Приложение к Распоряжению от 13.10.2008 г № 031-10-1201/8-1 Положение
Положение об отделе спецпроектов и web-портала управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации Г. Иркутска
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Отдел спецпроектов и WEB-портала Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Иркутска.
1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами г. Иркутска, Положением об Управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска, а также настоящим Положением.
1.3.Отдел находится в непосредственном подчинении начальника Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью и заместителя начальника Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью.
1.4.Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации г. Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.
2.ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1.Разработка и реализация спецпроектов, способствующих созданию и продвижению положительного имиджа г. Иркутска и администрации г. Иркутска.
2.2.Развитие и информационное наполнение WEB-портала органов местного самоуправления г. Иркутска.
3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1.Развитие, информационное наполнение WEB-портала, а также контроль за достоверностью размещенной информации о деятельности администрации г. Иркутска и Думы г. Иркутска.
3.2.Подготовка спецпроектов и имиджевых материалов в городские, областные и федеральные средства массовой информации, направленных на популяризацию деятельности органов местного самоуправления г. Иркутска.
3.3.Ведение переговоров со средствами массовой информации об обеспечении информационной поддержки спецпроектов, направленных на популяризацию г. Иркутска и администрации г. Иркутска.
3.4.Подготовка ленты новостей о деятельности органов местного самоуправления г. Иркутска.
3.5.Рассылка анонсов мероприятий и ленты новостей.
3.6.Создание базы данных фотографий с наиболее значимых мероприятий, проводимых администрацией г. Иркутска
3.7.Разработка и размещение баннеров на WEB-портале.
3.8.Форматирование электронных документов, сканирование, цветокоррекция и оптимизация изображений для размещения на WEB-портале.
3.9.Подготовка пресс-релизов и информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности органов местного самоуправления г. Иркутска.
3.10.Взаимодействие с редакцией муниципальной газеты с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации г. Иркутска.
3.11.Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.
4.ПРАВА ОТДЕЛА
4.1.Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации г. Иркутска и Думы города Иркутска.
4.2.Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации г. Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:
- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;
- оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.
4.3.Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий, в рамках компетенции и задач отдела.
4.4.Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1.Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью и заместителю начальника Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью.
5.2.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром г. Иркутска по представлению начальника Управления.
5.3.Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником Управления.
5.4.На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности.
5.5.На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы.
5.6.Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью администрации города Иркутска.
5.7.Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.7.1.Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.
5.7.2.Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.
5.7.3.Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.
5.7.4.Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.
5.7.5.Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.7.6.Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Начальник и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
Начальник Управления
по информационной политике,
связям со СМИ и общественностью
И.В.ЛЕНЬШИНА