы участников делегации (оригиналы и копии);
г) копию страхового свидетельства о том, что участник делегации застрахован от несчастного случая на время поездки в г. Номи и обратно;
д) копии справки с места работы, паспорта и диплома медицинского работника;
е) распоряжение мэра Шелеховского муниципального района о направлении делегации в г. Номи и смету расходов;
ж) информацию о движении авиатранспорта;
8) выдача сопровождающим в установленном порядке в подотчет:
а) проездных билетов;
б) представительской продукции.
16.Лица, указанные в пп. 10, 13, 15, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них настоящим Положением обязанностей.
IV.Финансирование
17.Расходы, связанные с поездкой в г. Хабаровск для оформления виз для въезда в Японию в Генеральном консульстве Японии, осуществляются за счет средств бюджета Шелеховского района.
18.Расходы, связные с поездкой делегации, осуществляются за счет средств родителей (лиц, их заменяющих) либо за счет организаций, средств бюджетов различных уровней по следующим статьям сметы расходов:
1) транспортные расходы (бронирование и покупка билетов);
2) прочие выплаты (суточные расходы);
з) прочие услуги (питание, проживание, хранение багажа);
4) прочие расходы.
19.Выдача денежных средств на приобретение авиабилетов специалисту отдела по работе с общественностью и СМИ производится непосредственно в день приобретения билетов. Выдача средств на внесение визового сбора специалисту отдела по работе с общественностью и СМИ производится не позднее чем за три дня до отправления в Генеральное консульство Японии в г. Хабаровск.
20.Отчет по расходам на поездку в г. Хабаровск и оформлению виз на участников делегации представляется специалистом отдела по работе с общественностью и СМИ в отдел бухгалтерии администрации района не позднее трех дней после возвращения из г. Хабаровска.
21.О возможных незапланированных расходах управление образования оповещает родителей (лиц, их заменяющих) дополнительно.
Начальник отдела по работе
с общественностью и СМИ
О.А.ШАСТИНА