Приложение к Распоряжению от 07.10.2008 г № 031-10-1176/8

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Аппарат администрации города Иркутска (далее - аппарат администрации) является самостоятельным структурным подразделением администрации города Иркутска (далее - администрация), не наделенным правами юридического лица.
1.2.Основной задачей аппарата администрации является создание необходимых условий для эффективной работы мэра города Иркутска, городской Думы, администрации и ее структурных подразделений, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, избирательной комиссии города Иркутска.
1.3.В соответствии с Уставом города Иркутска, Регламентом Думы города Иркутска, настоящим Положением и соглашениями, заключенными администрацией с городской Думой, Контрольно-счетной палатой города Иркутска и Избирательной комиссией города Иркутска, аппарат администрации осуществляет:
- организационное, правовое, информационное, кадровое, материально-техническое обеспечение деятельности городской Думы;
- организационное, правовое, информационное, кадровое, материально-техническое обеспечение деятельности администрации;
- кадровое, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска;
- материально-техническое и кадровое обеспечение Избирательной комиссии города Иркутска;
- обеспечение условий для деятельности мэра и реализации его полномочий;
- обеспечение реализации полномочий администрации в области охраны общественного порядка, в области реализации прав граждан на жилище, в области организационного обеспечения референдумов, выборов федерального, областного и муниципального уровня на территории города Иркутска;
- архивное, контрольное обеспечение и иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.
1.4.Аппарат администрации в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города и настоящим Положением.
1.5.Аппарат администрации осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Законодательным собранием Иркутской области, администрацией Иркутской области, Ассоциацией муниципальных образований Иркутской области.
1.6.Положение об аппарате администрации утверждается мэром города Иркутска.
1.7.Аппарат администрации имеет бланки установленного образца в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах городского самоуправления города Иркутска.
2.СОСТАВ И СТРУКТУРА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
2.1.В состав аппарата администрации входят заместитель мэра - руководитель аппарата администрации, заместитель руководителя аппарата администрации, структурные подразделения аппарата администрации, их должностные лица, иные работники.
2.2.В структуру аппарата администрации включаются структурные подразделения, осуществляющие:
- материально-техническое обеспечение деятельности мэра города и органов местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;
- отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14;
- правовое обеспечение деятельности мэра города, городской Думы, администрации города Иркутска;
- реализацию полномочий администрации города Иркутска, городской Думы в сфере охраны общественного порядка на территории города в соответствии с федеральными законами;
- обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;
- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска муниципальных правовых актов города Иркутска, поручений, служебных записок мэра города Иркутска и иных документов в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;
- организацию информационного, материально-технического, методического, документационного обеспечения заседаний Думы города Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра города Иркутска;
- организацию подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г. Иркутска;
- кадровое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;
- формирование и содержание муниципального архива;
- обеспечение деятельности администрации в области реализации прав граждан на жилище в соответствии с жилищным законодательством.
2.3.Структура аппарата администрации устанавливается в соответствии со структурой администрации города Иркутска, утверждаемой городской Думой по представлению мэра города.
Штаты (штатное расписание) утверждаются мэром города в соответствии со структурой аппарата администрации.
3.РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
3.1.Аппарат администрации возглавляет руководитель аппарата администрации.
3.2.Руководитель аппарата администрации является заместителем мэра, назначаемым и освобождаемым от должности мэром города Иркутска.
3.3.В периоды временного отсутствия заместителя мэра - руководителя аппарата администрации его полномочия осуществляет заместитель руководителя аппарата администрации или иное должностное лицо в соответствии с распоряжением мэра.
3.4.Права и обязанности руководителя аппарата администрации определяются трудовым договором и настоящим Положением.
3.5.Руководитель аппарата администрации осуществляет деятельность под непосредственным руководством мэра.
В соответствии с соглашением, заключенным между администрацией и городской Думой, руководитель аппарата администрации решает вопросы материально-технического, информационного, организационного обеспечения деятельности городской Думы в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на содержание городской Думы.
В соответствии с соглашением, заключенным между администрацией и Контрольно-счетной палатой города Иркутска, руководитель аппарата администрации решает вопросы кадрового, материально-технического, информационного обеспечения Контрольно-счетной палаты города Иркутска в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на содержание Контрольно-счетной палаты.
Руководитель аппарата администрации решает вопросы материально-технического, кадрового обеспечения избирательной комиссии города Иркутска в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на содержание избирательной комиссии города Иркутска.
Абзац 5 отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14.
Вопросы финансового обеспечения деятельности городской Думы решаются руководителем аппарата администрации по согласованию с Комитетом по экономике и финансам администрации и мэром города.
3.6.Руководитель аппарата администрации:
- руководит и организует деятельность аппарата администрации;
- обеспечивает выполнение задач, возложенных на аппарат администрации и его структурные подразделения, в полной мере в соответствии с настоящим Положением и Положениями о структурных подразделениях администрации города Иркутска;
- планирует работу аппарата администрации, утверждает планы работы входящих в него структурных подразделений;
- осуществляет контроль за работой структурных подразделений аппарата администрации;
- принимает меры по совершенствованию работы структурных подразделений аппарата администрации;
- координирует работу структурных подразделений аппарата администрации, обеспечивает их взаимодействие;
- распределяет обязанности между структурными подразделениями аппарата администрации в соответствии с их компетенцией;
- вносит на рассмотрение мэра проекты постановлений, распоряжений, проекты решений городской Думы по вопросам, отнесенным к компетенции аппарата администрации;
- организует исполнение поручений мэра;
- вносит на рассмотрение мэра предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам сотрудников аппарата администрации в соответствии с федеральным и областным законодательством;
- вносит на рассмотрение мэра предложения о применении к сотрудникам аппарата администрации мер дисциплинарного воздействия;
- в пределах своей компетенции издает распоряжения, приказы, обязательные для исполнения работниками администрации города;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в аппарате администрации;
- несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на аппарат администрации;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением и поручениями мэра города.
3.7.Руководитель аппарата в целях осуществления возложенных на аппарат функций и задач вправе:
- запрашивать и получать необходимые сведения, материалы и документы от должностных лиц администрации;
- привлекать для исполнения отдельных полномочий аппарата специалистов и должностных лиц Комитетов администрации;
- вести служебную переписку с органами государственной власти, организациями, общественными объединениями по вопросам, отнесенным к ведению аппарата.
4.ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
4.1.Заместитель руководителя аппарата администрации назначается и освобождается от должности мэром города.
Заместитель руководителя аппарата администрации назначается на должность мэром города по представлению руководителя аппарата администрации в соответствии с законодательством и Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, за исключением случаев замещения указанных должностей по результатам конкурса.
4.2.Заместитель руководителя аппарата администрации одновременно является руководителем структурного подразделения аппарата администрации.
4.3.Полномочия заместитель руководителя аппарата администрации определяются трудовыми договорами, настоящим Положением, должностными инструкциями, а также Положением о соответствующем структурном подразделении.
4.4.Отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14.
4.5.Распределение обязанностей между заместителем и руководителем аппарата администрации, осуществляется по распоряжению руководителя аппарата администрации в соответствии с правовыми актами, указанными в пункте 4.3 настоящего Положения.
4.6.В пределах компетенции, установленной в пунктах 4.3 и 4.5 настоящего Положения, заместитель руководителя аппарата администрации имеет право:
- издавать приказы, обязательные для исполнения должностными лицами органов местного самоуправления города Иркутска;
- запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата администрации информацию и иные необходимые для работы материалы и документы;
- давать поручения должностным лицам аппарата администрации;
- приглашать руководителей структурных подразделений аппарата администрации и других специалистов администрации для разрешения вопросов, возникающих в процессе работы;
- осуществлять иные полномочия в соответствии с настоящим Положением, поручениями мэра города и руководителя аппарата администрации.
4.7.Заместитель руководителя аппарата администрации несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.
5.РУКОВОДИТЕЛИ ДЕПАРТАМЕНТОВ, УПРАВЛЕНИЙ, ОТДЕЛОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
5.1.Руководители департаментов, управлений, отделов аппарата администрации назначаются и освобождаются от должности в порядке, предусмотренном правовыми актами мэра города.
(п. 5.1 в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14)
5.2.Полномочия руководителей департаментов, управлений, отделов определяются трудовыми договорами, настоящим Положением, Положениями о департаментах, управлениях, отделах аппарата администрации, утверждаемыми мэром города, а также должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем аппарата администрации.
5.3.Руководитель департамента (управления):
- осуществляет руководство департаментом (управлением);
- планирует работу департамента (управления);
- обеспечивает надлежащую организацию деятельности департамента (управления) по выполнению в полной мере задач, возложенных на департамент (управление) в соответствии с его Положением;
- организует контроль за осуществлением возложенных на департамент (управление) задач и функций;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой, служебной дисциплины сотрудниками департамента (управления);
- вносит предложения руководителю аппарата администрации о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей, сотрудников структурных подразделений, входящих в департамент (управление);
- обеспечивает подбор для работы в департаменте (управлении) квалифицированных служащих;
- вносит предложения руководителю аппарата администрации о расстановке, перемещении (переводе) кадров в департаменте (управлении);
- создает условия для профессионального роста сотрудников департамента (управления);
- в установленном порядке вносит представление о назначении на должность руководителя структурного подразделения, входящего в департамент (управление), за исключением случаев назначения на указанную должность по результатам конкурса;
- согласовывает назначение на должности сотрудников структурных подразделений, входящих в департамент (управление), по представлению их руководителей, за исключением случаев назначения на указанные должности по результатам конкурса;
- вправе вносить предложения руководителю аппарата администрации о зачислении в резерв кадров на муниципальные должности муниципальной службы города Иркутска кандидатов на должности в департаменте (управлении) и других структурных подразделениях администрации города Иркутска;
- разрабатывает индивидуальный план подготовки по замещению должности начальника департамента (управления) с учетом уровня профессиональной квалификации и личных качеств кандидата, участвует в подготовке кандидатов, включенных в резерв кадров на муниципальные должности муниципальной службы города Иркутска, на замещение должности начальника департамента (управления) в соответствии с индивидуальным планом подготовки;
- несет персональную ответственность за результаты деятельности департамента (управления) с учетом предоставленных департаменту (управлению) прав.
5.4.Руководитель отдела:
- осуществляет руководство отделом;
- планирует работу отдела;
- обеспечивает надлежащую организацию деятельности отдела по выполнению в полной мере задач, возложенных на отдел в соответствии с его Положением;
- распределяет обязанности между сотрудниками отдела;
- организует контроль за осуществлением возложенных на отдел задач и функций;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой, служебной дисциплины сотрудниками отдела;
- вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела, привлечении их к дисциплинарной ответственности;
- осуществляет подбор для работы в отделе квалифицированных служащих;
- в порядке, установленном Уставом города Иркутска, вносит представление о назначении на должность сотрудника отдела, за исключением случаев назначения на указанную должность по результатам конкурса;
- вносит в установленном порядке предложения о переводе сотрудников отдела на другую должность в отделе;
- создает условия для профессионального роста сотрудников отдела;
- разрабатывает индивидуальный план подготовки по замещению должности начальника отдела с учетом уровня профессиональной квалификации и личных качеств кандидата, участвует в подготовке кандидатов, включенных в резерв кадров на муниципальные должности муниципальной службы города Иркутска, на замещение должности начальника отдела в соответствии с индивидуальным планом подготовки;
- вправе вносить предложения руководителю аппарата администрации (руководителю департамента, управления) о зачислении в резерв кадров на муниципальные должности муниципальной службы города Иркутска кандидатов на должности в отдел и другие структурные подразделения администрации города Иркутска;
- несет персональную ответственность за результаты деятельности отдела с учетом предоставленных отделу прав.
5.5.Поощрения, применение мер дисциплинарной ответственности к руководителям департаментов, управлений, отделов аппарата администрации осуществляются мэром по представлению руководителя аппарата администрации.
6.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
6.1.В области обеспечения деятельности Думы города Иркутска
6.1.1.В области организационного обеспечения деятельности Думы города Иркутска:
1) осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации г. Иркутска Регламента Думы города Иркутска, Положения о постоянных комиссиях Думы города Иркутска, иных решений Думы города Иркутска;
2) осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации г. Иркутска поручений мэра г. Иркутска по предложениям, обращениям и иным документам, поступающим от Думы и депутатов Думы города Иркутска;
3) готовит от имени мэра г. Иркутска предложения в план работы Думы города Иркутска на очередное полугодие по вопросам, предлагаемым для рассмотрения на заседаниях Думы города Иркутска и на депутатских слушаниях;
4) формирует пакет документов, поступающих от структурных подразделений администрации г. Иркутска, для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, депутатских слушаниях;
5) участвует в подготовке проектов повестки заседаний Думы г. Иркутска, депутатских слушаний;
6) оказывает методическую помощь и организационное содействие депутатам Думы г. Иркутска в осуществлении их полномочий и в реализации гарантий деятельности депутатов Думы города Иркутска;
7) осуществляет организацию семинаров, курсов подготовки и иных форм обучения депутатов и их помощников по вопросам местного самоуправления;
8) обеспечивает взаимодействие депутатов Думы города Иркутска и их помощников со структурными подразделениями администрации г. Иркутска;
9) по поручению мэра, в соответствии с нормативными актами местного самоуправления города Иркутска осуществляет иные задачи в области организационного обеспечения деятельности Думы города Иркутска.
6.1.2.В области правового обеспечения деятельности городской Думы:
1) осуществляет подготовку проектов решений городской Думы, решений постоянных комиссий Думы города Иркутска, представление их в Думу города Иркутска в письменном и на магнитном носителе (в электронном виде) в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;
2) обеспечивает соответствие решений городской Думы требованиям федерального законодательства, законодательства Иркутской области, Устава города Иркутска и нормативных правовых актов городской Думы;
3) организует подготовку предложений, заключений об изменении, дополнении, отмене ранее принятых решений городской Думы в случае несоответствия указанных актов федеральному законодательству, законодательству Иркутской области, Уставу города Иркутска и нормативным правовым актам городской Думы;
4) участвует в обсуждении и доработке проектов решений городской Думы;
5) осуществляет правовое сопровождение согласительных процедур, используемых для разрешения разногласий, возникших в ходе рассмотрения проектов решений городской Думы;
6) осуществляет подготовку заключений, поправок к проектам решений городской Думы;
7) вправе направлять специалистов юридической службы аппарата администрации города для участия в заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска, временных комиссий, рабочих групп Думы города Иркутска, которые могут давать правовые заключения, справки по вопросам, рассматриваемым на заседаниях постоянных комиссий, временных комиссий, рабочих групп Думы города Иркутска;
8) обеспечивает депутатов городской Думы и их помощников возможностью пользования электронными правовыми информационными системами;
9) обеспечивает правовое обучение депутатов Думы города Иркутска и их помощников;
10) осуществляет иные задачи в области правового обеспечения деятельности Думы города Иркутска
(п. 6.1.2 в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14)
6.1.3.В области информационного обеспечения городской Думы:
1) - 6) отменены. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14;
1 ) организует обмен информацией и опытом городской Думы с представительными органами местного самоуправления иных муниципальных образований и муниципальными объединениями (АСДГ, КМО РФ и иными объединениями);
2) осуществляет официальное опубликование (обнародование) правовых актов Думы города Иркутска;
8) отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14;
3 ) по поручению мэра, в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления осуществляет иные задачи в области информационного обеспечения деятельности городской Думы.
6.1.4.В области кадрового обеспечения городской Думы:
1) в отношении депутатов Думы города Иркутска, осуществляющих полномочия по муниципальной должности на постоянной основе, муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска, работающих по срочному трудовому договору помощников депутатов Думы города Иркутска, не являющихся муниципальными служащими:
а) оформляет документы при заключении и расторжении трудовых договоров;
б) осуществляет учет, оформление, хранение трудовых книжек, медицинских страховых полисов, личных дел;
в) осуществляет оформление документов об отпусках, командировках, поощрении, оказании материальной помощи;
2) в отношении депутатов Думы города Иркутска, осуществляющих полномочия по муниципальной должности на постоянной основе, муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска:
а) организует работу по своевременной подаче сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
б) обеспечивает контроль за соблюдением ограничений и запретов, связанных с замещением муниципальной должности, должности муниципальной службы, осуществляет прием и хранение справок о соблюдении данных ограничений и запретов;
в) осуществляет оформление документов об установлении надбавок к должностному окладу в соответствии с федеральным законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
г) осуществляет организацию профессиональной переподготовки, переподготовки и повышения квалификации;
3) в отношении депутатов Думы города Иркутска, осуществляющих полномочия по муниципальной должности на постоянной основе:
а) обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности, назначенным в соответствии с федеральным законодательством;
б) осуществляет оформление документов по выплате доплат на медицинское обслуживание, компенсаций на санаторно-курортное лечение в соответствии с федеральным законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
4) в отношении муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска:
а) организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование, организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
б) подготавливает материалы для проведения аттестации и квалификационных экзаменов, принимает участие в проведении аттестации, квалификационных экзаменов;
в) обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
г) обеспечивает оформление и выдачу служебных удостоверений;
д) осуществляет оформление документов на медицинское обслуживание, лечение в соответствии с федеральным законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
5) обеспечивает исполнение трудового законодательства в области трудовых отношений, а также осуществляет иные задачи в области кадрового обеспечения в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
(п. 6.1.4 в ред. распоряжения администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14)
6.1.5.В области материально-технического обеспечения деятельности городской Думы:
1) обеспечивает предоставление городской Думе помещений, оборудованных мебелью, организационной техникой и необходимыми средствами телефонной связи;
2) обеспечивает предоставление депутатам городской Думы в избирательных округах для работы с избирателями отдельных помещений, оборудованных мебелью и необходимыми средствами телефонной связи;
3) обеспечивает предоставление городской Думе, депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, услуг копировально-множительной техники и машинописных услуг по набору текстов документов;
4) обеспечивает предоставление помощникам депутатов городской Думы права пользования копировально-множительной и вычислительной техникой администрации;
5) осуществляет материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых городской Думой, заседаний городской Думы, депутатских слушаний, заседаний Совета городской Думы и иных органов городской Думы;
6) обеспечивает безопасные условия охраны труда в помещениях городской Думы;
7) обеспечивает эксплуатацию зданий и помещений, занимаемых городской Думой, - содержание, ремонт и техническое обслуживание зданий, помещений;
8) обеспечивает предоставление депутатам городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе, транспортных средств для выполнения служебных задач;
9) обеспечивает предоставление транспортных средств депутатам городской Думы для осуществления мероприятий, организованных городской Думой и (или) администрацией;
10) осуществляет контроль за использованием оборудования и имущества, предоставленных городской Думе и депутатам городской Думы;
11) производит расчет и выплаты денежных средств депутатам городской Думы, работникам, осуществляющим техническое обеспечение городской Думы, в том числе помощникам депутатов городской Думы, осуществляет ведение бухгалтерского учета и отчетности городской Думы в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Иркутска города Иркутска;
12) по поручению мэра, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные задачи в области материально-технического обеспечения деятельности городской Думы.
6.2.В области обеспечения деятельности
мэра города Иркутска и администрации
6.2.1.В области организационного обеспечения деятельности мэра города и администрации:
1) осуществляет комплекс мер по организации правового, информационного, кадрового, материально-технического и иного обеспечения деятельности администрации;
2) осуществляет совершенствование системы делопроизводства в администрации;
3) разрабатывает и внедряет предложения по совершенствованию системы контроля в администрации;
4) осуществляет подготовку квартального плана Высшего административного комитета администрации города и плана основных мероприятий администрации города Иркутска на каждый месяц;
5) организует взаимодействие со структурными подразделениями администрации по итогам обобщения предложений и критических замечаний, высказанных в ходе проведенных мероприятий с участием мэра города, депутатов Думы города Иркутска, руководителя аппарата администрации;
6) осуществляет организационное обеспечение участия мэра города и администрации в работе секций, семинаров, совещаний, круглых столов по различным вопросам;
7) организует прием граждан мэром города, разрабатывает правовую основу, определяющую порядок приема граждан должностными лицами администрации;
8) организует работу с входящей и исходящей корреспонденцией администрации и мэра города;
9) по поручению мэра, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные задачи в области организационного обеспечения деятельности администрации.
6.2.2.В области правового обеспечения деятельности мэра города и администрации:
1) обеспечивает соответствие проектов нормативных правовых актов мэра, руководителя аппарата администрации, договоров, соглашений и иных документов администрации города Иркутска требованиям федерального законодательства, законодательства Иркутской области, Устава города Иркутска;
2) дает заключения (справки, консультации) о соответствии действий органов местного самоуправления города Иркутска требованиям федерального законодательства, законодательства Иркутской области, Устава города Иркутска;
3) организует нормотворческий процесс в органах местного самоуправления города Иркутска, вносит предложения по его совершенствованию;
4) подготавливает заключения, поправки к проектам федеральных законов, законов Иркутской области в целях обеспечения и защиты интересов местного самоуправления и города Иркутска;
5) по поручению мэра подготавливает проекты законов Иркутской области;
6) представляет и защищает права и законные интересы местного самоуправления города Иркутска в судах, арбитражных судах и иных органах;
7) осуществляет систематизацию и кодификацию нормативных правовых актов, обеспечивает структурные подразделения администрации города Иркутска необходимыми нормативными правовыми актами и иной правовой информацией;
8) обеспечивает подготовку нормативных правовых актов органов местного самоуправления города Иркутска для опубликования в официальных источниках;
9) осуществляет правовое сопровождение согласительных процедур, используемых для разрешения разногласий, возникших в ходе рассмотрения проектов нормативных правовых актов с участием администрации;
10) от имени мэра города Иркутска подготавливает обращения, иные документы по правовым вопросам в органы государственной власти, к депутатам Государственной Думы, ФС РФ, в иные органы и к иным должностным лицам;
11) дает консультации работникам администрации по вопросам компетенции органов местного самоуправления города Иркутска;
12) по поручению мэра осуществляет иные задачи в области правового обеспечения деятельности администрации.
6.2.3.В области информационного обеспечения деятельности мэра города и администрации:
1) - 10) отменены. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14;
1 ) организует обмен информацией и опытом с исполнительными органами местного самоуправления иных муниципальных образований, муниципальными объединениями (АСДГ, КМО РФ и иными объединениями);
2 ) осуществляет подписку и предоставляет в пользование официальные источники опубликования федеральных, областных правовых актов, правовые научные журналы, ведомости судов, федеральных государственных органов, приобретает правовую и иную специальную литературу;
3) осуществляет официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов города Иркутска;
4 ) осуществляет иные задачи в области информационного обеспечения в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
6.2.4.В области кадрового обеспечения деятельности мэра города и администрации:
1) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам кадровой работы, организации и прохождения муниципальной службы;
2) осуществляет подбор и расстановку кадров в администрации города Иркутска;
3) содействует структурным подразделениям администрации города Иркутска в укомплектовании кадрами;
4) формирует резерв кадров на муниципальные должности муниципальной службы города Иркутска;
5) организует проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы;
6) организует работу по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих;
7) осуществляет подготовку проектов планов профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска;
8) реализует взаимодействие в сфере организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска с организациями, осуществляющими в соответствии с законодательством об образовании образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам;
9) оформляет документы при заключении трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в администрацию, расторжении трудовых договоров с указанными лицами;
10) осуществляет учет, оформление, хранение трудовых книжек, личных дел работников администрации, оформляет документацию на получение медицинских страховых полисов работниками администрации;
11) организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим администрации города;
12) осуществляет оформление документов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, поощрении, привлечении к ответственности, присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим, оказании материальной помощи, установлении работникам администрации надбавок к должностному окладу, а также по иным кадровым вопросам;
13) обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения трудовых пенсий работникам администрации;
14) организует работу по представлению муниципальными служащими сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера;
15) ведет учет всего кадрового состава администрации города Иркутска;
16) осуществляет анализ состояния и совершенствование кадровой работы;
17) осуществляет в соответствии с законодательством работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
18) в соответствии с законодательством организует проверку достоверности сведений, представляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу, проверку сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, и соблюдения требований к служебному поведению;
19 ) по поручению мэра, в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления осуществляет иные задачи в области кадрового обеспечения деятельности администрации.
6.2.5.В области материально-технического обеспечения деятельности мэра города и администрации:
1) обеспечивает предоставление мэру города, служащим администрации рабочих помещений, оборудованных мебелью, организационной техникой, телефонной и иными видами связи;
2) обеспечивает предоставление мэру города, должностным лицам, структурным подразделениям администрации служебного транспорта;
3) обеспечивает предоставление мэру города, служащим администрации услуг копировально-множительной техники и машинописных услуг по набору текстов документов;
4) осуществляет содержание, ремонт и техническое обслуживание служебного транспорта администрации;
5) осуществляет обеспечение иных условий труда работников администрации (приобретение канцелярских товаров, электроприборов, обеспечение надлежащего освещения помещений администрации и т.д.);
6) обеспечивает эксплуатацию зданий и помещений администрации - содержание, ремонт и техническое обслуживание зданий, помещений;
7) в соответствии с законодательством осуществляет выбор организаций и заключает с ними договоры на поставку мебели, канцелярских и иных товаров в администрацию, проведение ремонтно-строительных работ зданий и помещений, занимаемых структурными подразделениями администрации;
8) производит расчет и выплаты денежных средств работникам администрации, осуществляет ведение бухгалтерского учета и отчетности администрации в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления;
9) осуществляет материально-техническое обеспечение:
- мероприятий, проводимых администрацией;
- заседаний Высшего административного комитета администрации;
- по поручению мэра города - иных органов, создаваемых при мэре или администрации;
10) обеспечивает охрану труда работников администрации;
11) осуществляет контроль за использованием оборудования и иного имущества, предоставленного сотрудникам администрации;
12) обеспечивает сохранность имущества администрации;
13) создает условия для обеспечения безопасности зданий, работников администрации (заключает договоры на охрану зданий, работников администрации);
14) осуществляет использование средств на материально-техническое обеспечение администрации в пределах установленных смет, соблюдение финансовой дисциплины в указанной области;
15) по поручению мэра, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные задачи в области материально-технического обеспечения деятельности администрации.
6.2.6.Обеспечение реализации полномочий администрации в области формирования и содержания муниципального архива:
1) осуществляет формирование и содержание муниципального архива;
2) обеспечивает сохранность и учет архивных фондов и документов, образованных в процессе деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, подлежащих постоянному хранению;
3) обеспечивает сохранность и учет архивных фондов и архивных документов по личному составу ликвидированных муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
4) осуществляет комплектование документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города;
5) проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов муниципального архива и обеспечению их физической сохранности;
6) осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства в структурных подразделениях администрации и муниципальных организациях, являющихся источниками комплектования муниципального архива;
7) осуществляет руководство и контроль за деятельностью архивов муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
8) осуществляет информационное обеспечение органов местного самоуправления города Иркутска, муниципальных организаций о составе и содержании документов, находящихся в муниципальном архиве, организует работу пользователей информации с документами, хранящимися в муниципальном архиве;
9) проводит работу по обеспечению доступа к информации, содержащейся в муниципальном архиве, граждан, предприятий, учреждений, организаций и иных пользователей информации в соответствии с законодательством, исполнения запросов юридических и физических лиц на документальную информацию;
10) по поручению мэра, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные задачи в области архивного обеспечения деятельности органов городского самоуправления.
6.2.7.В области контрольного обеспечения деятельности мэра города и администрации:
1) осуществляет контроль за:
- выполнением планов работы администрации, Высшего административного комитета администрации и состоянием планирования деятельности в структурных подразделениях администрации;
- исполнением Регламента работы администрации;
- исполнением правовых актов мэра, городской Думы в структурных подразделениях администрации, муниципальных организациях в пределах своей компетенции;
- исполнением нормативных правовых актов государственных органов в структурных подразделениях администрации в пределах своей компетенции;
- сроками и качеством рассмотрения обращений граждан и юридических лиц в администрации;
- исполнением договоров, заключенных от имени мэра и администрации;
- рассмотрением (исполнением) документов, поступающих в администрацию;
- исполнением поручений мэра, вице-мэра города Иркутска, Высшего административного комитета администрации;
2) готовит на основе проведенных проверок и анализа состояния исполнительской дисциплины информацию для мэра, руководителя аппарата администрации о предупреждении нарушений и совершенствовании деятельности структурных подразделений администрации города в области контроля исполнения (поручений, правовых актов органов местного самоуправления и т.п.);
3) осуществляет подготовку проектов правовых актов мэра по вопросам контроля в пределах своей компетенции;
4) по поручению мэра, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные задачи в области контроля за деятельностью администрации.
6.2.8.Обеспечение реализации полномочий администрации в области охраны общественного порядка на территории города:
1) производит анализ преступности и состояния охраны общественного порядка в городе;
2) подготавливает и вносит мэру города предложения по вопросам совершенствования охраны общественного порядка;
3) обеспечивает подготовку нормативных правовых актов местного самоуправления города Иркутска, муниципальных программ по вопросам охраны общественного порядка;
4) оказывает поддержку гражданам и их объединениям, участвующим в охране общественного порядка, создает условия для деятельности народных дружин;
5) осуществляет взаимодействие с народными дружинами, органами внутренних дел, иными правоохранительными органами в сфере организации охраны общественного порядка на территории г. Иркутска;
6) обеспечивает контроль за деятельностью опорных пунктов по работе с населением г. Иркутска;
7) содействует организации взаимодействия органов внутренних дел с гражданами и их объединениями, участвующими в охране общественного порядка;
8) по поручению мэра города, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска обеспечивает выполнение иных задач в области организации охраны общественного порядка.
6.2.9.Обеспечение выполнения полномочий администрации в области реализации прав граждан на жилище:
1) подготавливает проекты нормативных правовых актов городской Думы, проекты нормативных и иных правовых актов администрации города Иркутска по вопросам реализации прав граждан на жилище;
2) осуществление деятельности по реализации федеральных и областных целевых программ в сфере осуществления прав на жилище отдельных категорий граждан: граждан, уволенных с военной службы в запас или отставку, службы в органах внутренних дел, учреждениях юстиции, органах уголовно-исполнительной системы, молодых семей, граждан, переселяемых из аварийного жилищного фонда;
3) предоставление жилых помещений по договорам социального найма в муниципальном жилищном фонде;
4) осуществляет работу по предоставлению из средств бюджета г. Иркутска социальных выплат на частичную оплату первоначального взноса на строительство жилья;
5) осуществляет учет и предоставление жилых помещений муниципального специализированного жилищного фонда;
6) отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14;
7) обеспечивает прием граждан, представителей организаций по жилищным вопросам, рассматривает обращения по указанным вопросам и принимает по ним необходимые меры;
8) подготавливает документы по приему граждан по жилищным вопросам мэром города и исполняет принятые мэром решения;
9) представляет права и интересы администрации в судах и иных органах по жилищным вопросам;
10) по поручению мэра города, в соответствии муниципальными правовыми актами города Иркутска обеспечивает выполнение иных задач в области реализации прав граждан на жилье.
6.2.10.Обеспечение выполнения полномочий администрации в области организационного обеспечения референдумов, выборов федерального, областного и муниципального уровня на территории города Иркутска:
1) организует работу по формированию и учету сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума;
2) организует подготовку иных документов и материалов, необходимых для назначения и проведения референдумов и выборов в соответствии с законодательством;
3) осуществляет информационное, методическое и документационное обеспечение участников избирательного процесса в пределах полномочий;
4) оказывает содействие избирательным комиссиям в реализации ими своих полномочий в соответствии с законодательством;
5) по поручению мэра города, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска обеспечивает выполнение иных задач в области организационного обеспечения референдумов, выборов федерального, областного и муниципального уровня на территории города Иркутска.
6.3.В области обеспечения деятельности
Контрольно-счетной палаты города Иркутска
6.3.1.В области кадрового обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты:
1) оформляет документы при заключении трудовых договоров на замещение муниципальной должности председателем, заместителем председателя, аудиторами Контрольно-счетной палаты города Иркутска и расторжении трудовых договоров при прекращении полномочий по замещению муниципальной должности указанными лицами;
2) содействует в укомплектовании кадрами Контрольно-счетной палаты;
3) осуществляет оформление документов о приеме, увольнении с работы работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;
4) осуществляет учет, оформление, хранение трудовых книжек, медицинских страховых полисов, личных дел председателя, заместителя председателя, аудиторов Контрольно-счетной палаты города Иркутска и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;
5) осуществляет оформление документов об отпусках, командировках, поощрении, оказании материальной помощи, установлении надбавок к должностному окладу в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
6) формирует резерв кадров на муниципальные должности Контрольно-счетной палаты;
7) организует работу по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты;
8) осуществляет подготовку проектов планов профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты города Иркутска;
9) реализует взаимодействие в сфере организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты города Иркутска с организациями, осуществляющими в соответствии с законодательством об образовании образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам;
10) обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения трудовой пенсии председателю, заместителю председателя, аудиторам Контрольно-счетной палаты и работникам, осуществляющим техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;
11) организует работу по своевременной подаче сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальными служащими Контрольно-счетной палаты;
12) обеспечивает контроль за соблюдением председателем, заместителем председателя и аудиторами Контрольно-счетной палаты ограничений, связанных с замещением муниципальной должности, осуществляет прием и хранение справок о соблюдении ими ограничений, связанных с замещением муниципальной должности;
13) организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца председателю, заместителю председателя и аудиторам Контрольно-счетной палаты;
14) ведет учет всего кадрового состава Контрольно-счетной палаты;
15) обеспечивает исполнение трудового законодательства в области трудовых отношений с председателем, заместителем председателя, аудиторами Контрольно-счетной палаты и работниками, осуществляющими техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;
16) осуществляет иные задачи в области кадрового обеспечения в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
6.3.2.В области информационного обеспечения Контрольно-счетной палаты:
1) - 5) отменены. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14;
1 ) организует обмен информацией и опытом Контрольно-счетной палаты с контрольными органами местного самоуправления иных муниципальных образований и муниципальными объединениями (АСДГ, КМО РФ и иными объединениями);
7) отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14;
2 ) по поручению мэра, заявкам Контрольно-счетной палаты, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные задачи в области информационного обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты.
6.3.3.В области материально-технического обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты:
Аппарат в соответствии с соглашениями между администрацией и Контрольно-счетной палатой:
1) обеспечивает предоставление сотрудникам Контрольно-счетной палаты рабочих помещений, оборудованных мебелью, организационной техникой, телефонной и иными видами связи;
2) обеспечивает предоставление председателю Контрольно-счетной палаты служебного транспорта;
3) осуществляет содержание, ремонт и техническое обслуживание служебного транспорта Контрольно-счетной палаты;
4) осуществляет обеспечение иных условий труда сотрудникам Контрольно-счетной палаты (приобретение канцелярских товаров, электроприборов, обеспечение надлежащего освещения помещений, зданий, в которых расположена Контрольно-счетная палата, и т.д.);
5) обеспечивает эксплуатацию помещений, зданий Контрольно-счетной палаты - содержание, ремонт и техническое обслуживание помещений, зданий;
6) в соответствии с законодательством осуществляет отбор организаций и заключает с ними договоры на поставку мебели, канцелярских и иных товаров в Контрольно-счетную палату, проведение ремонтно-строительных работ помещений, занимаемых Контрольно-счетной палатой;
7) производит расчет и выплаты денежных средств председателю, заместителю председателя, аудиторам Контрольно-счетной палаты города Иркутска и работникам, осуществляющим техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты города Иркутска, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
8) осуществляет материально-техническое обеспечение заседаний Контрольно-счетной палаты;
9) обеспечивает охрану труда сотрудников Контрольно-счетной палаты;
10) осуществляет контроль за использованием оборудования и иного имущества, предоставленного служащим Контрольно-счетной палаты;
11) обеспечивает сохранность имущества Контрольно-счетной палаты;
12) создает условия для обеспечения безопасности зданий, сотрудников Контрольно-счетной палаты (заключает договоры на охрану помещений, сотрудников Контрольно-счетной палаты);
13) осуществляет использование средств на материально-техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты в пределах установленных смет, соблюдение финансовой дисциплины в указанной области;
14) осуществляет иные задачи в области материально-технического обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска.
6.4.В области обеспечения деятельности
избирательной комиссии города Иркутска
6.4.1.Отменен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14.
6.4.1.В области материально-технического обеспечения избирательной комиссии:
Аппарат в соответствии с соглашениями между администрацией и избирательной комиссией:
1) обеспечивает предоставление сотрудникам избирательной комиссии рабочих помещений, оборудованных мебелью, организационной техникой, телефонной и иными видами связи;
2) обеспечивает предоставление председателю избирательной комиссии служебного транспорта;
3) осуществляет содержание, ремонт и техническое обслуживание служебного транспорта избирательной комиссии;
4) осуществляет обеспечение иных условий труда сотрудникам избирательной комиссии (обеспечение надлежащего освещения помещений, зданий, в которых расположена избирательная комиссия, и т.д.);
5) обеспечивает эксплуатацию помещений, зданий избирательной комиссии - содержание, ремонт и техническое обслуживание помещений, зданий;
6) в соответствии с законодательством осуществляет выбор организаций на поставку мебели, канцелярских и иных товаров в избирательную комиссию, проведение ремонтно-строительных работ помещений, занимаемых избирательной комиссией, на основании отбора заключает соответствующие договоры;
7) осуществляет материально-техническое обеспечение заседаний избирательной комиссии;
8) обеспечивает охрану труда сотрудников избирательной комиссии;
9) осуществляет контроль за использованием оборудования и иного имущества, предоставленного сотрудникам избирательной комиссии;
10) создает условия для сохранности имущества и документов избирательной комиссии;
11) создает условия для обеспечения безопасности помещений, зданий, сотрудников избирательной комиссии (заключает договоры на охрану помещений, зданий, сотрудников избирательной комиссии);
12) по поручению мэра, заявкам избирательной комиссии, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные задачи в области материально-технического обеспечения деятельности избирательной комиссии.
6.4.2.В области кадрового обеспечения деятельности Избирательной комиссии города Иркутска:
1) оформляет документы при заключении трудовых договоров на замещение муниципальной должности в аппарате Избирательной комиссии города Иркутска и расторжении трудовых договоров при прекращении полномочий по замещению муниципальной должности;
2) содействует в укомплектовании кадрами аппарат Избирательной комиссии города Иркутска;
3) осуществляет учет, оформление, хранение трудовых книжек, медицинских страховых полисов, личных дел муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;
4) осуществляет оформление документов об отпусках, командировках, поощрении, оказании материальной помощи, установлении надбавок к должностному окладу муниципальным служащим аппарата Избирательной комиссии города Иркутска в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
5) формирует резерв кадров на муниципальные должности муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;
6) организует работу по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;
7) осуществляет подготовку проектов планов повышения квалификации, подготовки и переподготовки муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;
8) осуществляет взаимодействие с высшими учебными заведениями, институтами и центрами повышения квалификации и переподготовки кадров в сфере повышения квалификации, подготовки и переподготовки муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;
9) обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения трудовой пенсии муниципальным служащим аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;
10) организует работу по своевременной подаче муниципальным служащим аппарата Избирательной комиссии города Иркутска декларации о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;
11) в соответствии с законодательством организует проверку достоверности сведений, представляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу, проверку сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, а также обеспечивает контроль за соблюдением муниципальными служащими ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, и соблюдением требований к служебному поведению";
12) организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;
13) ведет учет кадрового состава муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;
14) обеспечивает исполнение трудового законодательства в области трудовых отношений с муниципальными служащими аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;
15) осуществляет иные задачи в области кадрового обеспечения деятельности Избирательной комиссии города Иркутска.
(п. 6.4.2 введен распоряжением администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-10-232/14)
Заместитель мэра - руководитель
аппарата администрации г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник департамента
правовой и кадровой работы
Л.А.АНАНИЧ